BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN Semua rganisasi membutuhkan aliran infrmasi yang membantu manajer untuk mengambil bermacam keputusan yang dibutuhkan. Aliran infrmasi ini diatur dan diarahkan dalam suatu sistem infrmasi. Sehingga setiap kebutuhan akan infrmasi dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Bagi bagian pembinaan, sistem ini berguna untuk mengntrl data bantuan buku yang dapat menghasilkan infrmasi yang digunakan untuk mengetahui jumlah bantuan buku yang diterima dari CSR. Lapran yang dihasilkan juga dapat membantu bagian pembinaan untuk mengetahui jumlah buku yang didistribusikan ke seklahseklah dan TBM. 4.1 Dkumen Flw Dcument Flw sistem pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari dnatr pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kta Surabaya terdiri atas 2 prses yaitu prses pemasukan buku yang berguna untuk menghasilkan infrmasi yang berhubungan dengan pembinaan dan prses pendistribusian untuk menghasilkan infrmasi yang berhubungan dengan pembinaan. Prses prses pada sistem ini akan menghasilkan lapran pemasukan buku dan lapran pendistribusian buku yang akan diserahkan kepada pihak Badan Arsip dan Perpustakaan Kta Surabaya khususnya pada bagian pmbinaan serta dapat mengetahui jumlah buku yang di terima dan jumlah buku yang didistribusikan. Berdasarkan analisa sistem diatas, dapat disusun dcument flw sebagai berikut: 20

21 1) Dkumen Flw Prses Pemasukan Buku Dari Bantuan Secara umum dcument flw untuk prses pemasukan buku dari bantuan dapat dilihat pada gambar 4.1: Dkumen Flw Prses pemasukan buku dari bantuan CSR Bagian Pembinaan Kepala Bagian Mulai 1 3 Daftar Bantuan Buku Daftar data bantuan buku Rekap lapran bantuan buku 1 Cek kelengkap an data bantuan buku 2 Daftar bantuan buku tidak lengkap T Lengkap? Daftar bantuan buku tidak lengkap 2 Y Daftar bantuan buku lengkap Menghitun g jumlah bantuan buku Jumlah Jumlah bantuan bantuan buku buku 3 Phase selesai Gambar 4.1 Dkumen Flw Prses Pemasukan Buku Dari Bantuan Pada 4.1 dapat dilihat bahwa prses pendataan bantuan buku dimulai dari penyerahan daftar bantuan buku kepada petugas pembinaan, petugas pembinaan melakukan pengecekan terhadap buku yang di terima dari CSR. Ketika buku yang

22 diterima tidak sesuai daftar buku, maka bagian pembinaan mengembalikan kepada CSR. Setelah daftar bantuan buku dengan buku yang diterima sudah sesuai maka bagian pembinaan akan melakukan perhitungan jumlah buku yang diterima dari CSR. Dan nantinya digunakan leh bagian pembinaan dalam membuat lapran daftar bantuan buku yang diberikan kepada kepala bagian pembinaan. 2) Dkumen Flw Prses Pendistribusian Buku dari Dnatur Secara umum dcument flw untuk prses pendistribusian Buku dari dnatur dapat dilihat pada gambar 4.2 : Dkumen flw Prses Pendistribusian Buku dari Dnatur Bagian Pembinaan Seklah TBM Kepala Bagian Start 3 1 Data seklah 2 Data TBM Daftar data seklah dan TBM 1 2 5 6 Rekap data seklah dan TBM Mencatat data seklah dan TBM Daftar distribusi buku Daftar distribusi buku 7 Rekap data distribusi Lapran data seklah dan TBM Sudah mendapat distribusi buku T y belum Sudah Distribusi buku 4 Daftar distribusi buku 7 6 5 4 selesai Phase Gambar 4.2 Dkumen Flw Prses Pendistribusian Buku Dari Dnatur

23 Pada gambar 4.2 dapat dilihat bahwa prses pendataan distribusi buku dimulai dari penyerahan daftar seklah dan TBM kepada petugas pembinaan, petugas pembinaan melakukan pencatatan data seklah dan TBM, sehingga menghasilkan lapran data seklah dan TBM yang nantinya menghasilkan lapran Seklah dan TBM yang akn diserahkan ke kepala bagian. Dalam melakukan distribusi, perlu untuk mengetahui apakah sudah mendapat distribusi buku atau belum untuk meminimalkan kesalahan dalam pendistribusian buku. Seklah maupun TBM yang belum mendapatkan distribusi buku, bagian pembinaan meng-entry buku yang akan di kirimkan ke seklah maupun TBM. Sehingga nantinya akan menghasilkan lapran data distribusi buku yang akan diserahkan ke kepala bagian. 4.2 System Flw Berdasarkan dcument flw diatas maka dapat disusun system flw yang menunjukkan bagaimana prses- prses yang digunakan sebagai penunjang dalam pembuatan sistem infrmasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari dnatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kta Surabaya. Berdasarkan analisa sistem diatas, dapat disusun system flw sebagai berikut: 1) System Flw Prses Pemasukan Buku Dari Bantuan Secara umum system flw untuk prses pemasukan buku dari bantuan dapat dilihat pada gambar 4.3 :

24 Sistem Flw Prses pemasukan buku dari bantuan CSR Bagian Pembinaan Kepala Bagian Mulai 1 3 Daftar Bantuan Buku Daftar data bantuan buku Rekap lapran jumlah bantuan buku 1 Cek kelengkap an data bantuan buku 2 Daftar bantuan buku tidak lengkap T Lengkap? Daftar bantuan buku tidak lengkap Y Daftar bantuan buku lengkap 2 lgin Data petugas Menu utama Data buku Input data buku Simpan dan update Menghitung lapran jumlah bantuan buku Lapran jumlah bantuan buku 3 selesai Phase Gambar 1.3 Sistem Flw Prses Pemasukan Buku Dari Bantuan

25 Pada gambar 4.3 dapat dilihat bahwa prses pendataan bantuan buku dimulai dari penyerahan daftar bantuan buku kepada petugas pembinaan, petugas pembinaan melakukan pengecekan terhadap buku yang di terima dari CSR. Ketika buku yang diterima tidak sesuai daftar buku, maka bagian pembinaan mengembalikan kepada CSR. Setelah daftar bantuan buku dengan buku yang diterima sudah sesuai maka bagian pembinaan melakukan lgin terlebih dahulu untuk meng-input data buku yang dibantu dari CSR. Setelah meng-input, akan menghasilkan lapran jumlah buku yang dari bantuan untuk digunakan sebagai acuan dalam menghasilkan lapran jumlah buku dari bantuan dan diberikan kepada kepala bagian pembinaan. 2) System Flw Prses Pendistribusian dari Dnatur Secara umum system flw untuk prses pendistribusian dari dnatur dapat dilihat pada gambar 4.4 :

26 Sistem Flw Prses Pendistribusian Buku dari Dnatur Bagian Pembinaan Seklah TBM Kepala Bagian Start 1 Data seklah 2 Data TBM 3 Daftar data seklah dan TBM 1 2 5 6 Rekap data seklah dan TBM Mencatat data seklah dan TBM Daftar distribusi buku Daftar distribusi buku 7 Rekap data distribusi Lapran data seklah dan TBM 8 Sudah mendapat distribusi buku y Rekap jumlah distribusi buku T belum Sudah 4 Input user dan passwrd lgin Data petugas Menu utama Distribusi buku 5 Data buku Lapran distribusi buku 6 7 Menghitung jumlah buku yang didistribusikan Lapran jumlah distribusi buku 8 4 selesai Phase Gambar 2.4 Sistem Flw Prses Pendistribusian Buku Dari Dnatur

27 Pada gambar 4.4 dapat dilihat bahwa prses pendataan distribusi buku dimulai dari penyerahan daftar seklah dan TBM kepada petugas pembinaan, petugas pembinaan melakukan pencatatan data seklah dan TBM, sehingga menghasilkan lapran data seklah dan TBM yang nantinya menghasilkan lapran Seklah dan TBM yang akan diserahkan ke kepala bagian. Dalam melakukan distribusi, perlu untuk mengetahui apakah sudah mendapat distribusi buku atau belum untuk meminimalkan kesalahan dalam pendistribusian buku. Ketika seklah maupun TBM belum mendapatkan distribusi buku, maka bagian pembinaan melakukan lgin terlebih dahulu untuk meng-input data distribusi buku, setelah itu akan menghasilkan lapran jumlah buku yang akan didistribusikan keseklah maupun TBM. Lapran tersebut akan digunakan sebagai acuan dalam menghasilkan lapran distribusi buku yang akan diserahkan ke seklah-seklah, TBM, dan bagian keuangan. Jumlah distribusi yang dikirim akan menghasilkan lapran jumlah distribusi yang akan diserahkan ke kepala bagian pembinaan. 4.3 Data Flw Diagram Data flw diagram (DFD) menggambarkan prses bisnis dalam sistem tersebut dan aliran aliran data yang masuk dan keluar. Berdasarkan sistem flw diatas maka dapat disusun Data flw diagram yang menunjukkan aliran data yang masuk dan keluar dari prses bisnis tersebut pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kta Surabaya. Berdasarkan analisa sistem diatas, dapat disusun Data flw diagram sebagai berikut:

28 1) Cntext Diagram Cntext diagram dari sistem infrmasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari dnatr pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kta Surabaya ini melibatkan 4 external entity pada gambar 4.5 dibawah ini: Data TBM Seklah Lapran Data Distribusi buku TBM 0 Lapran Distribusi Buku TBM data seklah lapran buku tidak sesuai Sistem Infrmasi Pemasukan Buku dari Bantuan dan Pendistribusian dari dnatur lapran bantuan buku Data CSR + rekap data seklah dan TBM rekap jumlah distribusi buku Kepala Bag ian Pembinaan CSR Data Bantuan Buku rekap data distribusi buku Gambar 4.5 Cntext Diagram 2) DFD (Data Flw Diagram) Level 0 Sistem Infrmasi Pemasukan Buku dari Bantuan dan Pendistribusian dari Dnatur DFD Level 0 dapat dilihat pada gambar 4.6 yang merupakan hasil decmpse dari cntext diagram yang menjelaskan prses aliran data yang masuk dan keluar dari prses pemasukan bahan baku dari bantuan dan pendistribusian dari dnatr pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kta Surabaya. Terdapat empat subprses antara lain : file master, file transaksi, dan cetak lapran.

29 Seklah [data seklah] 1 data bantuan buku 1 Data Seklah TBM [Data TBM] File Master data TBM 2 Data TBM CSR [Data CSR] + Data CSR 3 Data CSR 2 CSR [Data Bantuan Buku] File Transaksi data bantuan buku + TBM [Lapran Distribusi Buku TBM ] 3 Kepala Bag ian Pembinaan [rekap data distribusi buku] lapran bantuan buku 5 Bantuan Kepala Bag ian Pembinaan [rekap jumlah distribusi buku] 6 Distribusi lapran distribusi buku Kepala Bag ian Pembinaan [rekap data seklah dan TBM] Cetak Lapran Kepala Bag ian Pembinaan [lapran bantuan buku] Lapran data TBM Seklah [Lapran Data Distribusi buku] Lapran data Seklah CSR [lapran buku tidak sesuai] + Gambar 4.6 DFD Level 0

30 3) DFD (Data Flw Diagram) Level 1 Sistem Infrmasi Pemasukan Buku dari Bantuan dan Pendistribusian dari Dnatur A. DFD Level 1 File Master DFD Level 1 file master dapat dilihat pada gambar 4.7 merupakan hasil decmpse dari DFD Level 0 file master yang menggambarkan data master apa saja yang dibutuhkan untuk disimpan dalam sistem. Terdapat tiga subprses antara lain : pemeliharaan file CSR, pemeliharaan file seklah, dan pemeliharaan file TBM. 1.1 CSR [Data CSR] Pemeliharaan File CSR [Data CSR] 3 Data CSR Flw_179 Seklah [data seklah] 1.2 Pemeliharaan File Seklah [data bantuan buku] 1 Data Seklah Flw_180 1.3 TBM [Data TBM] Pemeliharaan File TBM [data TBM ] 2 Data TBM Gambar 4.7 DFD Level 1 File Master B. DFD Level 1 File Transaksi DFD Level 1 file transaksi dapat dilihat pada gambar 4.8 merupakan hasil decmpse dari DFD Level 0 file transaksi yang menggambarkan data transaksi apa saja yang dilakukan dalam pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian

31 dari dnatur untuk dimasukkan kedalam sistem. Terdapat satu subprses transaksi yaitu transaksi bantuan buku, karena bantuan buku memerlukan prses transaksi ini. CSR [Data Bantuan Buku] 2.1 5 Bantuan [data bantuan buku] Transaksi Bantuan Buku Gambar 4.8 DFD Level 1 File Transaksi C. DFD Level 1 File Cetak Lapran DFD Level 1 file cetak lapran dapat dilihat pada gambar 4.9 merupakan hasil decmpse dari DFD Level 0 file cetak lapran yang menggambarkan data lapran apa saja yang diterima atau dikirim ke tujuan lapran tersebut. Sehingga lapran lapran tersebut dapat menjadi dkumentasi masing-masing pihak sesuai kebutuhannya.

32 Kepala Bag ian Pembinaan [rekap data seklah dan TBM] 3.1 cetak lapran data TBM dan seklah [Lapran data Seklah] [Lapran data TBM] 1 Data Seklah 2 Data TBM Kepala Bag ian Pembinaan [lapran bantuan buku] Flw_292 3.2 [lapran bantuan buku] 5 Bantuan CSR [lapran buku tidak sesuai] cetak lapran bantuan buku Flw_293 Kepala Bag ian Pembinaan [rekap jumlah distribusi buku] 3.3 [lapran distribusi buku] TBM [Lapran Distribusi Buku TBM ] [Lapran Data Distribusi buku] cetak lapran distribusi buku 6 Distribusi Seklah [rekap data distribusi buku] Kepala Bag ian Pembinaan Gambar 4.9 DFD Level 1 File Cetak Lapran 4.4 Merancang Database Dari analisis sistem diatas maka dapat dibuat untuk merancang database yaitu Entity Relatinship Diagram (ERD) yang menggambarkan struktur database dari sistem infrmasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari dnatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kta Surbaya yang terdiri dari Cnceptual Data Mdel dan Physical Data Mdel.

33 1) Cnceptual Data Mdel (CDM) Cnceptual Data Mdel (CDM) ini memberikan gambaran tentang struktur basis data yang terdiri dari entitas, hubungannya, dan batasannya. Berikut ini merupakan tabel-tabel yang terdapat dalam Cnceptual Data Mdel (CDM): # KODE BUKU JUDUL BUKU JENIS BUKU PENGARANG PENERBIT TAHUN TERBIT JUMLAH Buku Integer MENDAPAT Bantuan # KODE BANTUAN JUMLAH BANTUAN Integer TANGGAL BANTUAN Date & Time DIPEROLEH CSR # KODE CSR NAMA CSR NAMA PETUGAS CSR TAHUN BANTUAN CSR Variable characters (20) TERDISTRIBUSI # DISTRIBUSI KODE DISTRIBUSI TEMPAT TUJUAN JUMLAH DISTRIBUSI TANGGAL DISTRIBUSI Integer Date & Time DISTRIBUSI KE # KODE SEKOLAH NAMA SEKOLAH SEKOLAH NAMA KEPALA SEKOLAH ALAMAT SEKOLAH NO TELP SEKOLAH PELATIHAN PERPUSTAKAAN TAHUN NAMA PETUGAS TEKNIS Characters (200) Variable characters (20) DIBINA DIKIRIM KE TBM # KODE TBM NAMA TBM ALAMAT TBM PETUGAS TBM LUAS RUANGAN TBM JUMLAH KOLEKSI BUKU TBM Integer NAMA PETUGAS TEKNIS TBM LOKASI TERMASUK DIBIMBING RW # KODE RW NAMA RW ALAMAT RW # PETUGAS TEKNIS KODE PETUGAS NAMA PETUGAS TEKNISI TEMPAT TANGGAL LAHIR ALAMAT PETUGAS NO TELP PETUGAS PENDIDIKAN PENEMPATAN PENDAMPINGAN SURAT PERINGATAN ANGKATAN Characters (20) BERTEMPAT KECAMATAN # KODE KECAMATAN NAMA KECAMATAN KELURAHAN # KODE KELURAHAN NAMA KELURAHAN Gambar 4.10 Cnceptual Data Mdel (CDM)

34 2) Physical Data Mdel (PDM) Physical Data Mdel (PDM) merupakan hasil generate dari Cnceptual Data Mdel (CDM). PDM menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data serta hubungan antara data-data tersebut. Berikut PDM yang ada pada sistem infrmasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari dnatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kta Surabaya. Buku KODE BUKU KODE BANTUAN JUDUL BUKU JENIS BUKU PENGARANG PENERBIT FK_TERDISTR_TERDISTRI_BUKU TAHUN TERBIT JUMLAH TERDISTRIBUSI KODE BUKU <fk1> KODE DISTRIBUSI <fk2> <pk> KODE BANTUAN <fk> KODE CSR JUMLAH BANTUAN FK_BUKU_MENDAPAT_BANTUAN TANGGAL BANTUAN integer Bantuan <pk> <fk> integer timestamp FK_BANTUAN_DIPEROLEH_CSR CSR KODE CSR <pk> NAMA CSR NAMA PETUGAS CSR TAHUN BANTUAN CSR varchar(20) DISTRIBUSI FK_TERDISTR_TERDISTRI_DISTRIBU KODE DISTRIBUSI <pk> TEMPAT TUJUAN JUMLAH DISTRIBUSI integer TANGGAL DISTRIBUSI timestamp FK_TBM_DIKIRIM_K_DISTRIBU KODE SEKOLAH KODE PETUGAS KODE DISTRIBUSI NAMA SEKOLAH FK_SEKOLAH_DISTRIBUS_DISTRIBU NAMA KEPALA SEKOLAH ALAMAT SEKOLAH NO TELP SEKOLAH... SEKOLAH <pk> <fk2> <fk1> char(200) FK_SEKOLAH_DIBINA_PETUGAS_ TBM KODE TBM KODE KELURAHAN KODE DISTRIBUSI KODE RW KODE PETUGAS KODE KECAMATAN NAMA TBM ALAMAT TBM PETUGAS TBM LUAS RUANGAN TBM JUMLAH KOLEKSI BUKU TBM NAMA PETUGAS TEKNIS TBM integer <pk> <fk4> <fk1> <fk3> <fk2> <fk5> FK_TBM_LOKASI_RW FK_TBM_TERMASUK_KELURAHA FK_TBM_DIBIMBING_PETUGAS_ RW KODE RW <pk> NAMA RW ALAMAT RW PETUGAS TEKNIS KODE PETUGAS <pk> NAMA PETUGAS TEKNISI TEMPAT TANGGAL LAHIR ALAMAT PETUGAS NO TELP PETUGAS char(20) PENDIDIKAN PENEMPATAN PENDAMPINGAN SURAT PERINGATAN ANGKATAN... FK_TBM_BERTEMPAT_KECAMATA KECAMATAN KODE KECAMATAN <pk> NAMA KECAMATAN KELURAHAN KODE KELURAHAN <pk> NAMA KELURAHAN Gambar 4.11 Physical Data Mdel (PDM)

35 4.5 Struktur Tabel Struktur tabel pada sistem infrmasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari dnatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kta Surabaya adalah sebagai berikut: a. Tabel Nama Tebel Primary Key Freign Key : - Fungsi : Seklah : KODE_SEKOLAH : Untuk menginputkan data seklah Tabel 4.1 Seklah N. Field Type Length Key 1. KODE_SEKOLAH Varchar 20 Primary Key 2. NAMA_SEKOLAH Varchar 50-3. NAMA_KEPALA_SEKOLAH Varchar 30-4. ALAMAT_SEKOLAH Varchar 50-5. TELP_SEKOLAH Varchar 12 - b. Tabel Nama Tebel : Kelurahan Primary Key : KODE_KEL Freign Key : - Fungsi : Untuk menginputkan data kelurahan

36 Tabel 4.3 Kelurahan N. Field Type Length Key 1. KODE_KEL Varchar 20 Primary Key 2. KODE_KEC Varchar 20-3. NAMA_KELURAHAN Varchar 50-4. KODE_POS Varchar 5 - c. Tabel Nama Tebel : Kecamatan Primary Key : KODE_KEC Freign Key : - Fungsi : Untuk menginputkan data kecamatan Tabel 4.5 Kecamatan N. Field Type Length Key 1. KODE_KEC Varchar 20 Primary Key 2. NAMA_KEC Varchar 50 - d. Tabel Nama Tebel : Buku Primary Key : NO_INDUK_BUKU Freign Key : - Fungsi : Untuk menginputkan data buku

37 Tabel 4.6 Buku N. Field Type Length Key 1. NO_INDUK_BUKU Varchar 20 Primary Key 2. ID_PEGAWAI Varchar 20-3. SUBYEK_BUKU Varchar 100-4. JUDUL_BUKU Varchar 200-5. NAMA_PENGARANG Varchar 30-6. PENERBIT Varchar 50-7. KOTA_PENERBIT Varchar 50-8. KOTA_PENERBIT_LAIN Varchar 50-9. NILAI_BUKU Varchar 5-10. TAHUN_ANGGARAN Varchar 4-11. ISBN Varchar 30-12. BIOGRAFI Varchar 100-13. HALAMAN_ROMAWI Varchar 10-14. JENIS_BUKU Varchar 10-15. DESKRIPSI Varchar 150-16. TAHUN_TERBIT Varchar 10-17. TINGGI_BUKU Varchar 20-18. HALAMAN Varchar 10-19. JUMLAH_BUKU Varchar 20 -

38 e. Tabel Nama Tebel : Detail Buku Primary Key : Freign Key : NO_INDUK_BUKU Fungsi : Untuk menginputkan detail buku Tabel 4.6 Detail buku N. Field Type Length Key 1. NO_INDUK_BUKU Varchar 20-2. STATUS_BUKU Varchar 100-3. KONDISI_BUKU Varchar 20-4. STATUS_AKTIF Varchar 20-5. ASAL_BUKU Varchar 50-6. NAMA_CSR Varchar 50-7. ALAMAT_CSR Varchar 50-4.6 Desain Input/Output Desain antarmuka menggunakan bahasa pemrgraman Visual Studi.net 2008 dan didukung leh database Micrsft SQL Server 2008. Adapun desain Input/Output dari aplikasi ini adalah sebagai berikut : 1) Desain Input Berikut ini merupakan desain input yang terdapat dalam Aplikasi sistem infrmasi Pemasukan Buku Dari Bantuan dan Pendistribusian Dari Dnatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kta Surabaya:

39 2) Frm Lgin Berikut ini merupakan tampilan dari frm lgin yang berfungsi untuk validasi user yang menggunakan aplikasi: Gambar 4.12 Frm Lgin 3) Frm Data Seklah Berikut ini merupakan tampilan dari frm data seklah yang berfungsi untuk input data seklah yang mendapatkan distribusi buku: Gambar 4.13 Frm Seklah 4) Frm Data Kelurahan Berikut ini merupakan tampilan dari frm data kelurahan yang berfungsi untuk input data kelurahan yang mendukung lkasi seklah atau TBM:

40 Gambar 4.14 Frm Data Kelurahan 5) Frm Data Kecamatan Berikut ini merupakan tampilan dari frm data kecamatan yang berfungsi untuk input data menu yang mendukung lkasi Seklah atau TBM: Gambar 4.15 Frm Data Kecamatan 6) Frm Data Buku Berikut ini merupakan tampilan dari frm data buku yang berfungsi untuk input data buku, mengetahui buku yang didistribusikan, asal buku yang didapat dari bantuan atau pembelian :

41 Gambar 4.16 Frm Data Buku 4.7 Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan tahap pengujian dimana desain sistem dapat berjalan dengan baik. Desain frm yang telah dibuat cukup sesuai untuk mengimplementasikan sistem, sehingga tidak membutuhkan banyak perubahan. 1) Kebutuhan Sistem Pada tahap ini dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat keras dan lunak yang harus dipersiapkan leh pengguna. Untuk perangkat keras, minimal pengguna harus mempersiapkan spesifikasi sebagai berikut: A. Intel Pentium 4 CPU 2.00 GHz B. Memry 512 MB Ram C. VGA 64 MB Kebutuhan minimum perangkat lunak untuk aplikasi ini adalah sebagai berikut :

42 A. Micrsft Windws XP Prfessnal B. Micrsft SQL Server 2008 4.8 Penjelasan Pemakaian Aplikasi Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian aplikasi sistem. Berikut sub-sub pembahasan pemakaian aplikasi ini: 1) Frm Lgin Frm lgin ini adalah frm pertama yang muncul ketika prgram dijalankan. User harus menginputkan username dan passwrd yang sesuai agar dapat masuk ke menu utama dari aplikasi ini. Frm Lgin ini untuk mengntrl agar hanya rang yang berhak saja yang dapat mengakses aplikasi ini. Jika rang tersebut tidak memiliki wewenang, maka ia tidak akan dapat membuka aplikasi ini. Hal ini untuk menjaga keamanan data. Tampilan dari frm lgin ini dapat dilihat sebagai berikut: Gambar 4.17 Frm Lgin Jika username atau passwrd yang diinputkan user benar atau sesuai maka akan muncul message bx seperti berikut ini: Gambar 4.18 Message Bx pada Frm Lgin

43 Klik tmbl OK dan user harus menginputkan kembali username dan passwrd yang sesuai. 2) Menu Utama Menu utama merupakan tampilan awal dari prgram ini. Pada frm ini terdapat menu-menu yang bermanfaat dalam menjalankan sistem penjualan prduk leh masing-masing franchisee. Gambar 4.19 Menu Utama Pada menu utama terdapat beberapa sub menu seperti berikut ini: A. Menu : berisi sub menu lg in dan sub menu lg ut yang berfungsi untuk masuk ke aplikasi dan keluar aplikasi sesuai dengan username dan passwrd masing-masing. B. Admin : berisi frm untuk menampilkan data admin. C. Pembinaan: berisi sub menu pembinaan yang berfungsi untuk menginputkan data-data yang dibutuhkan leh pembinaan. D. Lapran: berisi frm-frm untuk menampilkan lapran yang disediakan leh aplikasi ini.

44 E. Keluar: berfungsi untuk keluar dari aplikasi ini. Sub menu yang ada di dalam menu utama akan memunculkan frm yang sesuai dengan sub menu yang dipilih. 3) Frm Data Seklah Implementasi pada frm data Seklah ini dapat dari gambar 4.20 berikut ini: Gambar 4.20 Frm Data Seklah Pada frm ini user dapat maintenance data seklah. Pada textbx Kde Seklah akan terisi secara tmatis sesuai dengan jumlah yang ada di database dengan penambahan dua karakter bertipe string. Kemudian textbx nama seklah, textbx alamat seklah, dan textbx telp/hp harus diisi sesuai dengan data yang ada. Untuk textbx Nama Kepsek. Dalam frm ini terdapat beberapa buttn, yaitu : A. Buttn tambah, berfungsi untuk menambah data seklah kemudian data seklah tersebut dapat diubah dan dapat dihapus bila tidak diperlukan lagi. B. Buttn simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang di-entry leh user.

45 C. Buttn ubah, berfungsi untuk menyimpan data yang telah di-update leh user. D. Buttn hapus, berfungsi untuk menghapus data seklah yang tidak diperlukan lagi. E. Buttn batal, berfungsi untuk keluar dari frm data seklah. 4. Frm Data Buku Gambar 4.21 Message Bx pada Buttn simpan Implementasi pada frm data buku ini dapat dari gambar 4.22 berikut ini:

46 Gambar 4.22 Frm Data Buku Pada frm data buku, buttn cari pertama melakukan pencarian subyek untuk pengelmpkan buku. Lalu pada buttn cari kedua melakukan pencarian kta penerbit, pada Lalu pada buttn cari tiga melakukan pencarian kta penerbit lain, pada buttn cari ketiga melakukan pencarian status buku untuk didistribusikan kemana. A. Buttn tambah, berfungsi untuk menambah detail data buku. B. Buttn simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang di-entry leh user. C. Buttn keluar, berfungsi untuk keluar dari frm data buku.

47 4.9 Lapran Seklah seklah. Berikut ini adalah lapran data seklah yang didapat saat penginputan data Gambar 4.23 Lapran Seklah

48 4.10 Lapran Bantuan dan Distribusi Buku Berikut ini adalah lapran data bantuan dan distribusi buku yang didapan saat penginputan data buku. Gambar 4.24 Lapran Bantuan dan Distribusi Buku

49 4.11 Evaluasi Untuk mengetahui tingkat kesesuaian dari rancang bangun sistem infrmasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian dari dnatur ini, maka dibuat evaluasi sebagai berikut : 1) Dari aplikasi yang dijabarkan pada bab ini maka dapat disimpulkan bahwa sudah tercapainya tujuan yaitu membuat rancang bangun sistem infrmasi pemasukan buku dari bantuan dan pendistribusian buku dari dnatur pada Badan Arsip dan Perpustakaan Kta Surabaya. 2) Aplikasi yang sudah dibangun sudah sesuai dengan desain sistem yang sudah dirancang yang meliputi dcument flw, system flw, data flw diagram, dan desain database. 3) Aplikasi yang dibangun sudah dapat menghasilkan lapran yang diinginkan yaitu lapran distribusi buku ke seklah dan TBM, lapran data seklah, dan lapran bantuan buku dari CSR. 4) Belum adanya perbedaan tampilan antara jumlah buku dari bantuan dengan jumlah buku yang didistribusikan.