BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Masalah Analisa masalah bertujuan untuk mengidentifikasi serta melakukan evaluasi terhadap Penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama. Adapun permasalahan yang penulis peroleh dari hasil penelitian ini adalah : 1. Proses data penentuan lokasi promosi masih menggunakan sistem yang manual. 2. Belum adanya sistem aplikasi khusus yang dapat mempercepat proses pencarian promosi. 3. Masih terdapat data-data yang belum terkonsep di dalam penentuan. Untuk penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama penulis menggunakan Metode TOPSIS (Technique For Others Reference by Similarity to Ideal Solution), dimana masing-masing keriteria dalam hal ini faktor pemilihan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama, sehingga para pegawai dapat membandingkan penerimaan mahasiswa baru berdasarkan tahun yang lalu, sehingga memberikan output nilai intensitas prioritas yang menghasilkan suatu sistem yang memberikan penilaian terhadap Penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama. 31
32 III.1.1. Input Dalam hal ini sistem yang digunakan belum efektif dikarenakan SPK yang digunakan masih bersifat semikomputerisasi hanya menyimpan data dari Microsoft Excel yang tidak terintegrasi dengan database. Namun dengan SPK dirancang sistem akan lebih mudah karena telah menggunakan aplikasi yang dibuat sederhana mungkin dan lebih efektif dan efisien dalam akses informasi penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pegawai dalam pengambil keputusan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama yang ada dan didukung dengan database yang berperan dalam menyimpan data-data. III.1.2. Proses Pada proses sistem yang berjalan, pihak kampus merasa kesulitan karena prosesnya begitu lambat dan tidak efisien. Sistem yang lama masih dilakukan secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel. Proses yang sedang berlangsung dalam penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama. Universitas Potensi Utama menggambarkan dengan blok diagram dan FOD (Flow of Document) dilihat pada gambar III.1 berikut ini.
33 Wakil Rektor III Pegawai Ka. WR III Mulai Laporan Data Promosi Memberikan Informasi Prosedur Pemilihan Lokasi Promosi Selesai Input Data Lokasi Promosi Menyimpan Data Pemilihan Lokasi Promosi Laporan Data Lokasi Promosi Gambar III.1. Flow Of Document (FOD) III.1.3. Output Output pada sistem ini akan didapat data-data penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama. Untuk pencatatan, pada bagian wakil rektor III mencatat data tentang penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dengan menggunakan aplikasi dari Microsoft Excel kedalam komputer, tetapi masalah yang timbul adalah tidak terdapat nya sistem pencarian lokasi promosi saat promosi akan
34 dilakukan oleh pihak Universitas Potensi Utama sehingga bagian wakil rektor III sulit menentukan pencarian lokasi ditahun yang sebelumnya. III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan Sistem yang ada saat ini masih diolah menggunakan komputer yang masih berbasis desktop (menggunakan Microsoft Excel), dan untuk sistem yang baru menggunakan aplikasi Visual Basic dan database MySQl. Dalam hal ini pengolahan data untuk sistem yang baru dibandingkan dengan sistem yang lama terdapat beberapa hal yang berbeda, diantaranya adalah perubahan dalam hal penggunaan aplikasi program, yaitu penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dan terintegrasi langsung dengan database yang ada. III.3. Metode TOPSIS Kriteria lokasi : 1. Kriteria 1 : K1 = Jarak Lokasi 2. Kriteria 2 : K2 = Banyak Siswa 3. Kriteria 3 : K3 = Peminat Tahun Lalu Memberi bobot pada kriteria K1 K2 K3 3 2 2 Ket : 1 = tidak penting 2 = cukup penting 3 = penting 4 = sangat penting
35 Nilai kriteria lokasi Promosi : 1. SMA Laksamana Marthadinata a. Jarak Lokasi = 1,3 km b. Banyak Siswa = 723 c. Peminat tahun lalu = 42 2. Dharmawangsa Medan a. Jarak Lokasi = 2,2 km b. Banyak Siswa = 669 c. Peminat tahun lalu = 18 3. Harapan Mekar Medan a. Jarak Lokasi = 8,8 km b. Banyak Siswa = 377 c. Peminat tahun lalu = 8 Bobot jarak lokasi : Jarak Bobot Keterangan 0-24 km 4 Dekat 25-49 km 3 Sedang 50 99 km 2 Jauh >= 100 km 1 Sangat Jauh Botot jumlah sekolah : Bobot banyak siswa :
36 Bobot peminat tahun lalu : 1. SMA Laksamana Marthadinata A. Jarak Lokasi = 4 B. Banyak Siswa = 4 C. Peminat Tahun Lalu = 3 2. Dharmawangsa Medan A. Jarak Lokasi = 4 B. Banyak Siswa = 4 C. Peminat Tahun Lalu = 2 3. Harapan Mekar Medan A. Jarak Lokasi = 4 B. Banyak Siswa = 4 C. Peminat Tahun Lalu = 1 Nilai Keputusan K1 K2 K3 SMA Laksamana Marthadinata 4 4 3 Dharmawangsa Medan 4 4 2 Harapan Mekar Medan 4 4 1
37 Membuat keputusan ternormalisasi akar penjumlahan pangkat kriteria K1 K2 K3 SMA Laksamana Marthadinata Dharmawangsa Medan Harapan Mekar Medan Hasil Pangkat 4 2 4 2 3 2 4 2 4 2 2 2 4 2 4 2 1 2 16+16+16=48 16+16+16=48 9+4+1=14 Kriteria Akar Hasil 6,9282 6.9282 3,7417 Pangkat Kriteria Rumus Normalisasi K1 K2 K3 SMA Laksamana Marthadinata Dharmawangsa Medan Harapan Mekar Medan 4/6,9282=0,5774 4/6,9282=0,5774 3/3,7417=0,8018 4/6,9282=0,5774 4/6,9282=0,5774 2/3,7417=0,5345 4/6,9282=0,5774 4/6,9282=0,5774 1/3,7417=0,2673 Membuat normalisasi berbobot : (Data normalisasi)x(bobot kriteria) Bobot Kriteria K1 K2 K3 3 2 2
38 Normalisasi berbobot K1 K2 K3 SMA Laksamana Marthadinata Dharmawangsa Medan Harapan Mekar Medan 0,5774*3=1,7322 0,5774*2=1,1544 0,8018*2=1,6036 0, 5774*3=1,7322 0,5774*2=1,1544 0,5345*2=1,069 0, 5774*3=1,7322 0,5774*2=1,1544 0,2673*2=0,5346 Nilai Max dan Min dari normalisasi berbobot MAX 1,7322 1,1544 1,6036 MIN 1,7322 1,1544 0,5346 jika kriteria bersifat Benefit (makin besar makin baik) maka Y+ = max dan Y- = min jika kriteria bersifat Cost (makin kecil makin baik) maka Y+ = min dan Y- = max dalam kasus ini, bobot nilai semua sifatnya adalah Benefit. Karena telah di grade pada bobot kriteria. Mencari Jarak antara nilai (D) disetiap alternatif : Rumus mencari D+ D1+ = 0
39 D2+ = 0,5346 D3+ = 1,069 Rumus mencari D- D1- = 1,069 D2- = 0,5344 D3- = 0 Rumus v/hasil Rumus : V1 = 1,069 / (1,069 + 0) = 1 V2 = 0,5344 / (0,5344 + 0,5346) = 0,5344 / 1,069 = 0,4999 V3 = 0 / (0 + 1,069) = 0 / 1,069 = 0 Dengan Perhitungan mengunakan metode TOPSIS di dapat keputusan bahwa V1 (SMA Laksamana Martadinata) yang akan dijadikan tempat promosi yang ideal.
40 III.3. Desain Sistem Sistem pendukung keputusan untuk pemilihan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama yang menggunakan metode TOPSIS (Technique For Others Reference by Similarity to Ideal Solution) dimana dalam masing-masing kriteria dalam hal ini mempunyai nilai yang terbaik untuk penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama yang diinginkan sehingga memberikan output nilai yang terbaik untuk penentuan lokasi ini. III.3.1. Use Case Diagram Berikut adalah Use Case dari penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama (Gambar III.2) Login Master Data Data Sekolah Data Bobot User Admin Data Nilai Analisa Data User Analisa Topsis <Include> Laporan Hasil Akhir Gambar III.2. Usecase Diagram Sistem penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utamadengan Metode Topsis
41 III.3.2. Class Diagram Berikut ini gambar III.3 tentang Class Diagram Sistem Pendukung Keputusan menggunakan metode TOPSIS. Administrator Id_admin : varchar(10) User_Name : Varchar (30) Password : Nchar(25) Tabel_Hasil Id_Sekolah : Varchar(8) Nama : Varchar (30) Alamat:Text (25) K1:char(10) K2:int K3:int Tahun:int Gambar III.3. Class Diagram Sistem Pendukung KeputusanPenentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama menggunakan metode TOPSIS. III.3.3. Activity Diagram 1. Activity Diagram Login Admin Berikut gambar III.4 tentang activity diagram Sistem Pendukung Keputusan Penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dengan Metode TOPSIS.
42 Admin System Menampilkan User dan Password Menampilkan Utama Pilih Akses Tidak Pilih Ya Login Gambar III.4. Activity Diagram Login Admin 2. Activity Diagram Input Data Alternatif Berikut gambar III.5 tentang activity diagram Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dengan Metode TOPSIS untuk Data Alternatif.
43 Admin System Menampilkan Data Sekolah Input Sekolah Menampilkan Pilihan Sekolah Tidak Pilih Ya Tambah Data Sekolah Tidak Pilih Ya Keluar Gambar III.5. Activity Diagram Input Data Alternatif 3. Activity Diagram Data Bobot Berikut gambar III.6 tentang activity diagram Sistem Pendukung Keputusan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utamadengan Metode TOPSIS untuk Perhitungan Analisis TOPSIS.
44 Admin System Menampilkan Inputan Tahun Menampilkan Tampilan Kriteria Tidak Ya Tampilan Data Bobot Keluar Gambar III.6. Activity Diagram Data Bobot III.3.4. Sequence Diagram 1. Sequence Diagram form login Admin Berikut ini gambar III.7 tentang Sequence diagram pada form login Admin
45 Top Package::Admin Form_Login_Admin Database _Utama_Admin Login Login Username dan Password salah Username dan Password Gambar III.7. Sequence Diagram pada Form Login Admin 2. Sequence Diagram form Input Data Sekolah Berikut ini gambar III.8 tentang Sequence diagram pada form Input data Sekolah. Top Package::Admin Form_Login_Sekolah Database Login Tambah, Simpan, Hapus, Batal Input kode sekolah, nama sekolah, ket Tampil data sekolah Gambar III.8. Sequence Diagram pada Form Input data Sekolah 3. Sequence Diagram form Input Data Bobot Berikut ini gambar III.9 tentang Sequence diagram pada form Input data Bobot
46 Top Package::Admin Form_Data_bobot Database Input tahun, bobot kriteria Proses data bobot Tampil data bobot Gambar III.9. Sequence Diagram pada Form Input data Bobot 4. Sequence Diagram form Input Data Nilai Berikut ini gambar III.10. tentang Sequence diagram pada form Input data nilai Top Package::Admin Form_Input_Nilai Database Input data nilai Proses data sekolah Tampil data input Gambar III.10. Sequence Diagram pada Form Input data Nilai
47 III.3.5. Desain Database III.3.5.1. Desain Database Tahap perancangan berikutnya yaitu desain sistem secara detail yang meliputi desain output sistem, dengan input sistem, dan desain database. 1. Normalisasi Pada tahap ini di lakukan normalisasi agar menghasilkan tabel / file yang akan digunakan sebagai penyimpanan data. a. Bentuk Normal pertama (1NF / Membagi kebutuhan file). Tabel III.1. Tabel Data Penilaian Sekolah Belum dinormalisasi User Nam e Pas sw ord Ko de sek ola h Nam a sekol ah Alamat K1 K2 K3 Tahu n Input Tahun b. Bentuk Normal pertama (2NF) Berikut ini tabel III.2 berisi normalisasi tabel Admin : Tabel III.2. Tabel Admin Username Password
48 c. Bentuk Normal Pertama (3NF) Berikut ini tabel III.3. berisi normalisasi tabel sekolah : Tabel III.3. Tabel Sekolah Kode sekolah Nama sekolah Alamat K1 K2 K3 Berikut ini tabel III.4 berisi normalisasi tabel tahun : Tabel III.4. Tabel Tahun Tahun Input Tahun 2. Desain Tabel Untuk perancangan table Implementasi Metode TOPSIS Pada Sistem Pendukung Keputusan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas potensi Utama dapat dilihat di bawah ini : a. Struktur Tabel Pada aplikasi Sistem Pendukung Keputusan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dengan Metode TOPSIS, penyimpanan data semua objek di diletakkan pada database yang dibuat dengan MySQL. Berikut adalah tabel struktur data pada setiap tabel di dalam
49 Sistem Pendukung Keputusan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dengan Metode TOPSIS. Tabel. III.5. Tabel Administrator No Field Name Type Width Keterangan 1 Id_Admin Varchar 10 Nama Admin 2 User_Name Varchar 30 Nama Admin 3 Password Varchar 25 Kata Sandi Admin Tabel. III.6. Data_Nilai No Field Name Type Width Keterangan 1 Id_Sekolah Varchar 8 Id bobot 2 Nama Sekolah Varchar 30 Nama bobot 3 Alamat text Nilai bobot 4 K1 char 10 Nilai bobot 5 K2 int Nilai bobot 6 K3 int Nilai bobot 7 Tahun int Nilai bobot III.5. Desain User Interface 1. Tampilan Login Desain sistem ini berisikan tampilan awal dalam menjalankan aplikasi Penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama, yaitu berupa tampilan login aplikasi, seperti pada gambar III.11 berikut ini.
50 Gambar User Name Password Login Batal Keluar Gambar III.11. Perancangan Desain Login 2. Tampilan Data Alternatif Desain Alternatif merupakan halaman yang menampilkan Alternatif data Untuk penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama seperti pada gambar III.12. berikut ini. Kode Sekolah Cari : Cari Tampil Semua Nama Sekolah Kode Sekolah Nama Sekolah Alamat2 Alamat K1 Km K2 K3 Tahun Tambah Simpan Hapus Batal Gambar III.12. Perancangan Desain Alternatif
51 3. Tampilan Data Bobot Desain Data bobot merupakan halaman yang menampilkan data input bobot penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama seperti pada gambar III.13 berikut ini Input Tahun Bobot Kriteria Tahun : K1 K2 K3 Kode Sekolah Nama Sekolah K1 K2 K3 K 1 K 2 K3 K4 K5 K6 Hasil Nama Sekolah K1 K2 K3 Kriteria Gambar III.13. Perancangan Desain Data Bobot
52 4. Tampilan Proses TOPSIS Proses TOPSIS merupakan halaman yang menampilkan diagram penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama seperti pada gambar III.14 berikut ini : Proses Topsis SMA/SMK Marthadinata SMA Dharmawangsa Harapan Mekar 0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 0,8018 0,7276 0,5345 0,4851 0,4851 0,2673 Tahun 2013 Tahun 2014 Gambar III.14. Proses TOPSIS dalam bentuk diagram