BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Berdasarkan 10 tahapan pada metode penelitian Research And Development untuk membangun portal layanan mahasiswa, maka dapat dijabarkan hasil dari tahapan-tahapan pengembangan sistem yang telah dilakukan adalah sebagai berikut. 1. Penelitian dan Pengumpulan Data Pada tahapan ini dilakukan pengumpulan data akademik dengan menggunakan teknik-teknik pengumpulan data sebagai berikut : a. Wawancara Dalam teknik ini, dilakukan wawancara secara langsung atau tatap muka dengan bagian yang terkait dalam hal ini adalah bagian akademik Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo untuk mendapatkan data yang menyangkut dengan kebutuhan layanan terhadap mahasiswa berupa data jurusan, data prodi, data mahasiswa, serta data dosen yang akan dijiadikan sebagai data master dalam pembuatan sistem portal layanan mahasiswa. b. Kuesioner Kuesioner atau daftar pertanyaan dan daftar centang, digunakan untuk menilai tingkat penerapan dalam tahap pengembangan, dan pengimplementasian. 17
18 Kemudian hasilnya digunakan untuk mengukur optimalisasi layanan akademik terhadap mahasiswa di Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo. Dengan adanya kuesioner yang telah dibagikan, peneliti telah mendapatkan responden sebanyak 60 orang (Responden), berikut merupakan hasil kuesioner yang dapat dilihat pada tabel 4.1 berikut : Tabel 4.1 Hasil Kuisioner Tahap I Optimalisasi Layanan Mahasiswa Menggunakan Web Portal Hasil Kuisioner secara detail dapat dilihat pada bagian (Lampiran 2) Jawaban A Jawaban B Jawaban C (Baik) (Cukup) (Kurang) Total 25,3% 45,2% 25,0% 100% Berdasarkan informasi yang didapatkan melalui hasil kuisioner diatas yakni, dimana responden yang memilih jawaban A senilai 25,3%, dan responden yang memilih jawaban B senilai 45,2%, sedangkan responden yang memilih jawaban C senilai 25,0%. Selanjutnya hasil tersebut akan dianalisis guna untuk pengembangan sistem ke tahap akhir. c. Kepustakaan Teknik ini, mempelajari literatur yang ditulis oleh para ahli yang berhubungan dengan masalah yang diteliti seperti web portal layanan akademik mahasiswa, permasalahan teori yang ditemukan baik dari buku, internet,perpustakaan dan literatur lainnyayang menjadi acuan dalam analisis dan pengolahan data.
19 2. Perencanaan a. Tujuan penggunaan sistem ini yakni, untuk mengoptimalkan layanan dan informasi tentang akademik untuk mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo. b. Sistem ini nantinya akan digunakan oleh Admin, Mahasiswa, Dosen dan Prodi di Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo. c. Dalam sistem yang akan dibuat ini terdapat layanan berupa Kerja Praktek/Magang, TA/Skripsi dan Administrasi Surat Keterangan yang nantinya akan memudahkan mahasiswa dalam proses pengurusan layananlayanan tersebut, serta cara penggunaanya pun tidak memakan waktu yang lama. Dalam pembuatan sistem web portal pada tahapan perencanaan ini dapat dilakukan perumusan yakni alur proses jalannya layanan-layanan sistem tersebut. Berdasarkan pada tahapan pengumpulan data maka dalam pembuatan sistem portal layanan mahasiswa dilakukan analisis sistem portal layanan mahasiswa sebagai berikut.
20 a. Mekanisme Sistem Layanan KP/ Magang Mulai Login Input Judul KP/Magang prodi Ya Setuju? Tidak -Ganti judul Pembimbingan Pendaftaran Seminar Selesai Gambar 4.1Mekanisme Pengurusan Kerja Praktek/Magang
21 Pada gambar 4.1 pengurusan KP/Magang diatas, maka dapat disimpulkan proses pengurusan layanan ini yakni mahasiswa melakukan login. Setelah itu, mahasiswa mengajukan topik KP/Magang yang nantinya akan di rekomendasikan oleh Prodi, kemudian mahasiswa masuk ke tahap pembimbingan dengan dosen, selanjutnya masuk ke pendaftaran seminar KP/Magang. b. Mekanisme Sistem Layanan TA/Skripsi Seperti halnya dalam pengurusan KP/Magang, dimana proses pengurusan layanan TA/Skripsi ini mahasiswa melakukan login, setelah itu mengajukan judul TA/Skripsi. Kemudian judul tersebut akan disetujui oleh Prodi. Setelah mendapat persetujuan dari prodi, mahasiswa masuk ke pembimbingan I dan lanjut ke tahap pendaftaran seminar usulan proposal. Selesai usulan proposal, mahasiswa lanjut ke tahap pembimbingan II, selanjutnya masuk ke seminar hasil dan dilanjutkan pendaftaran seminar TA/Skripsi.
22 Adapun mekanisme sistem proses pengurusan TA/Skripsi dapat dilihat pada gambar 4.3 : Mulai Login Input Judul TA/Skripsi Prodi Tidak Ya Setuju? -Ganti judul Pembimbingan I Pendaftaran Seminarproposal Pembimbingan II Pendaftaran Seminar Hasil Pendaftaran seminarta/skripsi Selesai Gambar 4.2Mekanisme Pengurusan TA/Skripsi
23 c. Mekanisme Sistem Layanan Administrasi Kemahasiswaan Mulai Mahasiswa Request surat Persetujuan admin Setuju? ya tidak Selesai Gambar 4.3Mekanisme Proses Pengurusan Administrasi Kemahasiswaan Layanan Administrasi Akademik ini digunakan mahasiswa ketika yang bersangkutan membutuhkan surat izin meneliti, surat persetujuan pindah, surat keterangan penyelesaian TA/Skripsi, dan surat keterangan lainnya yang berhubungan dengan akademik.proses pengurusan layanan ini yakni mahasiswa melakukan login, kemudian masuk ke menu administrasi kemahasiswaan, setelah itu mahasiswa request surat yang diperlukan, kemudian admin akan mengkonfirmasikan surat yang dibutuhkan dalam bentuk pemberitahuan kepada mahasiswa yang bersangkutan.
24 d. Eksternal Entity Eksternal entity Input Output Admin - Data jurusan - Data prodi - Data dosen - Data mahasiswa - Data layanan administrasi Prodi Dosen/pembimbing Mahasiswa - Persetujuan judul Magang/ KP/TA/Skripsi - Persertujuan seminar Magang/KP - Persetujuan seminar proposal TA/Skripsi - Persetujuan seminar hasil TA/Skripsi - Persetujuan seminar TA/ Skripsi - Koreksi pembimbingan Magang/ KP - Koreksi pembimbingan 1& 2 TA/ Skripsi - Pendaftaran judul Magang/ KP/TA/Skripsi - Data pembimbingan Magang/KP - Data pembimbingan 1&2 TA/Skripsi - Seminar Magang/KP - Seminar proposal TA/Skripsi - Seminar hasil TA/ Skripsi - Seminar ujian TA/ Skripsi - Request layanan administrasi - Persetujuan layanan administrasi - Info Koreksi pembimbingan Magang/ KP - Info Koreksi pembimbingan 1&2 TA/ Skripsi - Info persetujuan judul Magang/KP/TA/Skripsi - Info koreksi pembimbingan Magang/KP - Info koreksi pembimbingan 1 &2 TA/Skripsi - Info tanggal seminar Magang/KP - Info tanggal seminar proposal TA/Skripsi - Info tanggal seminar hasil TA/Skripsi - Info tanggal seminar TA/Skripsi - Info persetujuan layanan administrasi Gambar 4.4 Eksternal Entity SistemPortal Layanan Mahasiswa
25 e. Diagram Konteks D o s e n / P e m b i m b i n g - K o r e k s i p e m b i m b i n g a n M a g a n g / K P - K o r e k s i p e m b i m b i n g a n 1 & 2 T A / S k ri p s i - In fo k o re k s i p e m b i m b i n g a n M a g a n g / K P - In fo k o re k s i p e m b i m b i n g a n 1 & 2 T A / S k r i p s i - P e n d a ft a ra n j u d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i - D a t a p e m b i m b i n g a n M a g a n g / K P - D a t a p e m b i m b i n g a n 1 & 2 T A / S k r i p s i - S e m i n a r M a g a n g / K P - S e m i n a r p r o p o s a l T A / S k ri p s i - S e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i - S e m i n a r u j i a n T A / S r i p s i - R e q u e s t l a y a n a n a k a d e m i k M a h a s i s w a S i s t e m P e l a y a n a n M a h a s i s w a 0 - D a t a j u r u s a n - D a t a p r o d i - D a t a d o s e n - D a t a m a h a s i s w a - p e rs e t u j u a n l a y a n a n a d m i n i s t r a s i - D a t a l a y a n a n a d m i n i s t ra s i A d m i n - In fo p e r s e t u j u a n j u d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i - In fo k o r e k s i p e m b i m b i n g a n M a g a n g / K P - In fo k o r e k s i p e m b i m b i n g a n 1 & 2 T A / S k ri p s i - In fo t a n g g a l s e m i n a r m a g a n g / K P - In fo t a n g g a l s e m i n a r p ro p o s a l T A / S k r i p s i - In fo t a n g g a l s e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i - In fo t a n g g a l s e m i n a r u j i a n T A / S k r i p s i - In fo p e r s e t u j u a n l a y a n a n a d m i n i s t r a s i - P e r s e t u j u a n j u d u l M a g a n g / K P / T A / S k ri p s i - P e r s e t u j u a n s e m i n a r M a g a n g / K P - P e r s e t u j u a n s e m i n a r p r o p o s a l T A / S k r i p s i - P e r s e t u j u a n s e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i - P e r s e t u j u a n s e m i n a r u j i a n T A / S k r i p s i P r o d i Gambar 4.5 Diagram Konteks Admin menginput Data jurusan, Data prodi, Data dosen dan Data mahasiswa pada sistem portal layanan mahasiswa ini. Yang kemudian akan mempermudah mahasiswa dan dosen dalam mengurus layanan-layanan akademik yang telah dibatasi dalam sistem tersebut.
26 f. Diagram Berjenjang 0 S istem P elayanan Mahasiswa 1.0 3.0 Input Data Inform asi 1.1.P Data jurusan 1.2.P 1.3.P 1.4.P Data prodi Data dosen Data Mahasiswa 3.1.P Info persetujuan judul Magang/K P/T A /S krips i 3.2.P Info koreks i pembimbingan Magang/K P 3.3.P Info k oreksi pembimbingan 1 & 2 TA /Skripsi 3.4.P Info tanggal s em inar m agang/k P 3.5.P Info tanggal s em inar proposal TA /Sk ripsi 3.6.P Info tanggal sem inar hasil TA/S kripsi 3.7.P Info tanggal sem inar ujian TA /Skripsi 3.8.P Info persetujuan layanan adm inistrasi 2.0 Layanan 2.1.P 2.2.P 2.3.P 2.4.P 2.5.P 2.6.P 2.7.P 2.8.P 2.9.P pendaftaran Judul M agang/k P/T A /Skripsi P ersetejuan judul M agang/k P/T A /S krips i K oreksi pembimbingan Magang/K P K oreksi pembimbingan 1& 2 TA /Skripsi Pers etujuan seminar Magang/KP P ersetujuan seminar proposal TA /S krips i P ersetujuan seminar has il TA /Sk ripsi P ersetujuan seminar ujian TA/S kripsi P ersetujuan layanan adm inistrasi Gambar 4.6 Diagram Berjenjang
27 g. DFD Level 0 D a t a J u r u s a n D a t a J u r u s a n 1. 0 F 1 D a t a J u ru s a n A d m i n D a t a P r o d i D a t a P r o d i F 2 D a t a P ro d i D a t a D o s e n D a t a D o s e n In p u t D a t a F 3 D a t a D o s e n D a t a M a h a s i s w a D a t a M a h a s is w a F 4 D a t a M a h a s i s w a P e r s e t u ju a n la y a n a n a k a d e m i k M a h a s is w a - D a ft a r J u d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i - D a t a p e m b im b i n g a n m a g a n g / K P - D a t a p e m b im b i n g a n 1 & 2 T A / S k r i p s i - S e m in a r M a g a n g / K P - S e m in a r P r o p o s a l T A / S k r ip s i - S e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i - S e m i n a r T A / S k r i p s i - R e q u e s t l a y a n a n a k a d e m ik 2. 0 L a y a n a n P r o d i D a ft a r M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i - P e r s e t u ju a n ju d u l M a g a n g / K P / T A / S k r i p s i - P e r s e t u ju a n s e m i n a r M a g a n g / K P - P e r s e t u ju a n s e m i n a r p r o p o s a l T A / S k r ip s i - P e r s e t u ju a n s e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i - P e r s e t u j u a n s e m in a r T A / S k r ip s i P e m b im b i n g a n M a g a n g / K P P e m b im b in g a n 1 & 2 T A / S k r i p s i S e m in a r M a g a n g / K P F 5 D a t a ju d u l M a g a n g / K P / T A / S k ri p s i F 6 D a t a p e m b i m b i n g a n M a g a n g / K P F 7 D a t a p e m b im b in g a n 1 & 2 T A / S k ri p s i F 8 D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r M a g a n g / K P S e m in a r P r o p o s a l T A / S k r ip s i D o s e n / p e m b im b i n g - K o r e k s i p e m b i m b in g a n M a g a n g / K P - K o r e k s i p e m b i m b in g a n 1 & 2 T A / S k r ip s i S e m in a r h a s il T A / S k r ip s i S e m in a r T A / S k r i p s i L a y a n a n A d m i n i s t r a s i F 9 D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r p ro p o s a l T A / s k rip s i F 1 0 D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r h a s i l T A / S k ri p s i F 1 1 D a t a p e n d a ft a r a n s e m i n a r T A / S k r ip s i F 1 2 D a t a la y a n a n k e m a h a s is w a a n - In fo p e r s e t u ju a n ju d u l M a g a n g / K P / T A / S k r ip s i - In fo k o r e k s i p e m b i m b i n g a n K P / M a g a n g - In fo k o r e k s i p e m b im b i n g a n 1 & 2 T A / S k r ip s i - In fo t a n g g a l s e m i n a r M a g a n g / K P - In fo t a n g g a l s e m in a r p r o p o s a l T A / S k r i p s i - In fo t a n g g a l s e m in a r h a s il T A / S k r i p s i - In fo t a n g g a l s e m in a r T A / S k r ip s i - In fo p e r s e t u ju a n la y a n a n a d m in i s t r a s i 3. 0 T a n g g a l s e m i n a r T A / S k r ip s i T a n g g a l s e m i n a r h a s i l T A / S k r i p s i T a n g g a l s e m i n a r p r o p o s a l T A / S k r i p s i T a n g g a l s e m in a r M a g a n g / K P In fo r m a s i K o r e k s i p e m b i m b i n g a n 1 & 2 T A / S k r ip s i K o r e k s i p e m b i m b i n g a n M a g a n g / K P P e r s e t u j u a n j u d u l M a g a n g / K P / T A / S k ri p s i P e r s e t u ju a n la y a n a n a d m in i s t r a s i Gambar 4.7 DFD Level 0
28 h. DFD Level 1 Proses 1 1.1 -Data Jurusan Input Data Jurusan -Data Jurusan F1 Data Jurusan -Data Prodi 1.2 A dmin Input Data P rodi -Data Prodi F2 Data Prodi -Data Dosen 1.3 Input Data Dosen -Data Dosen F3 Data Dosen -Data Mahasiswa 1.4 Input Data M ahasiswa -Data Mahasiswa F4 Data Mahasiswa Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 1
29 i. DFD Level 1 Proses 2 2.1.P Mahasiswa pendaftaran Judul Magang/ KP/ TA/ Skripsi 2.2.P Persetujuan judul Magang/ KP/ TA/ Skripsi F5 Data judul Magang/ KP/ TA/ Skripsi Dosen 2.3.P Koreksi pembimbingan Magang/ KP F6 Data pembimbingan Magang/ KP/ 2.4.P Koreksi pembimbingan 1 & 2 TA/ Skripsi F7 Data pembimbingan 1&2 TA/Skripsi 2.5.P Prodi Persetujuan seminar Magang/ KP F8 Data pendaftaran seminar KP/ Magang 2.6.P Persetujuan seminar proposal TA/ Skripsi F9 Data pendaftaran seminar proposal TA/ Skripsi 2.7.P Persetujuan seminar hasil TA/ Skripsi F10 Data pendaftaran seminar hasil TA/ Skripsi 2.8.P Persetujuan seminar TA/ Skripsi F11 Data pendaftaran seminar TA/ Skripsi Admin 2.9.P Persetujuan layanan administrasi F12 Data layanan kemahasiswaan Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 2
30 j. DFD Level 1 Proses 3 3.1.P F5 Data judul Magang/ KP/TA/Skripsi Info persetujuan judul Magang/KP/T A/Skripsi Info persetujuan judul Magang/KP/TA/Skripsi 3.2.P F6 Data pembimbingan Magang/KP Info koreksi pembimbingan Magang/KP Info koreksi pembimbingan Magang/KP 3.3.P F7 Data pembimbingan 1 & 2 TA/Skripsi Info koreksi pembimbingan 1 & 2 TA/Skripsi Info koreksi pembimbingan 1 & 2 TA/Skripsi F8 Data pendaftaran seminar Magang/ KP 3.5.P Info tanggal seminar magang/kp Info tanggal seminar Magang/ KP 3.4.P F9 Data pendaftaran seminar proposal TA/Skripsi Info tanggal seminar proposal TA/Skripsi Info tanggal seminar proposal TA/Skripsi Mahasiswa F10 Data pendaftaran seminar hasil TA/Skripsi 3.6.P Info tanggal seminar hasil TA/Skripsi Info tanggal seminar hasil TA/Skripsi F11 Data pendaftaran seminar ujianta/skripsi 3.7.P Info tanggal seminar ujian TA/Skripsi Info tanggal seminar ujian TA/Skripsi 3.8.P F11 Data layanan kemahasiswaan Info persetujuan layanan administrasi Info persetujuan layanan administrasi Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 3
31 k. Desain Database Desain database merupakan rancangan tabel-tabel yang akan digunakan dalam pembuatan program. 1. Tabel Jurusan Nama Tabel : jurusan Primary Key : id_jurusan Tabel 4.2 Tabel Jurusan No. Field Type Size 1 id_jurusan Int 0 2 nm_jurusan Varchar 50 3 ketua_jurusan Varchar 50 2. Tabel Prodi Nama Tabel : prodi Primary Key : id_prodi Tabel 4.3 Tabel Prodi No. Field Type Size 1 id_prodi Int 10 2 id_jurusan int 10 3 nm_prodi Varchar 50 4 ketua_prodi Varchar 50 5 strata Varchar 10
32 3. Tabel Dosen Nama Tabel : dosen Primary Key : nip 4. Tabel Mahasiswa Nama Tabel : mahasiswa Primary Key : nim Tabel 4.4 Tabel Dosen No. Field Type Size 1 nip Varchar 20 2 nm_dosen Varchar 50 3 gol Varchar 15 4 jabatan_struk Varchar 50 5 ijazah Varchar 10 6 tgl_lahir date 7 no_karpeg Varchar 30 8 Id_jurusan int 10 Tabel 4.5 Tabel Mahasiswa No. Field Type Size 1 nim Varchar 20 2 nm_mhs Varchar 50 3 angkatan Int 4 4 Jk Varchar 1 5 id_prodi Int 10 6 status Varchar 15 7 kelas Varchar 20 8 tipe Varchar 20
33 5. Tabel Magang Nama Tabel : magang Primary Key : id_magang Tabel 4.6 Tabel Magang No. Field Type Size 1 Id_magang Int 10 2 nim Varchar 20 3 judul Varchar 100 4 Tgl_judul Date - 5 lokasi Varchar 100 6 Nip1 Varchar 20 7 Nip2 Varchar 20 8 Kons_pembimbing1 Int 5 9 Kons_pembimbing2 Int 5 10 Acc_judul Enum( Y, T ) - 11 Acc_konsul Enum( Y, T ) - 12 Tgl_daftar_ujian Date - 13 Tgl_ujian Date - 6. Tabel Konsultasi Magang Nama Tabel : kons_magang Primary Key : id_kons_magang Tabel 4.7 Tabel Konsultasi Magang No. Field Type Size 1 Id_kons_magang Int 10 2 Id_magang Int 10 3 Nip Varchar 20 4 File_magang Text - 5 Koreksi_magang Text - 6 Tgl_konsul Date - 7 Acc_laporan Enum( Y, T ) - 8 File_koreksi Text - 9 Tgl_koreksi Date -
34 7. Tabel KP Nama Tabel : kp Primary Key : id_kp Tabel 4.8 Tabel KP No. Field Type Size 1 Id_KP int 10 2 nim Varchar 20 3 judul Varchar 100 4 Tgl_judul date - 5 lokasi Varchar 100 6 Nip1 Varchar 20 7 Nip2 Varchar 20 8 Kons_pembimbing1 int 5 9 Kons_pembimbing2 int 5 10 Acc_judul Enum( Y, T ) - 11 Acc_konsul Enum( Y, T ) - 12 Tgl_daftar_ujian Date - 13 Tgl_ujian Date - 8. Tabel Konsultasi KP Nama Tabel : kons_kp Primary Key : id_kons_kp Tabel 4.9 Tabel KP No. Field Type Size 1 Id_kons_KP int 10 2 Id_KP int 10 3 Nip Varchar 20 4 File_KP text - 5 Koreksi_KP text - 6 Tgl_konsul date - 7 Acc_laporan Enum( Y, T ) - 8 File_koreksi text - 9 Tgl_koreksi Date -
35 9. Tabel TA Nama Tabel : ta Primary Key : id_ta Tabel 4.10 Tabel TA No. Field Type Size 1 Id_ta int 10 2 Nim Varchar 20 3 Judul Varchar 100 4 Tgl_judul date - 5 Nip1 Varchar 20 6 Nip2 Varchar 20 7 Kons_pembimbing1 Varchar 20 8 Kons_pembimbing2 Varchar 20 9 Acc_judul Enum( Y, T ) - 10 Acc_konsul Enum( Y, T ) - 11 Acc_ujian Enum( Y, T ) - 12 Tgl_daftar_ujian Date - 13 Tgl_ujian Date - 14 Acc_ujian2 Enum( Y, T ) - 15 Tgl_daftar_ujian Date - 16 Tgl_ujian Date - 17 Acc_ujian2 Enum( Y, T ) - 18 Tgl_daftar_ujian2 Date - 19 Tgl_ujian2 Date - 20 Acc_ujian3 Enum( Y, T ) - 21 Tgl_daftar_ujian3 Date - 22 Tgl_ujian3 Date -
36 10.. Tabel Konsultasi TA Nama Tabel : kons_ta Primary Key : id_kons_ta Tabel 4.11 Tabel Konsultasi TA No. Field Type Size 1 Id_kons_ta int 10 2 Id_ta int 10 3 Nip Varchar 20 4 File_ta text - 5 Koreksi_pembimbing text - 6 Tgl_konsul date - 7 Jam_kosul time - 8 Tahapan_pemb varchar 10 9 Acc_laporan Enum( Y, T ) - 10 File_koreksi Text - 11 Tgl_koreksi date - 12 Jam_koreksi time - 13 Acc_laporan2 Enum( Y, T ) -
37 11. Tabel Skripsi Nama Tabel : skripsi Primary Key: id_skripsi Tabel 4.12 Tabel Skripsi No. Field Type Size 1 Id_skripsi int 10 2 Nim Varchar 20 3 Judul Varchar 100 4 Tgl_judul date - 5 Nip1 Varchar 20 6 Nip2 Varchar 20 7 Kons_pembimbing1 Varchar 20 8 Kons_pembimbing2 Varchar 20 9 Acc_judul Enum( Y, T ) - 10 Acc_konsul Enum( Y, T ) - 11 Acc_ujian Enum( Y, T ) - 12 Tgl_daftar_ujian Date - 13 Tgl_ujian Date - 14 Acc_ujian2 Enum( Y, T ) - 15 Tgl_daftar_ujian Date - 16 Tgl_ujian Date - 17 Acc_ujian2 Enum( Y, T ) - 18 Tgl_daftar_ujian2 Date - 19 Tgl_ujian2 Date - 20 Acc_ujian3 Enum( Y, T ) - 21 Tgl_daftar_ujian3 Date - 22 Tgl_ujian3 Date -
38 12. Tabel Konsultasi Skripsi Nama Tabel : kons_skripsi Primary Key : id_kons_skripsi Tabel 4.13 Tabel Konsultasi Skripsi No. Field Type Size 1 Id_kons_skripsi int 10 2 Id_skripsi int 10 3 Nip Varchar 20 4 File_skripsi text - 5 Koreksi_pembimbing text - 6 Tgl_konsul date - 7 Jam_kosul time - 8 Tahapan_pemb varchar 10 9 Acc_laporan Enum( Y, T ) - 10 File_koreksi Text - 11 Tgl_koreksi date - 12 Jam_koreksi time - 13 Acc_laporan2 Enum( Y, T ) - 13. Tabel Layanan Administrasi Nama Tabel : layanan_adm Primary Key : id_layanan Tabel 4.14 Tabel Layanan Administrasi No. Field Type Size 1 id_layanan Int 5 2 nm_layanan Varchar 100
39 14. Tabel Detail Layanan Nama Tabel : det_layanan Primary Key : id_det Tabel 4.15 Tabel Detail Layanan No. Field Type Size 1 id_det Int 5 2 Id_layanan int 5 3 Nim Varchar 20 4 Alasan Text - 5 Tgl_permintaan Date - 6 Jam_permintaan Time - 7 acc Enum ( Y, T ) -
40 l. Relasi Antar Tabel Gambar 4.11 Relasi Antar Tabel
41 3. Pengembangan Produk Awal Pada tahapan ini, akan di bangun produk awal Sistem Portal Layanan Mahasiswa berdasarkan pada tahapan perencanaan. Sehingga dapat di deskripsikan fitur dan layanan yang ada pada Sistem Portal Mahasiswa adalah sebagai berikut : 1. Login Login Adminisitrator Pada halaman login adminsitrator ini, nantinya hanya bisa digunakan Admin dan tiap-tiap Prodi. 2. Halaman Utama Halaman utama Pada halaman ini terdapat beberapa fitur dan layanan meliputi : Profil Dekan FT.UNG Halaman login mahasiswa/dosen Slide berita Pengumuman Info beasiswa Agenda Kalender Akademik Layanan Magang Layanan KP Layanan TA Layanan Skripsi Layanan Administrasi
42 3. Layanan-Layanan Akademik Magang Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa D3 saat akan mendaftar Magang, mengajukan Judul, pembimbingan dan Pendaftaran seminar. Kerja Praktek Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa S1 saat akan mendaftar KP, mengajukan Judul, pembimbingan dan Pendaftaran seminar. Tugas Akhir Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa D3 saat akan mengajukan Topik TA, pembimbingan, pendaftaran usulan proposal, pendaftaran seminar hasil serta Pendaftaran ujian TA. Skripsi Pada Layanan ini, nantinya akan digunakan mahasiswa S1 saat akan mengajukan Topik Skripsi, pembimbingan, pendaftaran usulan proposal, pendaftaran seminar hasil serta Pendaftaran ujian Skripsi. Layanan Administrasi Kemahasiswaan Layanan ini nantinya akan digunakan mahasiswa saat membutuhkan surat yang berhubungn dengan akademik. Berdasarkan beberapa layanan yang telah di bahas diatas maka akan dikembangkan sebuah produk awal dari Portal Mahasiswa yang telah dirancang adalah sebagai berikut :
43 a. Layanan Magang Magang adalah Kerja Lapangan yang dilakukan oleh mahasiswa D3 untuk memberikan pengalaman praktis penerapan bidang keahlian dengan mempelajari suatu sistem pada suatu perusahaan/lembaga/instansi. Tampilan layanan Magang dapat dilihat pada gambar 4.12 berikut : Gambar 4.12 Tampilan Layanan Magang b. Layanan Kerja Praktek KP adalah Kerja Praktek yang dilakukan oleh mahasiswa untuk memberikan pengalaman praktis penerapan bidang keahlian dengan mempelajari suatu sistem pada suatu perusahaan/lembaga/instansi serta memberikan alternatif solusi atas permasalahan yang ada dan melaporkannya dalam bentuk karya ilmiah. Tampilan layanan KP dapat dilihat pada gambar 4.13 berikut :
44 Gambar 4.13 Tampilan Layanan KP c. Layanan Tugas Akhir Tugas Akhir (TA) adalah sebuah mata kuliah yang harus ditempuh oleh seorang mahasiswa menjelang akhir studinya. Mata kuliah ini berbentuk proyek mandiri yang dilakukan oleh mahasiswa di bawah bimbingan dosen pembimbing. Tampilan layanan TA dapat dilihat pada gambar 4.14 berikut : Gambar 4.14 Tampilan Layanan TA
45 d. Layanan Skripsi Skripsi adalah karya tulis ilmiah resmi akhir seorang mahasiswa dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1). Tampilan Layanan Skripsi dapat dilihat pada gambar 4.15 berikut : Gambar 4.15 Tampilan Layanan Skripsi e. Layanan Administrasi Kemahasiswaan Di dalam pekerjaan teknis Administrasi, layanan merupakan bagian dari aktifitas yang berupa mekanis. Tampilan Layanan Administrasi Kemahasiswaan dapat dilihat pada gambar 4.16 berikut : Gambar 4.16 Tampilan Layanan Administrasi Kemahasiswaan
46 f. Konsultasi Pembimbing Pembimbingan dengan dosen berlangsung apabila topik Magang/KP/TA/Skripsi telah disetujui oleh prodi. Kinerja dosen dalam hal ini hanya dapat mengoreksi laporan mahasiswa. Tampilan pembimbingan dosen dapat dilihat pada gambar 4.17 berikut : Gambar 4.17 Tampilan Konsultasi Pembimbing g. Program studi Tugas dari prodi ini yakni hanya dapat menyetujui pengajuan topik Magang/KP/TA/Skripsi dan seminar yang akan diajukan mahasiswa. Tampilan user prodi dapat dilihat pada gambar 4.18 berikut : Gambar 4.18 Tampilan User Prodi
47 4. Uji coba Awal Setelah proses pengembangan yang dilakukan pada tahapan sebelumnya, pada tahapan ini akan dilakukan pengujian awal yang telah dilakukan oleh peneliti dengan pihak lain. Adapun koreksi uji coba awal terhadap pengembangan yang dilakukan yaitu : 1. Pada saat konsultasi pembimbingan, dosen tidak dapat mengupload file yang telah dikoreksi. 2. Pengguna tidak dapat mengubah password yang ada. 3. Pada saat merequest surat akademik, mahasiswa tidak dapat menginput keterangan permintaan surat administrasi yang dibutuhkan. 5. Revisi Produk Pada tahapan ini akan dilakukan revisi produk dengan memperbaiki proses berjalannya sistem yang telah di uji sebelumnya. Adapun tampilan revisi dari ketiga pengujian awal diatas dapat dilihat pada gambar berikut : a. Konsultasi Pembimbingan Sebelum dilakukannya pengujian, pada saat pembimbingan Magang/KP/TA/Skripsi berlangsung, dosen hanya bisa mengoreksi laporan mahasiswa tanpa harus mengupload file yang dikoreksi. Akan tetapi, setelah dilakukan revisi tampilan konsultasi pembimbingan dosen sudah dapat mengupload file yang akan dikoreksi, seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.19 berikut :
48 Gambar 4.19 Tampilan Revisi Konsultasi Pembimbing b. Ubah Password Sebelumnya tampilan user Mahasiswa, Dosen dan Prodi tidak dapat mengubah password yang ada, sehingga pada pengujian direvisi menjadi seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.20 berkut : Gambar 4.20 Tampilan Revisi Penambahan Ubah Password
49 c. Layanan Administrasi Pada layanan ini, sebelumnya mahasiswa tidak dapat menginput keterangan permintaan surat administrasi yang dibutuhkan, setelah dilakukan revisi layanan administrasi mahasiswa, tampilannya dapat dilihat pada gambar 4.21 berikut : Gambar 4.21 Tampilan Revisi Layanan Administrasi 6. Uji Coba Akhir Pengujian Lapangan merupakan tahapan pengujian dimana peneliti akan merilis produk awal untuk di uji coba oleh beberapa pengguna, dan selanjutnya masukan-masukan yang diberikan oleh pengguna akan menjadi Revisi Produk Operasional. Hasil pengujian lapangan yang dilakukan pada beberapa objek diantaranya adalah mahasiswa dan dosen, adapun koreksi terhadap revisi produk yang di dapatkan adalah sebagi berikut :
50 Tabel 4.16 Hasil Koreksi Uji Coba Lapangan No Layanan Akademik Koreksi 1. Forum Penambahan Forum 2. Log User Tambahkan log user agar prodi dapat melihat kinerja dari admin. 7. Revisi Produk Operasional Setelah melalui tahapan Pengujian Akhir, selanjutnya pada tahapan ini akan dilakukan revisi terhadap Layanan Akademik yang telah dibangun berdasarkan catatan revisi yang dimuat pada Tabel 4.2. 1. Revisi dan penambahan Tabel Forum Adapun beberapa revisi dan penambahan yang telah dilakukan perbaikan dalam menu layanan forum dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar 4.22 Tampilan Menu Forum
51 Pada gambar 4.22 diatas terdapat penambahan menu forum, menu forum tersebut merupakan layanan yang dapat berbagi informasi antara mahasiswa dan dosen, maupun sesama dosen. Berbeda halnya dengan tampilan prodi, sebelumnya prodi tidak dapat melihat kinerja dari admin, akan tetapi setelah direvisi kembali, prodi sudah dapat melihat kinerja admin dari log user, seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.23 berikut : Gambar 4.23 Log User 8. Uji Coba dan Penyempurnaan Produk Yang Telah di Sempurnakan Pada tahapan ini akan dilakukan pengujian dan penyempurnaan produk, sehingga akan dilakukan perbaikan kembali sebuah Sistem Portal Layanan Mahasiswa, berdasarkan masukkan yang diberikan yaitu masih terdapat kekurangan dalam Forum, dimana tampilan Forum sebelumnya tidak memiliki keterangan Kategori. Adapun tampilan revisi dari Forum tersebut dapat dilihat pada gambar 4.24 berikut :
52 Gambar 4.24 Revisi Tampilan Forum 9. Pengujian Produk Akhir Setelah melalui tahap uji coba dan penyempurnaan produk, pada tahapan ini akan dilakukan pengujian produk akhir. Dalam hal ini dilakukan pengujian dengan cara menyebarkan kuisioner tahap kedua sehingga akan menjadi tolak ukur dalam implementasi sistem. Sebelum dilakukan kuisioner tahap 2 ini, terlebih dahulu dilakukan simulasi mengenai penggunaan sistem web portal layanan mahasiswa terhadap responden dalam hal ini adalah mahasiswa. Dimana responden atau mahasiswa melakukan login terlebih dahulu kemudian memilih layanan yang akan digunakan misalnya layanan Kerja Praktek/Magang, dimana yang melayani adalah prodi dan dosen, prodi dan dosen tersebut berperan sebagai aktor. Begitu halnya dalam pengurusan layanan TA/Skripsi dimana mahasiswa masih melakukan login terlebih dahulu dan yang berperan sebagai aktor adalah dosen dan prodi. Sedangkan dalam layanan administrasi surat keterangan, responden atau mahasiswa masih melakukan login terlebih dahulu kemudian yang melayani atau yang berperan sebagai aktor adalah admin.salah satu media yang
53 digunakan untuk menyebarkan kuesioner adalah media internet. Kuesioner dapat dibuka secara online melalui web blog (https://docs.google.com/forms/d/1nduvralp9uzrhp0eo- PXmVEkP1694GUif0NQ331i1NS/viewform). Berdasarkan pada hasil kuisioner tahap kedua yang telah disebarkan melalui internet, peneliti mendapat responden sebanyak 41 orang. Berikut adalah hasil kuisioner yang dapat dilihat pada tabel 4.2 : Tabel 4.17 Hasil Kuesioner Tahap II Optimalisasi Layanan Mahasiswa Menggunakan Web Portal Hasil Kuisioner secara detail dapat dilihat pada bagian (Lampiran 2) Jawaban A Jawaban B Jawaban C (Baik) (Cukup) (Kurang) Total 64.3% 29.7% 4.7% 100% Berdasarkan hasil kuesioner pada tabel 4.2 diatas, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Portal Layanan Mahasiswa sudah layak digunakan karena dapat memudahkan mahasiswa dan dosen dalam pengurusan layanan akademik berupa layanan Kerja Praktek/Magang, TA/Skripsi dan Layanan Administrasi Surat Keterangan. Hal tersebut dapat dilihat pada responden yang memilih jawaban Baik sebesar 64,3%. Adapun tampilan halaman utama dari sebuah sistem portal layanan mahasiswa tersebut dapat dilihat pada gambar 4.25 berikut :
Gambar 4.25 Halaman Utama Sistem Portal Layanan Mahasiswa 54
55 10. Implementasi Setelah dilakukan pengembangan produk akhir, selanjutnya Sistem Portal Layanan Mahasiswa akan diimplementasikan. Sehingga sistem tersebut dapat digunakan mahasiswa dan dosen serta mempermudah mahasiswa dalam pengurusan layanan-layanan yang berhubungan dengan akademik. 4.2 Pembahasan Berdasarkan hasil penelitian ini, peneliti telah membangun sebuah Web Portal Mahasiswa Fakultas Teknik untuk layanan akademik dalam ruang lingkup berupa Layanan Kerja Praktek/Magang, TA/Skripsi dan Administrasi Surat keterangan.sistem yang dibangun ini dapat dijadikan sebagai pelayanan akademik di Fakultas, karena dapat mengoptimalkan layanan dan informasi tentang akademik terhadap mahasiswa serta dapat membantu memudahkan pihak dosen dan pegawai administrasi kemahasiswaan dalam memberikan layanan dan informasi kepada mahasiswa. Sistem ini juga dapat dijadikan sebagai sarana informasi untuk mahasiswa Fakultas Teknik yang sedang berada di dalam maupun luar Kota Gorontalo. Selain itu sistem ini bersifat dinamis, artinya dapat diubah secara real time. Hal inilah yang membedakan antara penelitian sebelumnya. Pada penelitian Irfan & Ali (2012) sistem yang dihasilkan hanya sekedar memberikan informasi kepada orang tua mahasiswa. Penelitian lainnya juga dilakukan oleh Rudy dkk (2009), sistem yang dihasilkan membahas tentang menggabungkan aplikasi yang ada pada binus accses ke dalam sebuah site. Hal-hal tersebutlah yang menjadi perbedaan
56 dengan penelitian kali ini. Lepas dari pada semua itu, berdasarkan hasil pembahasan tersebut, jelaslah sistem ini sangat bermanfaat untuk kemajuan pelayanan akademik di Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo. Berdasarkan hasil kuisioner-kuisioner yang telah dibagikan pada setiap mahasiswa Fakultas Tekniksemester akhir. Dimana sebelum dilakukan penyebaran kuisioner, peneliti melakukan simulasi mengenai penggunaan sistem web portal layanan mahasiswa tersebut terhadap responden dalam hal ini adalah mahasiswa. Dimana responden melakukan login terlebih kemudian memilih layanan yang akan digunakan, misalnya layanan administrasi surat keterangan, dalam hal ini yang berperan sebagai aktor adalah admin. Adapun hasil kuisioner tahap I dengan jumlah responden sebanyak 60 orang (Responden)menunjukan bahwa responden yang memilih jawaban Baik sebesar 25,3%, Cukup sebesar 45,2% dan Kurang sebesar 25,0%. Berdasarkan hasil kuisioner diatas, didapatkan pilihan jawaban terbanyak pada tiap-tiap pertanyaan, yakni sebesar 31,9% responden memilih jawaban A pada pertanyaan nomor 1 dan 8, dan responden yang memilih jawaban B sebesar 46,9% pada pertanyaan nomor 3,7 dan 11. Sedangkan responden yang memilih jawaban C sebesar 40,9% pada pertanyaan nomor 9. Adapun pertanyaan tersebut dapat dilihat pada tabel 4.18 berikut :
57 Tabel 4.18 Hasil Pertanyaan Kuisioner Tahap I Jawaban A,B, dan C Terbanyak Pertanyaan Jawaban A Jawaban B Jawaban C Baik Cukup Kurang (21) (25) (10) 1.Bagaimana tanggapan anda terhadap pelayanan akademik di fakultas saat ini? 8.Membutuhkan waktu berapa lama saat anda mendaftar seminar Kerja Praktek/Magang? 3.Menurut anda bagaimana pelayanan pengurusan di bidang TA/Skripsi yang ada di Fakultas ini? 7.Memakan waktu berapa lamakah disaat pembimbingan KP/Magang/TA/Skripsi berlangsung? 11.Berapa banyak waktu yang anda perlukan dalam menyelesaikan pendaftaran seminar proposal? 9.Berapa banyak waktu yang anda perlukan dalam menyelasaikan pendaftaran semnar hasil proposal? Cepat < 10 menit (21) Baik (18) Cepat<30 menit (25) Cepat <10 menit (34) Cepat < 10 menit (9) Normal > 10-15 menit (23) Cukup (31) Normal > 30-60 menit (31) Normal > 10-15 menit (31) Normal > 10-15 menit (22) Lama > 5 hari (14) Kurang (10) Lama > 60 menit (12) Lama > 15 menit (18) Lama > 15 menit (27) Sedangkan pada hasil kuisioner tahap IIsetelah menggunakan sistem portal layanan mahasiswa, responden hanya berjumlah 41 orang (Responden) dengan sampel responden yang sama. Dimana sebelum dilakukan penyebaran kuisioner, peneliti melakukan simulasi mengenai penggunaan sistem web portal layanan mahasiswa tersebut terhadap responden dalam hal ini adalah mahasiswa. Dimana responden melakukan login terlebih kemudian memilih layanan yang akan digunakan, misalnya layanan KP/Magang, dalam hal ini yang berperan sebagai aktor adalah Dosen dan Prodi. Adapun penilaian responden terhadap layanan
58 akademik yang telah dioptimalisasi tersebut, adalah responden yang menilai Baik sebesar 64,3%, Cukup sebesar 29,7% dan Kurang sebesar 4,7%. Adapun pilihan jawaban terbanyak dari tiap-tiap pertanyaan tersebut adalah, responden yang memilih jawaban A sebanyak 75,4% pada pertanyaan nomor 6 dan 11, dan responden yang memilih jawaban B sebanyak 57,6% pada pertanyaan nomor 1. Sedangkan responden yang memilih jawaban C sebanyak 11,0% pada pertanyaan nomor 7. Lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel 4.19 berikut : Tabel 4.19 Hasil Pertanyaan Kuisioner Tahap II Jawaban A,B, dan C Terbanyak Pertanyaan Jawaban A Jawaban B Jawaban C Cepat < 10 Normal > 10- Lama > 15 menit 15 menit menit (34) (5) (2) 6.Dibutuhkan waktu berapa lama saat anda mendaftar KP/Magang dan TA/Skripsi? 11.Berapa banyak waktu yang anda perlukan dalam menyelesaikan pendaftaran seminar proposal? 1.Bagaimana tanggapan anda terhadap pelayanan akademik di fakultas saat ini? 7.Memakan waktu berapa lamakah disaat pembimbingan KP/Magang/TA/Skripsi berlangsung? Cepat < 10 menit (34) Baik (14) Cepat<30 menit (25) Normal > 10-15 menit (6) Cukup (26) Normal > 30-60 menit (11) Lama > 15 menit (1) Kurang (1) Lama > 60 menit (5) Adapun perhitungan presentasi yang telah dilakukan peneliti dalam menghitung jumlah jawaban tersebut adalah sebagai berikut : Jumlah Option A, B, C x Jumlah Responden Jumlah Responden x Jumlah Soal x 100%
59 Berdasarkan hasil penelitian dan kuisioner optimalisasi layanan mahasiswa di Fakultas Teknik, terlihat bahwa penelitian ini sudah dapat mengoptimalkan layanan-layanan tersebut yakni Layanan Kerja Praktek/Magang, TA/Skripsi dan Layanan Administrasi surat keterangan. Artinya setiap layanan yang telah dibatasi tersebut dapat memudahkan mahasiswa dalam pengurusannya. Dengan adanya data yang ditunjukkan pada hasil-hasil kuisioner tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa layanan akademik yang ada saat ini di Fakultas Teknik sudah dapat dikatakan optimal.