POKJA ULP BARANG - REAGEN KIMIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI PENGUJIAN SAMPEL MAKANAN BALAI BESAR POM DI SEMARANG TAHUN ANGGARAN 2017 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PENGADAAN REAGEN KIMIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI PENGUJIAN SAMPEL MAKANAN BALAI BESAR POM DI SEMARANG Nomor : BR.03.94.04.17.07.002.BAHP Pada hari ini Jumat tanggal tujuh bulan April tahun dua ribu tujuh belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini, Pokja ULP Barang Reagen Kimia dan Media Mikrobiologi Pengujian Sampel Makanan Balai Besar POM Di Semarang berdasarkan Surat Perintah Melaksanakan Tugas No. ULP.03.94.03.17.15.0788 tanggal 15 Maret 2017. Pokja ULP Barang telah melakukan pelelangan sederhana untuk pengadaan Reagen Kimia Dan Media Mikrobiologi Pengujian Sampel Makanan Balai Besar POM Di Semarang, nomor paket Pengadaan 2091911 Bersamaan dengan hal tersebut maka disusunlah Berita Acara Hasil Pelelangan dengan uraian sebagai berikut : PENGSEDERHANAAN DAN DOWNLOAD DOKUMEN PENGADAAN Pengsederhanaan dan download dokumen Pengadaan Reagen Kimia Dan Media Mikrobiologi Pengujian Sampel Makanan Balai Besar POM di Semarang dengan Dokumen Pengadaan Nomor: BR.03.94.03.17.24.002.DOKP tanggal 24 Maret 2017 dilaksanakan dari tanggal 22 Maret 2017 hingga tanggal 31 Maret 2017 yang disederhanakan secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id. Sesuai PENGSEDERHANAAN LELANG dengan nomor kode lelang 2091911 dengan kategori Pekerjaan Barang dengan jenis pengadaan e-lelang sederhana, Pascakualifikasi satu file dengan metode sistem gugur, yang sumber pendanaannya berasal dari DIPA Satuan Kerja Balai Besar POM di Semarang Tahun Anggaran 2017. Nilai Pagu Paket sebesar Rp 363.000.000,00 dengan nilai HPS sebesar Rp 362.881.600,00 Hingga berakhirnya tahapan ini terdapat 32 (tiga puluh dua) calon penyedia yang mendaftar, dengan rincian sebagai berikut :
No Calon Penyedia Tanggal Pendaftaran 1 CV Tarumas Teknik 22-Mar-17 2 PT. Reikon Tama Global 22-Mar-17 3 CV. TETRA PRIMA 22-Mar-17 4 PT. SUMMA PROSPERI 23-Mar-17 5 CV. B & R INTEGRA 23-Mar-17 6 cv. maryam 23-Mar-17 7 PT. MITRA KARYA ANALITIKA 23-Mar-17 8 PT. GENELAB INTERSAINS 23-Mar-17 9 TRIANDAR JASTEKTAMA 23-Mar-17 10 CV.PUTRA MEBELINDO SOLUSI 23-Mar-17 11 CV. SETYA JAYA ABADI 23-Mar-17 12 CV.Bersaudara 23-Mar-17 13 PT SARI MAS INDONESIA 23-Mar-17 14 PT. Mitra Perdana Sentosa 23-Mar-17 15 PT. Citra Visi Sentosa 23-Mar-17 16 CV. Dian Semesta 23-Mar-17 17 Serumpun Berkah Mandiri 23-Mar-17 18 MEDDINA KARYA UTAMA 23-Mar-17 19 PT. PUTRA KARYA SENTOSA 23-Mar-17 20 PT. WAHANA SARANA BAKTI 23-Mar-17 21 PT. CAHAYA PRIMA LESTARI 23-Mar-17 22 CV. KARYA GEMILANG 24-Mar-17 23 CV.Garuda Prima 24-Mar-17 24 CV. AURO OZORA PERKASA 24-Mar-17 25 PT. AnekaKurnia Utama 25-Mar-17 26 CV. AMELIYA CIPTA SARANA 25-Mar-17 27 Milindo Permata 25-Mar-17 28 CV.CANDRA JAYA 27-Mar-17 29 PT.INFINITI BIONALITIKA SOLUSINDO 29-Mar-17 30 CV. Hijrah Corporation 29-Mar-17 31 INDO SARANA MANDIRI 31-Mar-17 32 CV.SANTIADJI LANGGENG 31-Mar-17 PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian Penjelasan dilakukan melalui aplikasi SPSE pada tanggal 24 Maret 2017 pukul 09.00 WIB hingga pukul 10.00 WIB. Sesuai Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : BR.03.94.03.17.24.002.BAAJ tanggal 24 Maret 2017, Terdapat 4 (empat) pertanyaan. Hal- hal yang terkait penjelasan seperti yang tercantum dalam SPSE.
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN Pemasukan Dokumen Penawaran dilakukan mulai tanggal 25 Maret 2017 jam 08:00 hingga tanggal 3 April 2017 pukul 16.00 WIB dan dilanjutkan dengan Pembukaan Dokumen Penawaran. Sampai dengan batas akhir pemasukan dokumen kualifikasi, ada 2 peserta yang mengisi data kualifikasi dan 2 peserta memasukkan dokumen penawaran, dengan rincian sebagai berikut :
No Nama Peserta Data Kualifikasi Dokumen Penawaran 1 CV. SETYA JAYA ABADI Ada Ada dengan harga penawaran Rp 333.182.300,- 2 PT. CITRA VISI SENTOSA Ada Ada dengan harga penawaran Rp 361.373.000,- Dari Dokumen Penawaran Calon Penyedia yang masuk maka dilakukan deskripsi data menggunakan Apendo 3.1.2, dan seluruh dokumen penawaran dinyatakan dapat dibuka sehingga dapat dilaksanakan evaluasi penawaran, dan evaluasi kualifikasi, dengan penjelasan sebagai berikut : 1. EVALUASI PENAWARAN Sebelum dilakukan evaluasi penawaran dilakukan terlebih dahulu koreksi aritmatik dengan kontrak harga satuan atas seluruh penawaran peserta yang masuk dengan penjelasan sebagai berikut : No. Nama Perusahaan Harga Penawaran Harga Terkoreksi (Rp) (Rp) 1 CV. Setya Jaya Abadi Rp 333.182.300,- Rp 333.182.300,- 2 PT. Citra Visi Sentosa Rp 361.373.000,- Rp 361.373.000,- Keterangan Berdasarkan hasil evaluasi koreksi aritmatik atas penawaran dari 2 (dua) perusahaan yang masuk dinyatakan memenuhi syarat (Lulus) yaitu : CV. Setya Jaya Abadi dan PT. Citra Visi Sentosa. Selanjutnya pada perusahaan yang lulus dilakukan evaluasi administrasi 2. EVALUASI ADMINISTRASI Pada tahap ini evaluasi administrasi dilakukan terhadap surat penawaran harga yang disampaikan. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi. Kriteria dan hasil evaluasi sebagai berikut: Jadwal berlakunya Tanggal Kesimpulan No. Nama Perusahaan surat penawaran (60 hari) 1 CV. Setya Jaya Abadi 60 hari kalender 3- April 1 Juni 2017 Memenuhi syarat 2 PT. Citra Visi Sentosa 60 hari kalender 3- April 1 Juni 2017 Memenuhi syarat Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, dari 2 (dua) perusahaan yang dinyatakan memenuhi syarat (Lulus) yaitu : CV. Setya Jaya Abadi dan PT. Citra Visi Sentosa. Selanjutnya pada perusahaan yang lulus dilakukan evaluasi teknis
3. EVALUASI TEKNIS Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsurunsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. Evaluasi teknis pada pengadaan ini dilakukan dengan membandingkan spesifikasi barang yang ditawarkan dengan surat dukungan yang disampaikan oleh peserta serta kelengkapan teknis lainnya. Hasil evaluasi teknis dapat dijelaskan sebagai berikut : NO KELENGKAPAN 1 Spesifikasi teknis barang (dilengkapi dengan contoh/ brosur dan atau gambar- gambar sesuai yang ditetapkan dalam Bab XII Spesifikasi Teknis dan gambar), 2 Jangka waktu pelaksanaan/pengiriman barang pekerjaan [tidak melampaui Batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP (120 hari kalender) 3 Identitas (nama, merek, no catalog, kemasan, dan jumlah) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 4 Memberikan surat pernyataan akan menyampaikan sertifikat analisa (COA) dari produsen setelah ditetapkan sebagai pemenang 5 Surat pernyataan dari Penyedia bahwa menjamin barang yang ditawarkan memiliki expired date (ED) minimal 2 tahun untuk reagen dan minimal 1 tahun untuk media rnikrobiologi sejak barang diterima KESESUAIAN CV. SETYA JAYA PT. CITRA VISI SENTOSA ABADI Brosur tidak lengkap, beberapa spek tidak sesuai KESIMPULAN LULUS TIDAK LULUS Berdasarkan hasil evaluasi teknis, hanya 1 (satu) perusahaan yang dinyatakan memenuhi syarat (Lulus) yaitu : CV. Setya Jaya Abadi. Selanjutnya pada perusahaan yang lulus dilakukan evaluasi kualifikasi. 4. EVALUASI HARGA Evaluasi Harga dilaksanakan terhadap Calon Penyedia yang memenuhi persyaratan Administrasi dan Teknis dapat diuraikan sebagai berikut : Harga Penawaran Harga Terkoreksi Keterangan No. Nama Perusahaan (Rp) (Rp) (% HPS) 1 CV. Setya Jaya Abadi Rp 333.182.300,- Rp 333.182.300,- 91, 82
Harga total penawaran dari CV. Setya Jaya Abadi dibawah HPS dan ada beberapa nilainya merupakan harga timpang. Akan dilakukan klarifikasi harga timpang untuk nilai dibawah 80 % dan diatas 110 % dari harga satuan HPS pada saat pembuktian kualifikasi. 5. EVALUASI KUALIFIKASI Evaluasi Kualifikasi dilaksanakan setelah evaluasi harga. Hasil Evaluasi Kualifikasi dapat dijelaskan sebagai berikut : No Persyaratan Keterangan 1 Memiliki ijin usaha perdagangan di bidang bahan kimia,bahan Farmasi, alat kesehatan/alat laboratorium/suku cadang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang masih berlaku SIUP No 517/267/11.01/PK /I/2017 tanggal 24 Januari 2017 berlaku s.d 24 Januari 2022 2 TDP yang masih berlaku 11.01.3.47.05173 Tanggal 16 September 2016 berlaku s.d 19 Oktober 2018 3 Surat Keterangan Domisili/SITU (Surat Izin Tempat Usaha yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang yang masih berlaku) 648/27/JGL/V/2016 Tanggal 10 Mei 2016 4 Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya yang terakhir No. 48 Tanggal 28 September 1998 Notaris Hadi Wibisono,SH Perubahan : No. 5 Tanggal 5 Desember 2008 Notaris Hadi Wibisono, SH 5 Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun 2015 (SPT Tahunan)atau kewajiban perpajakan 3 bulan terakhi 6 Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya 7 Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam 8 Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan barang sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan NPWP No: 01.830.207.5/512.000 Bukti Lapor Pajak 2015 No : S- 05008604/PPWBIDR/WPJ.10/JP.063/2016 Tanggal 29 April 2016 1.Pengadaan Reagen Kimia dan Mikrobiologi Program Pengawasan Obat dan Makanan BBPOM Semarang Tahun 2014 Senilai Rp.1.213.410.908,00
pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi Penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun No. BAPP : PR.01.02.95.09.14.4592 2..Pengadaan Reagen Kimia dan Mikrobiologi Program Pengawasan Obat dan Makanan BBPOM Semarang Tahun 2014 Senilai Rp.1.078.421.520,00 No. BAPP : PR.01.02.95.12.15.5595 6. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI Sebagai tindak lanjut evaluasi kualifikasi maka pada tanggal 6 April 2017 POKJA ULP Barang - Pengadaan Reagen Kimia Dan Media Mikrobiologi Pengujian Sampel Makanan BBPOM di Semarang mengundang Calon Penyedia yang memenuhi syarat kualifikasi untuk hadir pada acara Pembuktian Kualifikasi, kepada Calon Penyedia yang diundang dilakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan seluruh dokumen kualifikasi dengan hasil sebagai berikut : No Persyaratan Keterangan 1 Memiliki ijin usaha perdagangan di bidang bahan kimia,bahan Farmasi, alat kesehatan/alat laboratorium/suku cadang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang masih berlaku SIUP No 517/267/11.01/PK /I/2017 tanggal 24 Januari 2017 berlaku s.d 24 Januari 2022 2 TDP yang masih berlaku 11.01.3.47.05173 Tanggal 16 September 2016 berlaku s.d 19 Oktober 2018 Sesuai/ Tidak 3 Surat Keterangan Domisili/SITU (Surat Izin Tempat Usaha yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang yang masih berlaku) 4 Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya yang terakhir 5 Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun 2015 (SPT Tahunan)atau kewajiban perpajakan 3 bulan terakhi 6 Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya 7 Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk 648/27/JGL/V/2016 Tanggal 10 Mei 2016 No. 48 Tanggal 28 September 1998 Notaris Hadi Wibisono,SH Perubahan : No. 5 Tanggal 5 Desember 2008 Notaris Hadi Wibisono, SH NPWP No: 01.830.207.5/512.000 Bukti Lapor Pajak 2015 No : S- 05008604/PPWBIDR/WPJ.10/JP.063/201 6 Tanggal 29 April 2016
dalam Daftar Hitam 8 Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan barang sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi Penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun 1.Pengadaan Reagen Kimia dan Mikrobiologi Program Pengawasan Obat dan Makanan BBPOM Semarang Tahun 2014 Senilai Rp.1.213.410.908,00 No. BAPP : PR.01.02.95.09.14.4592 2..Pengadaan Reagen Kimia dan Mikrobiologi Program Pengawasan Obat dan Makanan BBPOM Semarang Tahun 2014 Senilai Rp.1.078.421.520,00 No. BAPP : PR.01.02.95.12.15.5595 Dari hasil pembuktian kualifikasi, semua dokumen kualifikasi CV. Setya Jaya Abadi yang diupload sama dengan persyaratan kualifikasi, sesuai aslinya dan masih berlaku. 7. PENETAPAN PEMENANG Hasil akhir dari evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dan evaluasi kualifikasi pada tanggal 7 April 2017 dilakukan penetapan Pemenang Pengadaan Reagen Kimia dan Media Mikrobiologi Pengujian Sampel Makanan BBPOM di Semarang, dengan kode paket 2091911 dengan Pelaksanaan e-lelang Sederhana metode pascakualifikasi satu file dengan evaluasi sistem gugur dapat ditetapkan sebagai berikut : Pemenang Nama Penyedia : CV. Setya Jaya Abadi alamat penyedia : Jl. Petudungan No. 95 Semarang Telp/Fax. : 024-3546775/ 024-3514928 E-mail : setya_jaya@yahoo.com Direktur Utama : Ir. MA Setyawati NPWP Penyedia : 01.830.207.5-512.000 Total Harga Penawaran : Rp. 333,182,300,00 Penawaran terkoreksi : Rp. 333,182,300,00 Harga Negosiasi : Rp. 332.687.300,00 Persentase dari Total HPS : 91,67% Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini kami buat pada hari dan tanggal tersebut di atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Semarang, 7 April 2017 POKJA ULP BARANG- REAGEN KIMIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI PENGUJIAN SAMPEL MAKANAN BBPOM DI SEMARANG TAHUN ANGGARAN 2017