BAB I Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka A. Mengenal Microsoft Excel Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel. Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi - versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang tampilan antarmuka Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:
B. Fungsi menu dan ikon aplikasi pengolah angka 1. Microsoft Office Button Berisi menu perintah yang berkaitan dengan dokumen. 2. Quick Access Toolbar Berisi shortcut perintah yang sering digunakan. 3. Title Bar Menampilkan nama program aplikasi dan nama file workbook yang aktif. 4.Control Button Terdiri dari 3 tombol yaitu minimize (untuk menutup sementara jendela excel), restore down (maximize untuk memperbesar tampilan jendela excell), dan close (untuk menutup jendela excel). 5. Ribbon / toolbar Menampilkan tombol perintah dalam excel, seperti toolbar-toolbar yang terlihat diatas. 6. Name Box Kotak petunjuk posisi sell. 7. Formula Bar Untuk menunjukkan tulisan pada sell yang aktif. Formula Bar, juga merupakan tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda =. Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1.
8. Row Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris. 9.Column Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Kolom di beri simbol dengan abjad A Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). (65.536 baris dengan 256 kolom). 10. Cell Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1. 11. Tabulasi sheet / Lembar Aktif Untuk memilih lembar kerja yang digunakan. Biasanya awal di buka Microsoft excel terdiri dari 3 sheet yang aktif yaitu sheet 1, 2 dan 3. Sheet yang aktif akan tercetak tebal. Untuk mengganti nama sheet bisa double klik pada sheet yang akan diganti atau klik kanan sheet kemudian klik rename. 12. View Mode Berada disebelah kiri zoom. Berisi keterangan mengenai mode tampilan worksheet. Ada tiga mode, yaitu normal, layout atau page break preview. 14. Zoom Slider Berfungsi untuk memperkecil atau memperbesar tampilan dokumen.
C. POINTER Jenis-jenis Pointer Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya. Dll Tombol penggerak Pointer Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer : Dan lain-lain Tombol penggerak Pointer Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer : Tombol Fungsi Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Enter Shift + Tab Shift + Enter Home Ctrl + Home Ctrl + End PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Pindah satu sel ke kanan Pindah satu sel ke bawah Pindah satu sel ke kiri Pindah satu sel ke atas Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan Pindah satu layar ke atas Pindah satu layar ke bawah Pindah satu layar ke kiri Pindah satu layar ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya Instruksi-Instruksi Blok Dengan Mouse PERINTAH Klik batang kolom (Column Headers) Klik batang baris (Row Headers) Klik + seret mouse (drag) [ctrl] + klik atau seret FUNGSI Memblok 1 kolom Memblok 1 baris Memblok sekumpulan data (range) Memblok beberapa range Dengan Keyboard TOMBOL Shift + Anak panah kanan Shift + Anak panah kiri Shift + Anak panah bawah Shift + Anak panah atas [ctrl] + Spasi Shift + Spasi Shift + Page Down Shift Page Up [ctrl] + A FUNGSI Memblok 1 cell ke kanan Memblok 1 cell ke kiri Memblok 1 cell ke bawah Memblok 1 cell ke atas Memblok 1 cell kolom Memblok 1 cell baris Memblok kolom 1 layar ke bawah Memblok kolom 1 layar ke atas Memblok seluruh isi worksheet
[ctrl] + Shift + anak panah kanan [ctrl] + Shift + anak panah kiri Anak panah atas ( ) [ctrl] + F6 F6 Tab Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data (dalam baris) Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal data (dalam baris) Menggerakkan pointer satu cell ke atas Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya tekan [ctrl] + F6 Berpindah antar jendela jika jendela dibagi dua Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi Latihan 1: 1. sebutkan dan jelaskan macam-macam pointer yang terdapat pada microsof excel? 2. bagaimana cara membuat variasi teks pada excel? 3. bagaimana cara merubah sytle pada excel? 4. sebutkan 5 macam tombol pada keyboard yang bias anda gunakan untuk bekerja pada excel? 5. sebutkan fungsi dari:average, sum,max,min, dan absolute($)?