BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan CV. Fountain Dalam penentuan evaluasi karyawan oleh Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) terdapat beberapa faktor yang menjadi penilaian. Penilaian ini berdasarkan penilaian kinerja, yakni pengetahuan tentang pekerjaan, kreativitas, perencanaan, pelaksanaan instruksi, pelaksanaan deskripsi tugas, kualitas kerja, kerjasama dan sikap terhadap karyawan lain, inisiatif, kehandalan, kemandiran, sikap pekerjaan, keuletan, dan kejujuran. Demi efisiensi dan efektifitas kerja maka pengambilan keputusan yang tepat sangat diperlukan. Untuk penentuan evaluasi karyawan penulis menggunakan metode Analytic Hierarchy Process (AHP), dimana masing-masing kriteria dalam hal ini faktor-faktor penilaian dan alternatif dalam hal ini para karyawan dibandingkan satu dengan yang lainnya sehingga memberikan output nilai intensitas prioritas yang menghasilkan suatu sistem yang memberikan penilaian terhadap setiap karyawan. III.1.1 Input Dalam hal ini sistem yang digunakan belumlah efektif dikarenakan sistem informasi yang digunakan masih hanya penyimpanan data bedasarkan laporan evaluasi dan diinput pada aplikasi dari Microsoft Excel yang tidak terintegrasi dengan database, dan tidak dipublikasikan ke karyawan dalam hal 36

2 37 informasi evaluasi karyawan oleh Departemen Sumber Daya Manusia. Namun dengan sistem informasi yang dirancang sistem akan lebih mudah karena telah menggunakan aplikasi yang dibuat sesederhana mungkin dan lebih efektif dan efisien dalam akses informasi evaluasi karyawan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pihak manager dalam pengambilan keputusan yang ada dan didukung dengan database yang berperan dalam penyimpanan data-data yang telah diinput dan jika adanya perubahan informasi status karyawan akan lebih mudah. III.1.2. Proses Pada proses sistem yang berjalan, pihak manager dalam proses evaluasi karyawan yang ada, sering tidak dapat menentukan penilaian status karyawan yang ada, dan hanya berdasarkan data dari aplikasi Microsoft Excel saja. Proses yang sedang berlangsung dalam menentukan penilaian status karyawan yang ada pada CV. Fountain, dilihat pada gambar III.1 berikut ini. Karyawan HRD Manager mulai Pencarian data Penginputan Penilaian Status Karyawan Data Penilaian Status Karyawan Penyimpanan data Penilaian Status Karyawan Laporan data Penilaian Status Karyawan Laporan data Penilaian Status Karyawan Gambar III.1. FOD Penilaian Status Karyawan

3 38 III.1.3 Output Output pada sistem ini akan didapatkan dari data-data Penilaian Status Karyawan. Untuk pencatatannya sendiri bagian HRD mencatat data tentang evaluasi karyawan tersebut menggunakan aplikasi dari Microsoft Excel kedalam komputer dan hasil akhir hanya menghasilkan nilai, tetapi masalah yang timbul adalah tidak ada petunjuk yang menjelaskan tentang kinerja penilaian status karyawan tersebut di CV. Fountain. III.2. Evaluasi Sistem yang berjalan Sistem yang ada saat ini masih diolah menggunakan komputer yang masih berbasis desktop (menggunakan Microsoft Excel), dan untuk sistem yang baru menggunakan aplikasi berbasis web. Dalam hal pengolahan data untuk sistem yang baru dibandingkan sistem yang lama terdapat beberapa hal yang berbeda, diantaranya adalah perubahan dalam hal penggunaan aplikasi program, yaitu akses penilaian status kinerja karyawan dapat diakses melalui internet, dan terintegrasi langsung dengan database yang ada. Dari hasil evaluasi sistem yang lama yang terdapat pada CV. Fountain, penulis merancang sebuah sistem yang dapat mempermudah cara kerja yang dapat menghasilkan data yang lebih akurat. Dimana sistem yang akan dirancang lebih diajukan untuk penanganan masalah diatas, secara perlahan sistem yang lama di ganti dengan sistem yang baru. Untuk sistem yang baru, sumber daya manusianya juga harus mendukung, dilihat dari sistem yang lama sering terjadi

4 39 tumpang tindih data, tidak ada fasilitas untuk menjaga agar data tidak tumpang tindih. Sistem yang telah dirancang menghasilkan data rekomendasi ranking karyawan berprestasi yang dapat diakses melalui internet, dan terintegrasi langsung dengan database yang ada, dan data tidak akan mungkin terjadi tumpang tindih, karena adanya sistem proteksi. III.3. Disain Sistem III.3.1 Disain Sistem Secara Global Sistem Pendukung Keputusan untuk evaluasi karyawan pada CV. Fountain yang menggunakan metode Analytic Hierarchy Process (AHP) dimana masing-masing kriteria dalam hal ini faktor-faktor penilaian dan alternatif yaitu para karyawan dibandingkan satu dengan yang lainnya sehingga memberikan output nilai intensitas prioritas yang menghasilkan suatu sistem yang memberikan penilaian terhadap setiap karyawan. Adapun tabel kebutuhan sistem antara lain sebagai berikut Tabel III.1 Tabel Kebutuhan Sistem NO Kebutuhan Keterangan Level 1 Computer Pentium 4 ; Processor Intel Pentium 1.86 GHz Hard disk : 320 GB RAM 1 GB Monitor LCD 17, Keyboard dan Mouse. Admin/User 2 Bahasa pemrograman dan Database Php, Html dan Css MySQL Admin

5 40 3 Kriteria Penilaian 4 Skala Perbandinga Berpasangan Kedisipilan Prestasi Kerja Pengalaman Kerja Prilaku Dan lain-lain Sumber : CV. Fountain (2013) 1 - Kedua elemen sama pentingnya 3 - Elemen yang satu sedikit lebih penting daripada elemen yang lainnya 5 - Elemen yang satu lebih penting daripada yang lainnya 7 - Satu elemen jelas lebih mutlak penting daripada elemen lainnya 9 - Satu elemen mutlak penting daripada elemen lainnya 2,4,6,8 - Nilai-nilai antara dua nilai pertimbangan-pertimbangan yang berdekatan Sumber : Kusrini (2007 : 134) 5 Metode AHP Membuat Hierarki Penilaian kriteria dan alternatif Menentukan Prioritas Konsistensi Logis Admin Admin Berikut merupakan tahapan dalam pembuatan Sistem Pendukung Keputusan untuk evaluasi karyawan pada CV. Fountain. III UseCase Diagram Perangkat lunak yang dibuat akan menangani 7 (tujuh) fungsi utama, seperti terlihat dalam usecase ( Gambar III.2) dibawah ini

6 41 Gambar III.2. Usecase Diagram Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web III Sequence Diagram 1. Sequence diagram form login Admin. Berikut ini gambar III.3 tentang Sequence diagram pada form login Admin Gambar III.3. Sequence Diagram pada Form Login Admin

7 42 2. Sequence diagram form input data karyawan. Berikut ini gambar III.4 tentang Sequence diagram form input data karyawan Gambar III.4. Sequence Diagram pada Form Input data Karyawan 3. Sequence diagram form input data kriteria penilaian. Berikut ini gambar III.5 Sequence diagram form input data kriteria penilaian Gambar III.5. Sequence Diagram pada Form Input data kriteria penilaian

8 43 4. Sequence diagram form input data bobot Kriteria. Berikut ini gambar III.6 Sequence diagram pada form input bobot kriteria Gambar III.6. Sequence Diagram pada Form Input data bobot kriteria 5. Sequence diagram form input skor penilaian karyawan. Berikut gambar III.7 Sequence diagram pada form input penilaian karyawan Gambar 6. Sequence III.7. Sequence diagram untuk Diagram melihat pada laporan Form evaluasi Input penilaian karyawan. karyawan

9 44 Berikut ini gambar III.8 Sequence diagram untuk laporan evaluasi karyawan. Gambar III.8. Sequence Diagram untuk laporan penilaian kinerja karyawan 7. Sequence diagram form Karyawan untuk profil managemen data karyawan. Berikut ini gambar III.9 Sequence diagram profil managemen data karyawan Gambar III.9. Sequence Diagram pada Informasi Profil Karyawan

10 45 III Class Diagram berikut ini gambar III.10 tentang Class diagram Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web Gambar III.10. Class Diagram Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web III.3.2. Disain Sistem Secara Detail Dalam hal ini penulis akan membahas perancangan sistem yang akan dibangun secara terperinci yaitu melalui desain output, desain input dan desain database.

11 46 III Desain Output yang dapat diakses oleh Karyawan 1. Tampilan Login Desain sistem ini berisikan tampilan awal dalam menjalankan aplikasi penilaian kinerja karyawan, yaitu berupa tampilan halaman login aplikasi, seperti pada gambar III.11 berikut ini. Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web Login Username : Password : Logo Perusahaan Login Footer Gambar III.11. Perancangan Halaman Login 2. Tampilan Beranda Desain sistem ini berisikan tampilan hasil yang akan diperoleh dari Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Weboleh Pengguna yaitu berupa halaman beranda, seperti pada gambar III.12. berikut ini.

12 47 Gambar III.12. Perancangan Halaman Beranda 3. Tampilan Halaman Profil Halaman Profil merupakan halaman yang menampilkan profil data karyawan yang berada di CV. Fountain seperti pada gambar III.13. berikut. Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web Beranda Xxxxxxxxx Xxxxxxx Profil Hasil Evaluasi Logout Nip : Nama : Jabatan : Divisi : Telp : update batal Footer Gambar III.13. Perancangan Halaman Profil Karyawan

13 48 4. Tampilan Halaman Hasil Evaluasi Halaman Profil merupakan halaman yang menampilkan hasil dari data evaluasi penilaian karyawan di CV. Fountain seperti pada gambar III.14 berikut. Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web Beranda Rekomendasi Ranking Karyawan Berprestasi Profil Hasil Evaluasi Logout nip Nama lengkap Jabatan Divisi nilai 9999 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Footer III Gambar Disain III.14. Input Perancangan Halaman Hasil Evaluasi Untuk memperoleh pengisian database, perlu dirancang form-form input, hal ini akan sangat membantu pada saat admin memasukkan data (Data Entry). Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web meliputi desain input dari bentuk dokumen-dokumen input yang akan digunakan dan hanya dapat dilakukan oleh administrator. Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web form input disini dilakukan dengan menelusuri output yang dihasilkan sistem informasi sehingga ditemukan item apa saja yang harus ada dalam rancangan form output, data yang menjadi inputnya antara lain :

14 49 III Desain Input Untuk Olah Data Karyawan pada Admin Halaman olah data karyawan hanya bisa di akses oleh admin, merupakan halaman yang menampilkan data karyawan yang ada pada CV. Fountain seperti pada gambar III.15 berikut. Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web Gambar III.12. Perancangan Halaman Hasil Evaluasi Manajemen Data Karyawan Beranda Olah data karyawan Olah kriteria penilaian Hitung bobot kriteria Hitung skor penilaian Laporan Evaluasi Tambah Karyawan Nip Nama Jabatan divisi Aksi 9999 Xxxxx Xxxxxx xxxxx Edit Hapus 9999 Xxxxx Xxxxxx xxxxx Edit Hapus 9999 Xxxxx Xxxxxx xxxxx Edit Hapus Footer Gambar III.15. Perancangan Halaman Olah Data Karyawan III Desain Input Untuk Olah Kriteria Penilaian pada Admin Halaman olah data kriteria Penilaian hanya bisa di akses oleh admin, yaitu halaman yang menampilkan data kriteria, pada gambar III.16. berikut.

15 50 Gambar III.16. Perancangan Halaman Olah Data Kriteria Penilaian III Desain Input Untuk Hitung Skor Penilaian pada Admin Halaman hitung skor penilaian hanya bisa di akses oleh admin, yaitu halaman yang menampilkan hitung skor penilaian matriks perbandingan berpasangan kriteria, pada gambar III.17 berikut. Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web Beranda Matrik Perbandingan Berpasangan Gambar III.12. Perancangan Halaman Hasil Evaluasi Olah data karyawan Olah kriteria penilaian Hitung bobot kriteria Hitung skor penilaian Kriteria 1 Kriteria 2 Nilai / Bobot Kriteria xxxxx xxxxx 9999 xxxxx xxxxx 9999 xxxxx xxxxx 9999 Laporan Evaluasi submit batal Footer Gambar III.17. Perancangan Halaman Hitung Skor Penilaian

16 51 III Disain Database III Kamus Data Kamus data merupakan suatu daftar terintegrasi tentang komposisi elemen data, aliran data dan data store yang digunakan. Pengisian data dictionary dilakukan setiap saat selama proses pengembangan berlangsung, ketika diketahui adanya data atau saat diperlukan penambahan data item kedalam sistem. Berikut kamus data dari Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web : Pengguna = ({nip} + username + password + level) Karyawan = ({nip} + nama_karyawan + jabatan+divisi + alamat + telp) Kriteria = ({id_kriteria} + nama_kriteria) Matrik_kriteria = ({indeks} + id_kriteria + id_bandingan + nilai ) Matrik_normalisasi_kriteria = ({indeks} + id_kriteria + id_bandingan + nilai ) Evaluasi = ({nip} + id_kriteria+ nilai) Hasil_evaluasi = ({nip} + total_nilai) III Normalisasi Tabel Normalisasi yang digunakan dari Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web adalah normalisasi tabel dari sistem hanya 1 st NF Berikut ini tabel III.1 data kinerja karyawan belum dinormalisasi :

17 52 Tabel.III.1.Tabel Data Kinerja Karyawan Belum dinormalisasi nip Nama_karyawan jabatan divisi alamat kriteria perbandingan nilai Total nilai Berikut ini tabel III.2 berisi normalisasi tabel data Karyawan Tabel.III.2.Tabel Normalisasi Data Karyawan Nip Nama_karyawan Jabatan Divisi alamat telp Berikut ini tabel III.3 berisi normalisasi tabel data Kriteria Tabel.III.3.Tabel Normalisasi Data Kriteria Id_kriteria Nama_kriteria Berikut ini tabel III.4 berisi normalisasi tabel data Matrik Kriteria Tabel.III.4.Tabel Normalisasi Data Matrik Kriteria Indeks Id_kriteria Id_bandingan nilai Berikut ini tabel III.5 berisi normalisasi tabel evaluasi Tabel.III.5.Tabel Normalisasi Data Evaluasi Nip Id_kriteria nilai Berikut ini tabel III.6 berisi normalisasi tabel hasil evaluasi

18 53 Tabel.III.6.Tabel Normalisasi Data Hasil Evaluasi Nip Total nilai III Struktur Tabel Pada aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web ini, penyimpanan data semua objek diletakkan pada database yang dibuat dengan MySQL. Berikut adalah tabel struktur data pada setiap tabel di dalam Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web. Database : evalkaryawan; Nama Tabel : pengguna; Primary key : username Tabel.III.7.Tabel Pengguna No Field Name Type Width Keterangan 1 nip varchar 5 Nomor induk penguna 2 Username Varchar 10 Nama Admin 3 Password Varchar 32 Kata sandi Admin 4 Level Enum (admin,user) Level Pengguna Database : evalkaryawan; Nama Tabel : hasil_evaluasi; Primary key : - Tabel III.8. Tabel matrik_kriteria No Field Name Type Width Keterangan 1 nip varchar 5 Nomor induk karyawan 2 total_nilai Float Total Nilai hasil

19 54 Database : evalkaryawan; Nama Tabel : karyawan; Primary key : nip Tabel III.9. Tabel Karyawan No Field Name Type Width Keterangan 1 nip Varchar 5 Nomor induk penguna 2 nama_karyawan Varchar 30 Nama karyawan 3 Jabatan Varchar 30 Jabatan karyawan 4 Divisi Varchar 30 Divisi karyawan 5 Alamat Varchar 50 Alamat Karyawan 6 Telp Varchar 30 Telepon karyawan Database : evalkaryawan; Nama Tabel : kriteria; Primary key : id_kriteria Tabel III.10. Tabel Kriteria No Field Name Type Width Keterangan 1 id_kriteria Varchar 5 ID Kriteria 2 nama_kriteria Varchar 50 Nama kriteria Database : evalkaryawan; Nama Tabel : matrik_kriteria; Primary key : indeks Tabel III.11. Tabel matrik_kriteria No Field Name Type Width Keterangan 1 indeks int 5 Indeks kriteria 2 Id_kriteria Varchar 5 Id kriteria 3 Id_bandingan Varchar 5 Id bandingan 4 Nilai Float Nilai hasil matrik Database : evalkaryawan; Nama Tabel : matrik_normalisasi_kriteria; Primary key : indeks

20 55 Tabel III.12. Tabel matrik_normalisasi_kriteria No Field Name Type Width Keterangan 1 indeks int 5 Indeks kriteria 2 Id_kriteria Varchar 5 Id kriteria 3 Id_bandingan Varchar 5 Id bandingan 4 Nilai Float Nilai hasil matrik Database : evalkaryawan; Nama Tabel : evaluasi; Primary key : - Tabel III.13. Tabel evaluasi No Field Name Type Width Keterangan 1 nip varchar 5 Nomor induk karyawan 2 Id_kriteria Varchar 5 Id kriteria 3 Nilai Int 5 Nilai hasil Database : evalkaryawan; Nama tabel : bobot_kriteria; Primary key : - Tabel III.14. Tabel bobot_kriteria No Field Name Type Width Keterangan 1 Id_kriteria varchar 5 ID kriteria 2 nama_kriteria Varchar 50 Nama kriteria 3 bobot float Bobot penilaian kriteria Database : evalkaryawan; Nama tabel : konsistensi; Primary key : - Tabel III.15. Tabel konsistensi No Field Name Type Width Keterangan 1 cr float Consistensi Rasio

21 56 Database : evalkaryawan; Nama tabel : menu; Primary key : - Tabel III.16. Tabel Menu No Field Name Type Width Keterangan 1 Menu Varchar 30 Menu aplikasi 2 Link Varchar 50 Link aplikasi 3 Status Enum (admin,user) Status pengguna 4 Aktif Enum (y,n) Status menu 5 Urutan Int 5 Urutan menu III ERD (Entity Relationship Diagram) Berikut ini gambar III.18 tentang Entity Relationship Diagram Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web.

22 57 Nama_karyawan alamat nip jabatan Karyawan m m Olah data 1 pengguna m nip username password level divisi telp m Kriteria m Id_kriteria Nama_kriteria nip nilai m evaluasi menghasilkan Hitung m Matrik Kriteria 1 index Id_kriteria nilai Id_kriteria 1 m 1 Hitung Matrik_normalisasi_kriteria Id_bandingan index Memiliki Id_kriteria nilai Id_bandingan Hasil_evaluasi nip Total_nilai Gambar III.18. ERD Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web

23 58 III Activity Diagram 1. Activity Diagram Login Admin Berikut gambar III.19 tentang activity diagram Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web. Start Finish Gambar III.19. Activity Diagram Login Admin 2. Activity Diagram Input Data Karyawan Berikut gambar III.20 activity Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web untuk Input data Karyawan.

24 59 Start Finish Gambar III.20. Activity Diagram Input Data Karyawan 3. Activity Diagram Input Kriteria Penilaian Berikut gambar III.21 activity Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web untuk Input Kriteria Penilaian. Start Finish Gambar III.21. Activity Diagram Input Data Kriteria Penilaian

25 60 4. Activity Diagram Hitung Bobot Kriteria Berikut gambar III.22 gambar activity diagram Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web untuk menghitung bobot kriteria. Start Finish Gambar III.22. Activity Diagram Hitung Bobot Kriteria 5. Activity Diagram Hitung Skor Penilaian Karyawan Berikut ini gambar III.23 activity diagram Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web untuk hitung skor penilaian karyawan

26 61 Start Finish Gambar III.23. Activity Diagram Hitung Skor Penilaian Karyawan 6. Activity Diagram Laoporan Evaluasi Karyawan Berikut ini gambar III.24 activity diagram Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web untuk laporan evaluasi karyawan Start Finish Gambar III.24. Activity Diagram Laporan evaluasi karyawan

27 62 7. Activity Diagram Profil Data Karyawan Berikut ini gambar III.25 activity diagram Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Karyawan pada CV FOUNTAIN Menggunakan Metode AHP Berbasis Web untuk profil data karyawan Start Finish Gambar III.25. Activity Diagram Profil Data Karyawan