PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL. PK.UniMAP.(O).14

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 1/14 PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL PK.UniMAP.(O).14 Disediakan oleh : Disemak oleh : PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Prof. Madya Abdul Rahman bin Mohd Saad) Dekan Pusat Kejuruteraan

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 2/14 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan pengendalian kelas amali makmal/ bengkel yang berkesan. 2.0 SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan Universiti Malaysia Perlis bagi pengendalian makmal / bengkel.

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 3/14 3.0 SINGKATAN Dk : Dekan Psy PLV PS : : : Pensyarah Pegawai Latihan Vokasional Pegawai Sains PTk : Pembantu Teknik JK : Juruteknik Kanan J : Juruteknik Tkg PTJ : : Tukang Pusat Tanggungjawab (Jabatan/Pusat Pengajian)

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 4/14 4.0 DEFINISI Pengendalian Makmal : Proses pengajaran dan pembelajaran amali yang dilakukan di dalam makmal/bengkel Penyelenggaraan : Proses baik pulih peralatan/kemudahan asas. 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP- 5.2 Manual Prosedur Kerja Pejabat Am PTJ DS.PK.UniMAP.(O).14-

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 5/14 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Pengendalian Makmal Atau Bengkel Tanggungjawab Tindakan Psy/ PLV 1. Terima Jadual Waktu Makmal/Bengkel dari Pengerusi Rancangan. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan membahagikan pelajar-pelajar dalam kumpulan tertentu bagi melicinkan aktiviti Makmal / Bengkel. PLV/ PTk 2. Hebah Jadual Waktu di di lokasi yang sesuai seperti di papan kenyataan di PTJ /portal JK /J 3. Terima pengagihan tugas atau rujuk kepada manual amali sebelum amali dijalankan. J/Tkg 4. Juruteknik akan menyediakan keperluan amali berpandukan kepada modul yang ditetapkan. Psy/ PLV 5. Pensyarah/ PLV akan menerangkan perjalanan amali kepada pelajar sebelum pelajar menjalankan amali mereka sendiri 6. Selain itu, Pensyarah/ PLV juga akan terangkan cara-cara penggunaan peralatan/radas dengan selamat. Ini bagi memastikan kelicinan aktiviti Makmal/ Bengkel yang dijalankan. Psy/ PLV / PTk / JK / J 7. Pemantauan aktiviti Makmal/ Bengkel dilakukan bersama oleh Pensyarah/ PLV dan dibantu oleh PTk, JK dan J (jika perlu)

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 6/14 Psy/ PLV 8. Pensyarah/ PLV akan menilai keputusan amali yang diperolehi oleh pelajar. JK / J/Tkg 9. Sebelum pelajar beredar dari bilik Makmal/ Bengkel. JK dan J akan memastikan perkara-perkara berikut dilakukan:- Mengemas makmal/ bengkel Memastikan susunan kerusi dan meja teratur Memastikan punca kuasa dimatikan Mengemas kembali bahan mentah/bahan kimia yang digunakan PLV/PS / PTk / J 10. PLV / PTk / J akan merekodkan ; Setiap penggunaan bahan amali/bengkel Setiap bahan amali/ bengkel yang perlu dilupuskan PLV 11. PLV akan menyerahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 7/14 B. Penyelenggaraan Mesin / Mesin Makmal / Bengkel Tanggungjawab PLV/JK/ J/Tkg Tindakan 1. PLV/J/Tkg akan kenalpasti peralatan / mesin yang perlu diselenggara melalui jadual peralatan untuk selenggara 2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Penyelenggaraan Mesin / Peralatan Pusat Pengajian/ PTJ PLV /PS/ PTk 3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mengesahkan Borang Penyelenggaraan Mesin/ Peralatan. 4. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan kelulusan Dekan Pusat Pengajian/ PTJ bagi menjalankan aktiviti penyelenggaraan (jika penyelenggaraan makmal/bengkel melibatkan penggunaan kos). 5. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan sebut harga daripada pembekal (jika perlu) dan serahkan kepada Dekan Pusat Pengajian/PTJ untuk kelulusan. 6. Proses penyediaan borang pesanan pembelian oleh pihak pentadbiran. J/Tkg 7. Juruteknik/Tukang akan membuat pengesahan penyelenggaraan mesin dengan melakukan ujilari mesin yang diselenggara bagi memastikan penyelenggaraan yang telah dibuat memenuhi keperluan-keperluan yang telah ditetapkan. PLV/ PTk 8. Penyelaras makmal/ bengkel akan mengesahkan kerja-kerja penyelenggaraan yang telah dilakukan, dan mengesahkan aktiviti ujilari yang dijalankan oleh Juruteknik/ Tukang dan isi borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan.

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 8/14 C. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Di Makmal/Bengkel Tanggungjawab Tindakan J/ Tkg 1. Juruteknik/Tukang akan mengenalpasti kemudahan asas yang rosak / perlu dibaik pulih. 2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Aduan Kerosakan Jabatan Pembangunan secara manual/online. 3. Borang Aduan Kerosakan tersebut akan difakskan/dihantar ke Jabatan Pembangunan untuk tindakan. 4. Staf dari Jabatan Pembangunan akan mengambil tindakan dan memperbaiki kerosakan tersebut. J / PTk 5. J / PTk di Jabatan Pembangunan akan melakukan pengesahan bagi penyelenggaraan yang telah dilakukan.

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 9/14 7.0 REKOD KUALITI Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi 7.1 Rekod Borang Aduan Kerosakan 7.2 Rekod Kemasukan Peralatan/Bahan Mentah 7.3 Rekod Penggunaan Alatan RK.UniMAP.(P).14- Pejabat Am Pusat Pengajian/PTJ RK.UniMAP.(O).14- Makmal / Bengkel RK.UniMAP.(O).14-03 Makmal / Bengkel Tempoh Simpanan 1 Tahun 7 Tahun 1 Tahun 7.4 Rekod Pelupusan Bahan Kimia RK.UniMAP.(O).14-04 Makmal/ Bengkel 1 Tahun 7.5 Rekod Bahan Mentah Gunahabis RK.UniMAP.(O).14-05 Makmal/ Bengkel 1 Tahun 7.6 Pinjaman Peralatan Bengkel / Makmal RK.UniMAP.(O).14-06 Makmal/ Bengkel 1 Tahun 7.7 Rekod Penyelenggaraan Dan Pengesahan Mesin / Peralatan RK.UniMAP.(O).14-07 Bengkel / Makmal 5 Tahun

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 10/14 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal dan Bengkel

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 11/14 CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/BENGKEL LAMPIRAN 1 A. Pengendalian Makmal / Bengkel Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti Mula Psy/ PLV PLV/ PTk 1. Terima jadual waktu Makmal/ Bengkel 2. Hebah jadual waktu di papan kenyataan/ portal JK / J 3. Terima pengagihan tugas dan rujuk manual amali sebelum amali dijalankan J/Tkg 4. Menyediakan keperluan amalai berpandukan kepada modul yang ditetapkan Psy / PLV Psy/ PLV / PTk / JK / J Psy /PLV 5. Terangkan perjalanan amali. 6. Terangkan penggunaan peralatan / radas dengan selamat 7. Pantau perjalanan amali 8. Menilai keputusan amali JK / J/Tkg 9. Sebelum habis kelas, pastikan Kemas makmal Susunan kerusi meja Matikan punca kuasa Kemas bahan mentah/bahan kimia yang telah digunakan

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 12/14 PLV / PTk / J 10. Merekod ; i. Penggunaan bahan amali/bengkel ii. Pelupusan sisa bahan amali PLV 11. Serahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan. Tamat

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 13/14 B. Penyelenggaraan Mesin/Makmal/Bengkel Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti Mula J/Tkg PLV /PS/ PTk J/Tkg PLV/PTk 1. Kenalpati peralatan/ mesin yang perlu diselenggara 2. Isi Borang Penyelengaraan Peralatan / Mesin 3. Mengesahkan borang 4. Dapatkan kelulusan Dekan jika penyelenggaraan melibatkan npenggunaan kos 5. Dapatkan sebut harga daripada pembekal 6. Menyediakan Borang Pesanan untuk pembekal yang dipilih 7.Membuat ujilari ke atas mesin yang telah diselenggara 8.Sahkan kerja-kerja penyelenggaraan dan ujilari yang dibuat Tamat

Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 20 Mukasurat 14/14 D. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti Mula J/Tkg 1. Mengenalpasti kerosakan yang terdapat pada kemudahan asas. 2. Mengisi Borang Aduan Kerosakan dan menghantar borang tersebut kepada Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan. RK.UniMAP.(P).15-3. Mendapat perkhidmatan. Tamat