PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNIVERSITAS JAMBI UJIAN SKRIPSI TUJUAN Standar Operasional Prosedur ini bertujuan untuk: 1. Memberikan gambaran tentang mekanisme pelaksanaan Ujian Skripsi. 2. Menjelaskan persyaratan pelaksanaan Ujian Skripsi. 3. Menjamin bahwa proses pelaksanaan Ujian Skripsi berjalan dengan baik dan sesuai dengan prosedur. RUANG LINGKUP 1. Persyaratan pelaksanaan Ujian Skripsi. 2. Proses Pelaksanaan Ujian Skripsi DEFINISI Ujian Skripsi merupakan mata rantai dari tugas akhir mahasiswa dimana mahasiswa dianggap telah menyelesaikan studinya setelah melaksanakan ujian. Ujian ini merupakan atau syarat wajib bagi mahasiswa untuk mendapatkan gelar kesarjanaan yang dilaksanakan secara lisan (komprehensip) untuk mengevaluasi mahasiswa dalam penerapan bidang keahliannya yang dituangkan dalam bentuk. PERSYARATAN MAHASISWA YANG AKAN MELAKUKAN UJIAN SKRIPSI Adapun persyaratan mahasiswa yang akan melakukan ujian adalah: 1. Terdaftar sebagai mahasiswa semester berjalan. 2. Mengontrak Mata Kuliah Skripsi yang dibuktikan dengan Kartu Studi Mahasiswa (KSM). 3. Sudah lulus semua mata kuliah yang ditawarkan oleh program studi. 4. Sudah mendapatkan persetujuan dari dosen Pembimbing 1 dan Pembimbing 2 untuk melaksanakan ujian. Sudah mengikuti seminar Proposal/hasil sekurang-kurangnya kali. Sedangkan kelengkapan yang harus dipersiapkan mahasiswa yang akan melaksanakan ujian adalah sebagai berikut: 1. Draft yang telah disetujui oleh dosen pembimbing 1 dan 2, diperbanyak rangkap (diberikan kepada dosen pembimbing dan tim penguji). 34
2. Lembar persetujuan melaksanakan ujian dari pembimbing 1 dan pembimbing 2 mahasiswa yang bersangkutan. 3. Transkrip nilai sementara yang diketahui oleh Ketua Program Studi. 4. Berita acara ujian.. Daftar hadir ujian yang diisi oleh dosen pembimbing dan penguji TAHAPAN PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI 1. Mahasiswa mengambil blangko permohonan ujian (Form 1.US) di Tim Skripsi Prodi Pendidikan Fisika dan menyerahkan persyaratan yang dijelaskan di atas, selanjutnya mahasiswa mendapatkan persetujuan administrasi dari ketua Tim Skripsi Prodi Pendidikan Fisika. 2. Ketua Tim Skripsi program studi menentukan jadwal ujian. 3. Mahasiswa membuat surat undangan ujian (Form 2.US) untuk dosen pembimbing maupun dosen penguji sesuai dengan yang disetujui Ketua tim. 4. Mahasiswa mendistribusikan surat undangan dan draft kepada dosen pembahas dan dosen pembimbing paling lambat 4 hari sebelum ujian dilaksanakan.. Pelaksanaan ujian dihadiri oleh ketua, sekretaris, dosen penguji. 6. Dosen pembimbing dan pembahas seminar wajib mengisi daftar hadir (form 3.US) dan berita acara ujian (form 4.US) yang dikoordinir oleh sekretaris ujian. 7. Ujian dibuka oleh ketua ujian, kemudian dilanjutkan oleh presentasi oleh mahasiswa yang bersangkutan yang dipimpin oleh sekretaris. Durasi presentasi dibatasi maksimal 1 menit. 8. Setelah mahasiswa mempresentasikan nya, sekretaris ujian mempersilahkan tim penguji untuk melakukan tanya jawab dengan mahasiswa. 9. Sesi tanya jawab dimulai dari Penguji utama dan dilanjutkan oleh penguji kedua dan ketiga. 10. Setelah sesi tanya jawab selesai, mahasiswa diperkenankan meninggalkan ruangan ujian. 11. Dosen penguji dan dosen pembimbing mengumpulkan nilai yang diberikan, kemudian nilai tersebut direkap oleh sekretaris ujian. 12. Mahasiswa peserta ujian memasuki ruang ujian kembali. 13. Dosen penguji menyampaikan saran-saran perbaikan. 14. Ketua sidang menyampaikan hasil ujian kepada mahasiswa. 3
1. Mahasiswa wajib memperbaiki draft nya sesuai dengan saran dosen pembimbing dan dosen penguji sebelum dijilid. 16. Mahasiswa wajib menyerahkan berita acara dan daftar hadir pembimbing dan penguji kepada secretariat Prodi Pendidikan Fisika dan arsipnya diserahkan kepada pengelola. TUGAS DAN WEWENANG DOSEN PEMBIMBING 1. Ikut mendampingi mahasiswa saat melaksanakan ujian sekaligus memberi nilai. 2. Membantu / membimbing mahasiswa dalam pembuatan draf sampai siap diujikan. 3. Ikut menguji mahasiswanya. 4. Memberi pertanyaan dan nilai yang objektif.. Menandatangani daftar hadir ujian dan mengisi form berita acara ujian. 6. Membantu mahasiswanya yang melakukan konsultasi tentang revisi nya sampai selesai. 7. Menandatangani hasil revisi untuk mahasiswa melakukan penjilidan. TUGAS DAN WEWENANG DOSEN PENGUJI 1. Menandatangani daftar hadir ujian dan mengisi form berita acara ujian. 2. Memberi pertanyaan dan nilai yang objektif. 3. Memberikan saran revisi bila draft harus direvisi. 4. Menandatangani form revisi jika revisi telah dilakukan. 36
PROSEDUR Kegiatan Unit yang terkait Waktu Dokumen Mahasiswa mengambil blangko permohonan ujian dan menyerahkan persyaratan, selanjutnya mahasiswa mendapatkan persetujuan administrasi dari ketua Tim Skripsi Tim Skrispi program studi menentukan jadwal ujian Mahasiswa membuat surat undangan untuk dosen pembimbing maupun dosen penguji sesuai dengan diketahui Ketua Program Studi. Mahasiswa mendistribusikan surat undangan dan draft kepada dosen penguji dan dosen pembimbing. Pelaksanaan ujian dihadiri oleh ketua, sekretaris dan dosen penguji. Dosen pembimbing dan penguji wajib mengisi daftar hadir dan berita acara ujian Ujian dibuka oleh ketua ujian, kemudian dilanjutkan oleh presentase oleh mahasiswa yang bersangkutan yang dipimpin oleh sekretaris ujian. Durasi presentasi dibatasi maksimal 1 menit. Mahasiswa Tim Skripsi Ketua Prodi 1 1 2 3 3 Pembimbing Skripsi Dosen penguji 4 4 4 7 6 6 7 7 10 menit blangko 1 hari Rekap peserta, jadwal seminar 1 hari Surat undangan 1 hari Surat undangan, draft 2 jam Draft menit Daftar hadir 10-1 menit Berita acara Draft Draft Setelah mahasiswa mempresentasekan nya, ketua ujian mempersilahkan tim penguji untuk melakukan tanya jawab dengan mahasiswa. Sesi tanya jawab dimulai dari Penguji utama dan dilanjutkan oleh penguji kedua dan ketiga. 8 8 8 9 9 9 1 menit Draft 1 ½ jam Draft 37
Setelah sesi tanya jawab selesai, mahasiswa diperkenankan meninggalkan ruangan ujian. 10 1 menit Dosen penguji dan dosen pendamping mengumpulkan nilai yang diberikan, kemudian nilai tersebut direkap oleh sekretaris ujian. Mahasiswa peserta ujian memasuki ruang ujian kembali. Dosen penguji menyampaikan saran-saran perbaikan. Ketua sidang menyampaikan hasil ujian kepada mahasiswa. Mahasiswa wajib memperbaiki draft nya sesuai dengan saran dosen pembimbing dan dosen penguji sebelum dijilid. Mahasiswa wajib menyerahkan berita acara dan daftar hadir pembimbing dan penguji kepada tim 12 1 16 11 11 14 13 menit Rekapitulasi nilai ujian 1 menit Rekapitulasi nilai ujian 10 menit menit Draft 1 bulan Draf 7 hari Berita acara dan daftar hadir ujian Mahasiswa menyerahkan yang sudah dijilid dan disahkan ke Prodi Pendidikan Fisika 17 REFERENSI 1. Kebijakan akademik FKIP Universitas Jambi 2. Standar Akademik FKIP Universitas Jambi 3. Manual Mutu FKIP Universitas Jambi 4. Manual Prosedur FKIP Universitas Jambi. Peraturan Akademik Universitas Jambi 6. Peraturan Akademik FKIP Universitas Jambi 38
Form 1 US. Permohonan Izin Ujian Skripsi PERMOHONAN UJIAN SKRIPSI Yang bertanda di bawah ini : 1. Nama :... 2. NIM :... 3. Fakultas :... 4. Jurusan :.... Program Studi :... 6. Tempat Tanggal Lahir :... 7. Alamat :..... Dengan ini mengajukan permohonan untuk mengikuti ujian Sarjana Keguruan dan Ilmu Pendidikan sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan Sebagai berikut : 1. Judul Thesis Makalah : 2. Mata Ujian Yang ditempuh : Skripsi Jambi Catatan : Sudah didaftarkan pada tanggal NIM 39
Form 2 US. Surat Undangan Ujian Skripsi Nomor : Lampiran : Satu (1) eksemplar Hal : Mohon Kesediaan Menjadi Penguji Skripsi Kepada Yth. Bapak/Ibu.. Di Jambi Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakan ujian maka dengan ini kami mohon kesediaan Bapak/Ibu dosen untuk menjadi penguji dalam acara ujian tersebut, yang akan dilaksanakan pada : Hari/Tgl : Pukul : Tempat : Adapun mahasiswa yang akan melaksanakan ujian adalah ; Nama : NIM : Judul : Demikianlah dan atas kesediaan Bapak/Ibu diucapkan terima kasih. Jambi, Ketua PRODI PENDD. FISIKA NIP. 40
Form 3US. Daftar Hadir Ujian Skripsi Daftar Hadir Panitia Ujian Skripsi Mahasiswa Program PRODI PENDIDIKAN FISIKA FKIP Universitas Jambi Nama : Nomor : Program Studi : Hari/Tanggal : Jam : No Nama Penguji Jabatan Tanda Tangan 1 Ketua Penguji 1--------------- 2 Sekretaris 2 ----------- 3 4 Penguji Utama Anggota Anggota 3 -------------- -------------- 4 ------------ Mengetahui, Pembantu Dekan II Jambi, Ketua PRODI PEND FISIKA FKIP UNJA NIP. NIP. 41
Form 4.US. Berita Acara Ujian Skripsi Berita Acara Ujian Skripsi Pada hari ini...wib sampai dengan jam WIB telah dilaksanakan ujian bagi saudara/i... di.... Hal-hal yang telah terjadi selama ujian berlangsung : 1. 2. 3. 4.. *) Judul Skripsi: Jambi, Panitia Ujian : 1. 1. ----------------------- 2. 2. ----------------------- 3. 3. ----------------------- 4. 4. -----------------------.. --------------------------- 42
Form UT. Format Penilaian Ujian Skripsi Format Penilaian Ujian Skripsi Nama : NIM : Program Studi : Hari/Tanggal : Pukul : Penguji 1. Nama Penguji : 2. Kedudukan : Ketua/Sekretaris/Penguji Utama/Anggota *) No Laporan Penelitian Nilai No Penyajian Nilai A B C Format : 1. Bahasa 2. Tata Tulis 3. Etika Penulisan Materi / Isi 4. Ketetapan Dasar Teori. Metode Penelitian 6. Keaslian Penelitian 7. Hasil/Temuan 8. Pembahasan/Diskusi 9. Keruntutan Pola Fikir Kontribusi 10. Manfaat Teoritis 11. Manfaat Praktis 1 2 3 4 Penyajian Argumentasi Etika/Sopan santun Ilmiah Nilai Akhir = Skripsi + 3 (penyajian) = + = Nilai Huruf = Catatan : - Penyajian atas laporan dilaksanakan Jambi, sebelum penyajian Penguji, - Nilai diberikan dengan skala 1 s/d - * Coret yang tidak perlu 43
Form 6 UT. Rekapitulasi Nilai Ujian Skripsi REKAPITULASI NILAI UJIAN SKRIPSI Nama : NIM : Program Studi : Hari/Tanggal : No Nama Penguji Jabatan Nilai Rata-rata Angka Huruf 1 2 3 4 Nilai Akhir = Nilai Angka = ----------------------- Jambi, Juni 2010 = Ketua Penguji, Nilai Huruf = Catatan : - Ditulis rangkap 2 (dua) 44