Microsoft Office 2007
Mengenal Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 2007 adalah program yang digunakan untuk membuat slide atau presentasi. PowerPoint 2007 merupakan versi terbaru dari Microsoft PowerPoint yang memiliki tampilan dan fitur-fitur luar biasa dan berbeda dengan versi sebelumnya. Menjalankan Aplikasi Microsoft Office Power- Point 2007 Untuk menjalankan aplikasi ini, ikutilah langkah-langkah berikut : 1. Klik Windows Start 2. Klik Programs 3. Klik Microsoft Office 4. Klik Microsoft Office Power Point 2007 Mengenal Tampilan Setelah kita menjalankan aplikasi Microsoft Office PowerPoint seperti telah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya, maka kita akan mendapati tampilan layer seperti gambar berikut ini. Adapun penjelasan dari gambar tersebut: Office Button Merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan menu office seperti untuk penyimpanan file, membuka file, mencetak file, dll. Quick Access Toolbar Merupakan kumpulan shortcut untuk mempercepat perintah, seperti menyimpan, undo dan redo.
Title Bar Merupakan baris judul yang berfungsi untuk menunjukkan nama file yang sedang dikerjakan atau dapat pula berfungsi untuk memindahkan jendela aplikasi Microsoft Office Power- Point 2007. Control Box Merupakan tiga buah tombol yang berfungsi untuk mengatur jendela aplikasi seperti untuk meminimiza, restor/maximize, dan Close. Tab Menu Tab menu adalah pengganti dari menubar yang biasa terlihat
pada aplikasi Microsoft Office PowerPoint pada versi-versi sebelumnya. Ribbon Merupakan kumpulan toolgroup yang menampilkan tool-tools untuk memfurmat tulisan pada document yang sedang kita buat. Scroll Bar Merupakan fasilitas yang berfungsi untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau ke kiri dan ke kanan. Slides Panel Berisi tampilan slide-slide yang telah dibuat ditampilkan dalam bentuk mini. Zoom Spliter Berfungsi untuk memperbesar / memperkecil ukuran page. Notes Berfungsi untuk membuat catatan. Dasar Penggunaan Microsoft Office PowerPoint 2007 Menambah & Menghapus Slide Untuk menambah slide ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pada Tab menu Home 2. Pilih New Slide 3. Lalu Pilih jenis slides Untuk menghapus slide dapat mengikuti cara-cara sebagai berikut : 1. Klik slide yang aktif
2. Lalu tekan tombol delete Mengganti Layout Slide Mengatur tampilan layout merupakan hal penting dilakukan, karena dengan tampilan yang lebih baik, maka apa yang kita olah akan lebih mudah dibaca dan dimengerti. Berikut langkah-langkah mengganti layout, yaitu : 1. Pada Tab menu Home 2. Klik Layout 3. Pilih jenis layout Mengganti Design Slide Agar design presentasi lebih menarik kita dapat mengganti design slide dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pada menu bar, klik design 2. Pilih jenis design slides Menambah Animasi Animasi slide dalam presentasi merupakan salah satu bumbu yang dapat digunakan untuk meningkatkan perhatian audiens terhadap presentasi yang digunakan. Namunpresentasi yang berlebihan juga akan dapat mengganggu konsentrasi dan fokus audiens. Langkah memberi animasi slide, yaitu : 1. Pada tab menu, klik Animations 2. Pilih jenis animation Menyisipkan Objek pada Microsoft Office Excel 2007 Membuat Tabel Selain pada Microsoft Office Word 2007 dan Excel, tabel juga dapat dibuat pada Microsoft Office PowerPoint dengan mengi-
kuti langkah - langkah berikut : 2. Klik Table. 3. Klik Insert Table, kemudian ketik jumlah kolom dan baris pada kotak dialog Insert Table yang tampil. 4. Klik OK. Picture Picture merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Office untuk menyisipkan gambar dari file. Untuk dapat menyisipkan Picture, ikuti langkah - langkah berikut : 2. Klik Picture. 3. Klik gambar yang akan disisipkan pada kotak dialog Insert Picture. 4. Klik Insert. Clip Art Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar, film, kreasi seni atau foto yang terformat. Berikut adalah cara untuk menyisipkan Clip Art : 2. Klik Clip Art, akan tampil panel Clip Art di sebelah kanan jendela presentasi. 3. Klik gambar yang dipilih pada panel. Photo Album Photo Album digunakan untuk membuat presentasi dari album foto, dengan cara : 2. Klik Photo Album. 3. Klik New Photo Album. 4. Pada Album Content :
- File/Disk : untuk menyisipkan foto atau gambar. - New Text Box : untuk menyisipkan text box. 5. Klik Create. Shapes Shapes digunakan untuk menyisipkan bentuk objek yang telah terformat ke dalam slide aktif. Berikut adalah cara untuk menyisipkan Shapes : 2. Klik Shapes. 3. Klik bentuk objek yang diinginkan. 4. Gambar objek dengan mouse. SmartArt SmartArt merupakan bentuk visualisasi sebagai sarana mengkomunikasikan suatu data tertentu dengan ilustrasi. SmartArt digunakan untuk menyisipkan grafik informasi visual ke dalam slide, dengan cara : 2. Klik SmartArt. 3. Pilih jenis dan bentuk SmartArt pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphics yang tampil. 4. Klik OK. Chart/Garfik Chart digunakan untuk menyisipkan grafik perbandingan dari data yang ada ke dalam slide yang aktif. Berikut ini adalah cara untuk membuat grafik atau Chart : 2. Klik Chart. 3. Pilih jenis dan bentuk grafik pada kotak dialog Insert Chart. 4. Klik OK, akan tampil tabel dari Microsoft Office Excel dan grafik dari Microsoft Office PowerPoint.
5. Ubah data yang ada pada tabel. Menggunakan Hyperlink & Action Menggunakan Hyperlink Hyperlink merupakan fasilitas dari Microsoft Office Power- Point 2007 yang digunakan untuk menghubungkan slide ke suatu tempat seperti gambar, program, alamat email atau halaman web. Berikut adalah langkah - langkah untuk menggunakana Hyperlink pada teks : 1. Blok teks yang akan diberi Hyperlink. 2. Klik Tab Insert. 3. Klik Hyperlink. 4. Ketik alamat yang akan dihubungkan seperti http://www. palcomtech.com. 5. Klik OK. Menggunakan Action Action merupakan fasilitas yang ada pada Microsoft Office PowerPoint 2007 yang digunakan untuk menghubungkan antarslide dan menjalankan aplikasi lain dari slide. Berikut adalah langkah - langkah untuk menggunakan Action : 1. Blok teks yang akan diberi Action. 2. Klik Tab Insert. 3. Klik Action. 4. Pilih : - Hyperlink to : digunakan untuk menghubungkan antarslide. - Run Program : digunakan untuk menjalankan program. 5. Klik Ok. Membuat WordArt Untuk dapat membuat WordArt, ikuti langkah - langkah berikut ini :
2. Klik WordArt. 3. Klik bentuk WordArt yang diinginkan. 4. Ketik kata atau kalimat yang akan dibuat WordArt. Membuat Movie Movie digunakan untuk menambahkan video pada slide presentasi, dengan cara : 2. Klik Movie, kemudian pilih : 3. Movie from file : menambahkan movie dari file dokumen kita. 4. Movie from Clip Organizer : menambahkan movie dari Clip Organizer. Menambahkan Sound Sound digunakan untuk menambahkan suara pada slide presentasi, dengan cara : 2. Klik Sound, lalu pilih : - Sound from file : menambahkan suara dari file dokumen kita. - Sound from Clip Organizer : menambahkan suara dari Clip Organizer. - Play CD Audio Track : menambahkan suara dari CD. - Record Sound : menambahkan suara dari rekaman suara. Header & Footer Header & Footer merupakan sebuah area bagian atas slide (header) dan bagian bawah slide (footer) yang bisa diisi dengan berbagai macam keterangan seperti nama presenter, judul presentasi, nama perusahaan, dan sebagainya. Memberi Footer pada Slide Untuk dapat memberi footer pada slide ikutilah langkah - lang-
kah berikut ini : 2. Beri tanda checklist pada Footer. 3. Ketik kata yang akan dijadikan footer. 4. Klik : - Apply to All : jika footer akan dicetak ke seluruh halaman slide. - Apply : jika footer akan dicetak ke halaman slide tertentu. - Cancel : jika ingin membatalkan pembuatan Footer.