BAB 1 Pendahuluan Rencana strategi diperlukan sebagai instrumen untuk lebih mengarahkan tujuan lembaga yang akan dicapai dan bagaimana cara pencapaiannya. Renstra merupakan awal dari proses akuntabilitas program studi D III kebidanan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Dokumen renstra ini memberikan gambaran yang jelas mengenai tindakan-tindakan dan pemikiran strategis lembaga. Hal ini memerlukan pemahaman secara transparan dan sistematis mengenai lingkungan internal dan eksternal program studi D III kebidanan dan juga mengenai semua pihak yang memiliki kepentingan terhadap program studi. Renstra juga memfokuskan pada isu-isu penting dan tantangan yang dihadapi oleh program studi D III kebidanan serta membantu mengambil keputusan dalam menghadapi dan memberikan solusi terhadap permasalahan strategis. Renstra juga menjadi acuan dalam pengambilan keputusan untuk memformulasi dan mengkomunikasikan strategi yang diinginkan. Pengembangan renstra yang akan datang diarahkan kepada pemecahan masalahmasalah mendesak yang dihadapi oleh Institusi, seperti perbaikan lama masa studi, peningkatan IPK rata-rata lulusan, perbaikan rasio dosen terhadap mahasiswa, peningkatan kualitas proses belajar mengajar, peningkatan kuantitas sarana dan prasarana penunjang pembelajaran dan hal-hal terkait lainnya. Perbaikan kinerja secara menyeluruh tersebut pada akhirnya harus mendukung pencapaian visi, misi dan tujuan Institusi yang telah ditetapkan.
BAB 2 Metode Penyusunan Penyusunan dokumen Renstra Program Studi D III Kebidanan AKADEMI KEBIDANAN SALMA ini didasarkan atas Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 yang memuat agenda yang akan menjadi dokumen dasar penyusunan Renstra di lingkup Program Studi D III Kebidanan SALMA. Disamping itu Renstra Program Studi D III Kebidanan SALMA ini akan menjadi dasar penyusunan Rencana Kerja (RK) Tahunan Program Studi D III Kebidanan SALMA dan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Program Studi D III Kebidanan SALMA. Kedua rencana ini akan menjadi dasar penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) maupun Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA). Pola pikir yang dipergunakan dalam penyusunan Renstra Program Studi D III Kebidanan SALMA 2013-2017 ini dilakukan dengan mengidentifikasi isu-isu strategi ( makro, lingkungan industri, dan lingkungan persaingan) yang berkembang melalui analisis lingkungan eksternal dan internal yang menghasilkan beberapa pokok kelemahan, kekuatan, ancaman dan peluang dalam bidang pembangunan pendidikan. Setelah ditetapkan ukuran hasil berikut target yang ingin dicapai, maka dirumuskan inisiatif strategik dengan perspektif akreditasi BAN-PT. Dari inisiatif strategi tersebut, dirumuskan program yang kemudian diturunkan dalam kegiatan dan sub kegiatan tahunan. Selanjutnya pola pikir dapat dilihat pada Gambar 1. sebagai berikut.
1. Lingkungan Makro 2. Lingkungan Industri 3. Lingkungan Persaingan 1. Analisis Eksternal: Peluang dan Ancaman 2. Analisis Internal: Kekuatan dan Keterbatasan 1. Visi 2. Misi 3. Tujuan (Goals) 4. Keyakinan Dasar (Norma Akademik 5. Nilai-Nilai Dasar (Norma Budaya Kerja) 1. Program (Outcomes) 2. Kegiatan (Outputs) 3. Indikator Kinerja Kunci (IKK) 4. Anggaran Berbasis Kinerja Penyusunan Rencana Strategis Program Studi D III Kebidanan SALMA tahun 2013-2017 menggunakan perspektif beragam kinerja seperti. Di dalam logika Rencana Strategis B dibangun berdasarkan pada empat perspektif yaitu :
Perspektif ini menggambarkan bagaimana stakeholders akan memandang keberhasilan Program Studi D III Kebidanan SALMA dalam mengemban amanah sebagai suatu institusi pendidikan tinggi, Perspektif ini menggambarkan bagaimana tingkat efisiensi dan efektifitas pengelolaan sumber daya keuangan yang dilaksanakan Program Studi D III Kebidanan SALMA dalam menopang keberhasilan pencapaian perspektif stakeholders, Perspektif ini menggambarkan bagaimana tingkat kualitas proses pelayanan yang dilaksanakan oleh Program Studi D III Kebidanan SALMA dalam menopang keberhasilan pencapaian perspektif keuangan dan stakeholders, Perspektif ini menggambarkan cara Program Studi D III Kebidanan SALMA mengembangkan kapasitas sumber daya manusia sehingga mampu menopang keberhasilan pencapaian perspektif proses internal, keuangan dan stakeholders. Keempat perspektif tersebut merupakan dasar logika perencanaan yang akan menjabarkan visi, misi kedalam tujuan, sasaran, kebijakan dan program yang lebih terukur sehingga akan memudahkan Program Studi D III Kebidanan dalam menetapkan kinerja yang akan dicapai dalam kurun waktu jangka menengah atau lima tahun kedepan. Keterukuran kinerja tersebut sangat dipengaruhi oleh sistem pengukuran kinerja yang dikembangkan Program Studi D III Kebidanan SALMA yang terdiri atas tiga komponen yaitu: 1. Kerangka pengukuran kinerja Kerangka pengukuran kinerja terdiri atas tahapan penetapan indikator kinerja, pengumpulan data kinerja dan cara pengukuran kinerja. 2. Evaluasi kinerja Tahapan ini bertujuan agar diketahui pencapaian realisasi, kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam rangka pencapaian misi, agar dapat dinilai dan dipelajari guna perbaikan pelaksanaan program/kegiatan dimasa yang akan datang. 3. Analisis akuntabilitas kinerja
Analisis tersebut meliputi uraian keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam rangka mewujudkan sasaran, tujuan, misi dan visi sebagaimana yang telah ditetapkan dalam rencana strategis bisnisnya. Kondisi ini mengharuskan Program Studi D III Kebidanan mengevaluasi secara menyeluruh proses bisnisnya, termasuk renstra. Renstra yang disusun pada periode sebelumnya belum sepenuhnya mengarah pada strategi pencapaian seluruh standar kinerja yang dipersyaratkan oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN). Badan Akreditasi Nasional (BAN) mempersyar atkan tujuh standar kinerja, yang meliputi: Standar ini adalah acuan keunggulan mutu penyelenggaraan dan strategi program studi untuk meraih masa depan. Strategi dan upaya pewujudannya, dipahami dan didukung dengan penuh komitmen serta partisipasi yang baik oleh seluruh pemangku kepentingannya. Seluruh rumusan yang ada mudah dipahami, dijabarkan secara logis, sekuen dan pengaturan langkah-langkahnya mengikuti alur fikir (logika) yang secara akademik wajar. Strategi yang dirumuskan didasari analisis kondisi yang komprehensif, menggunakan metode dan instrumen yang sahih dan andal, sehingga menghasilkan landasan langkah-langkah pelaksanaan dan kinerja yang uruturutannya sistematis, saling berkontribusi dan berkesinambungan. Kesuksesan di salah satu sub-sistem berkontribusi dan ditindaklanjuti oleh sub-sistem yang seharusnya menindaklanjuti. Strategi serta keberhasilan pelaksanaannya diukur dengan ukuran-ukuran yang mudah difahami seluruh pemangku kepentingan, sehingga visi yang diajukan benar-benar visi, bukan mimpi dan hiasan ( ). Keberhasilan pelaksanaan misi menjadi cerminan pewujudan visi. Keberhasilan pencapaian tujuan dengan sasaran yang memenuhi syarat rumusan yang baik, menjadi cerminan keterlaksanaan misi dan strategi dengan baik. Dengan demikian, rumusan visi, misi, tujuan dan strategi merupakan satu kesatuan wujud cerminan integritas yang terintegrasi dari program studi dan perguruan tinggi yang bersangkutan. Standar ini adalah acuan keunggulan mutu tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu program studi sebagai satu kesatuan yang terintegrasi sebagai kunci penting bagi keberhasilan program studi dalam menjalankan misi pokoknya: pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat. Tata pamong program studi harus mencerminkan pelaksanaan dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan program studi. Kepemimpinan program studi harus secara efektif memberi arah, motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan. Sistem pengelolaan harus secara efektif dan efisien melaksanakan fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengarahan, dan pengawasan. Sistem penjaminan mutu harus mencerminkan pelaksanaan pada semua rangkaian sistem manajemen mutu ( dalam rangka pemuasan pelanggan ( ). Standar ini adalah acuan keunggulan mutu mahasiswa dan lulusan. Program studi harus memberikan jaminan mutu, kelayakan kebijakan serta implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa maupun pengelolaan lulusan sebagai satu kesatuan mutu yang terintegrasi. Program studi harus menempatkan mahasiswa sebagai pemangku kepentingan utama sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah dalam penyelenggaraan kegiatan akademik untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan melalui strategi-strategi yang dikembangkan oleh program studi. Program studi harus berpartisipasi secara aktif dalam sistem perekrutan dan seleksi calon mahasiswa agar mampu menghasilkan input mahasiswa dan lulusan bermutu. Program studi harus mengupayakan akses layanan kemahasiswaan dan pengembangan minat dan bakat. Program studi harus mengelola lulusan sebagai produk dan mitra perbaikan berkelanjutan program studi. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam pemberdayaan dan pendayagunaan alumni. Standar ini adalah acuan keunggulan mutu sumberdaya manusia yang andal dan mampu menjamin mutu penyelenggaraan program studi, melalui program akademik sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran. Program studi harus mendayagunakan sumberdaya manusia yang meliputi dosen dan tenaga kependidikan yang layak, kompeten, relevan dan andal. Dosen merupakan sumberdaya manusia utama dalam proses pembentukan nilai tambah yang bermutu pada diri mahasiswa yang dibimbingnya, bagi bidang ilmu yang diampunya, dan kesejahteraan masyarakat. Untuk menjamin mutu dosen dan tenaga kependidikan yang bermutu baik, program studi harus memiliki kewenangan dan pengambilan keputusan dalam seleksi, penempatan, pengembangan karir yang baik. Program studi harus memiliki sistem monitoring dan evaluasi yang efektif untuk menjamin mutu pengelolaan program akademik. Standar ini adalah acuan keunggulan mutu kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik di tingkat program studi. Kurikulum yang dirancang dan diterapkan harus mampu menjamin tercapainya tujuan, terlaksananya misi, dan terwujudnya visi program studi. Kurikulum harus mampu menyediakan tawaran dan
pilihan kompetensi dan pengembangan bagi pebelajar sesuai dengan minat dan bakatnya. Proses pembelajaran yang diselenggarakan harus menjamin pebelajar untuk memiliki kompetensi yang tertuang dalam kurikulum. Suasana akademik di program studi harus menunjang pembelajar dalam meraih kompetensi yang diharapkan. Dalam pengembangan kurikulum program, proses pembelajaran, dan suasana akademik, program studi harus kritis dan tanggap terhadap perkembangan kebijakan, peraturan perundangan yang berlaku, sosial, ekonomi, dan budaya. Standar ini adalah acuan keunggulan mutu pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi yang mampu menjamin mutu penyelenggaraan program akademik. Sistem pengelolaan pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi harus menjamin kelayakan, keberlangsungan, dan keberlanjutan program akademik di program studi. Agar proses penyelenggaraan akademik yang dikelola oleh program studi dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien, program studi harus memiliki akses yang memadai, baik dari aspek kelayakan, mutu maupun kesinambungan terhadap pendanaan, prasarana dan sarana, serta sistem informasi. Standar pendanaan, prasarana dan sarana serta sistem informasi merupakan elemen penting dalam penjaminan mutu akreditasi yang merefleksikan kapasitas program studi didalam memperoleh, merencanakan, mengelola, dan meningkatkan mutu perolehan sumber dana, prasarana dan sarana serta sistem informasi yang diperlukan guna mendukung kegiatan tridharma program studi. Tingkat kelayakan dan kecukupan akan ketersediaan dana, prasarana dan sarana serta sistem informasi yang dapat diakses oleh program studi sekurang-kurangnya harus memenuhi standar kelayakan minimal. Program studi harus terlibat dalam pengelolaan, pemanfaatan dan kesinambungan ketersediaan sumberdaya yang menjadi landasan dalam menetapkan standar pembiayaan, prasarana dan sarana serta sistem informasi. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan untuk mencapai target kinerja yang direncanakan (pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat). Program studi harus memiliki akses yang memadai untuk menggunakan sumber daya guna mendukung kegiatan tridharma program studi. Standar ini adalah acuan keunggulan mutu penelitian, pelayanan dan/atau pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama yang diselenggarakan untuk dan terkait dengan pengembangan mutu program studi. Kelayakan penjaminan mutu ini sangat dipengaruhi oleh mutu pengelolaan dan pelaksanaannya. Sistem pengelolaan pendidikan, penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama harus terintegrasi dengan penjaminan mutu program studi untuk mendukung terwujudnya visi, terselenggaranya misi, tercapainya tujuan, dan keberhasilan strategi perguruan tinggi yang bersangkutan. Agar mutu penyelenggaraan akademik yang dikelola oleh program studi dapat ditingkatkan secara berkelanjutan, dilaksanakan
secara efektif dan efisien, program studi harus memiliki akses yang luas terhadap penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, internal maupun eksternal. Standar ini merupakan elemen penting dalam penjaminan mutu akreditasi program studi yang merefleksikan kapasitas dan kemampuan dalam memperoleh, merencanakan (kegiatan dan anggaran), mengelola, dan meningkatkan mutu penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam pengelolaan, pemanfaatan dan kesinambungan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama pada tingkat perguruan tinggi. Program studi memiliki akses dan mendayagunakan sumberdaya guna mendukung kegiatan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama. Dengan mempertimbangkan optimalisasi implementasi renstra dan karakteristik perguruan tinggi, maka Program Studi D III Kebidanan mempertajam empat perspektif tersebut menjadi tujuh perspektif di atas. Keuangan Pembiayaan, Sarana Dan Prasarana, Serta Sistem Informasi Pelanggan 1. Mahasiswa Dan Lulusan 2. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, Dan Kerjasama Proses Internal 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Serta Strategi Pencapaian 2. Tata Pamong, Kepemimpina, Sistem Pengelolaan, Dan Penjaminan Mutu 3. Kurikulum, Pembelajaran, Dan Suasana Akademik Pembelajaran Pertumbuhan dan Sumber Daya Manusia Dokumen Renstra Program Studi D III Kebidanan SALMA 2013-2017 ini mengacu pada:
1. Instruksi Presiden RI Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dimana setiap instansi pemerintah sampai dengan tingkat eselon II mempunyai Perencanaan Strategik tentang program-program utama yang akan dicapai selama 1 (satu) sampai 5 (lima) tahunan. Perencanaan strategik yang dimaksud mencakup: (1) Uraian tentang visi, misi, strategi dan faktor-faktor kunci keberhasilan organisasi; (2) Uraian tentang tujuan, sasaran dan aktivitas organisasi; (3) Uraian tentang cara mencapai tujuan dan sasaran tersebut. 2. Peraturan Presiden RI nomor 7 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Nasional tahun 2004 2009 dimana dalam Bab 35 Kaidah Pelaksanaan pada butir 2 disebutkan bahwa Kementerian, departemen, lembaga pemerintah non departemen berkewajiban untuk menyusun rencana strategis yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pokok pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsi Kementerian/Lembaga yang disusun dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2004-2009 yang nantinya akan menjadi pedoman dalam menyusun Rencana Kerja Kementerian/Lembaga. Dengan berdasar pada kedua hal di atas maka sistematika penulisan Renstra Program Studi D III Kebidanan SALMA adalah sebagai berikut: Daftar Isi Bab 1: Pendahuluan Bab 2: Metode Penyusunan Bab 3: Evaluasi Kinerja Tahun Sebelumnya Bab 4: Analisis Kondisi dan Asumsi-asumsi Bab 5: Rencana Strategis Program Studi D III Kebidanan 2013-2017 Bab 6: Indikator capaian program-program strategi Bab 7: Penutup Penyusunan Rencana Strategis Program Studi D III Kebidanan SALMA menggunakan berbagai asumsi. Rencana Strategis Program Studi D III Kebidanan SALMA tahun 2013 2017 didasarkan pada asumsi yang bersifat makro dan mikro yang dapat diidentifikasi.
Asumsi makro yang telah diidentifikasi oleh Program Studi D III Kebidanan SALMA adalah: 1. Pertumbuhan Ekonomi, 2. Tingkat Inflasi, 3. Nilai tukar rupiah, 4. Pertumbuhan penduduk, Asumsi mikro yang dapat kami identifikasi adalah sebagai berikut: 1. Tingkat pertumbuhan minat mahasiswa 2. Tingkat kelulusan mahasiswa
BAB 3 Evaluasi Kinerja Tahun Sebelumnya Kinerja birokrasi pelayanan kesehatan seperti halnya di Program Studi D III Kebidanan SALMA menjadi isu kebijakan yang makin strategis karena perbaikan kinerja birokrasi memiliki implikasi yang luas dalam kehidupan kesehatan manusia. Perbaikan kinerja birokrasi pelayanan di Program Studi D III Kebidanan SALMA diharapkan akan meningkatkan SALMA di mata masyarakat karena dengan kualitas pelayanan yang semakin baik, maka kepuasan dan kepercayaan masyarakat bisa dibangun. Meningkatkan Kualitas Hasil Pendidikan, hasil penelitian dan peran serta lembaga pendidikan dalam program riil penanganan masalah kesehatan Meningkatnya Jumlah Lulusan yang Mendapatkan Pekerjaaan/ Berusaha di Masyarakat (1.1.1) 1 Persentase lulusan yang dapat berkerja atau berusaha
Meningkatnya produktivitas, mutu dan relevansi hasil penelitian sesuai dengan perkembangan masyarakat (1.2.1) : 1 Persentase publikasian hasil penelitian bidang akademik 0% 0% 2 Persentase publikasian hasil penelitian bidang sosial kemasyarakatan 0% 0% Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Pemanfaatan Sumber Daya Meningkatnya kualitas pengelolaan keuangan (2.1.1) Tingkat keberhasilan pencapaian sasaran tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapaian indikator kinerja sasaran dengan tingkat capaian sebagai berikut: 1 Unit cost pendidikan per mahasiswa per tahun
Menjaga dukungan pendanaan dari pemerintah dan mitra dalam negeri ( 2.3.2) Tingkat keberhasilan pencapaian sasaran tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapaian indikator kinerja sasaran dengan tingkat capaian sebagai berikut: 2011 2012 1. Persentase pembiayaan dari mahasiswa terhadap total anggaran Program studi kebidanan Peningkatan kualitas proses layanan secara berkelanjutan yang berorientasi pelanggan Meningkatnya kualitas pelayanan Program Studi D III Kebidanan SALMA dalam bidang akademik dan non akademik (3.1.1) Tingkat keberhasilan pencapaian sasaran tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapaian indikator kinerja sasaran dengan tingkat capaian sebagai berikut: 2011 2012 1 Indeks kepuasan mahasiswa terhadap seluruh pelayanan akademik Program Studi D III Kebidanan 2 Indeks kepuasan alumni dan atau masyarakat terhadap pelayanan non akademik
Meningkatnya penerapan kurikulum yang sesuai dengan perkembangan kebutuhan akademik ( 3.1.2) Tingkat keberhasilan pencapaian sasaran tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapaian indikator kinerja sasaran dengan tingkat capaian sebagai berikut: 2011 2012 1 Persentase daya serap kurikulum yang sesuai dgn perkembangan kebutuhan akademik Terpenuhinya lulusan diploma yang berprestasi dan tepat waktu ( 3.1.3) Tingkat keberhasilan pencapaian sasaran tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapaian indikator kinerja sasaran dengan tingkat capaian sebagai berikut: 2011 2012 1 Persentase yang lulus dengan rata-rata masa pendidikan 3 tahun 94% 84% 2 Persentase yang lulus dengan IPK 3,00 46,4% 63,7% Meningkatnya kapabilitas dan kompetensi pegawai Meningkatnya kinerja pegawai (4.1.1)
Tingkat keberhasilan pencapaian sasaran tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapaian indikator kinerja sasaran dengan tingkat capaian sebagai berikut: 2011 2012 1 Persentase dosen yang mengajar sesuai dengan keahlian atau latar belakang pendidikannya 100% 2 Rasio komposisi dosen per mahasiswa 17,4% 3 Rasio jumlah pegawai atau staf struktural dan atau administrasi per mahasiswa 4 Persentase pegawai/ staf struktural dan/ atau administrasi yang dapat menduduki jabatan dan/ atau melaksanakan tugas sesuai dengan keahliannya 5 Persentase pegawai yang berkinerja baik 6 Persentase dosen yang mendapatkan predikat baik dari hasil evaluasi mengajar 7 Persentase pejabat struktural yang berkinerja baik dari hasil pengukuran kinerja individual 8 Persentase pegawai/ staf yang berpredikat baik dari hasil pengukuran kinerja individual
Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi/ ketatausahaan kepada pegawai ( 4.2.1) Tingkat keberhasilan pencapaian sasaran tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapaian indikator kinerja sasaran dengan tingkat capaian sebagai berikut: 2011 2012 1 Indeks kepuasan pegawai atas pelayanan keuangan 2 Indeks kepuasan pegawai atas pelayanan kepegawaian 3 Indeks kepuasan pegawai atas pelayanan umum 4 Indeks kepuasan pegawai atas pelayanan informasi dan pengelolaan data elektronik Pendapatan yang dikelola oleh Program Studi D III Kebidanan Salma sebagai sebuah Badan Layanan Umum yang bersumber murni dari pendapatan pembayaran SPP, DPP dan Praktekum mahasiswa. Penerimaan Negara Bukan Pajak yang dikelola oleh Program Studi D III Kebidanan Salma terdiri penerimaan yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan akademik (eks PP 47 tahun 2004), yaitu; penerimaan dari SPP, DPP, dan Praktikum.
No Indikator Sasaran (Intermediate Outcomes) Capaian % 2011 2012 1 2 3 Jumlah Pendapatan BLU Belanja Operasi Belanja gaji dan tunjangan Belanja Barang Belanja Jasa Belanja pemeliharaan Belanja Perjalanan Belanja Penyediaan barang dan Jasa BLU lainnya Belanja Modal Belanja Modal Peralatan dan mesin Belanja Bangunan Belanja Modal fisik lainnyaainnya Dalam upaya mewujudkan perbaikan kinerja sivitas akademika Program Studi D III Kebidanan, berbagai hasil telah dicapai melalui pelaksanaan program dan kegiatan yang meliputi bidang akademik, ketenagaan, fasilitas pendidikan, penelitian dan pengembangan, pengabdian kepada masyarakat, organisasi dan manajemen, kemahasiswaan, kerjasama nasional dan internasional, serta pembiayaan. Berdasarkan data yang terhimpun dalam dokumen Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) terungkap bahwa seluruh program dan kegiatan dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal. Berdasarkan seperangkat indicator yang telah dirumuskan diperoleh nilai rata-rata pencapaian tujuan sebesar 100% (skala nilai capaian 0-100), dan ini tergolong kategori Berhasil. Namun di lain pihak, disadari masih ditemukan beberapa persoalan yang perlu penanganan secara lebih sistematis, terutama yang berkaitan dengan permasalahan berikut: 1. Pengembangan SDM yang memiliki daya dukung terhadap peningkatan kinerja;
2. Peningkatan mutu pendidikan sesuai ketentuan perundangan baru dalam kerangka penguatan daya saing lulusan; 3. Peningkatan wawasan keilmuan, kepribadian, profesionalisme, dan kompetensi sosial, sebagai dasar untuk membangun budaya kerja 4. Peningkatan fasilitas pendidikan untuk mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi sesuai dengan standar nasional dan internasional; 5. Peningkatan ketertiban, keamanan, kebersihan dan kenyamanan untuk mewujudkan kehidupan kampus yang edukatif, ilmiah, dan religius; 6. Peningkatan kerjasama dengan perguruan tinggi negeri/swasta dan lembaga pemerintah, dalam dan luar negeri untuk memperkuat citra keilmuan program studi; 7. Penggalian dana dari berbagai sumber, baik konvensional maupun inkonvensional; 8. Peningkatan partisipasi mahasiswa dalam berbagai program pengembangan bidang akademik, penelitian pengabdian kepada masyarakat dan kemahasiswaan; 9. Perluasan informasi kesempatan kerja bagi lulusan; 10. Peningkatan kemampuan lobi dan pemanfaatan peluang pada tingkat local, nasional dan internasional. Program Studi D III Kebidanan dihadapkan pada persoalan yang kompleks, mengingat kondisi dan karakteristik mahasiswanya yang sebagian besar berasal dari keluarga dengan status sosial ekonomi menengah ke bawah. Dengan demikian, pendapatan program studi dari masyarakat yang bersumber dari SPP belum merupakan andalan utama. Jumlah peminat masuk Program Studi D III Kebidanan setiap tahun rata-rata 100 pelamar. Lulusan Program Studi D III Kebidanan rata-rata 50 orang per tahun dan hanya sekitar 20% yang diserap di lembaga kerja pemerintah. Hal ini menunjukkan terbatasnya kesempatan kerja bagi lulusan Program Studi D III Kebidanan untuk menjadi PNS (Pegawai Negeri Sipil), sehingga diperlukan adanya penguatan pelatihan ketrampilan atau entrepreneurship secara sistematis dan intensif pasca perkuliahan sebelum terjun ke masyarakat. Kebijakan untuk menambah sumber pendapatan melalui peningkatan jumlah mahasiswa yang diterima berdampak pada semakin melemahnya daya dukung fasilitas belajar, terutama ruang-ruang perkuliahan. Keterbatasan infrastruktur untuk mengakomodasi pengalaman belajar pada gilirannya memperlemah proses belajarmengajar. Hal ini tercermin dari kecilnya jumlah curahan waktu mahasiswa untuk aktif belajar, disamping implementasi system kredit semester pelatihan ketrampilan atau entrepreneurship yang belum mencapai bebanbelajar optimal.
Kecenderungan di atas diperkirakan akan terus berlanjut pada sekitar lima tahun mendatang, yang antara lain disebabkan Karena lemahnya daya beli orangtua terhadap pendidikan akibat krisis ekonomi yang belum pulih, sehingga program beasiswa bagi mahasiswa miskin masih sangat menjadi andalan. Ciri kependudukan di Indonesia yang ditandai dengan besarnya prosentase kelompok usia muda berpengaruh terhadap penignkatan arus siswa pendaftar. Upaya program studi untuk meningkatkan Angka Partisipasi Kasar (APK) pendidikan tinggi di Indonesia hingga 20-25% terbentur pada keterbatasan kemampuan orang tua dan mahasiswa, serta pelayanan program studi. Dengan demikian, persoalan perluasan layanan untuk menjangkau perluasan penyelenggaraan program nasional memerlukan perhatian serius dan perlu terus diupayakan. Dalam kaitan itu, modernisasi kampus merupakan sebuah prasyarat bagi pencapaian tujuan yang diharapkan. Termasuk di dalamnya adalah pemanfaatan teknologi informasi. Namun, faktor transaksi antara pendidik dan peserta didik tidak dapat digantikan sepenuhnya oleh teknologi informasi, sehingga kedudukan tenaga kependidikan tetap strategis. Pemutakhiran model pembelajaran dan penyegaran substansi merupakan tuntutan yang mendesak dan hanya dapat dicapai apabila didukung oleh hasil penelitian inovatif. Jumlah dosen Program Studi D III Kebidanan yang berkualifikasi pendidikan S2 masih sangat kurang sedangkan dosen dengan pendidikan S2 merupakan sumber daya potensial untuk mendukung pengembangan program studi. Tetapi, hal ini akan jadi motivasi buat dosen AKBID Salma untuk melanjutkan pendidikannya. Apabila ketenangan itu tidak dapat dikonsolidasi, program studi akan menghadapi sebuah paradox: yakni peningkatan kualifikasi dosen tidak diiringi dengan peningkatan kontribusinya kepada pengembangan program studi. Dengan demikian, program studi menghadapi gangguan dalam system pendayagunaan ketenagaan yang apabila dibiarkan berlarut-larut akan menimbulkan akibat yang sangat fatal. Persoalan kompleks lainnya terkait dengan system penghargaan dan kendali kinerja pegawai, baik dosen maupun pegawai administrasi. Adanya Pengukuran Indeks Kinerja Dosen yang telah berjalan selama dua semester belum dibarengi dengan adanya sistem reward yang berkelanjutan. Hal ini disebabkan dukungan pendanaan yang masih sangat minim. Apabila diinginkan kenaikan insentif rata-rata Rpx,- per hari setiap bulannya, misalnya, maka program studi perlu menyediakan dana sekurang-kurangnya Rpx er bulan; jadi setiap tahunnya program studi mengeluarkan anggaran sebesar Rp. Program Studi D III Kebidanan sesungguhnya memiliki potensi untuk menjawab tantangan tersebut di atas. Hal ini dapat dilakukan misalnya melalui pemanfaatan potensi yanga ada dengan cara menjual potensi yang dimiliki Program Studi D III Kebidanan atau peningkatan kerja sama dengan mitra usaha seperti BMT dan membuka usaha baru seperti membuka kantin dan koperasi program studi. Dengan demikian, peningkatan mutu pendidikan selama tiga tahun
mendatang yang didukung oleh modernisasi manajemen kampus tuntutan yang tidak bias ditawar-tawar lagi. 1. Presentasi publikasi hasil penelitian bidang sosial kemasyarakatan dirasa masih relatif kurang maksimal karena disamping budaya penelitian kurang maksimal tidak semua dosen mempunyai jurnal penelitian, untuk itu perlu digalakan budaya menulis dan meneliti dikalangan dosen dan mahasiswa di lingkungan Program Studi D III Kebidanan 2. Program penyelesaian kegiatan penanggulangan masalah sosial belum maksimal karena program studi belum mempunyai sarana dan fasilitas yang digunakan untuk menangani masalah sosial kemasyarakat misalnya seperti : LBH, Klinik Keluarga Sakinah, Siyasah Corner, Forum kajian Hukum Bisnis dan masih banyak lainnya. Untuk itu kedepan Program Studi D III Kebidanan harus memfasilitasi kegiatan-kegiatan sosial kemasyarakatan; 3. Masih kurangnya kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan non akademik misalnya kebersihan lingkungan kampus (WC, KM dan tempat parkir), untuk itu ke depan perlu ditinjau kembali kontrak kerja dengan rekanan mengenai cleaning service dengan cara swakelola; 4. Belum seimbangnya antara tuntutan kemajuan program studi dengan SDM yang ada, sehingga perlu digarap SDM yang ada, agar lebih maksimal; 5. Agar tercapai masa studi yang 3 tahun perlu adanya strategi pembelajaran yang lebih cepat tanpa meninggalkan aspek kualitas; 6. Sumber daya manusia yang mengelola masih relatif terbatas, baik keahlian/skill maupun kompetensinya khususnya dalam bidang kesehatan. 7. Program akademik yang berkaitan dengan SIA juga dipandang belum berjalan optimal, biarpun sudah ada server baru namun masih banyak kendala, khususnya setiap registrasi/herrigistrasi sering tidak berfungsi dengan baik, sehingga menghambat pelayanan akademik kepada mahasiswa. Untuk itu perlu koordinasi yang lebih intensif antara fakultas dengan Pusat Komunikasi Sistem Informasi maupun Bagian Akademik Pusat Administrasi Universitas (PAU) sehingga kendala yang dihadapi dapat diatasi.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi, Program Studi D III Kebidanan dan Hukum ditunjang dengan anggaran dari DIPA BLU UNIVERSITAS ABDURRAB yaitu dari SPP mahasiswa dan dana DPP. Dari anggaran yang ada tahun 2012 sebagian besar dapat direalisasi dengan baik yang mencapai...hal ini menunjukkan bahwa sebagian besar kegiatan dapat berjalan dengan baik. Namun bukan berarti tidak ada kendala, adapun kendala yang dihadapi dari aspek keuangan adalah: a. Masih ada sebagian kegiatan yang pelaksanaannya dipandang mendadak sehingga sulit untuk memprediksi permintaan uang persediaan pada bagian keuangan, untuk perlu koordinasi sebulan sebelum pelaksanaan kegiatan dengan cara mengajukan proposal; b. Bahwa dalam mempertanggungjawabkan keuangan perlu adanya buktibukti pengeluaran keuangan, untuk itu setiap ada kegiatan disamping melaporkan hasil kegiatan kepada direktur juga dilengkapi bukti-bukti pengeluaran uang disertai dengan nota atau bukti pengeluaran lain yang sah.
BAB 4 Analisis Kondisi dan Asumsiasumsi Untuk merumuskan rencana strategis yang mampu menjawab tantangan lingkungan internal dan eksternal, Program Studi D III Kebidanan Salma telah melakukan proses evaluasi diri. Evaluasi diri pada intinya mengevaluasi kemampuan Program Studi D III Kebidanan Salma untuk menjalankan visi misi berdasar kekuatan dengan melihat kelemahan dan peluang di pendidikan tinggi sembari mengatasi ancaman yang datang kepada organisasi. Untuk meninjau keberadaan Program Studi D III Kebidanan Salma, maka dirasa perlu untuk melakukan evaluasi diri. Evaluasi diri ini dilakukan untuk menganalisis faktor-faktor internal dan eksternal Program Studi D III Kebidanan Salma yang dianggap dapat menghambat (baik berupa ancaman maupun kelemahan) dan pelaksanaan program yang diduga dapat mendukung (baik sebagai peluang maupun kekuatan). Evaluasi-diri dilaksanakan Program Studi D III Kebidanan Salma dengan cara menilai, menelaah dan menganalisis keseluruhan sistem kerja, yang mencakup,, Evaluasi berdasarkan data, informasi dan bukti-bukti lainnya yang berkenaan dengan komponen-komponen sistemik dari seluruh penyelenggaraan Program Studi D III Kebidanan Salma. Berdasarkan analisis, faktor Internal yang bisa menjadi kekuatan atau kelemahan bagi Program Studi D III Kebidanan Salma adalah: 1. Perubahan Salma sebagai instansi Pemerintah yang menerapkan PPK-BLU (perubahan dari keterbatasan ke otonomi dalam mengelola akademi). 2. Program Studi D III Kebidanan saat ini memiliki 12 dosen. 3. Program Studi D III Kebidanan memiliki fasilitas perkantoran, perkuliahan, laboratorium computer serta laboratorium keperawatan dasar dan kebidanan.
4. Komitmen dari segenap pimpinan Program Studi D III Kebidanan untuk mengembangkan. 5. Adanya kemitraan MoU dalam negeri, baik yang sedang maupun yang akan berjalan. 6. Tidak tersedianya infrastruktur ICT di kampus dalam modernisasi system pembelajaran, on-line management, e-learning dan virtual library, sehingga mutu proses dan hasil pembelajaran akan smekain meningkat, efektif dan efisien. 7. Belum terakreditasi program studi Kredibilitas Program Studi D III Kebidanan yang cukup memadai sebagai penyelenggara pendidikan dengan system penjaminan mutu yang telah berjalan. 8. Peluang kerja lulusan di instansi pemerintahan dan swasta relative terbuka. 9. Alumni yang tersebar di berbagai bidang profesi. 10. Sistem manajemen Tri Dharma Perguruan Tinggi dan kemahasiswaan serta perkantoran yang belum optimal, sehinga uniti manajemen tidak berjalan efisien. 11. Dana yang berasal dari pemerintah dan yang terhimpun dari masyarakat masih jauh dari memadai. Unit cost rata-rata per mahasiswa per tahun di Negara maju mencapai Rp 80 juta, sementara di Indonesia hanya Rp 18 juta,. Untuk mahasiswa Program Studi D III Kebidanan, unit cost rata-rata mahasiswa per tahun baru sebesar Rp 5,6 juta (30%). 12. Program Studi D III Kebidanan memiliki banyak potensi yang belum dimanfaatkan secara optimal, baik berupa kepakaran para dosen, lembaga non structural maupun sarana prasarana kampus. 13. Mobilisasi SDM untuk menjalankan visi dan misi Program Studi D III Kebidanan sebagaimana yang diharapkan menuntut peningkatan kesejahteraan yang memadai. 14. Belum lengkapnya parameter dan pedoman penjaminan mutu (quality assurance) memerlukan kegiatan khusus pengembangannya. 15. Kultur kerja yang sesuai dengan tuntutan sebuah lembaga BLU, dan nilai inti yang terkait dengan etos kerja yang tinggi untuk menghasilkan inovasi dalam konteks Tridharma Perguruan Tinggi belum terbangun. 16. Rendahnya tingkat kesejahteraan yang disebabkan oleh system penggajian PNS dan kondisi ekonomi Negara mengharuskan Program Studi D III Kebidanan melakukan revitalisasi kebijakan peningkatan kesejahteraan dalam rangka meningkatkan mutu kinerja program studi. (internal) 17. Rendahnya persentase dosen berkualifikasi guru besar, pendidikan S3, dan tidak seimbangnya penyebaran tugas dan perannya menyebabkan rendahnya daya dukung SDM terhadap peningkatan mutu kinerja program studi. Internal
Faktor Eksternal yang dapat menjadi peluang dan ancaman bagi keberlangsungan Program Studi D III Kebidanan UNIVERSITAS ABDURRAB adalah: 1. Otonomi PT yang memungkinkan Program Studi D III Kebidnan menjalin kemitraan dengan berbagai lembaga di dalam maupun luar negeri secara langsung. 2. Undang-Undang tentang Guru dan Dosen serta PP No. 19/2005 tentang Standar Nasional Pendidikan yang member peluang kepada Program Studi D III Kebidanan untuk memaksimalkan perannya sebagai lembaga pendidikan tinggi Islam. 3. Komitmen pemerintah untuk meningkatkan mutu pendidikan dengan menyediakan anggaran pendidikan sebesar 20% dari APBN yang memberi peluang kepada Program Studi D III Kebidanan untuk berperan aktif dalam meningkatkan kualitas pendidikan. 4. Tawaran beasiswa untuk studi lanjut S2/S3 serta bantuan riset dalam maupun luar negeri bagi dosen dan mahasiswa yang memungkinkan Program Studi D III Kebidanan dapat memacu akselerasi pengembangan kualitas SDM-nya. 5. Disiplin hukum dan kesyari ahan semakin dibutuhkan. 6. Biaya operasional anggaran pendidikan yang rendah dari pemerintah, sehingga mengharuskan Program Studi D III Kebidanan menggali sumber dana tambahan. 7. Problem sosial yang tumbuh semakin kompleks dewasa ini mengharuskan perolehan dana penelitian sangat terbatas karena kurangnya proposal penelitian yang kompetitif. 8. Peta kebutuhan daerah yang dapat dijadikan dasar bagi Program Studi D III Kebidanan dalam menyusun program pengabdian pada masyarakat belum teridentifikasi dengan baik. 9. Transisi demokrasi dan perubahan system politik nasional tidak diimbangi dengan kesiapan pendidikan politik melalui kegiatan organisasi kemahasiswaan, sehingga mengurangi nilai edukatif program Ormawa dan alumni sebagai bagian dari asset pendidikan fakultas. 10. Persaingan global, perkembangan ipteks dan tuntutan produktivitas fakultas menuntut ketersediaan fasilitas pendidikan berstandar internasional, kesiapan SDM, dan system manajemen yang handal. 11. Modernisasi, liberalisasi dan kapitalisasi dunia bisnis yang bersifat global menuntut Program Studi D III Kebidanan untuk dapat mengembangkan bisnis yang bersifat nirlaba untuk mendukung kapasitas dan kapabilitas fakultas. 12. Perkembangan budaya, peradaban dunia dan menurunnya moralitas bangsa mengharuskan Program Studi D III Kebidanan memperkuat komitmen untuk memperkokoh soft skill sebagai dasar untuk mewujudkan kampus yang edukatif, ilmiah dan religius.\
13. Adanya penurunan minat masyarakat terhadap dunia pendidikan tinggi di pekanbaru dikarenakan berbagai faktor, sehingga mengharuskan Program Studi D III Kebidanan melakukan revitalisasi system komunikasi dan informasinya. 14. Kompetitor yang semakin ketat.. Tahap ini mencakup: a. Pemetaan sasaran evaluasi b. Penelaahan masukan, lingkungan, program, proses dan keluaran. c. Pengkajian baku mutu eksternal d. Pengumpulan fakta dan opini. e. Pembahasan hasil evaluasi-diri dengan berbagai pihak terkait. f. Penyusunan dan penyebarluasan laporan kepada pihak terkait. g. Pemanfaatan hasil evaluasi-diri untuk perbaikan dan peningkatan mutu, perencanaan dan pengembangan program, persiapan evaluasi eksternal (akreditasi), dan penjaminan mutu internal. Hasil analisis SWOT dimanfaatkan untuk menyusun strategi pemecahan masalah, serta pengembangan dan atau perbaikan mutu program secara berkelanjutan. Jika kekuatan lebih besar dari kelemahan, dan peluang lebih baik dari ancaman, maka strategi pengembangan sebaiknya diarahkan kepada perluasan/pengembangan program, sedangkan jika kekuatan lebih kecil dari kelemahan, dan peluang lebih kecil dari ancaman, maka seyogianya strategi pengembangan lebih ditekankan kepada upaya konsolidasi ke dalam, melakukan penataan organisasi secara internal dengan memanfaatkan kekuatan dan peluang yang ada, dan mereduksi kelemahan di dalam dan ancaman dari luar. Program Studi D III Kebidanan Universitas Abdurrab Pekanbaru berpotensi berkembang menjadi institusi yang mengembangkan ilmu kebidanan. Untuk mengetahui potensi ini, maka diperlukan analisis berdasarkan pengamatan internal dan eksternal organisasi. Salah satu alat analisis yang digunakan adalah Analisis (SWOT). dan adalah analisis faktor-faktor internal Program Studi D III Kebidanan. dan adalah analisis faktor-faktor eksternal Program Studi D III Kebidanan. Output analisis SWOT adalah matriks strategi yang dapat digunakan oleh Program Studi D III Kebidanan.
Proses Penyusunan Perencanaan Program Studi D III Kebidanan menggunakan analisis SWOT yang dimulai dari tahap pengumpulan data, selanjutnya ke tahap analisis, dan terakhir tahap pengambilan keputusan. Pada tahap ini, analisis diarahkan pada pengumpulan informasi tentang Program Studi D III Kebidanan. Proposal ini telah memuat informasi tentang Program Studi D III Kebidanan. Informasi tersebut menjadi dasar dalam penyusunan analisis SWOT. Informasi yang dihasilkan akan dipilah menjadi empat bagian utama, yaitu peluang ( ), tantangan ( ), kekuatan ( ), dan kelemahan (). Berikut ini identifikasi unsur-unsur evaluasi diri yang terdiri dari tujuh komponen. Dari identifikasi faktor-faktor internal tersebut, maka ditentukan faktorfaktor yang dianggap harus menjadi prioritas dan ditentukan faktor mana yang menjadi kekuatan atau kelemahan, peluang atau ancaman. Tabel berikut menyajikan hasil análisis faktor-faktor prioritas. Rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi lembaga Rumusan misi program studi yang diturunkan dari misi lembaga Rumusan tujuan program studi yang merujuk tujuan lembaga dan merupakan turunan dari misinya Keberadaan dan pemanfaatan Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program Kerjasama dengan instansi yang relevan Kegiatan ekstra-kurikuler Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa dan kebutuhan akan lulusan program studi) Pelayanan untuk mahasiswa Hasil pembelajaran Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan Profil dosen dan tenaga pendukung: mutu, kualifikasi, pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen-mahasiswa) Pengembangan staf
Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan/ organisasi) Kurikulum lokal yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat terdekat dan kepentingan internal lembaga Mengajar Keikutsertaan dalam kegiatan akademik (seminar, simposium, diskusi, eksibisi) di kampus Hasil pembelajaran Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan Sistem alokasi dana Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana. Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat bersama dosen dan mahasiswa Kualitas dan kurun waktu penyelesaian karya tulis ilmiah (termasuk proses penulisan karya tulis ilmiah dan pembimbingannya) Hasil kerjasama yang saling menguntungkan B. Tahap Analisis a. Rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi lembaga. Rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi lembaga perlu dievaluasi karena visi harus selalu sesuai dengan perkembangan ilmu kesehatan terkini. b. Rumusan misi program studi yang diturunkan dari misi lembaga. Rumusan misi program studi yang diturunkan dari misi lembaga perlu dievaluasi karena terkait dengan keberadaan Prodi D-III Kebidanan. c. Rumusan tujuan program studi yang merujuk tujuan lembaga dan merupakan turunan dari misinya. Rumusan tujuan program studi yang merujuk tujuan lembaga dan
merupakan turunan dari misinya perlu dievaluasi terkait dengan keberadaan Prodi D-III Kebidanan. d. Perencanaan program jangka panjang (Rensra) dan monitoring pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan program. Keterlibatan Prodi D-III Kebidanan dalam perumusan perencanaan program jangka panjang juga perlu dievaluasi dengan alasan bahwa unit pelakasana akademis dari rensra adalah Prodi D-III Kebidanan. e. Keberadaan dan pemanfaatan on-campus connectivity devices (internet). Universitas perlu mengevaluasi keberadaan fasilitas internet untuk mendukung proses pendidikan yang ada. Internet bisa menjadi salah satu alat/ media untuk mendukung proses pembelajaran di Prodi D-III Kebidanan. f. Kegiatan ekstra-kurikuler. Kegaiatan ekstra kurikuler yang ada di Prodi D-III Kebidanan perlu untuk selalu ditingkatkan dengan menambah kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler lainnya. g. Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa dan kebutuhan akan lulusan program studi). Keberlanjutan minat calon mahasiswa baru setiap tahunnya mengalami peningkatan. Hal ini dikarenakan tim marketing universitas yang melaksanakan tugasnya dengan baik. Minat calon mahasiswa meningkat juga dikarenakan oleh informasi dari alumni yang sudah bekerja dan kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan setiap tahunnya. h. Pelayanan untuk mahasiswa. Pelayanan yang diberikan kepada mahasiswa berupa bimbingan akademik setiap minggu dan peningkatan hard-skill melalui bimbingan lisensi. i. Hasil pembelajaran. Hasil pembelajaran perlu dievaluasi agar kompetensi yang dicapai sesuai dengan apa yang diharapkan / sesuai dengan kebutuhan stakeholder. Hal utama yang perlu dievaluasi adalah latar belakang mahasiswa yang akan diterima pada Prodi D-III Kebidanan. j. Profil dosen dan tenaga pendukung: muyu, kualifikasi, pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen-mahasiswa). Pelu dievaluasi kembali rasio dosen-mahasiswa, yang disesuaikan dengan peraturan yang berlaku. Untuk pembimbing akademik dengan rasio 1:18-20. Kualifikasi dosen juga perlu dievaluasi, sesuai dengan peraturan DIKTI, bahwa pengajar diploma minimal S2. k. Pengembangan staf. Pengembangan staf perlu dievaluasi kembali, karena penting untuk kemajuan Prodi D-III Kebidanan dan untuk pengembangn ilmu pengetahuan. l. Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan/ organisasi). Struktur dan isi kurikulum sudah sesuai dengan kurikulum nasional. m. Kurikulum lokal yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat terdekat dan kepentingan internal lembaga. Kurikulum lokal sudah sesuai dengan kebutuhan masyarakat terdekat dan kepentingan internal lembaga. Misalnya mata kuliah leadership, labskill, etika umum, mata kuliah yang bersifat keilmuan dan teknologi. n. Mengajar. Perlu dievaluasi penggunaan teknologi informasi seperti internet dalam proses belajar mengajar sebagai penunjang. o. Keikursertaan civitas academica dalam kegiatan akademik (seminar, simposium, diskusi, dan eksibisi) di kampus. Perlu ditingkatan keikutsertaan civitas academica dalam kegiatan akademik seperti seminar dan simposium.
p. Hasil pembelajaran. Kompetensi yang didapatkan belum sesuai dengan yang diharapkan, karena latar belakang pendidikan calon mahasiswa baru yang tidak sesuai dengan kebutuhan. q. Sistem alokasi dana. Pengelolaan keuangan berfokus pada Universitas. Perlu dievaluasi tentang sistem alokasi dana penyelenggaraan kegiatan, karena program yang baik perlu ditunjang oleh ketersediaan dana dan ketepatan waktu penyediaan dana. r. Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan. Ruang kuliah, laboratorium, dan perpustakaan sudah sesuai dengan kebutuhan mahasiswa, tetapi buku-buku perpustakaan dan alat-alat laboratorium yang mendukung pembelajaran perlu ditambah dan diperbaiki. Ruang kerja dosen perlu dievaluasi karena kurang memadai, sehingga menyulitkan untuk melayani mahasiswa dengan baik. s. Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana. Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana perlu evaluasi. Ruang pelayanan tata usaha masih menyatu dengan ruang dosen, sehingga agak menyulitkan untuk melayani mahasiswa dengan baik. t. Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat bersama dosen dan mahasiswa. Kegiatan penelitian perlu diupayakan. Pengabdian masyarakat bersama dosen dan mahasiswa telah dilakukan, tetapi perlu dipertahankan dan ditingkatkan. u. Kualitas dan kurun waktu penyelesaian karya tulis ilmiah (termasuk proses penulisan karya tulis ilmiah dan pembimbingnya). Kualitas dan kurun waktu penyelesaian karya tulis ilmiah perlu dievaluasi agar memperoleh hasil yang lebih baik. a. Kerjasama dan kemitraan. Kerjasama dan kemitraan perlu dipertahankan dan ditingkatkan misalnya kerja sama dengan organisasi Ikatan Bidan Indonesia (IBI) untuk mendapatkan informasi terbaru. b. Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan. Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan program studi DIII Kebidanan perlu dievaluasi karena tuntutan atau kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat. c. Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan. Perlu dievaluasi karena kebutuhan mutu pelayanan semakin meningkat. d. Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan stakeholders.program studi D III kebidanan perlu mengevaluasi kompetensi mahasiswa yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat dalam memberikan pelayanan kesehatan. e. Kerjasama dengan instansi yang relevan. Kerjasama dengan instansi yang relevan telah dilakukan, misalnya kerjasama dengan rumah bersalin dan balai pengobatan, tetapi masih perlu dievaluasi karena kerjasama tersebut harus dapat menambah pengetahuan dan kemampuan mahasiswa dibidang kesehatan. f. Hasil kerjasama yang saling menguntungkan. Prodi D-III Kebidanan perlu mengevaluasi hasil kerjasama saling menguntungkan. Kerjasama perlu dijalin dengan memperhatikan prinsip pemanfaatan bagi kedua belah pihak.
Faktor-faktor tersebut kemungkinan dapat memberikan dampak terhadap faktor strategis. 1 Rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi lembaga 0.10 2 Rumusan misi program studi yang diturunkan dari misi lembaga 0.10 3 4 Rumusan tujuan program studi yang merujuk tujuan lembaga dan merupakan turunan dari misinya Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program 0.10 0.02 5 Keberadaan dan pemanfaatan 0.01 6 Kegiatan ekstra-kurikuler 0.04 7 Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa dan kebutuhan akan lulusan program studi) 0.15 8 Pelayanan untuk mahasiswa 0.02 9 Hasil pembelajaran 0.03 10 Profil dosen dan tenaga pendukung: mutu, kualifikasi, pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen-mahasiswa) 0.01 11 Pengembangan staf 0.02 13 Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan/ organisasi) 0.05 14 Kurikulum lokal yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat terdekat dan kepentingan internal lembaga 0.02 15 Mengajar 0.02 16 Keikutsertaan dalam kegiatan akademik (seminar, simposium, diskusi, eksibisi) di kampus 0.03 17 Hasil pembelajaran 0.01 18 Sistem alokasi dana 0.01 19 Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana. 0.03 20 Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll 0.03 21 Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bersama dosen dan mahasiswa. 0.10 23 Kualitas dan kurun waktu penyelesaian karya tulis ilmiah (termasuk proses penulisan karya tulis ilmiah dan pembimbingannya) 0.10
1.00 1 Kerjasama dan kemitraan 0.20 2 Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan 0.20 3 Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan 0.10 4 Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan 0.25 5 Kerjasama dengan instansi yang relevan 0.15 6 Hasil kerjasama yang saling menguntungkan 0.10 1.00 3.. 1 Rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi lembaga 0.10 3.8 2 Rumusan misi program studi yang diturunkan dari misi lembaga 0.10 3.8 3 4 Rumusan tujuan program studi yang merujuk tujuan lembaga dan merupakan turunan dari misinya Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program 0.10 3.8 0.02 2 5 Keberadaan dan pemanfaatan 0.01 1 6 Kegiatan ekstra-kurikuler 0.04 4 7 Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa dan kebutuhan akan lulusan program studi) 0.15 3 8 Pelayanan untuk mahasiswa 0.02 3 9 Hasil pembelajaran 0.03 3 10 Profil dosen dan tenaga pendukung: mutu, kualifikasi, pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen-mahasiswa) 0.01 1 11 Pengembangan staf 0.02 1 13 Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan/ organisasi) 0.05 3
14 Kurikulum lokal yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat terdekat dan kepentingan internal lembaga 0.02 3.9 15 Mengajar 0.02 3 16 Keikutsertaan dalam kegiatan akademik (seminar, simposium, diskusi, eksibisi) di kampus 0.03 2 17 Hasil pembelajaran 0.01 2 18 Sistem alokasi dana 0.01 1 19 Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana. 0.03 2 20 Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll 0.03 3 21 23 Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bersama dosen dan mahasiswa. Kualitas dan kurun waktu penyelesaian karya tulis ilmiah (termasuk proses penulisan karya tulis ilmiah dan pembimbingannya) 0.10 3 0.10 3.7 1.00 1 Kerjasama dan kemitraan 0.20 3 2 Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan 0.20 1 3 Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan 0.10 1 4 Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan 0.25 2.3 5 Kerjasama dengan instansi yang relevan 0.15 4 6 Hasil kerjasama yang saling menguntungkan 0.10 2 1.00 1 Rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi lembaga 0.10 3.8 0.38
2 Rumusan misi program studi yang diturunkan dari misi lembaga 0.10 3.8 0.38 3 4 5 Rumusan tujuan program studi yang merujuk tujuan lembaga dan merupakan turunan dari misinya Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program Keberadaan dan pemanfaatan 0.10 3.8 0.38 0.02 2 0.04 0.01 1 0.01 6 Kegiatan ekstra-kurikuler 0.04 4 0.16 7 Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa dan kebutuhan akan lulusan program studi) 0.15 3 0.45 8 Pelayanan untuk mahasiswa 0.02 3 0.06 9 Hasil pembelajaran 0.03 3 0.09 10 Profil dosen dan tenaga pendukung: mutu, kualifikasi, pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen-mahasiswa) 0.01 1 0.01 11 Pengembangan staf 0.02 1 0.02 13 14 Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan/ organisasi) Kurikulum lokal yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat terdekat dan kepentingan internal lembaga 0.05 3 0.15 0.02 3.9 0.08 15 Mengajar 0.02 3 0.06 16 Keikutsertaan dalam kegiatan akademik (seminar, simposium, diskusi, eksibisi) di kampus 0.03 2 0.06 17 Hasil pembelajaran 0.01 2 0.02 18 Sistem alokasi dana 0.01 1 0.01 19 Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana. 0.03 2 0.06 20 21 23 Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bersama dosen dan mahasiswa. Kualitas dan kurun waktu penyelesaian karya tulis ilmiah (termasuk proses penulisan karya tulis ilmiah dan pembimbingannya) 0.03 3 0.09 0.10 3 0.30 0.10 3.7 0.37 1.00 3.18 1 Kerjasama dan kemitraan 0.20 3 0.60
2 3 Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan 0.20 1 0.20 0.10 1 0.10 4 Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan 0.25 2.3 0.58 5 Kerjasama dengan instansi yang relevan 0.15 4 0.60 6 Hasil kerjasama yang saling menguntungkan 0.10 2 0.20 1.00 2.28 6. Menjumlahkan skor pembobotan (pada kolom 4), untuk memperoleh total skor pem 7. 8. bobotan bagi organisasi bersangkutan. Skor total untuk faktor internal adalah 3,18 dan faktor eksternal 2,28.
Tabel 2. Matriks Strategi berdasarkan Analisis SWOT Internal Eksternal Opportunities (O) Weakness (W) Tentukan kelemahan internal Strategi WO Faktor Strength (S) Tentukan faktor untuk kekuatan internal Strategi SO Tentukan Faktor Peluang Eksternal Threaths (T) Tentukan Faktor Tantangan Eksternal Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang Strategi WT Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan dan menghindari tantangan Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang Strategi ST Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi tantangan PELUANG Posisi Strategis Program Studi D III Kebidanan KELEMAHAN KEKUATAN TANTANGAN
1 Kegiatan ekstra-kurikuler 4 Kekuatan 2 Kurikulum lokal yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat terdekat dan kepentingan internal lembaga 3.9 Kekuatan 3 Rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi lembaga 3.8 Kekuatan 4 Rumusan misi program studi yang diturunkan dari misi lembaga 3.8 Kekuatan 5 Rumusan tujuan program studi yang merujuk tujuan lembaga 6 dan merupakan turunan dari misinya 3.8 Kekuatan 7 8 Kualitas dan kurun waktu penyelesaian karya tulis ilmiah (termasuk proses penulisan karya tulis ilmiah dan pembimbingannya) Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa dan kebutuhan akan lulusan program studi) 3.7 Kekuatan 3 Kekuatan 9 Pelayanan untuk mahasiswa 3 Kekuatan 10 Hasil pembelajaran 3 Kekuatan 11 Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan/ organisasi) 3 Kekuatan 12 Mengajar 3 Kekuatan 13 14 Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bersama dosen dan mahasiswa. 3 Kekuatan 3 Kekuatan 15 Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring 16 pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program 2 Kelemahan 17 Keikutsertaan dalam kegiatan akademik (seminar, simposium, diskusi, eksibisi) di kampus 2 Kelemahan 18 Hasil pembelajaran 2 Kelemahan 19 Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana. 2 Kelemahan 20 Keberadaan dan pemanfaatan 1 Kelemahan 21 Profil dosen dan tenaga pendukung: mutu, kualifikasi, pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen-mahasiswa) 1 Kelemahan 22 Pengembangan staf 1 Kelemahan 23 Sistem alokasi dana 1 Kelemahan
1 Kerjasama dengan instansi yang relevan 4 Peluang 2 Kerjasama dan kemitraan 3 Peluang 3 Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan 2.3 Tantangan 4 Hasil kerjasama yang saling menguntungkan 2 Tantangan 5 Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan 6 Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan 1 Tantangan 1 Tantangan Hasil analisis SWOT menunjukkan bahwa Program Studi D III Kebidanan berada pada kuadran SO. Kuadran SO ini menyatakan bahwa strategi pengembangan Program Studi D III Kebidanan harus bertumpu pada penciptaan strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang. Dari sisi internal, kekuatan tertinggi Program Studi D III Kebidanan adalah rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi lembaga, pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana yang dilakukan secara baik sehingga menciptakan iklim akademik yang baik pula, dan adanya fasilitas teknologi telekomunikasi yang dapat mendorong mahasiswa dan dosen meningkatkan kompetensinya masing-masing. Dengan kekuatan yang dimiliki, Program Studi D III Kebidanan dapat meraih peluang yang ada, yaitu: masih terbuka peluang yang sangat luas bagi lulusan ekonomi Islam dalam mengembangkan diri termasuk dalam hal melanjutkan studi, pengembangan pribadi, pengetahuan dan pemahaman materi khususnya ekonomi Islam, orientasi karir dan peluang di dunia kerja. Dari hasil diskusi diperoleh gambaran bahwa Program Studi D III Kebidanan peluang karir bagi mahasiswa masih sangat luas. Ini menjadi keuntungan tersendiri ditengah kejenuhan ilmu ekonomi. Peluang lainnya adalah Universitas Abdurrab Pekanbaru memiliki hubungan kerjasama dan kemitraan penelitian dengan lembaga penelitian di Departemen Agama maupun di luar negeri. Peluang ini belum dioptimalkan oleh Program Studi D III Kebidanan. Peluang lain yang perlu dimanfaatkan adalah hasil kerjasama yang saling menguntungkan dengan lembaga terkait. Selama ini, misalnya, Prodi KUI telah menjalin kerjasama dengan bank Syariah Mandiri dalam operasional bank mini syariah, tetapi sampai saat ini belum ada kegiatan konkrit yang dilaksanakan sehingga ke depan perlu memperhatikan hal ini. Program Studi D III Kebidanan tentu menyadari adanya tantangan yang harus dihadapi berupa jaringan ekonomi syari ah yang belum bersinergi dan kenyataan bahwa calon konsumen terbesar perguruan tinggi Islam adalah masyarakat kelas menengah ke bawah. Tantangan yang dihadapi oleh Program Studi D III Kebidanan adalah kerjasama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu, kompetensi dan etika lulusan, kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan, karya akademik dosen (hasil penelitian, karya lainnya), produk program studi yang belum memenuhi kualifikasi yang diinginkan.
Program Studi D III Kebidanan juga harus mampu mengatasi kelemahan yang masih ada. Kelemahan tersebut adalah pengelolaan sumberdaya manusia yang belum maksimal terutama di bidang tenaga kependidikan ( Staf Tata Usaha). Di samping itu, perencanaan program jangka panjang dan monitoring pelaksanaannya belum dilaksanakan secara konsisten. Hal lain yang menghambat, karena belum adanya system yang baku, maka alokasi dana baru sampai pada level fakultas. Ke depan pola ini perlu diperbaiki karena Program Studi atau Jurusan adalah ujung tombak pelaksanaan bisnis pendidikan Universitas Abdurrab Pekanbaru.
BAB 5 Rencana Strategis Program Studi D III Kebidanan 2011-2015 Agar dapat dirumuskan rencana strateis yang komprehensif, maka program studi D III Kebidanan UNIVERSITAS ABDURRAB memiliki visi sebagai berikut: Menjadi pusat pengembangan SDM kebidanan yang mampu mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan teknologi kebidanan, agamis, integritas, profesional yang terampil, mandiri sesuai dengan Standar Kompetensi Bidan, melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Sumatera Bagian Tengah tahun 2015 Visi ini telah dirumuskan melalui rangkaian perumusan visi misi Universitas dan Fakultas pada 2006 silam. Keberadaan Program Studi D III Kebidanan juga dimaksudkan untuk mengemban misi sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pendidikan kebidanan yang bermutu guna menghasilkan lulusan yang agamis, integritas, profesional yang terampil dan mandiri sesuai dengan Standar Kompetensi Bidan 2. Menerapkan hasil penelitian dan Mengembangkan pengabdian masyarakat di bidang kesehatan khususnya kebidanan yang bermutu guna peningkatan derajat kesehatan masyarakat 3. Menyelenggarakan pelayanan pendidikan kebidanan yang bermutu dengan menerapkan teknologi mutakhir untuk peningkatan efisiensi dan sistem etika yang agamis 4. Membina, memperkuat, dan memperluas jaringan kerjasama institusional dalam rangka mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kesehatan khususnya kebidanan Tujuan Program Studi D III Kebidanan adalah: Tujuan Pertama Penghasil lulusan yang bermutu di bidang kesehatan yang agamis, integritas, profesional, yang terampil dan mandiri. Dengan tujuan pertama ini diharapkan Program Studi D III Kebidanan menjadi institusi yang kredibel. Tujuan Kedua Penerapan hasil penelitian bidang kebidanan dan pengembangan Dengan tujuan kedua ini diharapkan Program Studi D III Kebidanan meningkatkan
pengabdian masyarakat. kepada dosen dan mahasiswa untuk melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat, dan menyediakan sarana dan prasarana untuk penelitian dan pengabdian masyarakat Tujuan Ketiga Tujuan Keempat Tujuan Kelima Pelayanan prima (excellent service) pendidikan kebidanan Jaringan kerjasama yang luas dan bermanfaat bagi kemajuan institusi program studi DIII kebidanan. Penghasil bidan yang siap untuk bekerja dimanapun berada seperti diperdesaan. Dengan tujuan ini diharapkan mampu mendorong peningkatan minat masyarakat untuk kuliah di kebidanan universitas abdurrab, pengembangan prestasi mahasiswa, kelulusan tepat waktu, pelayanan kepada mahasiswa, upaya penempatan lulusan, dan evaluasi lulusan dan partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non akademik. Dengan tujuan ini diharapkan mampu mendorong peningkatan kualitas sistem kerjasama yang luas sehingga dapat bermanfaat untuk kemajuan program studi Dengan tujuan ini diharapkan lulusan bidan mampu bekerja mandiri baik di perdesaan atau di perkotaan Tujuan dan Sasaran Strategi Meningkatkan kualitas dan efektivitas pelaksanaan visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian Program Studi D III Kebidanan. 1. Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian sasaran Program Studi D III Kebidanan UNIVERSITAS ABDURRAB. 2. Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi D III Kebidanan UNIVERSITAS ABDURRAB oleh seluruh pemangku kepentingan internal ( ): sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan Tata Pamong, 1. Terlaksananya tata pamong yang menjamin terlaksananya lima pilar tata
Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, Penjaminan Mutu. pamong yaitu: (1) kredibel (2) transparan (3) akuntabel (4) bertanggung jawab (5) adil 2. Struktur organisasi. Kelengkapan dan efisiensi dalam struktur organisasi, serta dukungan struktur organisasi terhadap pengelolaan program-program studi di bawahnya. 3. Kepemimpinan Program Studi D III Kebidanan UNIVERSITAS ABDURRAB yang memiliki karakteristik: kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik. 4. Sistem Pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi D III Kebidanan UNIVERSITAS ABDURRAB yang mencakup:, operasi internal dan eksternal. 5. Berjalannya secara efisien dan efektif unit pelaksana penjaminan mutu. Peningkatan kapabilitas, kompetensi mahasiswa dan alumni yang mampu menangani masalah sosial kemasyarakatan 1. Sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru dan efektivitas implementasinya. 2. Peningkatan rata-rata masa studi lulusan dan IPK rata-rata, upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan. Peningkatan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan Sumber Daya Manusia 1. Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap, jumlah penggantian, perekrutan serta pengembangan dosen tetap, serta upaya Fakultas/Sekolah Tinggi dalam mengembangkan tenaga dosen tetap. 2. Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan Peningkatan kualitas kurikulum, 1. Peningkatan peran Program Studi D III
pembelajaran, dan suasana akademik Kebidanan dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum untuk program studi yang dikelola yang lebih berkualitas. 2. Peningkatan peran Program Studi D III Kebidanan dalam memonitor dan mengevaluasi proses pembelajaran 3. Peningkatan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif. Meningkatkan efisiensi, efektivitas, produktivitas pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi 1. Sumber dana: Sumber dan kecukupan dana, upaya institusi dalam menyikapi kondisi pendanaan saat ini dan upaya-upaya penanggulangannya jika terdapat kekurangan. 2. Sarana: nilai investasi yang telah dilakukan dalam tiga tahun terakhir serta rencana investasi dalam lima tahun ke depan 3. Prasarana: mutu dan kecukupan akses serta rencana pengembangannya 4. Sistem informasi: jenis sistem informasi yang digunakan dalam proses pembelajaran dan administrasi (akademik, keuangan, kepegawaian), aksesibilitas data dalam sistem informasi, media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika, serta rencana strategis pengembangan sistem informasi jangka panjang. Meningkatkan akses dan kemanfaatan penelitian, pelayanan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama 1. Meningkatkan kegiatan penelitian yang mencakup banyaknya kegiatan, total dana penelitian, dan upaya pengembangan kegiatan penelitian 2. Meningkatkan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang mencakup banyaknya kegiatan, total dana PkM, dan upaya pengembangan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat 3. Meningkatkan kegiatan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi Program Studi D III
Kebidanan UNIVERSITAS ABDURRAB dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi
BAB 6 Indikator capaian 2015 programprogram strategi 6.1 BIDANG ORGANISASI DAN MANAJEMEN Sasaran: 1. Terwujudnya kepemimpinan yang baik dalam bidang tridarma perguruan tinggi dan pendukungnya 2. Tersedianya sistem pengelolahan dana yang efektif. 1. Peningkatan efektivitas organisasi program studi kebidanan 1.1Pemantapan sistem organisasi 1.1.a. Terbentuknya program studi dengan otonomi akademi yang tinggi 1.1.b. Penetapan peraturan keorganisasian(struktur, kewenangan, prosedur dan keuangan) 1.2. Profesional manajemen 1.2.a. Rasio Staf adm+pendukung dengan staf akademik 2. Penerapan tata pamong yang baik (*%) penyusunan & Sistem perencanaan Implementasi berjalan baik peraturan 100% lainnya di tingkat institusi 2,1:1 1:1
2.1. Pengembangan sistem manajemen dan SOP 2.1. SOP Unit kerja (*)% penyusunan dan implementasi 2.2. Pengembangan sistem kinerja 2.2. Sistem pendukung kinerja terkait dengan sistem penghargaan bidang SDM 2.3. Penyempurnaan sistem pengelolahan akademik dan administrasi 2.3.a. Sistem yang lengkap, rinci, dan efektif 2.3.b. Sistem informasi akademik dan administrasi (*)% penyusunan dan implementasi (*)% penyusunan dan implementasi Peningkatan efektivitas alokasi dana 3.1. Kinerja efektivitas pengalokasian dana (*) 100% 6.2. BIDANG PENDIDIKAN 1. Menghasilkan lulusan dengan kualifikasi yang relevan dengan kebutuhan pasar kerja 2. Memperluas kesempatan mendapatkan pendidikan bagi yang mempunyai potensi 3. menyelenggarakan program pendidikan yang produktif 100% 100% 100% 1. Pengembangan proses pembelajaran menuju lulusan agamis, integritas, profesional yang terampil dan mandiri 1.1. Pengembangan sistem pendidikan 1.1.a. Peninjauan dan Revisi Kurikulum 1.1.b. Persentasi lulusan D III meneruskan ke D IV/S1 (*%) penyusunan, Implementasi dan (*) 1.2. Pengembangan Staf pengajar untuk studi lanjut 1.2.a. Rasio Staf pengajar D IV dengan S2 3,3:1 1:1 1.3 Pengembangan 1.3 Persentase mata kuliah yang dijalankan (*)% 100% 100% 50%
pada program D III 1.4. Peningkatan Keterlibatan sepesiali dalam pengajaran matakuliah kopetensi 1.5. Program beasiswa untuk mendapatkan mahasiswa yang berkualitas 1.6. Pengembangan perilaku kemahasiswaan 1.6. Pendapat dari pihak stakeholders dan yang sesuai dengan kebutuhan menuju pengguna lulusan tentang perilaku lulusan lulusan yang agamis, integritas, profesional yang terampil dan mandiri 2. Pengembangan program studi D III kebidanan sebagai wahana 2.1. Pengembangan 2.1.a. Program studi yang terakteditasi oleh BANPT 2.2. Pengembangan sistem dan 3. Sistem jaminan mutu dan / atau peningkatan mutu pendidikan. 3.1 Pengembangan dan pelaksanaan sistem penjaminan mutu 3.2.Proses pendidikan yang efisien dan tepat waktu 3.3. Pengintegrasian unsur dalam proses pendidikan : a. kegiatan kurikuler b. kegiatan ekstra kurikuler dengan inquiry-based method 1.4. Persentase mata kuliah kopetensi yang (*)% mata kuliah 50% diajar oleh spesialis kopetensi 1.5. Persentase beasiswa unggulan (*)% 3 % 2.2.a. Jumlah pelatihan dan (untuk pemutahiran pengetahuan) 2.2.b.Jumlah peserta 3.1 menerapkan sistem penjamin mutu yang efektif Belum ada data Tidak ada pelanggaran akademik Belum terakreditasi (*) % (*)% Terakreditasi 30% 100% (*)% 80% 3.2. Persen mahasiswa lulus tepat waktu 95% 3.3. a. Persen mahasiswa lulus : IPK 3.0 3.3.b. Prestasi mahasiswa dan unit kemahasiswaan dalam kompetisi nasional dan internasional 3.3.c. Waktu tunggu rata-rata untuk 3,04 (*) 80% Peningkatan prestasi 50% per tahun
mendapatkan pekerjaan pertama di bidangnya (*) bulan 3 bulan 3.4. Studi kebutuhan tenaga kerja nasional dan 3.4 Tingkat kepuasan pengguna lulusan (*) umpan balik 100% Program kerjasama dengan institusi kesehatan 4 MOU (*) Meningkat setiap 1 tahun Peningkatan promosi program studi D III kebidanan 5.a. Sistem promosi yang terencana (*)% penyusunan dan 100% implementasi 5.b. Rasio jumlah pelamar terhadap jumlah yang diterima. 5.c. Ketersediaan informasi pendididikan (*)% Informasi tersedia lengkap. Sasaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat: 1. Menjadi pelopor dalam penemuan dan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang mendunia 2. Menghasilkan penelitian yang berdampak pada kesejahteraan 3. Penyelenggaraan program penelitian yang produktif 4. Menghasilkan teknologi yang dapat diaplikasikan guna membangun kekuatan perekonomian nasional 5. Memberdayakan potensi lokal dan ikut berkontribusi dalam memecahkan permasalahan masyarakat 6. Menjadi pelopor dalam pengembangan berkelanjutan yang unggul di tingkat nasional 15 : 1 100%
1. Pengembangan pusat-pusat penelitian unggulan 1.1. Pengembangan pusat-pusat penelitian unggulan 1.2. Pepengembangan teknologi yang dapat di aplikasikan guna membangun kekuatan perekonomian nasional 2. Peningkatan kapasitas riset 2.1. Peningkatan kemampuan penelitian sumber daya manusia 1.1. Jumlah pusat penelitian berkinerja baik: a. Dana penelitian yang didapat dari luar universitas abdurrab b. Jumlah hasil penelitian yang di publikasi, diacu, dan diimplementasikan c. Jumlah hasil penelitian kolaborasi nasional 1.2. Jumlah teknologi yang diaplikasikan: a. Pusat penelitian b. Pusat 2.1.a. 2.1.b. Persentase guru besar dalam bimbingan penelitian Persentase jumlah dosen yang memiliki publikasi dalam I. Journal internasional (*) Rp. 0 100% Rp. 10M/thn/PP 10 publikasi 5 penelitian nasional 1 teknologi 5 teknologi 0% dari jumlah dosen (dlm 1 tahun) 100% 30% dari jumlah dosen (dlm 1 tahun) II. Nasiona III.Proceeding:internasional dan nasional 0% dari jumlah dosen (dlm 1 tahun) 2% dari jumlah dosen (dlm 1 50% dari jumlah dosen (dlm 1 thn) 30% dari jumlah dosen (dlm 1
2.2. Peningkatan pendanan penelitian mandiri program studi D III kebidanan 2.3. Pengembangan sistem pendanaan penelitian kompetitif berbasis kompetensi dan mekanisme insentif 2.2.a. Dana kerma penelitian dengan mitra program studi D III kebidanan 2.2.b. Dana penelitian hibah dari luar program studi D III kebidanan 2.2.c. Presentase (%) penelitian yang melibatkan mahasiswa 2.3 Terbentuk dan terimplementasi sistem dan mekanisme pendanaan penelitian berbasis kompetensi 3. Pengembangan sistem manajemen PPM 3.1. Kebijakan penelitian tingkat eksekutif 3.1.a. Agenda penelitian yang direview secara periodik 3.2. Akuntabilitas kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat pada tingkat prodi 3.2.a. Terbentuknya dan terimplementasikan sistem monev dan audit thn) Rp. 0% inisiasi Agenda sektoral inisiasi thn) Rp. 60 jt Rp. 1 M 90% Terimplementasi penuh Agenda penelitian yang terintegritas Terimplementasi penuh 3.3. Peningkatan kerjasama program studi D III 3.3.a. Jumlah MOU yang ditindaklanjuti dengan 0 3 MOU kebidanan dengan institusi PT institusi kerjasama penelitian. 3.3.b. Jumlah kerjasama 0 3 4. Peningkatan promosi hasil PPM 4.1.a. Jurnal terakreditasi oleh prodi kebidanan 0 2 jurnal 4.1.b. Laporan tahuan penelitian Manual on line 4.1.c. Propil lembaga Manual on line 4.1.d. Web site Dalam up dated pengembangan 5. pemanfaatan hasil penelitian melalui pengabdian masyarakat 5.1 teknologi tepat guna 5 teknologi
6.4. BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA Sasaran sumber daya manusia 1. tersedianya sumber daya manusia (SDM) yang memiliki kompetensi untuk mendukung program pendidikan dan penelitian 2. tersedianya sistem manajemen SDM berbasis kompetensi dan meritokrasi yang mendukung iklim pendidikan dan penelitian 1. Pengembangan kepranataan manajemen prodi kebidanan 1.1. Penentuan statuta pegawai prodi kebidanan, jumlah dan kualitasnya 1.2. Peningkatan atau revitalisasi pengelolahan SDM secara terintegritasi oleh prodi 1.1.a. Sistem kepegawaian sesuai dengan UU, kemampuan dan kebutuhan 1.2.a. Jumlah jenis layanan pengembangan SDM yang tersedia (seleksi, assesment, penelitian, dan pengabdian (*) % Penyusunan dan implementasi (*) % Dari yang terpenuhi 100% 100% 1.3. Analisa dan evaluasi kompetensi jabatan struktural dan fungsional 1.2.b. Sistem pengelolahan SDM untuk kegiatan pendidikan dan PPM 1.3.a. kompetensi jabatan struktural dan fungsional beserta pemenuhan SDM-nya (*) % Penyusunan dan implementasi (*) % Penyusunan dan implementasi 100% 100% 1.3.b. Rasio jumlah staf akademik berpendidikan S2 dengan pendidikan D IV 30% 50%
1.4. Perencanaan dan implementasi kebijakan sentralisasi dan desentralisasi antara pusat dan unit-unit pelaksana 2. Penciptaan dan pemeliharaan iklim yang mendukung prestasi riset 2.1 pengembangan sistem penghargaan dalam riset 1.4 Dokumen dan implementasi sistem manajeman SDM 2.1 sistem penghargaan (termasuk award untuk prestasi-prestasi diberbagai bidang) dalam menunjang budaya untuk unggul (*) % Penyusunan dan implementasi (*) % Penyusunan dan implementasi 2.2. Peningkatan anggaran kesejahteraan 2.2 Tingkat pendapatan SDM prodi kebidanan terhadap universitas 3. Penciptaan suasana bagi tumbuhnya budaya untuk unggul 3.1. Kompetisi antar unit 3.1.a. Kinerja individudan unit-unit Masih pada tingkat awareness 3.2. Pelatihan dan lokakarya 3.2 jumlah pelatihan dan lokmin 50% 100% 3.3. Peningkatan keunggulan mutu pendidikan dan layanan kepada masyarakat yang berbasis riset 3.3 sistem jaminan mutu layanan pendidikan dan penelitian 100% 100% 3-5 kali Meningkat secara konsisten (*) Sistem jaminan mutu sudah ada
6.5. BIDANG SARANA DAN PRASARANA Sasaran sarana dan prasarana 1. Tersedianya sarana dan prasarana untuk mendukung program tridarma perguruan tinggi dan pendukungnya 1. Optimalisasi ruang kampus 1.1 Pengembangan sistem pemakaian ruangan kampus yang efektif dan efisien 1.1. Utilisasi dan efektifitas ruangan kampus 60% 100% 1.2. Optimalisasi daya dukung lahan dengan pembangunan orientasi 1.2. Luasan bagunan akademik baru sesuai standar 10.00 m2 2. Pemantapan dan pengembangan sarana teknologi informasi dan utilitas 2.1. Akses ke informasi global termasuk provider jurnal internasional 2.1 Akses ke peblikasi elektronik 5 judul jurnal elektronik 2.2. Peningkatan ruang seminar atau 2.2 jumlah ruangan kuliah/seminar multi <5 % 100% kuliah multi media yang reliabel media dengan akses ke informasi glonal 2.3. Pemantapan jaringan utilitas (listrik dan air) 2.3 Reliabilitas jaringan listrik dan air (*) % Reliabilitas 95% 3. Pengembangan fasilitas laboratorium 3.1. Peningkatan utilitas dan kualitas 3.1.a. % peremajaan peralatan (sarana dan 50% 75%
laboratorium prasarana) utama laboratorium 3.1.b. Utilitas peralatan (sarana dan prasarana) <60% 80% 3.2. Peningkatan sistem keselamatan kerja 3.2 kelengkapan sistem keselamatan kerja Sangat minim lengkap 3.3. Evaluasi dan perencanaan kebutuhan fasilitas untuk program riset 3.3 Jumlah lab riset dengan fasilitas (sarana dan prasarana) (*) % Jumlah lab. riset 100% 3.4. Pelatihan dan lokakarya 3.2 jumlah pelatihan dan lokmin 50% 100% 3.5. Peningkatan utilitas dan kualitas laboratorium 3.3 utilitas (sarana dan prasarana) 75% Sasaran sumber dana 1. Tersedianya sumber pendanaan yang berkelanjutan untuk berkembang 2. Memperbesar kemampuan pendanaan dengan penganekaragaman sumber pendanaan 1. Mempertahankan dan meningkatkan 1. Kontribusi dana APBN langsung terhadap (*)% 30% kontribusi dana dari pemerinta anggaran program studi kebidanan 2. Penggalangan dana dari masyarakat 2 kontribusi dana masyarakat terhadap (*)% 40% anggaran prodi kebidanan 3. Penciptaan nilai tambah hasil karya prodi kebidanan 3 jumlah karya baru yang dapat dikomersilkan 10.00 m2
Penutup BAB 7 Rencana Strategis Program Studi D III Kebidanan tahun 2011-2015 merupakan dasar pengembangan Rencana Kegiatan dan Anggaran serta Penyusunan Rencan strategi dan Anggaran Tahunana. Rencana Strategis ini selanjutnya dijabarkan ke dalam Rencana Operasional (Renop) sebagai rujukan dalam penyusunan kegiatan setiap tahun dan dilengkapi dengan indikator kinerja sebagai dasar untuk mengevaluasi keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan setiap tahunnya. Rencana Operasional dimaksud disajikan dalam lampiran yang tidak terpisahkan dari Rencana Strategis ini. Dalam hal terjadi perubahan lingkungan strategis yang tidak terduga, sehingga kebijakan dan program yang telah dirumuskan dalam Rencana Strategis menghadapi kendala untuk dilaksanakan, maka pimpinan program studi dapat melakukan perubahan dengan persetujuan Pimpinan BLU. Berhasilnya implementasi Rencana Strategis ini sangat tergantung pada pemahaman, kesadaran, keterlibatan dan upaya sungguh-sungguh dari segenap unsur dalam lingkungan Program Studi D III Kebidanan, serta dukungan dari Universitas dan masyarakat. Keberhasilan pelaksanaan Renstra ini juga menjadi harapan nyata bagi pembangunan pendidikan dan pembangunan masa depan generasi bangsa. Bagi segenap sivitas akademika Program Studi D III Kebidanan hanya tersedia satu jalan lurus untuk mencapai cita-cita luhur yang digariskan dalam Renstra ini, yaitu bekerja keras dan sungguh-sungguh seraya berdoa kepada Allah SWT. Semoga keberhasilan dan kebarokahan dapat kita capai bersama. Amiin.