BAB III ANALISA MASALAH 3.1.SEJARAH BERDIRINY Yayasan pendidikan Nusa Indah di dirikan pada tahun 1986, oleh Bapak Surya Sutrisno. Yayasan pendidikan Nusa Indah bertujuan untuk memyelenggarakan pendidikan dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan berdasarkan kepada Pancasila dan UUD 1945. Yayasan pendidikan Nusa Indah sebagai penyelenggara pendidikan swasta, didalam menyelenggarakan pendidikan berpegang pada kurikulumpendidikan nasional yang di keluarkan oleh Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Yayasan pendidikan Nusa Indah selalu menjaga dan meningkatkan mutu atau kwalitas pendidikan dengan menempatkan tenaga tenaga pengajar yang profesional sesuai dengan jurusan dan disiplin ilmu yang di miliki. 3.2 STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi merupakan penggambaran tugas, aktivitas, serta segala hubungan yang ada dan terjadi didalam organisasi yang dijalankan oleh orang orang yang terlibat didalamnya. Organisasi adalah suatu system yang terdiri dari orang atau lebih, kerja sama, tujuan yang akan dicapai. Dalam suatu 19 19
organisasi akan terjadi interaksi antara orang orang yang menjadi anggota organisasi dalam melaksanakan pekerjaannya untuk bekerja sama mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Dengan adanya pembagian tugas yang jalas, orang orang yang bekerja satu sama lain tidak akan turut campur atas pekerjaannya masing masing, akan tetapi tetap terjalin hubungan kerja sama yang baik diantara mereka dalam mencapai tujuan organisasi. Struktur organisasi atau bangunan organisasional dapat diarahkan sebagai serangkaian hubungan antara individu individu didalam suatu kelompok. Struktur ini dituliskan kedalam bagan organisasi atau diagram yang memperlihatkan garis garis hubungan tersebut menurut fungsi fungsi didalam usaha dan arus tanggung jawab dan wewenang. 3.2.1 KEPALA SEKOLAH Dalam pelaksanaan kegiatan di sekolah kepala sekoalah mempunyai tugas sebagai berikut : 1. Menbuat rancangan atau program sekolah secara menyeluruh 2. Mengawasi pelaksanaan program 3. Mengadakan hubungan dengan lembaga lembaga di luar sekolah dalam rangka kerja sam pelaksanaan bimbingan. 4. Mengorganisasikan kegiatan bimbingan dengan kegiatan kegiatan lainnya. 20
3.2.2 WAKIL KEPALA SEKOLAH 1. Mewakili kepala sekolah dalam memimpin pelaksanaan pendidikan. 2. Mewakili kepala sekolah dalam pelaksanaan pengajaran di sekolah. 3.2.3 KEPALA BAGIAN TATA USAHA 1. Mengisi kartu pribadi siswa 2. Menyimpan catatan catatan dan data lainnya. 3. Menyelesaikan laporan dan pengumpulan data tentang siswa. 4. Mengirim dan menerima surat panggilan dan surat pemberitahuan. 5. Menyiapkan alat alat atau formulir formulir pengumpulan data siswa. 3.2.4 BIMBINGAN DAN PENYULUHAN 1. Menyusun program bimbingan dan konseling bersama kepala sekolah. 2. Memberikan garis garis kebijaksanaan umum mengenai kegiatan bimbingan dan konseling. 3. Bertanggung jawab terhadap jalannya program. 4. Memberikan laporan kegiatan kepada kepala sekolah. 5. Menyelenggarakan pertemuan staff. 21
6. Mengadakan bimbingan kelompok dan konseling individual. 3.2.4 GURU 1. Turut serta dalam membantu melaksanakan kegiatan program bimbingan dan konseling. 2. Memberikan layanan pengajaran. 3. Memberikan informasi kepada siswa. 4. Meneliti kesulitan dan kemajuan siswa. 5. Menilai kemajuan belajar siswa. 3.2.5 WALI KELAS 1. Mengumpulkan data tentang siswa. 2. Menyelenggarakan bimbingan kelompok. 3. Meneliti kemajuan dan perkembangan siswa. 4. Mengawasi kegiatan sehari-hari siswa. 5. Memberikan penerangan. 6. Mengatur dan menempatkan siswa. 7. Mengidentifikasi siswa yang memerlukan bantuan. 22
STRUKTUR ORGANISASI SD NUSA INDAH KETUA YAYASAN KEPALA SEKOLAH WAKIL KEPALA SEKOLAH TATA USAHA GURU WALI KELAS GURU SISWA Gambar 3.1 Bagan struktur organisasi SD Nusa Indah Ciputat 3.3. KEADAAN SISWA 23
Jumlah siswa yang ada pada Yayasan Pendidikan Nusa Indah dalam tiga tahun terakhir adalah sebagai berikut : 1. Pada tahun 2001 jumlah siswa yang ada sebanyak 354 orang siswa 2. Pada tahun 2002 jumlah siswa yang ada sebanyak 314 orang siswa 3. Pada tahun 2003 jumlah siswa yang ada sebanyak 292 orang siswa. 3.4 PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU Sistem penerimaan siswa baru pada yayasan Nusa Indah yang pada awal pendaftaran melalui beberapa tahap sebagai berikut : 3.4.1. Sistem pendaftaran 1. Mendapat informasi Dalam sistem pendaftaran pihak yayasan Nusa Indah menyediakan atau memberikan pelayanan informasi yang akan memberikan penjelasan mengenai hal-hal yang ada di yayasan Nusa Indah. 2. Pembelian formulir Selanjutnya setelah mendapat informasi calon siswa dapat membeli formulir pendaftaran denganbiaya yang telah ditentukan, dari pembelian formulir tersebut calon siswa akan dapat tanda bukti pembayaran berupa kwitansi. 3. Pengembalian formulir 24
Setelah siswa mendapat formulir kemudian calon siswa mengisi formulir tersebut dan menyerahkannya kebagian administrasi dan melengkapi data data yang dibutuhkan. 3.4.2 Sistem pembayaran Setelah siswa dinyatakan di terima, siswa tersebut diharuskan melengkapi datadata yang masih belum lengkap, kemudian siswa di haruskan melunasi uang pendidikan sesuai dengan ketentuan dan di serahkan melalui bagian administrasi pembayaran. 1. Rincian pembayaran pada SD Nusa Indah Perincian pembayaran yang harus di bayar oleh siswa baru atau siswa lama yang hendak melanjutkan sekolahnya adalah sebagai berikut : a. Uang gedung sebesar Rp 1.500.000,- b. Uang spp atau iuran bulanan sebesar Rp 110.000,- F O D yang sedang berjalan 25
Calon siswa Bagian pendaftaran Pimpinan Formulir formulir isi formulir Formulir yang sudah diisi Formulir yang sudah diisi Cek dan periksa formulir yang sudah di isi Formulir yang benar dan kelengkapan A Calon siswa Bagian pendaftaran Pimpinan A Kwitansi yang Kwitansi di bayar Kwitansi yang di Buat kwitansi bayar Kwitansi Kwitansi Bayar 26
Buat laporan Laporan laporan Gambar 3.2 FOD yang sedang berjalan 27