BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perkembangan suatu negara dipengaruhi oleh sektor perekonomian suatu negara tersebut. Tanpa perekonomian yang sehat dan stabil mustahil masyarakat dapat menuju cita cita yang diinginkan yaitu masyarakat adil dan makmur. Oleh karena itu perekonomian mempunyai peranan yang sangat penting bagi setiap negara. Setiap perusahaan, baik perusahaan industri, perusahaan jasa, maupun perusahaan dagang pada umumnya membutuhkan faktor - faktor produksi untuk menghasilkan barang dan jasa yang akan dijual kepada konsumen. Faktor-faktor produksi ini dikelola perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut. Salah satu faktor produksi ini adalah aktiva tetap. Aktiva tetap adalah harta berwujud ( tangible asset ) yang memiliki masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, bernilai material, dan digunakan untuk kegiatan operasi normal perusahaan. Aktiva tetap merupakan salah satu harta / yang dimiliki setiap perusahaan yang mendapat perhatian secara khusus. Oleh karena itu diperlukan pengawasan begitu besar terhadap aktiva tetap. Pengawasan yang baik terhadap aktiva tetap merupakan faktor penunjang terjaminya, kegiatan operasional perusahaan dengan lancar. Apabila terdapat kesalahan dalam mengelola aktiva tetap dan kerusakan aktiva tetap yang dimiliki perusahaan karena kurangnya perhatian
dari pihak perusahaan atau kurangnya pengawasan terhadap aktiva tetap akan membawa pengaruh terhadap kegiatan ekonomi. Misalnya : dalam hal pembelian aktiva tetap, jika tidak ada pengawasan intern yang cukup baik maka besar kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap aktiva tetap, seperti menaikan jumlah nominal aktiva tetap tersebut. Maka hal ini akan dapat merugikan bagi perusahaan. Pada perusahaan dagang, perusahaan jasa dan industri akan menginvestasikan dana yang cukup besar untuk memperoleh aktiva tetap, dengan harapan bahwa perusahaan akan memperoleh kembali dana yang diinvestasikannya. Permasalahannya hanya terletak pada kapan jangka waktu dan bagaimana cara pengembalian aktiva yang diinvestasikan. Pengawasan intern adalah kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva dari penyalahgunaan, memastikan informasi usaha akurat, memastikan bahwa perundang undangan serta peraturan dipatuhi sebagai mestinya. Investasi aktiva tetap memerlukan pengawasan yang baik, sehingga diperlukan satu bagian yang mampu melaksanakan fungsi tersebut agar perusahaan dapat mencapai tujuannya. Jika tidak ada pengawasan yang baik terhadap aktiva tetap, akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan dan sebaliknya apabila pengawasan terhadap aktiva tetap dilaksanakan dengan baik akan memberikan keuntungan yang besar bagi perusahaan.
Melihat begitu besarnya pengaruh aktiva tetap terhadap perusahaan yang telah dikemukakan diatas, maka penulis tertarik untuk mencoba meneliti dan mengevaluasi pengendalian dan pengawasan aktiva tetap, dalam tugas akhir ini penulis memilih Sistem Pengendalian Intern Aktiva Tetap pada Yayasan Pendidikan Mulia Medan. B. Rumusan Masalah Setiap perusahaan akan selalu menghadapi permasalahan dalam menjalankan kegiatan perusahaannya. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan itu adalah berbeda - beda satu sama lainnya, sama halnya dengan Yayasan Pendidikan Mulia Medan. Sesuai dengan latar belakang diatas maka peneliti merasa tertarik untuk mengadakan serangkaian penelitian dan memaparkannya dalam tugas akhir ini tentang apakah sistem pengendalian intern aktiva tetap pada Yayasan Pendidikan Mulia sudah efektif? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan utama peneliti melakukan penelitian pada Yayasan Pendidikan Mulia Medan adalah: 1. untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern aktiva tetap pada Yayasan Pendidikan Mulia Medan sudah efektif,
2. untuk mengetahui Yayasan Pendidikan Mulia Medan melakukan pengendalian intern aktiva tetap perusahaan, Manfaat yang bisa didapat melalui penelitian ini adalah: 1. sebagai bahan masukan kepada peneliti agar dapat belajar secara langsung mengenai suatu perusahaan dalam menjalankan fungsi pengendalian intern terhadap aktiva tetap,dan dapat menambah ilmu pengetahuan peneliti, serta dapat membandingkan antara teori yang didapat dari pekuliahan dengan sebenarnya, 2. sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi Yayasan Pendidikan Mulia Medan dalam menentukan kebijakan sistem pengendalian intern aktiva tetap.pada masa yang akan datang, 3. sebagai bahan masukan bagi peneliti lain yang nantinya dapat bermanfaat bagi rekan- rekan mahasiswa untuk menambah ilmu pengetahuannya dan juga dapat bermanfaat bagi rekan-rekan mahasiswa junior dalam membuat paper dalam penelitiannya ditahun-tahun mendatang. D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Penelitian Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, peneliti membuat jadwal penelitian yang dibuat dalam bentuk tabel yang terdiri dari nomor, kegiatan dan waktu (minggu).
Tabel 1.1 jadwal survei dan penulisan Laporan tugas Akhir MINGGU KEGIATAN NO I II III IV A. Persiapan 1 Melaksanakan observasi Pendahuluan 2 Bimbingan untuk pelaksanaan TA B.Pelaksanaan 3 Bimbingan untuk pengolahan data 4 Pengolahan data C. Pelaporan 5 Bimbingan untuk penulisan bab I 6 Penulisan bab I (pendahuluan) 7 Bimbingan untuk penulisan bab II 8 Penulisan bab II (profil perusahaan) 9 Bimbingan untuk penulisan bab III 10 Penulisan bab III (pembahasan) 11 Bimbingan untuk penulisan bab IV 12 Penulisan bab IV(kesimpulan dan saran) Bimbingan tahap terakhir 13 (penyempurnaan LTA) 14 Penyelesaian Laporan Tugas Akhir 2. Rencana Isi Untuk mendapatkan gambaran laporan penelitian yang lebih terarah dalam penulisan tugas akhir ini, maka peneliti membagi dalam empat bab yaitu bab pendahuluan, profil perusahaan, topik penilitian, penutup. Pada bab pendahuluan diuraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, sistematika penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. Pada bab profil perusahaan diuraikan sejarah singkat, struktur
organisasi, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini, rencana kegiatan. Pada bab topik penelitian diuraikan pengertian aktiva tetap, penggolongan aktiva tetap, cara perolehan dan metode penyusutan aktiva tetap, penggantian aktiva tetap, pengendalian intern aktiva tetap. Pada bab penutup diuraikan kesimpulan, saran.