BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PAKET PEKERJAAN : Pengadaan Pemancar Radio Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/BAPP/SETDA/HM/164 Pada hari ini Senin tanggal Satu Oktober tahun Dua ribu dua belas, pada Pukul 15.34 Wib bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Kantor Dinas Pertambangan dan Energi Rokan Hulu, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Keputusan Bupati Rokan Hulu Keputusan Bupati Rokan Hulu No.Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 tangal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA- EKBANG/91/2012 telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/SETDA/HUMAS/160 bersama-sama dengan rekanan : - Pimpinan Rapat : Basron Jabatan : Ketua Pokja5 - Penjelasan Umum dan Adm : Basron Jabatan : Ketua Pokja5 - Notulen Rapat : Dewi Sartika, SE Jabatan : Anggota Pokja5 Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Dokumen Pengadaan dengan Metode Pelelangan Sederhana ini berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir dirubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 serta Petunjuk Teknisnya. 2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan Bidang/sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan Bidang Perdagangan Eceran Alat Telekomunikasi/47414/52338 3. LINGKUP PEKERJAAN Nama Paket Pekerjaan : PENGADAAN PEMANCAR RADIO Rekanan diminta untuk mengadakan peralatan Pemancar Radio, pemasangan tower, instalasi, settingan sampai On Air Program kegiatan pengembangan komunikasi, informasi media masa Kegiatan penyediaan Dana Operasional Radio Pelangi Darussalam (RPD) dengan masa pemeliharaan instalasi selama 90 (Sembilan Puluh) hari kerja. Halaman 1 dari 5 Halaman
4. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS a. Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan. Rekanan diminta untuk merincikan dengan jelas tahapan-tahapan proses pemasangan pemancar, mulai dari rangkaian instalasi sampai On Air, personil yang ditugaskan, peralatan yang digunakan serta waktu yang diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan Pengadaan Pemancar Radio tersebut. b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan : Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 60 (Enam Puluh) Hari kalender. c. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan inti minimal. NO JENIS KAPASITAS KONDISI KETERANGAN 1 2 3 4 5 1 Mobil Pickup 1 Unit Sewa/Milik Sendiri 2 Mesin Las 1 Unit Sewa/Milik Sendiri 3 Mesin Bor Listrik 1 Unit Sewa/Milik Sendiri 4 Pengamanan Pemanjat 1 Set Sewa/Milik Sendiri Tower 5 Tool kit 1 Set Sewa/Milik Sendiri Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi. Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Bukti sewa dan atau kepemilikan dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi d. Personil Inti Minimal NO URAIAN PENDIDIKAN Profesi Atau Keahlian Keterangan 1 2 3 4 6 1 Penanggung Jawab Pengalaman/ SMK/Sederajat SMK Teknik Elektro Ijazah 2 Teknisi Pemasangan SMK/Sederajat SMK Teknik Elektro Pengalaman/ Radio Ijazah 3 Teknisi Pemasangan SMK Teknik Elektro Pengalaman/ SMK/Sederajat Tower Ijazah Setiap personil inti minimal yang diusulkan melampirkan bukti mempunyai pengalaman pada bidang yang dipersyaratkan yang ditandatangani oleh pemberi pekerjaan. Halaman 2 dari 5 Halaman
5. CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN; Metode Penyampai Dokumen Penawaran adalah Metode Satu Sampul yaitu : penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis, dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Pokja ULP. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai Asli dan Rekaman, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya 6. KELENGKAPAN YANG HARUS DILAMPIRKAN BERSAMA DOKUMEN PENAWARAN ; a. Surat Penawaran Masa berlaku penawaran selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender. b. Jaminan Penawaran Asli c. Daftar Kuantitas dan Harga d. Metode Pelaksanaan e. Formulir Isian Kualifikasi Diisi sesuai petunjuk pengisian dalam Dokumen. f. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (apa bila tidak menyampaikan tidak menggugurkan) g. Fakta Integritas h. Surat pernyataan bahwa perusahaan atau badan usaha yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang betindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana. i. Daftar Personil Inti Minimal yang diusulkan ditugaskan secara penuh untuk pelaksanaan pekerjaan ini. j. Daftar Peralatan Inti Minimal yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan ini. k. Surat pernyataan akan mengasuransikan tenaga teknis Pemasangan Tower. l. Surat pernyataan sanggup menyerahkan Sertifikasi Pemancar pada saat serah terima barang. Halaman 3 dari 5 Halaman
7. JADWAL ; NO KEGIATAN SEMULA HARI/TANGGAL DIROBAH MENJADI HARI/TANGGAL WAKTU 1 2 3 4 5 a. Pendaftaran dan Pengambilan Rabu, 26/09/2012 s/d Rabu, 26/09/2012 s/d 08.30 s.d. Dokumen Pengadaan Rabu, 3/10/2012 Kamis, 4/09/2012 15.00 wib b. Pemberian Penjelasan Senin, 01/10/ 2012 15.34 wib s.d. selesai 10.00 wib s.d. selesai c. Batas akhir Pemasukan Dokumen Penawaran d. Pembukaan Dokumen Penawaran Kamis, 04/10/ 2012 Jum at, 05/10/ 12 12.00 wib Kamis, 04/10/ 2012 Jum at, 05/10/ 2012 14.00 WIB e. Evaluasi Penawaran Jum at, 05/10/2012 s/d Rabu,10/10/2012 Senin, 08/10/2012 s/d Kamis,11/10/2012 f. Pengumuman Pemenang Kamis, 11/10/2012 Jum at, 12/10/2012 Halaman 3 dari 5 Halaman g. Masa Sanggah Jum at,12/10/2012 s/d Selasa,16/10/2012 Senin, 15/10/2012 s/d Rabu 17/10/2012 h. Penerbitan SPPBJ Rabu,17/10/2012 Kamis, 18/10/2012 8. TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN; Tetap 9. METODE EVALUASI; Metode Evaluasi yang digunakan sesuai dengan dokumen pemilihan yaitu : Metode Evaluasi Sistem Gugur. Yaitu : Merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga. Terhadap Penyedia Jasa lainnya yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. 10. HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN ; Tidak dipenuhi/terpenuhinya persyaratan-persyaratan serta ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan ini. 11. JENIS KONTRAK YANG AKAN DIGUNAKAN; Adalah : Kontrak Harga Satuan 12. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri (apabila diperlukan); Tidak diperlukan. Halaman 4 dari 5 Halaman
13. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri (apabila diperlukan); Tidak ada penyesuaian harga, kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku. 14. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi Kecil; Pekerjaan ini diperuntukan bagi Badan Usaha dengan Kualifikasi Kecil, sehingga tidak perlu disubkontrakkan. 15. BESARAN, MASA BERLAKU DAN PENJAMIN YANG DAPAT MENGELUARKAN JAMINAN; a. Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp12.000.000,- (Dua Belas Juta Rupiah) b. Masa berlaku Jaminan Penawaran selama 65 (Enam Puluh Lima) hari kalender. c. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku. 16. PAJAK 3 (TIGA) BULAN TERAKHIR ADALAH : bulan Juni, Juli dan Agustus 2012 DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATU KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA HARUS DIBUAT KONSISTEN. APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGGUGURKAN OLEH PANITIA. BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pemilihan ini dibuat, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan, hal-hal atau ketentuan ketentuan yang tidak diubah didalam Berita Acara ini ketentuan yang berlaku adalah ketentuan dalam Dokumen Pengadaan awal. Saksi-saksi : POKJA 5 ULP ROKAN HULU 1. BASRON Ketua/Anggota 1. 1.CV 2. AYANG AFRIZAL SYAIR Sekretaris/Anggota 2. 3. SYAIFUL ANWAR Anggota 3. 2.CV 4. DEWI SARTIKA,SE Anggota 4. 5. AFRIZAL Anggota 5. Halaman 5 dari 5 Halaman