Kebijakan dan Peraturan Pengelolaan Jurnal Catharina B. Nawangpalupi Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan - Bandung Dipresentasikan dalam Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (27 28 April 2017)
Sistematika Bagian 1 Kebijakan dan Peraturan (UMUM) Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Jurnal (UNPAR) Bagian 2 Mekanisme Pengelolaan Jurnal Online Peran LPPM dalam Pengelolaan Jurnal Online Fasilitas dalam Pengelolaan Jurnal Online
Kebijakan, Peraturan dan Prosedur Pengelolaan Jurnal
Jurnal sebagai terbitan berkala ilmiah Terbitan berkala ilmiah bentuk pemberitaan atau komunikasi yang memuat karya ilmiah dan diterbitkan secara berjadwal dalam bentuk tercetak dan/atau elektronik.
Kebijakan dan Peraturan Terkait definisi dan ruang lingkup Terkait pengelolaan jurnal Terkait manfaat pengelolaan jurnal
Kebijakan Pengelolaan Jurnal (definisi dan ruang lingkup) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah Tujuan (Pasal 3) Terbitan berkala ilmiah bertujuan meregistrasi kegiatan kecendekiaan, menyertifikasi hasil kegiatan yang memenuhi persyaratan ilmiah, mendiseminasikannya secara meluas kepada khalayak ramai, dan mengarsipkan semua temuan hasil kegiatan kecendekiaan ilmuwan dan pandit yang dimuatnya.
Permendiknas No. 22 Tahun 2011 Isi (Pasal 4) Terbitan berkala ilmiah memuat artikel dari penulis yang dapat berafiliasi dengan perguruan tinggi, lembaga penelitian dan pengembangan, organisasi profesi, atau industri.
Kebijakan dan Peraturan Jurnal (pengelolaan jurnal online/terbitan berkala ilmiah) Peraturan Direktur Jenderal Dikti Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah 1) Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah merupakan panduan bagi pelaksanaan akreditasi terbitan berkala ilmiah. 2) Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Direktur Jenderal ini.
Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah
Kebijakan terkait pengelolaan jurnal online a) Permasalahan b) Kelembagaan penerbit c) Pengelolaan terbitan berkala ilmiah
Peningkatan kualitas terbitan berkala ilmiah akreditasi Permasalahan utama pengelolaan terbitan berkala ilmiah di Indonesia (belum terindeks di pengindeks bereputasi): visibilitas dan aksesibilitas terbitan berkala ilmiah belum baik karena belum menerapkan manajemen terbitan berkala ilmiah secara daring (online); proses pengelolaan tulisan ilmiah belum menerapkan standar-standar ilmiah; kualitas penerbitan terbitan berkala ilmiah sebagian besar masih kurang baik; pengendalian kualitas terbitan berkala ilmiah melalui proses penelaahan oleh mitra bestari dan pemapanan gaya selingkung belum konsisten; kualitas substansi artikel belum dijaga dan dipertahankan dengan baik.
Kelembagaan penerbit Lembaga penerbit (organisasi profesi, perguruan tinggi, lembaga penelitian dan pengembangan, dan/atau institusi yang diberi kewenangan untuk itu) memiliki kedudukan sebagai badan hukum, sehingga mampu memberikan jaminan kesinambungan dana dan naungan hukum. Lembaga penerbit dimungkinkan menangani lebih dari satu terbitan berkala ilmiah yang tidak sejenis, tetapi ranah keilmuan yang ditekuninya harus jelas.
Pengelolaan Perguruan tinggi atau lembaga penelitian dapat mendelegasikan pengelolaan penerbitan terbitan berkala ilmiahnya kepada sub kelembagaan di bawahnya. Pendelegasian penerbitan di perguruan tinggi serendah-rendahnya setingkat jurusan, sedangkan lembaga penelitian serendah-rendahnya setingkat pusat penelitian;
Kebijakan Terkait Manfaat Pengelolaan Jurnal PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 tentang Pemberian Tunjangan Profesi Dosen dan Tunjangan Kehormatan Profesor PERMENRISTEKDIKTI No 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 (Pasal 2) Tunjangan diberikan kepada: 1. Asisten Ahli 2. Lektor 3. Lektor Kepala 4. Profesor
PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 (Pasal 4 ayat 1) Bagi Lektor Kepala harus menghasilkan: 1. Paling sedikit 3 (tiga) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal nasional terakreditasi; atau 2. Paling sedikit 1 (satu) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal internasional, paten, atau karya seni monumental/desain monumental
PERMENRISTEKDIKTI No 20 Tahun 2017 (Pasal 8 ayat 1 poin g.) Tunjangan kehormatan diberikan kepada Dosen dengan jabatan akademik Profesor: Telah menghasilkan : 1. Paling sedikit 3 (tiga) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal internasional; atau 2. Paling sedikit 1 (satu) karya ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal internasional bereputasi, paten, atau karya seni monumental/desain monumental Dalam kurun waktu 3 tahun
Kebutuhan Jurnal Sumber : Kemenristekdikti, 2017
Permenristekdikti No 44 tahun 2015 Mengenai pembimbing mahasiswa Doktor Pasal 27 (ayat 15 b): dalam hal sebagai pembimbing utama, dalam waktu 5 (lima) tahun terakhir telah menghasilkan paling sedikit: 1 (satu) karya ilmiah pada jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional yang bereputasi; atau 1 (satu) bentuk lain yang diakui oleh kelompok pakar yang ditetapkan senat perguruan tinggi.
Kebijakan di UNPAR Bandung Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan No. 10 Tahun 2013 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kelola Universitas Katolik Parahyangan Pasal 12 ayat 1 (c): Merencanakan dan mengarahkan penelitian Universitas untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi yang bermanfaat bagi kesejahteraan masyarakat.
Prosedur Pengelolaan Jurnal LPPM UNPAR menjadi operator pengelolaan jurnal secara terpusat di Universitas Pengelola masing-masing jurnal dilakukan oleh Pusat Studi/Center atau program studi yang bernaung di Universitas Katolik Parahyangan.
Pendanaan jurnal Persyaratan Pendanaan untuk penerbitan jurnal ilmiah : Jurnal ilmiah dikelola oleh Pusat Studi / Center atau program studi yang bernaung di Universitas Katolik Parahyangan, Jurnal ilmiah sudah memiliki ISSN dan E-ISSN, Jurnal ilmiah edisi terakhir sudah terbit di web journal.unpar.ac.id (kecuali untuk jurnal baru), Jurnal sudah didaftarkan kepada Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual melalui aplikasi Akreditasi Jurnal Nasional.
Pengelolaan Jurnal Online
Prosedur pengelolaan jurnal (1) Pemimpin Redaksi (pengelola jurnal) bertanggung jawab akan pelaksanaan penerbitan dan penyebarluasan jurnal termasuk mutu artikel-artikel yang dimuat dalam jurnal. Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala Pusat Studi sebagai penanggung jawab penerbitan jurnal bertanggung jawab akan konsistensi penerbitan jurnal dan kesesuaian jadwal penerbitan jurnal. Kepala LPPM bertanggung jawab atas pengalokasian dan realisasi dana penerbitan jurnal dan memastikan penerbitan jurnal yang bersangkutan dalam web journal.unpar.ac.id.
Prosedur pengelolaan jurnal (2) Prosedur Pengajuan Jurnal Baru Prosedur Pengajuan Penerbitan Jurnal Prosedur Penyelesaian Laporan Penerbitan Jurnal Prosedur Penambahan / Perubahan Admin Journal.
Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di Web Journal UNPAR Pemimpin Redaksi LPPM Menyiapkan Proposal dan form F-29 Menyerahkan Proposal dan F-29 Memeriksa berkas pengajuan Membuat revisi tidak Setuju? ya KLPPM Menandatangani form pengajuan Memproses pembuatan jurnal baru di web journal.unpar.ac.id Menginfokan username & password ke Pemimpin Redaksi Merekap data penyelesaian kegiatan Proses selesai
Tambahan: SINTA
Pengelolaan Jurnal Online (Online Journal System)
Mekanisme Pengelolaan Jurnal Pengelola jurnal membuat surat permohonan resmi untuk dibuatkan jurnal baru pada OJS (sesuai prosedur). Pengelola jurnal mendapatkan username dan password untuk login ke OJS. User dan password ini kemudian akan digunakan untuk mendaftarkan Editor dan Reviewer pada OJS. Pengelola jurnal melakukan pengaturan pada tampilan jurnalnya.
Contoh tampilan jurnal (1)
Contoh tampilan jurnal (2)
Mekanisme Penerbitan Jurnal Pada OJS 1. Penulis melakukan pendaftaran username. Setelah berhasil, penulis bisa melakukan login, membuat pengajuan jurnal dan meng-upload file yang diajukan. 2. Editor login dengan menggunakan username yang sudah didaftarkan. Editor akan memeriksa pengajuan jurnal, menentukan reviewer, melakukan submit ulang, melakukan proses editing dan publikasi. 3. Reviewer melakukan login. Reviewer akan melakukan proses review dan melakukan penilaian yang akhirnya melakukan penerimaan terhadap pengajuan jurnal.
Peran/Roles pada Online Journal System Journal Manager : mengatur jurnal, mengelola user menentukan role, mengelola reading tool, dan pengelolaan lainnya. Journal Manager bertanggung jawab terhadap jurnal secara keseluruhan. Editors : menentukan editor atau editor bagian untuk penerimaan jurnal, mengawasi proses dan keputusan editorial, menyusun dan menerbitkan edisi-edisi jurnal. Section Editors : Mengelola proses peer review dan membuat keputusan editorial untuk penerimaan dengan berkonsultasi dengan Editor dan menentukan Reviewer sesuai dengan kompetensi terhadap jurnal yang diterima. Reviewers : memeriksa naskah yang diterima sesuai kompetensi yang dimiliki. Authors : merupakan penulis jurnal. Readers : merupakan pembaca jurnal
Hal-hal yang dilakukan LPPM sebagai Administrator OJS LPPM membuatkan jurnal baru LPPM membuatkan username dan password untuk journal manager dan editor pada jurnal tersebut. LPPM memberikan layanan informasi dan pelatihan personal. LPPM membantu meningkatkan visibilitas dan indeks pada jurnal.
Fasilitas di OJS Proses pengajuan review dan penerimaan jurnal dapat dilakukan secara online. Membuat menu tambahan pada OJS (Announcements, Editorial Team dan lain-lain).
Peningkatan visibilitas dan indeks (1) Membuat view stat untuk mengetahui jumlah pengunjung OJS dengan menambahkan aplikasi tambahan pada OJS seperti : Google Analytics, Stat Counter, atau Flag Counter.
Peningkatan visibilitas dan indeks (2) Contoh OJS menggunakan Aplikasi Stat Counter
Peningkatan visibilitas dan indeks (3) Artikel jurnal di OJS bisa terindex di Google Scholar dengan cara terlebih dahulu mendaftarkan web OJS nya pada alamat : https://support.google.com/scholar/troubleshooter/2898950?rd=1.
TERIMA KASIH