L 1 Lampiran 1 Daftar untuk Key Informan 1. Empat Strategi Public Relations a. Mendefinisikan Problem 1. Sejauh ini menurut anda bagaimana pandangan masyarakat akan perusahaan EO PT. Brajamas Jaya Perkasa? 2. Apakah perusahaan ini ingin meningkatkan brand awareness? 3. Apakah tujuan dari peningkatan brand awareness? 4. Siapakah yang menjadi segmentasinya? b. Perencanaan dan Pemograman 1. Apa tujuan dari program event ini untuk perusahaan? 2. Apakah EO ini sudah pernah mengadakan event lain? 3. Event kecil dan besarnya seperti apa, bisa anda jelaskan? 4. Mengapa dengan event HUT Waterboom Lippo Cikarang diharapkan dapat meningkatkan brand awareness? 5. Siapa yang menjadi target masyarakat untuk meningkatkan animo? 6. Respon apa yang diharapkan dari target tersebut? 7. Langkah langkah apa saja yang dilakukan public relations dalam meningkatkan brand awareness? 8. Pengaplikasiannya dalam langkah-langkah tersebut seperti apa? c. Mengambil Tindakan dan Komunikasi
L 2 1. Bagaimana isi pesan yang dilakukan dalam meningkatkan brand awareness melalui cara-cara publikasi event tersebut? 2. Siapa yang bertanggung jawab akan penyebaran informasi pada target? d. Mengevaluasi dan Program 1. Bagaimana cara mengukur suksesnya pengenalan brand awareness bagi perusahaan melalui event ini? 2. Apa hasil yang diharapkan? 2. Event 1. Apa nama event ini? 2. Kapan event tersebut berlangsung? 3. Dimana event ini berlangsung? 4. Siapa saja target pengunjungnya? 5. mengapa memilih event ini untuk meningkatkan brand awareness? 6. Bagaimana event tersebut terlaksana? 3. Special Event 1. Apa yang membandingkan event ini dibanding event lainnya? 2. Apa kelebihan event ini dalam meningkatkan brand awareness? 4. Elemen Brand Awareness a. Brand Element
L 3 1. Apakah ada lambang perusahaan di spanduk atau umbul-umbul? 2. Apa gunanya? 3. Bagaimana cara peningkatan brand awareness pada media lain seperti di radio-radio? 4. Apakah ada ciri khas dari iklan di radio? 5. Apa gunanya? b. Program Pemasaran 1. Bagaimana posisi EO ini ditimbang EO lainnya yang cukup lama di kancah EO? 2. Apakah ada pembagian segmen pasar dalam target? 3. Siapa yang menjadi segmen pasar dalam EO ini khususnya pada event HUT Waterboom Lippo Cikarang? 4. Siapa target pada kunjungan event ini? 5. Berapa target pengunjungnya? c. Secondary Association 1. Apakah dalam event ini nama EO disebutkan? 2. Brosur, flayer disebarkan dan didistribusikan dimana? 3. Mengapa diletakan di sana? 4. Pemilihan media apa saja yang digunakan dalam menyebarkan informasi? 5. Mengapa memilih menggunakan media itu?
L 4 Lampiran 2 Daftar untuk Informan 1. Empat Strategi Public Relations a. Mendefinisikan Problem 1. Apakah anda tahu tentang EO Brajamas Jaya Perkasa? 2. Jika iya mengapa dan jika tidak mengapa? 3. Menurut anda apakah EO Brajamas perlu memperkenalkan ke publik padahal EO ini lebih cenderung untuk event perusahaan? Jika perlu mengapa, jika tidak mengapa? b. Perencanaan dan Pemograman 1. Apa alasan yang membuat anda tertarik ikut event ini? 2. Bagaimana pandangan anda mengenai PT. Brajamas Jaya Perkasa dalam mengadakan event ini? 3. Apakah ada penyebutan nama perusahaan oleh MC di event tersebut? 4. Apakah dengan acara tersebut efektif dalam memperkenalkan kepada perusahaan? c. Mengambil Tindakan dan Komunikasi
L 5 1. Bagaimana cara publikasi PT. Brajamas Jaya Perkasa melalui event ini? 2. Media apa saja yang anda ketahui dalam publiksinya? 3. Apakah isinya menarik? 4. Apakah ada penyebutan mengenai PT. Brajamas oleh MC? 5. Apakah dengan hal tersebut dapat meningkatkan pengetahuan anda mengenai PT. Barajamas Jaya Perkasa sebagai EO suatu event? d. Mengevaluasi dan Program 1. Apakah dengan penyebaran informasi dapat meningkatkan pengetahuan akan permasalahan ini? 2. Apakah setelah anda mengikuti event ini, anda mengetahui PT. Brajamas Jaya Perkasa? 3. Apa saran anda agar masyarakat dapat lebih mengetahui EO Brajamas Jaya Perkasa ini melalui event-event yang telah dibuat? 2. Event 1. Apa nama event ini? 2. Kapan event tersebut diadakan? 3. Dimana event ini berlangsung? 4. Siapa target pengunjungnya? 5. kenapa anda tertarik untuk datang ke event ini? 6. Bagaimana pendapat anda mengenai event ini? 3. Special Event
L 6 1. Apakah yang anda ketahui tentang event ini? 2. Apakah event yang dibuat EO Brajamas ini cukup menarik? 4. Elemen Brand Awareness a. Brand Element 1. Apakah ada penulisan lambang atau simbol di umbul-umbul atau spanduk? b. Program Pemasaran 1. Bagaimana sejauh ini publikasi untuk meningkatkan pengetahuan masyarakat? 2. Apa yang harus dilakukan untuk event selanjutnya agar lebih dikenal publik? c. Secondary Association 1. Apakah anda mengetahui event-event yang diadakan oleh PT. Brajamas Jaya Perkasa? 2. Dimanakah anda mendapatkan informasi mengenai acara ini? 3. Apakah anda mendapatkan informasi lain selain dari perkantoran atau perusahaan anda?
L 7 Lampiran 3 Foto-foto Penunjang Penelitian Suasana event Hari Ulang Tahun Waterboom Lippo Cikarang
L 8
Band- band yang ditampilkan L 9
L 10
L 11
Games yang ditampilkan L 12
L 13
Sesi penyerahan hadiah kepada peserta L 14
Foto dokumentasi bersama tim EO PT. Brajamas Jaya Perkasa L 15
L 16 Lampiran 4 Media- media yang digunakan dalam publikasi
L 17
L 18 Lampiran 5 RUNDOWN HUT WATER BOOM CIKARANG ke 14 th Date : 23 Maret 2012 NO TIME DUR DESCRIPTION 1 Event at Venue 8:00 8:30 0:30 Briefing ( All Crew ) 8:30 9:30 1:00 Preparation 9:30 10:00 0:30 Finalize Check All Team & Equipment 10:00 11:00 1:00 Check Sound for artist 10:00 10:00 0:00 Opening HUT WATER BOOM CIKARANG for public MC Opening All Crew & Talent Stand by 10:00 10:10 0:10 Opening Ceremonial by Management Water Boom Cikarang 10:10 10:15 0:05 MC Chit - Chat 10:15 10:45 0:30 Band Ethic REMAR KS 10:45 11:05 0:20 MC Games (gift frm pengunjung) GIFT 11:05 11:35 0:30 Band Ethic 11:35 12:00 0:25 MC Games (gift frm pengunjung) GIFT 12:00 13:30 1:30 Break 13:30 13:40 0:10 MC Part 2 ( Opening ) 13:40 14:40 1:00 Andra and The Backbone Band 14:40 15:10 0:30 MC Games (gift frm pengunjung) GIFT 15:10 15:40 0:30 Band Puzzle 15:40 15:50 0:10 MC Chit - Chat 15:50 16:20 0:30 Band Puzzle 16:20 16:40 0:20 MC CLOSING Total 9:40 Fin CONVERTY