BAB II HASIL SURVEY. jurusan yaitu Tata Buku, Tata Usaha dan Koperasi. yaitu program 3 tahun, istilahnya Pembina tidak digunakan lagi.

Transkripsi

1 . BB II HSIL SURVE. Sejarah SMK Negeri Surabaya SMK Negeri Surabaya pada awalnya bernama sekolah dagang menengah DR. Soetomo Surabaya(setingkat SL). Kemudian, pada oktober 950 memperoleh status negeri dengan nama SME Negeri Surabaya(tanpa jurusan). Selanjutnya, pada tahun pelajaran 96-96, dibagi menjadi tiga jurusan yaitu ata Buku, ata Usaha dan Koperasi. Pada tahun 979, SME Negeri Surabaya dikembangkan menjadi SME Pembina dengan lama pendidikan 4 tahun (3 tahun + tahun). Namun, dalam perkembangannya program 4 tahunan tersebut kurang diminati masyarakat. Maka, pada mei 98 diputuskan bahwa semua SME melaksanakan jenis kurikulum yaitu program 3 tahun, istilahnya Pembina tidak digunakan lagi. Sehubungan dikeluarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI nomor : 036/0/997 tentang perubahan nomor klatur SMK menjadi SMK (Sekolah Menengah Kejuruan). Dengan demikian, SME Negeri Surabaya berubah menjadi SMK Negeri Surabaya. Seiring berjalannya waktu, SMK Negeri Surabaya mencapai perbaikan yang berkesinambungan merujuk pada ISO 900:000, berkembang pesat dan semakin diminati oleh masyarakat. 5

2 6. Logo SMK Negeri Surabaya Gambar. Logo SMK Negeri Surabaya.3 Visi SMK Negeri Surabaya. Menjadi Sekolah Menengah Kejuruan berstandar internasional yang tamatnya profesional, berbudi luhur, berwawasan lingkungan serta mampu berkompetisi diera global.4 Misi SMK Negeri Surabaya. Misi dari SMK Negeri Surabaya sebagai berikut :. Menerapkan manajemen standar ISO dalam pengelolaan sekolah.. Meningkat profesionalisme. 3. Meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan. 4. Membangun serta memperdayakan SMK bertaraf internasional sehingga menghasilkan lulusan yang memiliki jati diri bangsa dan keunggulan kompetitif dipasar nasional dan global. 5. Mengembangkan kerjasama industri, berskala nasional maupun internasional.

3 7.5 Struktur Organisasi Struktur Organisasi dari SMK Negeri Surabaya sebagai berikut: Komite Sekolah Koordinator ata Usaha Waka Kurikulum Waka Hubinmas Waka Kesiswaan Waka Sarana Prasarana Waka SDM Ketua Kompetensi Keahlian dministrasi kuntansi Pemasaran Multimedia Komputer dan Jaringan RPL Program Pertelevisian DKV Perhotelan Guru Siswa Gambar. Struktur Organisasi SMK Negeri Surabaya.6 Deskripsi ugas abel. abel Deskripsi uga NO JBN UGS Memimpin seluruh staff dan pegawai SMK NEGERI Surabaya dan orang yang paling bertanggung jawab terhadap sukses atau tidaknya sistem belajar mengajar yang diterapkan di SMK NEGERI Surabaya. Memberikan pertimbangan terhadap Komite Sekolah penentuan dan pelaksanaan kebijakan pendidikan di dalam SMK NEGERI Surabaya. 3 Kepala ata Usaha Mengelola, mengawasi dan memimpin bagian ata Usaha dalam memberikan pelayanan terbaik pada SMK NEGERI Surabaya.

4 8 4 Waka Kurikulum 5 Waka Sarana dan Prasarana 6 Waka Kesiswaan 7 Waka Humas 8 Waka SDM 9 Kepala Program Keahlian 0 Wali Kelas Siswa Menentukan, mengevaluasi, dan mengkoordinir mata pelajaran yang ada pada setiap program jurusan yang ada di SMK NEGERI Surabaya. Menentukan, mengevaluasi, dan mengkoordinir setiap sarana dan prasarana yang ada di sekolah agar dapat menunjang proses belajar mengajar secara maksimal. Menentukan, mengevaluasi, dan mengkoordinir siswa yang akan masuk ke SMK NEGERI Surabaya dan data siswa diterima dari sistem diknas. Menentukan, mengevaluasi, dan mengkoordinir hubungan di luar lingkungan sekolah. Menentukan, mengevaluasi dan mengarahkan sumber daya manusia yang ada pada SMK Negeri Surabaya. KPROLI memiliki tanggung jawab seperti menyusun program kerja, mengkoordinir tugas guru dalam pembelajaran, mengkoordinir pengembangan bahan ajar, memetakan kebutuhan sumber daya untuk pembelajaran, memetakan dunia industri yang relevan, melaksanakan program praktik kerja industry, melaksanakan uji kompetensi, menginventarisasi fasilitas pembelajaran program keahlian, melaporkan ketercapaian program kerja. Guru yang membantu untuk membimbing siswa dalam mewujudkan disiplin kelas, sebagai manajer dan motivator untuk membangkitkan gairah / minat siswa untuk beprestasi di kelas. nggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri melalui proses pembelajaran pada jalur pendidikan.

5 9.7 nalisis Sistem Sedang Berjalan SMK Negeri Surabaya pada bagian adminitrasi yang memproses penerimaan siswa baru yang saat ini, belum memiliki sistem. Pada tahapan analisis sistem dibuat dokument flow, yang terdiri empat proses sebagai berikut: a. Document Flow Penjualan b. Document Flow dan Daftar Ulang c. Document Flow d. Document Flow. DocFlow Penjualan Pada Document Flow Penjualan proses awal dimulai pada calon siswa yang membayar untuk membeli formulir. Petugas akan mencatat setiap penjualan formulir dan kemudian petugas akan menyerahkan berkas pembayaran kepada calon siswa. Petugas akan membuatkan kwitansi pembayaran rangkap yang akan diberikan kepada pembeli dan diarsipkan. Laporan penjualan diambil dari berkas pembayaran yang telah diarsip oleh petugas yang nantinya laporan penjualan akan diserahkan kepada. Setelah Proses Penjualan akan ada proses pendaftaran dan daftar ulang seperti dibawah ini.

6 0 Doc Flow Penjualan Petugas Mulai Mencatat Penjualan Laporan Penjualan Berkas pendaftaran Selesai Cetak Kwitansi, dan Daftar Ulang Daftar Ulang Kwitansi Kwitansi N Buat Laporan Penjualan Laporan Penjualan N Gambar.3 DocumentFlow Penjualan

7 . DocFlow Document flow pendaftaran dan daftar ulang prose awal dimulai dari Calon siswa mengisi formulir pendaftaran dan daftar ulang, formulir pendaftaran yang sudah diisi dan persyaratan yang sudah dilengkapi diberikan ke petugas jaga, setelah melakukan pendaftarn calon siswa memberikan formulir daftar ualang yang sudah diisi kelengkapan berkas kepada bag.administrasi, bag.administrasi membuat nota untuk calon siswa dan merekap laporan siswa baru yang diberikan kepada keala sekolah. Docflow dan Daftar Ulang Petugas dministrasi B C Mulai erisi Cek Berkas dan Pengisian Daftar Ulang erisi Berkas Daftar Ulang Laporan Siswa Baru Daftar Ulang Persyaratan Selesai Mengisi Daftar Ulang Mengisi Lengkap? Verifikasi Data Daftar Ulang erisi B erisi Catat Sesuai D Menyiapkan Berkas Daftar Ulang Melengkapi Persyaratan Cek Kelengkapan Berkas Lengkap D C D Catat Siswa Baru Siswa Baru Bukti Cetak Bukti Bukti N Cetak Laporan Gambar.4 DocumentFlow

8 3. Docflow Document flow pembagian kelasmenjelaskan proses yang pertama dimulai pada bagian tata usaha membuat dokumen siswa baru sesuai jurusan yang sudah melakukan daftar ulang, bagian tata usaha membuat rekap pembagian kelas yang diberikan kepada guru bk, guru kelas, dan kepala sekolah Docflow ata Usaha Guru BK Guru Kelas Mulai 3 Data Siswa Sesuai Jurusan Selesai Baca Data Kelas Buat Rangkap Pembagian Kelas 3 Gambar.5 DocumentFlow

9 3 4. DocFlow Document flow pembayaran uang gedung menjelaskan bagi yang sudah melunasi atau belum melunasi pembayaran uang gedung, siswa yang ingin melakukan pembayaran uang gedung dibuatkan nota pembayaran uang gedung dan bagian administrasi membuat rekap pembayaran uang gedung yang diberikan kepada kepala sekolah. DocFlow Siswa dministrasi Rincian Uang Gedung Mulai Laporan Siswa Baru Bayar Sekarang Selesai Siapkan Cek Lunas Buat Rincian Uang Gedung Nota Ubah Uang Gedung diubah Buat Nota Buat Nota Gambar.6 Document Flow