Tablet Android Panduan penggunaan FINALCAD - Bahasa Indonesia 2016
DAFTAR ISI 1. Presentasi perusahaan 2. Penggunaan di tablet Mengunduh aplikasi dan mengaktifkan gawai Manajer FINALCAD Langkah pertama dengan FINALCAD Membuat observasi Pilihan instalasi Observasi: menggunakan filter Melakukan pemeriksa umum Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi Pemeriksaan: menggunakan filter 3. Sinkronisasi dan laporan Sinkronisasi Mengekspor observasi Anda Meminta laporan lengkap
FINALCAD
ALAT PRODUKTIVITAS UNTUK LAPANGAN
PENAWARAN INOVATIF Meningkatkan produktivitas dengan gawai Anda Berbagi informasi secara langsung dengan semua pengguna layanan Panel kontrol umum untuk pengelolaan di keseluruhan perusahaan
PROSES GLOBAL 3 langkah mudah untuk mendapatkan laporan lengkap Unduh di tablet Gunakan di proyek Sinkronisasi informasi & penerbitan laporan
Penggunaan di tablet 18/11/201 4
mengunduh dan mengaktifkan aplikasi FINALCAD
Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD MENGUNDUH FINALCAD Aplikasi ini juga bisa dipakai di ios!
Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD MENGUNDUH PROYEK ANDA
Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD MELENGKAPI FORMULIR (Permintaan Anda akan dipenuhi dalam waktu 48 jam)
Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD AKTIVASI OLEH TIM KAMI 1. Tim kami akan mengaktifkan peranti Anda dalam waktu 48 jam 2. Anda akan menerima email konfirmasi
Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD MEMPERBARUI DAN MENGUNDUH PROYEK ANDA
Manajer FINALCAD
Manajer FINALCAD AKTIFKAN TABLET SECARA MANDIRI Jika Anda seorang Manajer FINALCAD, masuk ke akun Anda di bagian bawah formulir
Manajer FINALCAD MASUKKAN PERINCIAN IDENTIFIKASI ANDA Gunakan identifikasi FINALCAD Anda agar terhubung
Manajer FINALCAD MELENGKAPI FORMULIR Berikan keterangan mengenai pemilik gawai ini
Manajer FINALCAD PILIH PROYEK YANG INGIN DITAMPILKAN
Langkah pertama dengan FINALCAD
Langkah pertama dengan FINALCAD PENGGUNAAN PERTAMA Buka proyek dan masuk ke akun: Anda bisa mulai!
Langkah pertama dengan FINALCAD SARAN Ikuti umpan balik Praktik terbaik: Gunakan kata sandi yang bersifat rahasia dan individual melalui manager.finalcad.com Kesalahan yang sering terjadi: observasi Untuk alasan keamanan, jika Anda tidak masuk ke akun Anda, Anda tidak akan dapat melihat
Langkah pertama dengan FINALCAD NAVIGASI BERDASARKAN TINGKAT/ SEKTOR...
Langkah pertama dengan FINALCAD... DAN BERDASARKAN APARTEMEN / ZONA Ketuk langsung di zona
Membuat observasi
Membuat observasi TARIK PENANDA KE ZONA YANG DIINGINKAN Anda dapat memperbesar tampilan di layar jika mau! Pastikan bahwa Anda berada dalam mode «observasi»
Membuat observasi HUBUNGKAN OBSERVASI DENGAN PENANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
Membuat observasi PILIH JENIS OBSERVASI (atau membuat observasi baru) Atau buat jenis observasi baru Gunakan Jenis observasi yang sudah ada
Membuat observasi BUAT JENIS OBSERVASI BARU Pilih contoh yang mudah sehingga dapat dipergunakan lags Praktik terbaik: definisikan obyek permasalahan, kemudian instruksikan solusinya Contoh dalam pekerjaan Mengecat: Lakukan lapisan cat kedua Cat lagi dinding Lapisan kedua dicat lagi Pengecatan dilakukan lagi
Membuat observasi PERKAYA OBSERVASI ANDA Arus kerja observasi. Tanpa batas. Foto Cuplikan denah BatasRahasia waktu - FINALCAD Validasi tambahan komentar, foto, cuplikan denah
Membuat observasi BERBAGAI PILIHAN Mengambil foto Menambahkan cuplikan yang diperbesar dari gambar kerja Menambahkan tanggal batas penyelesaian Menambahkan foto dari perpustakaan Menambahkan catatan tulisan tangan, diagram atau tanda tangan
Observasi: menggunakan filter
Observasi: menggunakan filter MENGGUNAKAN FILTER
Observasi: menggunakan filter MENGGUNAKAN FILTER Filter berdasarkan Pekerjaan / Perusahaan / Observasi Filter berdasarkan status Filter berdasarkan tanggal instalasi atau tenggat waktu perbaikan Filter berdasarkan pengguna
Observasi: menggunakan filter PENGHITUNG GANDA Untuk memandu pemeriksaan ke zona yang tepat Contoh: Ada 5 dari 7 observasi yang berkaitan dengan status «sedang menunggu sinkronisasi» di zona Apartemen 101 (semua lapisan tercampur)
Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN PERUSAHAAN Filter berdasarkan perusahaan sangat berguna
Observasi: menggunakan filter OBSERVASI YANG DIKAITKAN DENGAN PERUSAHAAN Pekerjaan/Perusahaan: Build&co - Gros Oeuvre
Observasi: menggunakan filter PENANDA STATUS Warna penanda status, berdasarkan proses validasi Semua observasi Menunggu sinkronisasi Dibuka > Observasi yang baru dibuat Terlambat > Sudah melewati tenggat waktu perbaikan Ditangani > Sudah diselesaikan oleh sub-kontraktor Diselesaikan > Sudah diselesaikan oleh kontraktor umum Ditutup > Sudah disetujui & ditutup oleh supervisor proyek
Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status
Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status «Terlambat» Ada 1 titik rawan di 4 observasi dalam apartemen 102 T2
Observasi: menggunakan filter SARAN Ikuti umpan balik Praktik terbaik: Filter «Semua» memberikan ikhtisar status Kesalahan yang sering terjadi: Filter otomatis menjabarkan observasi dengan status «Dibuka»
Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN PADA TANGGAL YANG SUDAH LEWAT MASA TENGGAT Dengan menggunakan filter tanggal instalasi Tanggal instalasi Tenggat waktu perbaikan
Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN DENGAN SEORANG PENGGUNA Dengan menggunakan filter pengguna
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi MENGAKSES FORMULIR SPESIFIK UNTUK SUATU LOKASI
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi TARIK IKON KE UNSUR YANG AKAN DIPERIKSA
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi PILIH PEMERIKSAAN YANG AKAN DILAKUKAN
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi SELESAIKAN Juga dimungkinkan untuk menyatakan pemeriksaan sebagai «Tanpa Keberatan»
Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi WARNA YANG BERBEDA BERDASARKAN STATUS
Melakukan pemeriksaan umum
Melakukan pemeriksaan umum MENGAKSES FILE-FILE PEMERIKSAAN ANDA Sentuh di lambang untuk mengakses formulir
Melakukan pemeriksaan umum PILIH KATEGORI LALU FILE PEMERIKSAAN
Melakukan pemeriksaan umum LAKUKAN PEMERIKSAAN
Melakukan pemeriksaan umum KEMBALI KE MODE OBSERVASI Alihkan dengan mengeklik di Observasi
Pemeriksaan: menggunakan filter
Menggunakan filter STATUS YANG BERBEDA-BEDA
Menggunakan filter Filter berdasarkan status
Menggunakan filter STATUS TUNTAS
Menggunakan filter FILTER BERDASARKAN MODEL FORMULIR
Menggunakan filter PEMERIKSAAN FILTER SEBELUM PENYERAHAN PENGECATAN
Sinkronisasi dan laporan 18/11/201 4
Sinkronisasi
Sinkronisasi SINKRONISASI UNTUK MENERBITKAN LAPORAN Anda mengirimkan dan menerima semua hal!
Sinkronisasi APA YANG TERJADI PADA SAAT SINKRONISASI? Keamanan 1. Sistem cloud (note: awan is correct translation but Indonesian not using this term on cloud server terms. To avoid confusion, better using English word and make it italic letter. Rules on Bahasa Indonesia, we can use foreign language in formal doc or guide with italic letter to show it) kami secara sistematis memeriksa hak akses gawai 2. Jika diotorisasi, sinkronisasi dimulai. Jika tidak, data akan dihapus. Sinkronisasi & Penyimpanan penanda (observasi dan formulir) 3. Penanda baru disimpan di cloud, bersama dengan komentar, foto... 4. Pada saat transfer ini, penanda diberi nomor 5. Penanda yang ditambahkan di gawai lain juga diunduh ke gawai tersebut. 6. Ukuran foto diperkecil, lalu diunduh dan menggantikan foto aslinya. Pembaruan denah 7. Pembaruan denah jika diperlukan 8. Menambahkan denah baru 9. Pembaruan nama denah 10. Pembaruan susunan denah Pembaruan pengguna Pembaruan data 11. Kelompok dan daftar pengguna yang ada di peranti diperbarui 12. Jika diperlukan, kata sandi baru diunduh. 13. Nama perusahaan, pekerjaan, jenis kerusakan diperbarui di semua gawai. /!\ Dengan kata lain, banyak hal yang dilakukan. Harap menunggu sampai sinkronisasi selesai dan tanggal serta jam ditampilkan.
Mengekspor observasi Anda
Mengekspor observasi Anda EKSPOR OBSERVASI ANDA Menu (roda gigi) / Berbagi / Ekspor observasi
Mengekspor observasi Anda MENGEKSTRAK LAPORAN SPESIFIK Berdasarkan sektor, zona, secara keseluruhan
Mengekspor observasi Anda MEMUNCULKAN DAFTAR YANG DIINGINKAN
Mengekspor observasi Anda MEMUNCULKAN DAFTAR BERDASARKAN FILTER YANG AKTIF Laporan yang dimunculkan tentang Tingkat 1 hanya yang mengandung observasi atas pekerjaan Gros Oeuvre Filter «perusahaan Gros Oeuvre» telah dipilih
Mengekspor observasi Anda BERBAGI DAN MENGANALISIS OBSERVASI ANDA Dengan mengeklik «i» di kanan laporan yang dimunculkan
Meminta laporan lengkap
Meminta laporan lengkap MEMINTA DOKUMEN atau menunggu email otomatis mingguan
Meminta laporan lengkap FREKUENSI LAPORAN Ekspor dilakukan untuk setiap proyek, berdasarkan peraturan berikut: Laporan otomatis harian: - Untuk menghindari banyaknya email harian, program mengirimkan satu laporan harian pada malam hari. - Semua unsur yang ada di server kami secara otomatis disiapkan dan dikirimkan - Email dikirimkan hanya jika ada informasi baru. Laporan otomatis mingguan: - Kami dapat mengirimkan laporan mingguan, pada hari dan jam yang telah diatur sebelumnya Laporan berdasarkan permintaan: - Anda dapat memintanya langsung di ponsel cerdas gawai Anda. - Klik Ekspor dokumen dan Anda akan menerima email dalam beberapa menit. - Perhatian, semua pengguna aplikasi yang tergabung dalam proyek akan menerima email! Berhati-hatilah agar tidak mengirim terlalu banyak email atau mengekstrak laporan lokal spesifik dari peranti Anda.
Meminta laporan lengkap JENIS LAPORAN 1. Dokumen berdasarkan sektor 2. Dokumen berdasarkan perusahaan (email terencana sehingga perusahaan tertentu hanya menerima laporan tentang mereka saja) 3. Dokumen berdasarkan pengguna 4. Dokumen berdasarkan kelompok pengguna 5. Dokumen berdasarkan perusahaan dan berdasarkan pekerjaan
Meminta laporan lengkap EMAIL: UMUM, BERDASARKAN PENGGUNA, SEKTOR... (Ikhtisar spreadsheet Excel juga disertakan) Alamat pengirim: mail@finalcad.com Berdasarkan Pengguna (semua tingkatan) Berdasarkan tingkat/sektor (di semua perusahaan, semua penanda) Tautan pengunduhan individual Berdasarkan Perusahaan (semua tingkatan) Pengunduhan ZIP lengkap
Meminta laporan lengkap EMAIL:... DAN UNTUK FORMULIR
Meminta laporan lengkap LAPORAN LENGKAP DALAM BENTUK PDF Untuk masing-masing proyek, laporan lengkap masing-masing perusahaan+pekerjaan diberikan (jika sebuah perusahaan mengoperasikan 2 pekerjaan, Anda akan mendapatkan 2 laporan berbeda)
PERLU BANTUAN? Pusat bantuan kami tersedia untuk menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan. Kunjungi: help.finalcad.com Anda memiliki masalah, atau pertanyaan mengenai cara penggunaan? Kirim email ke: support@finalcad.com Anda memiliki ide untuk memperbaiki aplikasi dan pelayanan kami? Kunjungi ideas.finalcad.com Untuk mengelola pengguna Anda / Mengubah kata sandi, kunjungi: manager.finalcad.com Rahasia FINALCAD SAS
Pelatihan yang dipersiapkan oleh tim Customer Success FINALCAD