BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Makmur Mandiri memiliki visi untuk mewujudkan Koperasi Simpan Pinjam yang mandiri, tangguh, dan selalu berkembang dengan berlandaskan asas-asas koperasi dalam membangun ekonomi bersama. Misi dari Makmur Mandiri adalah membantu usaha kecil dan menengah di dalam mobilisasi permodalan demi kelancaran usaha, memberikan kesejahteraan kepada anggota koperasi, dan memberikan pelayanan berdasarkan keadilan dan asas kekeluargaan. Menurut Nurul Latifah P (205:1) Koperasi Simpan Pinjam atau Unit Simpan Pinjam yang ada dalam suatu Koperasi adalah suatu badan usaha ekonomi yang bergerak dalam penyaluran kredit dan penghimpunan dana yang memiliki keunikan tersediri dibanding dengan badan-badan usaha yang baik itu BKK, BPR maupun lembaga keuangan lainnya. Sedangkan menurut Nova Anggraeni, al at, (2015:2) Definisi Koperasi pada dasarnya koperasi merupakan suatu lembaga ekonomi yang penting dan diperlukan. Koperasi merupakan usaha bersama yang berlandaskan asas kekeluargaan untuk meningkatkan kesejahteraan anggotanya. Koperasi tidak memiliki batas pelunasan dan pembayaran, sehingga perlu memberikan batasan kepada peminjam berdasarkan kemampuan untuk membayar. Selain dengan memilah calon peminjam, proses penagihan juga penting supaya dalam kasus bermasalah dapat segera ditangani, karena semakin lama waktu 1
2 peminjaman maka jasa bunga yang perlu dibayarkan juga semakin besar. Banyaknya jumlah peminjam dan beragamnya jenis pekerjaan menjadi salah satu kesulitan. Bermacam-macam jenis jaminan juga diterima oleh koperasi ini, seperti BPKB motor, BPKB mobil, dan surat tanah yang ditahan atau dibuatkan perjanjian. Pengelola koperasi mengakui terkadang kelalaian memberikan pinjaman melebihi nilai jaminan pernah dialami dan menimbulkan resiko besar mengakibatkan rugi. Pengelolaan keuangan pada Koperasi Makmur Mandiri ini masih menggunakan aplikasi Ms. Excel sebagai program aplikasi untuk membantu menyimpan, menghitung dan menganalisa data. Namun dalam penggunaan aplikasi Ms. Excel tersebut memiliki kelemahan yaitu daya tampung data yang kurang efektif yang apabila menyimpan data terlalu banyak tentu akan membuat sulit dalam melakukan pencarian data maupun perhitungan data, akibatnya sering terjadi tumpang tindih antara data sehingga memerlukan database. Dalam pengolahan akuntansi juga membutuhkan ketelitian karena banyak pengulangan penulisan yang membutuhkan ketelitian dan pemborosan waktu pengerjaan. Petugas terkadang kesulitan karena kegiatan simpan pinjam kurang terkordinasi dengan baik lalu sering terjadinya selisih jumlah transaksi dalam kegiatan simpan pinjam yang membuat waktu terbuang-buang dan juga kesulitan dalam menyusun laporan karena terkadang sering terjadi kesalahan dalam mengisi data.
3 Berdasarkan penjelasan di atas penulis tertarik untuk membuat sistem informasi akuntansi simpan pinjam untuk mengatasi kesulitan kepastian data dalam memberikan informasi yang dibutuhkan pengguna. Untuk itu penulis mengambil judul Sistem Informasi Akuntansi Koperasi Simpan Pinjam Pada Makmur Mandiri. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Sesuai dengan judul yang diambil oleh penulis, maka penulis mengidentifikasi masalahnya sebagai berikut : 1. Koperasi Makmur Mandiri masih menggunakan Ms.Excel dalam penyimpanan data, akibatnya sering terjadi tumpang tindih antara data sehingga memerlukan database. 2. Koperasi Makmur Mandiri tidak memiliki batas pelunasan dan pembayaran didalam sistem akuntansi, sehingga perlu memberikan batasan kepada peminjam berdasarkan tanggal jatuh tempo secara otomatis. 3. Masih terdapat kesalahan pada saat memasukkan data, baik itu data simpanan, pinjaman dan nasabah koperasi. I.2.2. Rumusan Masalah Rumusan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana menyimpan data Koperasi Makmur Mandiri menggunakan database?
4 2. Bagaimana melakukan transaksi otomatis berdasarkan tanggal jatuh tempo terhadap pelunasan dan pembayaran kepada Koperasi Makmur Mandiri? 3. Bagaimana Koperasi Makmur Mandiri terhindar dari kesalahan pada saat memasukan data, baik itu data simpanan, pinjaman dan nasabah koperasi? I.2.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah agar pembuatan aplikasi ini tidak terlalu luas cakupannya adalah sebagai berikut : 1. Pencarian data dalam sistem koperasi simpan pinjam yang dibangun yaitu sistem jenis pinjaman, jenis simpanan dan nasabah koperasi. 2. Transaksi yang dibangun adalah transaksi simpanan, transaksi pinjaman dan transaksi nasabah koperasi. 3. Laporan yang dibangun meliputi laporan transaksi jenis simpanan, pinjaman dan cetak transaksi simpanan 4. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan database MySql. I.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian I.3.1. Tujuan Adapun yang menjadi tujuan dalam penulisan skripsi ini adalah : 1. Untuk mengetahui Sistem Informasi Koperasi yang sedang berjalan pada Koperasi Makmur Mandiri Medan. 2. Membangun sistem informasi koperasi simpan pinjam berbasis web pada Koperasi Makmur Mandiri Medan.
5 3. Untuk melakukan pengujian terhadap Sistem Informasi Berbasis Web yang dibuat untuk Koperasi Makmur Mandiri Medan. I.3.2. Manfaat Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Memperdalam dan memahami ilmu tentang sistem simpan pinjam. 2. Membangun sebuah aplikasi simpan pinjam berbasis web untuk mempermudah dalam transaksi dan laporan simpan pinjam. 3. Membantu mempermudah pekerjaan dalam kegiatan simpan pinjam di Koperasi Makmur Mandiri Medan. I.4. Metodologi Penelitian Pada pelaksanaan skripsi ini, metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Studi Kepustakaan (Library Research) Studi ini dilakukan dengan cara mempelajari, meneliti dan menelaah berbagai literatur-literatur dari perpustakaan yang bersumber dari buku-buku, teks, jurnal ilmiah, situs-situs di internet, dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan koperasi simpan pinjam. 2. Studi Lapangan (Field Research) Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah :
6 a. Pengamatan (Observation) Penulis melakukan kunjungan ke Koperasi Makmur Mandiri Medan untuk mendapatkan informasi tentang koperasi simpan pinjam yang dijalani perusahaan tersebut. b. Wawancara (Interview) Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya jawab secara langsung dengan narasumber yang terkait. Penulis mengadakan wawancara secara langsung dengan bagian keuangan di Koperasi Makmur Mandiri. Dimana materi wawancara adalah sebagai berikut : 1) Apa saja yang terkait didalam koperasi simpan pinjam? 2) Bagaimana transaksi yang terjadi pada koperasi simpan pinjam? 3) Apa sajakah data jenis laporan simpanan dan laporan pinjaman? Langkah-langkah yang dilakukan setelah data-data terkumpul adalah melakukan tahap perancangan, seperti terdapat pada gambar 1 berikut ini :
7 Target : Sistem Koperasi Simpan Pinjam Analisis Kebutuhan : Data Penyebab Permasalahan, Data Solusi Spesifikasi : PHP dan MySQL Desain & Implementasi : Desain Aplikasi dan Pengujian Aplikasi Yang telah dirancang Pengesahan Program Validasi : Hasil akhir aplikasi yang telah di uji verifikasi Finalisasi Gambar 1.1. Prosedur Perancangan Adapun tahapan dalam menyelesaikan permasalahan diatas seperti terlihat pada alur prosedur perancangan di atas yaitu : 1. Target Target dari penelitian yang penulis lakukan adalah merancang dan membangun sistem informasi akuntansi tentang koperasi simpan pinjam berbasis web.
8 2. Analisis Kebutuhan Berisi tentang hal-hal yang harus ada pada hasil perancangan agar mampu menyelesaikan masalah yang ada sesuai tujuan. Beberapa hal-hal yang harus dipenuhi adalah : a. Adanya aplikasi yang dijalani melakukan proses koperasi simpan pinjam. b. Adanya database untuk menyimpan data pegawai, anggota, simpan, pinjam. 3. Spesifikasi Secara umum Sistem Informasi Akuntansi yang dibangun mempunyai spesifikasi sebagai berikut : a. Hardware 1. Komputer atau laptop dengan processor intel core i3. 2. Memory 2 GB. 3. Harddisk 500 GB HDD. 4. Keyboard dan Mouse 5. Monitor b. Software 1. Menggunakan bahasa pemograman PHP. 2. Database yang digunakan adalah MySql. 4. Desain dan Implementasi Adapun desain dari sistem yang dirancang adalah menggunakan model perancangan UML (Unified Modeling Language). Untuk menggambarkan
9 fungsionalitas sistem dengan menggunakan Use Case Diagram, untuk menjelaskan interaksi antar objek baik didalam maupun disekitar sistem menggunakan Squence Diagram, yang menjelaskan spesifikasi objeknya menggunakan Class Diagram dan untuk menggambarkan alur aktivitasnya menggunakan Activity Diagram. 5. Verifikasi Merupakan suatu mekanisme yang dilakukan untuk membuat kesesuaian antara perancangan dan kebutuhan sistem dalam menyelesaikan permasalahan yang ada. 6. Validasi Validasi yang dilakukan adalah melakukan pengujian sistem secara keseluruhan. Validasi ini dilakukan agar sistem yang dirancang telah sesuai dengan kebutuhan awal yaitu merancang dan membangun suatu aplikasi sistem informasi akuntansi terhadap koperasi simpan pinjam. 7. Finalisasi Pada tahap ini dilakukan pengujian sistem pakar dan pengecekan kembali tahapan yang telah dikerjakan dalam prosedur perancangan ini. Bila dalam tahap ini semua sistem telah berjalan dengan baik dan lancar, maka sistem siap digunakan. I.5. Keaslian Penelitian Sepengetahuan penulis, penelitian tentang rancang bangun Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam Berbasis Web. Penelitian yang terkait dengan penelitian ini adalah :
10 Tabel 1.1. Daftar Keaslian Penelitian No Penelitian Judul Penelitian Hasil Penelitian 1. Hayyu Ratna Atikah (2013) 2. Nanik Susanti (2014) 3. Suwinarno Nadjamuddin (2011) Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Wanita Putri Harapan Desa Jatigunung Kecamatan Tulakan Sistem Informasi Simpan Pinjam Badan Keswadayaan Masyarakat Studi Kasus BKM Sarana Makmur Sistem Informasi Simpan Pinjam Di Koperasi Serba Usaha Cilengkrang Bandung Informasi simpan pinjam koperasi wanita putri Informasi simpan pinjam BKM Informasi Pelayanan Kesehatan Sistem informasi koperasi simpan pinjam yang terdapat pada tabel 1 mempunyai kelemahan dan kelebihan ketika diterapkan diantaranya : 1. Kelebihan dari sistem : a. Dapat melakukan perhitungan hasil keputusan sesuai dengan kasus-kasus yang terjadi. b. Sistem informasi administrasi telah mampu menjalankan proses administrasi yaitu berupa pengolahan data simpam pinjam termasuk laporan-laporannya. 2. Kekurangan dari sistem yang dirancang : a. Sistem tidak dikembangkan ke jaringan, jadi sistem ini hanya digunakan untuk satu orang.
11 b. Desain tampilan sistem tidak begitu baik oleh karena itu pengguna agak bingung menggunakannya. Sedangkan jika dibandingkan kelebihan sistem koperasi simpan pinjam makmur mandiri yang dirancang adalah sebagai berikut : a. Aplikasi sistem koperasi simpan pinjam dapat mempermudah kinerja pengguna dalam pencarian data serta pencatatan transaksi makmur mandiri. b. Transaksi yang dilakukan oleh petugas baru serta petugas lama dapat dikontrol sehingga apabila ada transaksi yang dibutuhkan dapat dicari dengan waktu yang relatif singkat dan dapat segera diketahui. I.6. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada Koperasi Simpan Pinjam yang bernama Makmur Mandiri yang berlokasi di Jl. K.L.Y Sudarso Km.12,5 Titipan Medan Deli Sumatra Utara. I.7. Sistematika Penulisan Secara garis besar skripsi ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberapa lampiran. Adapun setiap bab terdiri dari sub-sun bab. Adapun sistematika penulisan skripsi ini adalah :
12 BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini mencakup uraian secara teoritis serta konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan fokus kajian yaitu : pengertian sistem, koperasi, simpan pinjam, penguasaan aplikasi dan UML. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, kelebihan dan kekurangan sistem yang ada saat ini, perancangan serta proses sistem yang akan dirancang dijelaskan dalam bentuk diagram UML (Unified Modeling Language) yang mencakup analisa dan perancangan sistem pengolahan data yang mencakup seluruh aktivitas yang terjadi pada sistem yang akan dibangun tentang koperasi simpan pinjam. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sistem yang baru dirancang, kelebihan sistem yang baru dirancang, tampilan hasil sistem yang dirancang beserta pembahasannya.
13 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran untuk meningkatkan kualitas dari aplikasi yang sudah dirancang, untuk membuat Aplikasi ini terjadi lebih baik lagi dikemudian hari, atau tahap pengembangan berikutnya.