STMIK POTENSI UTAMA SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PROGRAM PENDATAAN AGUNAN PINJAMAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE AHP PADA KOPDIT CU HARAPAN KITA

Transkripsi

1 STMIK POTENSI UTAMA Title : PROPOSAL SKRIPSI Document No. : F-PK Revision No. : 01 Date of Issue : 01 Juli 2009 Page : 0 of 1 PROPOSAL SKRIPSI SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PROGRAM PENDATAAN AGUNAN PINJAMAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE AHP PADA KOPDIT CU HARAPAN KITA Nama : Melisa Maria Napitupulu NIM : Program Studi : Sistem Informasi Disetujui Oleh : Pembimbing I Pembimbing II ( Ratih Puspasari, M.Kom) ( Evri Ekadiansyah, M.Kom ) Ketua Program Studi ( Mas Ayoe Elhias Nst, M. Kom ) PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) POTENSI UTAMA MEDAN

2 BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Koperasi simpan pinjam merupakan salah satu lembaga keuangan bukan bank yang bertugas memberikan pelayanan masyarakat, berupa pinjaman dan tempat penyimpanan uang bagi masyarakat. Pada koperasi simpan pinjam salah satu bentuk pelayanan yang diberikan kepada anggota adalah dengan memberikan pinjaman kepada anggota sesuai dengan peraturan yang ada. Dalam prosedur pinjaman adanya batasan uang yang akan diberikan kepada anggota dalam jangka waktu yang ditentukan. Salah satu peraturan nya ialah apabila anggota meminjam dengan jumlah yang besar maka anggota harus memberikan agunan yang sesuai untuk menjamin pinjamannya tersebut. Oleh sebab itu perlu dibuat Sistem Pendukung Keputusan Pendataan Agunan pada Kopdit CU. Harapan Kita yang dapat mendata setiap agunan yang masuk guna membantu, mempercepat dan mempermudah proses pinjaman yang dilepas. Metode yang dipakai dalam pendataan agunan adalah Analytical Hierarchy Process ( AHP ) metode tersebut dipilih karena metode AHP merupakan suatu bentuk model pendukung keputusan dimana input utamanya menggunakan konsep dasar mencari penjumlahan terbobot. Penelitian dilakukan dengan mencari nilai bobot untuk setiap kriteria. 1

3 2 I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, identifikasi masalah dalam penelitian ini adalah : 1. Pengambilan keputusan yang dilakukan masih menggunakan cara manual dan dokumen yang digunakan masih dalam bentuk kertas. 2. Pelepasan pinjaman tidak sesuai dengan jumlah agunan yang diberikan oleh anggota/peminjam. I.2.2. Perumusan Masalah Masalah yang di bahas dalam skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang dan membangun aplikasi pendataan agunan Pinjaman secara komputerisasi? 2. Bagaimana memberikan pinjaman kepada anggota terhadap kriteria-kriteria yang ada kemudian diimplementasikan kedalam aplikasi? 3. Apa saja faktor faktor yang menjadi penghambat proses pendataan agunan pada Kopdit CU. Harapan Kita? 4. Bagaimana penerapan metode Analytical Hierarchy Process ( AHP ) dalam pendataan agunan pada Kopdit CU. Harapan Kita? I.2.3. Batasan Masalah Batasan masalah dalam Skripsi ini adalah sebagai berikut :

4 3 1. Kriteria - kriteria yang menjadi prioritas dalam pelepasan pinjaman kepada anggota adalah masa keanggotaannya menjadi anggota CUHK sudah 6 (enam) bulan atau lebih, memiliki jumlah simpanan, menyerahkan agunan yang sesuai dengan jumlah pinjaman, usia dan tujuan pinjaman. 2. Aplikasi yang dirancang menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic Dokumen yang dirancang menggunakan SQL Server 2008 R2. 4. Perancangan yang dibuat menggunakan Unified Modelling Language (UML). 5. Sistem Pendukung Keputusan menggunakan Metode AHP (Analytical Hierarchy Process). 6. Pinjaman yang diproses oleh bagian kredit diajukan lebih dari satu pemohon sehingga bagian kredit menganalisa lebih dari satu peminjam karena pihak kopdit hanya mengeluarkan jumlah uang terbatas. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Untuk membangun sebuah sistem pendukung keputusan yang mempunyai kemampuan analisa seleksi pendataan agunan terhadap pinjaman yang diberikan kepada anggota. 2. Menerapkan metode AHP (Analytical Hierarchy Process) sebagai metode pada Sistem Pendukung Keputusan.

5 4 I.3.2. Manfaat Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Memberikan kemudahan dalam setiap seleksi pinjaman terhadap agunan yang diberikan. 2. Membantu perusahaan dalam menciptakan program pendataan agunan menjadi lebih efektif dan efisien. I.4. Metodologi Penelitian Metode merupakan suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan suatu kasus. Didalam menyelesaiakan skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode studi yaitu : 1. Studi Lapangan (Field Research) Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung kelapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Wawancara (Interview) Cara ini dilakukan untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan SPK Program pendataan agunan. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara langsung kepada salah satu pegawai Kopdit CU Harapan Kita mengenai program pendataan agunan. b. Pengamatan (Observation)

6 5 Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Penulisan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berjalan. c. Sampel Merupakan salah satu metode pengumpulan data untuk mengambil sampel atau contoh-contoh tentang Pendataan agunan. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti : buku, jurnal, internet, dan lain-lain. I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada Pada tahapan ini dilakukan analisis kebutuhan sistem yang akan dirancang, setelah mengumpulkan berbagai kebutuhan pengguna sistem, maka tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah perancangan sistem yang diharapkan dapat memenuhi keinginan dari pengguna, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengaksesnya dan memproleh informasi yang diinginkan. 1. Target perancangan sistem ini adalah untuk membangun Sistem Pendukung Keputusan Program Pendataan Agunan pada Kopdit CU Harapan Kita yang dapat memudahkan staff dalam pendataan agunan.

7 6 2. Dalam membangun Sistem Pendukung Keputusan Program Pendataan Agunan ini memerlukan data tentang agunan yang di berikan oleh anggota seperti, jenis agunan, nilai agunan. 3. Setelah data terkumpul, selanjutnya pemilihan hardware dan software. Adapun software yang digunakan adalah Visual Basic 2010, SQL Server, Microsoft Visio sedangkan hardware yang diperlukan minimal komputer dengan Processor Intel Corei3, Ram 2GB, Hardisk 80Gb, Monitor LCD 14 dengan Sistem Operasi Windows Setelah aplikasi software dan hardware tersedia, maka tahap selanjutnya ialah desain/perancangan. Untuk mengetahui sampai sejauh mana sistem pendukung keputusan yang dibuat dapat menampilkan output berupa pinjaman yang dilepas berdasarkan agunan yang diberikan. 5. Tahap selanjutnya adalah Verifikasi dan Finalisasi. Form yang sudah didesain dan source code juga sudah dilakukan, jika berhasil, sistem akan langsung berjalan dan menghasilkan Program Pendataan Agunan Pinjaman yang diharapkan, dan apabila sistem gagal akan kembali membaca tahapan desain dan implementasi. Jika berhasil maka sistem dikatakan selesai dan siap untuk digunakan. I.4.2. Perbandingan Sistem Pada awalnya Program Pendataan Agunan pada Kopdit CU Harapan Kita masih dilakukan secara manual dan dokumen yang digunakan masih menggunakan kertas dan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007.

8 7 Sehingga staff merasakan kesulitan karena prosesnya lambat dan kurang efesien. Sistem yang akan dibuat menggunakan Visual Basic 2010, yang mampu mempermudah staff dalam Program Pendataan Agunan. I.4.3. Pengujian/ Uji Coba sistem yang dibuat Setelah melalui tahapan perancangan sistem maka pada tahap implementasi dilakukan pembangunan sistem pendukung keputusan untuk menghasilkan aplikasi. Pada tahap ini, dilakukan pemilihan bahasa pemrograman yang akan digunakan sekaligus penerapannya sampai menghasilkan aplikasi yang diinginkan. Pengujian sistem yang dibuat antara lain adalah : 1. Pengujian aplikasi yang dibuat dengan menginput data dari beberapa kriteria - kriteria untuk menganalisis keakuratan output yang dihasilkan dan untuk melihat sampai sejauh mana sistem pendukung keputusan yang dibuat dapat menampilkan output berupa program pendataan agunan. 2. Pengujian berupa perbandingan antara hasil kriteria criteria sistem dengan kriteria - kriteria sistem pendukung keputusan. I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan di kantor pusat pada bagian Perkreditan Koperasi CU. Harapan Kita yang beralamat di Jl. Medan-Belawan KM. 20,5 No. 2 AB Kel. Belawan Bahari, Kec. Medan Belawan

9 8 I.6. Sistematika Penulisan Langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang ditempuh dalam menyelesaikan penulis ini adalah : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan dan Manfaat. Metodologi Penelitian, Lokasi Penelitian, dan Sistematika Penulis. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini meliputi landasan teori-teori yang relevan dengan masalah pokok yang akan dikaji. Seperti pembahasan mengenai sistem pendukung keputusan, pengenalan metode AHP dan pengenalan visual Basic.Net BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, desain database, flowchart program. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Bab ini menjelaskan tentang tampilan hasil implementasi sistem yang diusulkan, pembahasan hasil uji coba sistem, serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

10 9 Pada bab ini menjelaskan pendapat atau pemikiran penulis berupa kesimpulan dan saran dalam pengembangan sistem yang dirancang.