BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Semakin meningkatnya teknologi dan kecepatan arus informasi membuat organisasi atau perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang berkompeten sehingga memacu organisasi atau perusahaan untuk memiliki pengelolaan sumber daya manusia yang baik. Dewasa ini banyak perusahaan-perusahaan baik besar maupun kecil yang belum memiliki HRIS (Human Resources Information System) yang baik dalam mengelola SDM yang dimiliki oleh perusahaan-perusahaan tersebut, sehingga sering kali terjadi masalah dalam pelaksanaan pengelolaan SDM. Seperti masalah mengenai desain dan implementasi sistem perencanaan, termasuk perekrutan, penempatan karyawan, pengelolaan karier, evaluasi kerja karyawan, dan kebutuhan-kebutuhan lainnya.oleh karena itu aspek pengembangan sumber daya manusia semakin mendapat perhatian khusus dari para pimpinan perusahaan.pimpinan perusahaan memperhatikan aspek sumber daya manusia dalam menentukan pola penentuan strategi dan kebijakan secara terpadu.pengelolaan faktor sumber daya manusia sangat penting karena memegang peran utama dalam pelaksanaan kegiatan fungsifungsi yang lain dalam perusahaan. Pada era teknologi modern saat ini, penggunaan sistem Enterprise resource planning(erp) sangat dibutuhkan oleh perusahaan namun pada kenyataannya tidak semua perusahaan telah menggunakan sistem ERP khususnya di Indonesia. Dikarenakan biaya dan kompleksitas dari sistem ERP masih membuat perusahaan kecil-menengah belum memutuskan untuk menggunakan sistem ERP. Odoo merupakan sistem ERP yang bersifat open source mengutamakan aksesbilitas, fleksibilitas, dan kesederhanaan dalam mengembangkan sistem ERP. Hal ini memberikan kesempatan bagi perusahaan kecil-menengah untuk bisa 1
2 menggunakan sistem ERP dalam mengembangkan sistem manejemen karyawan yang biasa disingkat sebagai HRIS( Human Resources Information System). PT. Kemasindo Cepat Nusantara sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang logistik dengan mengimplementasikan sistem ERP berbasis modul Human Resources yang akan digunakan untuk perekrutan karyawan, kontrak kerja karyawan, perpindahan karyawan, aktivitas kerja karyawan, divisi dimana karyawan tersebut bekerja dan alasan pengunduran diri karyawan. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan langsung melalui wawancara dengan beberapa karyawan pada perusahaan tersebut, didapatkan masalah yang ada pada perusahaan tersebut adalah: Belum adanya sistem manajemen karyawan yang terkomputerisasi dengan baik. 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup dalam melakukan implementasi HRIS berbasis ERP dengan menggunakan Odoo yang berfokus pada modul Human Resources adalah sebagai berikut : 1. HRD pada PT. Kemasindo Cepat Nusantara untuk menambahkan, menghapus dan memperbaharui data karyawan. 2. Manager pada PT. Kemasindo Cepat Nusantara untuk melihat dan mengevaluasi data karyawan. 3. Finance untuk mengkalkulasi upah yang akan diterima oleh tiap karyawan. 4. Karyawan pada PT. Kemasindo Cepat Nusantara untuk memberikan dan melaporkan data pribadi yang dapat dipertanggungjawabkan nilai kebenarannya.
3 Penerapan HRIS berbasis Odoo modul Human Resources lebih difokuskan pada: 1. Employee 2. Contracts 3. Job Position 4. Application 5. Leave Request 6. Leave Requests to Approve 7. Allocation Requests 8. Allocation Requests to Approve 9. Leaves Summary 10. Department 11. Leaves Types 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan-tujuan yang ingin dicapai dari penulisan ini adalah: 1. Merancang dan mengimplementasi HRIS dengan menggunakan Odoo pada perusahaan. Adapun manfaat yang ingin diperoleh dari penulisan skripsi ini adalah: 1. Membantu pengelolaan data sumber daya manusia dalam perusahaan. 2. Memberikan tampilan sistem manajemen karyawan yang baik sehingga lebih mudah dan menarik untuk digunakan.
4 1.5 MetodologiPenelitian Metodologi yang digunakan dalam pembuatan sistem ini, yaitu metode waterfall.tahap tahap yang dilalui dari metode ini adalah sebagai berikut: 1. Requirement Analysis Seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan dalam fase ini, termasuk didalamnya kegunaan software yang diharapkan pengguna dan batasansoftware. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui wawancara dan survey. Informasi tersebut dianalisis untuk mendapatkan dokumentasi kebutuhan pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya. 2. System Design Tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran apa yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilan sistem nantinya. Tahap ini membantu dalam menspesifikasikan kebutuhan hardware dan sistem serta mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan. 3. Implementation Dalam tahap ini pembuatan software dipecah menjadi beberapa modul yang nantinya akan digabungkan dalam tahap berikutnya. Selain itu dalam tahap ini juga dilakukan pemeriksaan terhadap modul yang dibuat, apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum. 4. Integration and Testing Dalam tahap ini dilakukan penggabungan modul-modul yang sudah dibuat untuk dilakukan pengujian. Pengujian ini dilakukan untuk mengetahui apakah software yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan masih terdapat kesalahan atau tidak.
5 5. Operation and Maintenance Ini merupakan tahap terakhir dalam model waterfall. Software yang sudah jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnnya. Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru. 1.6 Sistematika Penulisan Penulisan dalam skripsi ini dibagi menjadi lima bagian, yaitu: Bab 1 Pendahuluan Pada bagian ini terdapat latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan penelitian. Bab 2 Tinjauan Pustaka Pada bagian ini terdapat teori-teori yang digunakan dalam melakukan penelitian. Bab 3 Metodologi Pada bagian ini terdapat informasi mengenai profil perusahaan dan tahap-tahap yang dibutuhkan dan perancangan sistem HRIS berbasis Odoo. Bab 4 Hasil dan Pembahasan Pada bagian ini terdapat penjelasan mengenai hasil penelitian, antara lain spesifikasi aplikasi, prosedur operasional, petunjuk instalasi, tampilan layar, dan evaluasi aplikasi. Bab 5 Kesimpulan dan Saran Pada bagian ini terdapat kesimpulan dari hasil penelitian yang dilakukan dan permintaan saran bagi aplikasi ini untuk pengembangan aplikasi selanjutnya.
6