RENCANA KERJA DAN SYARAT SYARAT (RKS) UMUM DAN ADMINISTRASI PELELANGAN PENGADAAN MOBIL UNIT KESELAMATAN LALU LINTAS (MUKL) PT JASA RAHARJA (PERSERO) TAHUN 2017 1
BAB I SYARAT-SYARAT UMUM dan ADMINISTRASI Rencana Kerja dan Syarat syarat Pekerjaan ini terdiri dari bagian yang tersebut dibawah ini dan berlaku untuk pelaksanaan pengadaan Kendaraan MUKL PT Jasa Raharja (Persero). a. Dokumen Pelelangan PASAL 1 KETENTUAN DAN ISTILAH Dokumen Pelelangan terdiri dari : 1. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS), terdiri dari : Syarat-syarat Umum & Administrasi Syarat-syarat Teknik / Spesifikasi Teknis Metode Evaluasi 2. Bill of Quantity 3. Gambar Branding 4. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dan lampirannya b. Dokumen Kontrak Penyedia barang atau jasa Dokumen Kontrak Penyedia barang atau jasa terdiri dari : 1. Perjanjian Kerjasama / Kontrak 2. Dokumen pelelangan beserta berita acara penjelasan pekerjaan 3. Surat penawaran dan lampirannya 4. Surat Keputusan Pemenang Lelang 5. Copy Jaminan Pelaksanaan 6. Pakta integritas Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah- pisahkan. c. Tim Pengadaan & Penyedia barang atau jasa. 1. Yang dimaksud dengan Tim Pengadaan adalah Tim Pengadaan Kendaraan MUKL PT Jasa Raharja (Persero) yang bertugas melaksanakan pelelangan untuk pengadaan barang dan jasa pengadaan kendaraan MUKL PT Jasa Raharja (Persero). 2. Yang dimaksud dengan Penyedia Barang/Jasa ialah Pihak yang diserahi tugas melaksanakan pekerjaan pengadaan kendaraan MUKL seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam RKS ini. PASAL 2 PEMBERIAN PENJELASAN a. Rapat Pemberian penjelasan diadakan pada : Hari / tanggal : Senin, 24 Juli 2017 Jam : Menyusul Tempat di : Ruang Rapat Lantai 1 PT Jasa Raharja (Persero) Jl. HR Rasuna Said Kav C-2 Jakarta Selatan, 12920. 2
b. Pada Saat pemberian penjelasan (Aanwijzing) harus dihadiri oleh Direktur Penyedia barang dan jasa, apabila tidak hadir dapat diwakilkan kepada pengurus perusahaan dengan membawa surat kuasa mewakili yang ditandatangani diatas kertas berkop surat perusahaan dan dicap perusahaan serta bermaterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing. c. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan Berita Acara Penjelasan yang juga merupakan bagian dari Dokumen Pelelangan. Berita Acara Penjelasan ini ditanda tangani oleh seluruh Rekanan yang hadir. d. Penanda tanganan Berita Acara Penjelasan pada : Hari / tanggal : Senin, 24 Juli 2017 Jam : (Menyusul) Tempat : Ruang Rapat Lantai 1 PT Jasa Raharja (Persero) Jl. HR Rasuna Said Kav C-2 Jakarta Selatan, 12920. dan berita acara dapat diambil oleh Penyedia barang jasa yang berkepentingan pada saat itu juga PASAL 3 PELELANGAN a. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi No.Kep/84/2014 tanggal 12 Maret 2014 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang dan Jasa dilingkungan PT. Jasa Raharja (Persero) b. Peserta pelelangan adalah penyedia barang/ jasa yang merupakan Badan Hukum dan memenuhi Persyaratan sebagai berikut : 1. Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahan-perubahannya. 2. Susunan Pemilik Modal. 3. Susunan Pengurus Perusahaan. 4. Memiliki surat ketetapan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). 5. TDP yang masih berlaku. 6. SIUP kualifikasi non kecil yang masih berlaku. 7. Copy Surat Izin Kegiatan Karoseri Kendaraan Bermotor. 8. Surat Ijin Tempat Usaha / Keterangan Domisili. 9. Laporan posisi keuangan (neraca) dan Laporan laba rugi perusahaan tahun 2016. c. Tiap peserta Pelelangan yang mengajukan penawaran dianggap telah : 1. Mendaftar melalui aplikasi eprocurement PT Jasa Raharja (Persero) di website: www.eprocurement.jasaraharja.co.id 2. Diundang oleh Tim Pengadaan. 3. Mempelajari dan memahami semua dokumen pelelangan. 4. Mengikuti Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing). 5. Mengetahui semua peraturan dan prosedur pelelangan. d. Pemasukan Penawaran akan diadakan pada : Hari / tanggal : (Menyusul) Jam : (Menyusul) Tempat di : Ruang Rapat Lantai 1 PT Jasa Raharja (Persero) Jl. HR Rasuna Said Kav C-2 Jakarta Selatan, 12920. Beberapa saat setelah penutupan pemasukan surat penawaran dan apabila jumlah 3
penawaran yang masuk sekurang kurangnya ada 3 (tiga) rekanan, maka akan dilanjutkan pembukaan penawaran. Apabila jumlah penawaran yang masuk ternyata kurang dari 3 (tiga) maka tidak akan diadakan pembukaan surat penawaran. e. Penawaran yang datang setelah penutupan, ditolak dan dinyatakan gugur PASAL 4 SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan sistem satu sampul. 2. Sampul pertama berisi kelengkapan data administrasi dan teknis yang disyaratkan dan pada sampul tertulis Data Administrasi & Teknis. 3. Sampul kedua berisi data perhitungan harga penawaran dan pada sampul ditulis Data Harga Penawaran. 4. Sampul pertama dan sampul kedua dimasukan dalam satu sampul yaitu sampul penutup. Sampul penutup dimaksud dilem dan hanya dicantumkan tulisan : Dokumen Penawaran Pengadaan Kendaraan MUKL PT Jasa Raharja (Persero). 5. Contoh sampul penutup : Dokumen Penawaran Pengadaan Kendaraan MUKL PT Jasa Raharja (Persero) 6. Surat Penawaran dan lampiran-lampirannya dibawa sendiri pada hari pemasukan penarawan pelelangan dan dimasukkan kedalam tempat yang telah disediakan sebelum jam penutupan pada waktu pemasukan penawaran pelelangan. Ada dua macam dokumen penawaran yaitu : 1. Dokumen yang dimasukkan dalam kotak/tempat penawaran bersama Surat Penawaran. 2. Dokumen yang diserahkan kepada Tim sebelum penutupan penawaran (Jaminan Penawaran). 7. Surat Penawaran, harus dibuat diatas kertas berkop surat nama Perusahaan dan harus ditanda tangani Direksi Perusahaan dengan menyebutkan nama terangnya. 8. Bilamana surat penawaran tidak ditanda tangani oleh Direktur Perusahaan sendiri, harus dilampiri ; 1. Surat Kuasa dari Direktur perusahaan dengan materai secukupnya 2. Satu eksemplar fotocopy dari akte pendirian perusahaan. 9. Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya dan Surat Penawaran yang asli bermaterai dan materai harus diberi tanggal, terkena tanda tangan dan cap perusahaan. Surat penawaran termasuk lampiranlampirannya dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup. 4
10. Yang dimasukkan kedalam kotak/tempat penawaran dalam sampul tertutup yaitu : SAMPUL PERTAMA SAMPUL KEDUA A. Administrasi 1. Copy Akte Pendirian perusahaan dan Perubahannya 2. Laporan posisi keuangan (neraca) 1. Surat Penawaran dan Laporan laba rugi perusahaan tahun 2016 3. Susunan pemilik modal perusahaan 2. Rencana Anggaran Biaya (RAB) 4. Susunan pengurus Perusahaan 5. Copy Surat Ijin Kegiatan Karoseri Kendaraan Bermotor. 6. Copy SIUP non kecil yang masih berlaku 7. Situ / Keterangan Domisili yang masih berlaku 8. Copy NPWP 9. Copy TDP yang masih berlaku 10. Copy Jaminan Penawaran 11. Surat dukungan dari Dealer Resmi B. TEKNIS 1. Daftar Tenaga Ahli / Mekanik beserta Curriculum Vitae (CV) 2. Daftar Peralatan 3. Jangka Waktu Pelaksanaan 4. Workshop / Bengkel 5. Brosur Produk (Bila ada) 6. Spesifikasi Teknis 7. Pengalaman perusahaan 3 Tahun terakhir 11. Penyedia barang atau jasa diwajibkan upload dokumen penawaran berupa Surat Penawaran Harga dan Rincian Anggaran Biaya (RAB) yang telah di scan dengan bentuk file PDF ke Sistem eprocurement Jasa Raharja sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dan memberikan softcopy RAB dalam bentuk file excel. 12. Bagi Penyedia barang atau jasa yang sudah memasukkan surat penawaran tidak dapat mengundurkan diri, dan terikat untuk melaksanakan menyelesaikan pekerjaan tersebut, bilamana pekerjaan tersebut diberikan kepadanya menurut penawaran yang diajukan. 13. Khusus bagi Penyedia barang atau jasa yang mengundurkan diri setelah memasukkan penawaran maka jaminan penawaran akan menjadi milik PT. Jasa Raharja (persero). 14. Bentuk dan isi surat penawaran dapat dilihat pada contoh lampiran dan penawaran ini bersifat lumpsum fixed price. 5
15. Apabila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf, maka yang dipakai adalah nilai yang sesuai dengan dokumen pendukung lainnya. 16. Formulir Rencana Anggaran Biaya (RAB) atau Form Bill Of Quantity (BQ) yang diberikan tidak mengikat, jika akan menambahkan item baru harus pada item tersendiri, diluar BQ yang ada dan di jumlahkan dengan item yang sudah ada. 17. Surat penawaran harus dimasukkan ketempat yang sudah disediakan sampai batas waktu yang telah ditentukan. 18. Surat penawaran tidak boleh disampaikan kepada Tim Pengadaan secara langsung, harus dimasukkan kedalam tempat yang disediakan setelah mengisi daftar hadir. 19. Jaminan Lelang ditetapkan senilai 1 % sampai dengan 3 % dari jumlah harga penawaran dari Bank Pemerintah atau Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki program Surety Bond sesuai peraturan Menteri Keuangan Nomor 124/PMK.010/2008. Tanda terima akan diberikan oleh Tim Pengadaan. Jaminan Lelang ditujukan kepada Tim Pengadaan Kendaraan MUKL PT Jasa Raharja (Persero). dibubuhi tanggal penawaran dan diserahkan beserta copynya. Masa berlaku Jaminan Penawaran Lelang ditetapkan selama 90 (sembilan puluh) hari kalender. Bagi mereka yang kalah diluar pemenang 1,2 dan 3 dalam pelelangan ini, jaminan penawaran lelang tersebut akan dikembalikan setelah ada keputusan Pemenang Pelelangan. Bagi mereka yang menang dalam pelelangan ini, jaminan lelang tersebut akan dikembalikan setelah penerimaan Jaminan Pelaksanaan serta Surat Perjanjian Penyedia barang atau jasa ditanda tangani oleh kedua belah pihak. 20. Surat Penawaran dianggap tidak sah dan batal apabila : a) Tidak dimasukkan dalam sampul tertutup, tidak berwarna coklat, atau pada sampul terdapat nama peserta, atau terdapat harga penawarannya, atau terdapat tanda lainnya diluar syarat-syarat yang ditentukan atau menggunakan sampul tembus baca dan tidak rangkap 2 (dua). b) Tidak bertanggal atau tidak ditanda tangani oleh peserta. Dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi pada saat pembukaan pelelangan. c) Tidak jelas besarnya jumlah penawaran baik dengan angka ataupun dengan huruf. d) Diajukan syarat yang lain dari pada syarat-syarat yang telah ditentukan. e) Tidak lengkap terdapat di dalamnya dokumen penawaran (administrasi) tidak sesuai dengan yang ditentukan dalam pasal 5 ayat 10 huruf A. f) Surat penawaran dari Penyedia barang / jasa yang tidak diundang. g) Surat penawaran disampaikan kepada anggota Tim Pengadaan atau Pejabat (tidak langsung dimasukkan ketempat yang telah ditentukan). h) Penawaran yang disampaikan setelah penutupan pemasukan penawaran. i) Telah melakukan Upload Dokumen Penawaran ke Sistem eprocurement Jasa 6
Raharja namun tidak hadir dalam Pemasukan dan Pembukaan Penawaran. j) Hadir dalam Pemasukan dan Pembukaan Penawaran namun tidak melakukan Upload Dokumen Penawaran ke Sistem eprocurement. PASAL 5 PEMBUKAAN PENAWARAN a. Pembukaan penawaran dilakukan Tim Pengadaan pada waktu yang telah ditentukan b. Sebagai unsur Pemeriksaan 2 (dua) wakil dari peserta lelang mendampingi Tim Pengadaan dalam pemeriksaan Surat Penawaran yang masuk. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan Tim Pengadaan. c. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, hargaharga penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan pelelangan dibuat Berita Acara pembukaan Surat Penawaran yang ditandatangani oleh Tim Pengadaan dan oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) orang wakil peserta. d. Apabila harga penawaran telah wajar dan dalam batas ketentuan mengenai harga satuan yang telah ditetapkan serta telah sesuai dengan ketentuan yang ada, maka Panitia menetapkan 3 peserta yang telah memasukkan penawaran yang paling menguntungkan bagi pemberi pekerjaan dan yang dapat dipertanggung jawabkan sebagai calon untuk diusulkan menjadi pemenang pelelangan. e. Tim Pengadaan tetap berwenang untuk tidak wajib memberikan alasan-alasan berhasil atau tidaknya sesuatu penawaran. f. Kepada Pemenang akan diadakan panggilan dan pengaturan administrasi lebih lanjut. PASAL 6 HAK SANGGAH Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakuan yang sama (equaltreatment), maka pihak yang kalah pada saat pengumuman pemenang berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan : a. Sanggahan hanya yang berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan pelelangan dengan prosedur atau tata cara pelelangan yang tercantum dalam dokumen pelelangan. b. Sanggahan akan dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada Tim Pengadaan. c. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja sejak diumumkan pemenang. d. Tim Pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambatlambatnya 14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan. e. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak PT Jasa Raharja (Persero) apabila sanggahannya terbukti tidak benar secara hukum. PASAL 7 7
PENARlKAN DIRI a. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum pemasukan Surat Penawaran. b. Setelah surat-surat penawaran masuk dan dibuka, kepada siapapun yang berhasil ditunjuk wajib melaksanakan pekerjaan ini. c. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan Jaminan Penawaran yang telah diserahkan menjadi milik PT. Jasa Raharja (Persero). d. Pelelangan dinyatakan gagal, apabila : Jumlah calon peserta pelelangan yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang dari 3 (tiga) peserta Jumlah penawaran yang masuk dan memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 3 (tiga) penawar Jika hasil evaluasi Tim Pengadaan menunjukkan bahwa penawaran yang memenuhi persyaratan teknis sebagaimana yang ditentukan di dalam dokumen pengadaan berjumlah kurang dari 3 (tiga) penawar Tidak ada penawaran yang harga penawarannya di bawah atau sama dengan dana (nilai pagu) yang tersedia Terdapat sanggahan dari peserta pelelangan yang ternyata dapat dibuktikan kebenarannya Dalam evaluasi penawaran ditemukan indikasi atau bukti terjadinya persaingan tidak sehat Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan Dalam pelaksanaan pelelangan terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa e. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga. f. Apabila para pemenang yang ditunjuk tidak bersedia menerima persyaratan tersebut, maka jaminan penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero). PASAL 8 PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN a. Dalam rangka pelaksanaan pekerjaan ini dibuat Surat Perjanjian Kerja Sama setelah Penyedia barang atau jasa yang ditunjuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan. b. Dokumen Kontrak Penyedia barang atau jasa dibuat dalam rangkap 2 (dua) PASAL 9 TEMPAT PERADILAN a. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pekerjaan, maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah. b. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, maka persoalan tersebut akan diselesaikan melalui Arbitrase oleh BANI atau Panitia Arbitrase yang terdiri dari : 8
1. Seorang wakil dari Pihak Pertama 2. Seorang wakil dari Pihak Kedua 3. Seorang ahli yang tidak ada sangkut pautnya dengan pekerjaan tersebut dan pengangkatannya disetujui oleh anggota Arbitrase wakil dari kedua belah pihak. c. Keputusan Arbitrase bersifat final dan mengikat. d. Penyelesaian perselisihan diluar masalah teknis pekerjaan diserahkan kepada Keputusan Pengadilan Negeri. e. Dalam hal ini kedua belah pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan. PASAL 10 RESIKO UPAH DAN HARGA Didalam pelaksanaan pekerjaan ini fluktuasi upah / harga bahan yang terjadi selama masa pelaksanaan pekerjaan menjadi resiko Penyedia barang atau jasa. PASAL 11 JAMINAN PELAKSANAAN Untuk mendapatkan jaminan bahwa Penyedia barang atau jasa akan memenuhi kewajiban-kewajibannya maka kepadanya diwajibkan memberikan jaminan pelaksanaan dari bank pemerintah atau perusahaan asuransi umum yang memiliki program surety bond sebesar 5% (lima perseratus) sampai dengan 10% (sepuluh perseratus) dari nilai kontrak. PASAL 12 JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN Jangka waktu maksimal yang diberikan kepada Penyedia barang atau jasa untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan yang dimaksud dalam RKS ini adalah selambatlambatnya 120 (seratus dua puluh) hari kalender terhitung sejak Kontrak di tandatangani. PASAL 13 PERMULAAN PEKERJAAN Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah ditandatanganinya Surat Perjanjian Kerjasama, Penyedia barang atau jasa harus telah memulai pekerjaan dalam arti kata yang nyata. Untuk itu syarat-syarat yang diwajibkan untuk dapat dimulainya pekerjaan harus dipenuhi terlebih dahulu. PASAL 14 DENDA-DENDA a. Bilamana jangka waktu penyerahan pertama dilampaui, maka kepada Penyedia barang atau jasa akan dikenakan denda sebesar 1 (satu perseribu) untuk setiap hari keterlambatan sampai jumlah maksimal 5% (lima perseratus) dari jumlah biaya pekerjaan keseluruhan. 9
b. Denda Kelalaian untuk setiap kelalaian dalam menepati peraturan-peraturan dalam RKS ini dimana teguran-teguran dan perintah-perintah yang terjadi karenanya; setelah kepada Penyedia barang atau jasa diberikan peringatan tertulis maupun lisan oleh Pengawas Lapangan untuk kedua kalinya tidak dipatuhi, maka kepadanya akan diberikan peringatan ketiga dan seterusnya, yang diikuti dengan denda sesuai ketentuan yang berlaku. Untuk tiap peringatan dengan jarak waktu minimal antara suatu peringatan dengan peringatan lainnya adalah 2 x 24 jam. Kejadian-kejadian ini akan dicatat dalam laporan Harian dan Mingguan. PASAL 15 PERATURAN PEMBAYARAN Peraturan pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan akan diatur sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam Surat Perjanjian Kerja Sama dan berdasarkan ketentuan yang berlaku. PASAL 16 PENUNDAAN PEMBAYARAAN a. Apabila terdapat kesalahan dalam pelaksanaan, hasil yang kurang memuaskan, kerusakan yang tidak atau belum diperbaiki dari hasil koreksi dan pemeriksaan Lapangan. b. Belum memenuhi ketentuan administrasi PASAL 17 PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA 1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh Pemberi Tugas jika Penyedia barang atau jasa lalai dan tidak bertindak menurut kontrak atau perintah Pemberi Tugas, maka Pemberi Tugas dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal : a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan pekerjaan sebelum selesai. b. Penyedia barang / jasa tidak dapat melanjutkan pekerjaan dengan kesungguhan dan teratur. c. Penyedia barang atau jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari pemberi tugas yang menghendaki penyingkiran pekerjaan yang cacat atau bahan-bahan yang tidak memenuhi syarat, hingga dengan penolakan kelalaian tersebut pekerjaan benar-benar terkena akibatnya. 2. Tanpa mengurangi hak-hak lain yang dimiliki oleh Pemberi Tugas, jika Penyedia barang atau jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatanperingatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian yang sama, maka Pemberi Tugas tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian atau boleh segera memutuskan kontrak dengan Penyedia barang atau jasa secara tertulis. 3. Bila pekerjaan tidak selesai walaupun Penyedia barang atau jasa telah dikenakan denda maksimum 5% dan Pemberi Tugas menilai bahwa pekerjaan tidak dapat diselesaikan maka Direksi dapat memutuskan secara sepihak dan berhak menunjuk Penyedia barang atau jasa lain guna menyelesaikan pekerjaan tersebut atas biaya Penyedia barang atau jasa terdahulu. 10
PASAL 18 PENAWARAN YANG DIMINTA a. Penawaran yang diminta adalah sesuai dengan yang dimaksud dalam RKS dan Form Bill of Quantity. b. Didalam penawaran ini tidak ada perhitungan kembali atas jumlah harga satuan maupun terhadap fluktuasi besarnya upah dan harga. c. Lampiran - lampiran harga satuan, daftar harga bahan dan upah serta analisa harga satuan dari jenis-jenis pekerjaan tersebut dalam pasal 5 ayat 10 dimaksudkan untuk perhitungan pekerjaan tambah atau pekerjaan kurang. PASAL 19 RUANG LINGKUP PEKERJAAN Ruang lingkup pekerjaan yang diberikan kepada penyedia barang / jasa untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan yang berkaitan dengan pengadaan Kendaraan MUKL PT Jasa Raharja (Persero) sesuai Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang telah ditetapkan oleh Pemberi Kerja, termasuk biaya pengiriman ke beberapa Kantor Cabang yaitu : No Kantor Cabang Alamat 1 Kantor PT Jasa Raharja Cabang Banten Jl. Jend. Sudirman No. 32, RT07/001, Kota Serang Banten 42118 2 Kantor PT Jasa Raharja Cabang Jl. Kapt Rivai No. 18 Palembang Sumatera Selatan 3 Kantor PT Jasa Raharja Cabang Aceh Jl. Teuku Umar No.350, Setui, Banda Aceh 4 Kantor PT Jasa Raharja Cabang Jl. Jend. Sudirman No 8, Batu Merah Atas Kec. Maluku Sirimau Negeri Batu Merah - Ambon 5 Kantor PT Jasa Raharja Cabang NTT Jl. WJ Lalamentik NO. 72 A Kupang 6 Kantor PT Jasa Raharja Cabang Jl. RTA Milano km.1 No. 18 Palangkaraya Kalimantan Tengah 7 Kantor PT Jasa Raharja Cabang Jambi Jl. Prof. Sri Sudewi No. 19 Telanaipura Jambi 8 Kantor PT Jasa Raharja Cabang Jl. Jend. Sudirman No. 180A, Pangkal Pinang Bangka Belitung 9 Kantor PT Jasa Raharja Cabang Jl. A. Yani No. 35 km 4,5 Banjarmasin 70235 Kalimantan Selatan 11
BAB II SPESIFIKASI TEKNIS -------------------- Disampaikan dalam buku tersendiri --------------------- 12
BAB III METODE EVALUASI Metode evaluasi pelelangan Pengadaan Kendaraan MUKL PT Jasa Raharja (Persero) menggunakan pendekatan kuantitatif, dengan memberikan nilai angka terhadap unsur unsur yang dinilai sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Evaluasi pelelangan hanya diterapkan terhadap penawaran dari penyedia barang dan jasa yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Adapun faktor yang dievaluasi adalah dari segi administrasi, segi teknis dan segi harga penawaran. EVALUASI ADMINISTRASI Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari: 1. Copy akte pendirian perusahaan beserta perubahannya bila ada 2. Copy laporan posisi keuangan (neraca) dan lapiran laba rugi perusahaan tahun 2016 3. Susunan Pemilik Modal 4. Susunan Pengurus Perusahaan 5. Copy Surat Ijin Kegiatan Karoseri Kendaraan Bermotor 6. Copy SIUP non kecil yang masih berlaku 7. Copy SITU/Domisili yang masih berlaku 8. Copy NPWP 9. Copy TDP yang masih berlaku 10. Jaminan Penawaran 11. Surat Dukungan dari Dealer Resmi Seluruh persyaratan tersebut diatas, wajib dipenuhi oleh peserta pelelangan/ penyedia barang dan jasa sebagai persyaratan untuk dapat diikut sertakan pada tahapan evaluasi selanjutnya. Apabila penyedia barang dan jasa tidak dapat melengkapi seluruh persyaratan administrasi tersebut diatas, maka penawaran dari penyedia barang dan jasa tersebut tidak diikutsertakan dalam evaluasi selanjutnya dan dinyatakan kalah. Dalam evaluasi administrasi hanya ada dua kemungkinan yaitu memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat. EVALUASI KEMAMPUAN TEKNIS (BOBOT 40%) Evaluasi terhadap spesifikasi teknis hanya dilakukan terhadap penawaran dari penyedia barang dan jasa yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi (evaluasi administrasi). Adapun yang dinilai pada evaluasi spesifikasi teknis antara lain ; 13
1. Daftar Tenaga Ahli / Mekanik beserta CV-nya 10% 2. Daftar Peralatan yang dimiliki 10% 3. Jangka Waktu Pelaksanaan 10% 4. Workshop / Bengkel 10% 5. Kesesuaian spesifikasi teknis 50% 6. Pengalaman perusahaan 3 Tahun terakhir 10% Kriteria penilaian sebagai berikut : 1. Daftar Tenaga Ahli / Mekanik beserta CV- nya DOKUMEN DATA NILAI a. Daftar Personalia * Lebih dari 3 orang tenaga ahli, CV ada 100 * 2 s/d 3 orang tenaga ahli, CV ada 75 * * * 1 orang tenaga ahli, CV ada Tenaga ahli ada, CV tidak ada Tenaga ahli tidak ada, CV tidak ada 50 25 0 2. Daftar Peralatan yang dimiliki DOKUMEN DATA NILAI a. Tersedia Peralatan Utama dan Pendukung 100 b. Tersedia Peralatan Utama Saja 50 c. Tidak tersedia 0 3. Jangka Waktu Pelaksanaan DOKUMEN DATA NILAI a. 120 hari kalender 100 b. 121 s/d 140 hari kalender 75 c. d. 141 s/d 160 hari kalender Diatas 160 hari kalender 50 25 4. Workshop / Bengkel DOKUMEN DATA NILAI a. Tersedia milik sendiri 100 b. c. Tersedia milik pihak III Tidak tersedia 75 0 5. Kesesuaian Spesifikasi Teknis DOKUMEN DATA NILAI a. Spesifikasi sesuai dengan RKS 100 b. Tidak sesuai spesifikasi 0 6. Pengalaman Perusahaan 3 Tahun Terakhir DOKUMEN DATA NILAI a. Ada, jenis pekerjaan sejenis dan nilai pekerjaan 2 milyar 100 b. Ada, jenis pekerjaan sejenis dan nilai pekerjaan < 2 milyar 50 c. Tidak ada 0 14
Dalam Evaluasi Teknis Tim Pengadaan dimungkinkan melakukan survey terhadap kebenaran data yang telah disampaikan oleh Penyedia Barang dan Jasa langsung ke lokasi tanpa memberitahukan terlebih dahulu. EVALUASI HARGA PENAWARAN (BOBOT 60%) Evaluasi kewajaran harga penawaran dilakukan dengan membandingkan harga penawaran peserta pengadaan dengan harga rata rata dari semua penawaran yang memenuhi syarat akan tetapi tidak lebih tinggi dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau dana yang tersedia dan juga tidak lebih rendah 20 % dari HPS. (Sub Bobot 40 %). Evaluasi kerendahan harga penawaran dilakukan dengan membandingkan antara harga penawaran dari peserta pengadaan yang dinilai dengan harga penawaran yang paling rendah dari semua penawaran yang masuk dan memenuhi syarat administrasi serta teknis, namun tidak lebih rendah 20 % dari HPS yang telah ditetapkan oleh Tim Pengadaan dan tidak lebih tinggi dari HPS (Sub Bobot 60 %). Demikian Dokumen Pelelangan ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Kendaraan MUKL PT Jasa Raharja (Persero). Tim Pengadaan Kendaraan MUKL Wahyu Purwanto Ketua AH/ rd 15
Lampiran contoh surat penawaran No. :... Hal : Penawaran Lamp. : 1 (satu) berkas KOP SURAT PERUSAHAAN Kepada Yth. Tim Pengadaan Kendaraan MUKL PT Jasa Raharja (Persero) Jakarta Kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :... Jabatan :... Sebagai Direktur/Kuasa*) sesuai akte pendirian PT/CV...No... Tanggal..., dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama: Perusahaan :... Alamat :... NPWP :... Dengan ini menyatakan bahwa : 1. Telah mempelajari dan memahami segala isi dari Dokumen Pelelangan dan Berita Acara Penjelasan pekerjaan Pengadaan Kendaraan MUKL PT Jasa Raharja (Persero), yang rapat penjelasannya diadakan pada: Hari / Tanggal :...,... 2017 Jam :... WIB s.d. Selesai Tempat : Ruang Rapat Kantor Pusat PT Jasa Raharja (Persero) Jl. HR. Rasuna Said Kav. C-2 2. Mengajukan penawaran harga lumpsum fixed price sebesar Rp.... (termasuk pajak pajak yang terkait). Terbilang :... 3. Bila Penawaran ini diluluskan, kami akan sanggup menyelesaikan seluruh pekerjaan tersebut dalam waktu 120 (seratus dua puluh) hari kalender, setelah dikeluarkan Perjanjian Kerjasama (Kontrak) serta memenuhi spesifikasi yang ditentukan. 4. Menyerahkan Jaminan Penawaran sebesar Rp....(...) sesuai dengan syarat yang telah ditentukan. 16
5. Akan tunduk pada ketentuan / peraturan pelelangan yang berlaku serta lampiran - lampiran tanpa kecuali dan segala syarat-syarat yang telah ditentukan Tim Pengadaan sehubungan dengan pekerjaan ini....,...2017 PT/CV... Tandatangan Materai 6000 Tanggal dan Cap Perusahan... Direktur 17