BAB 1 DESAIN MODEL Analis sistem dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan dalam bentuk physical system (flowchart), untuk menunjukkan secara tepat arti fisiknya / urutan prosedur kerja terkait dimana nantinya physical system dapat menunjukkan kepada user bagaimana nantinya sistem secara fisik akan diterapkan dan Logical Model (Diagram Arus Data) untuk melihat fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika proses kerja. Arus Data di DAD dapat dijelaskan dengan menggunakan Kamus Data. PROSEDUR SISTEM PERMINTAAN BARANG 1. Setiap Awal Tahun Ka. Bag. Umum akan memberikan daftar stok barang dan daftar departemen perusahaan kepada staf umum untuk dicatat dalam file barang dan file departemen perusahaan. Berdasarkan Data Barang yang ada, Staf Umum akan memberikan daftar barang perusahaan kepada seluruh departemen agar masing-masing departemen mengetahui barang apa saja yang bisa diminta 2. Setiap Awal bulan departemen perusahaan mengajukan permintaan barang kepada staf umum dengan memberikan formulir permintaan barang () yang berisi data-data departemen pemohon dan barang yang diminta. Staf umum akan melakukan pengecekan departemen dan barang apakah departemen terdaftar dan barang ada. 3. Jika tidak terdaftar atau barang tidak ada maka permintaan akan ditolak dengan mengembalikan. Jika terdaftar dan barang ada, maka akan dicatat dalam file permintaan. 4. Staf Umum akan membuat Daftar Permintaan Barang Departemen kepada Ka. Bag. Umum untuk meminta persetujuan Jumlah barang yang diminta oleh masing-masing departemen. Ka. Bag Umum akan memberikan verifikasi untuk daftar permintaan barang tersebut kepada staf umum. Fasilkom Universitas Indo Global Mandiri (IGM) 1
5. Staf Umum akan mendata hasil verifikasi dari Ka.Bag Umum ke dalam file permintaan dan mengurangi stok barang pada file barang sesuai verifikasi yang ada. 6. Staf umum akan membuat bukti permintaan barang () yang akan diberikan ke departemen perusahaan yang meminta berikut barang. 7. Setiap akhir bulan staf umum akan membuat laporan permintaan barang kepada Ka. Bag. Umum sebagai laporan akhir. Fasilkom Universitas Indo Global Mandiri (IGM) 2
PHYSICAL MODEL (FLOWCHART SYSTEM) Ka. Bag Umum Staf Umum Departemen Perusahaan START 1 2 Memberikan daf brg & daf dept prsh Terima daf brg & daf dept prsh Terima Daf Brg Prsh Daf Dept Prsh Daf Brg 1 Daf Dept Prsh Daf Brg Entry Daftar Daf Brg Prsh Memberikan Dept_prsh Brg Cetak Daf Brg Prsh 3 4 Daf Brg Prsh Memberikan Daf Brg Prsh Terima Tolakan & FBP Kembali 3 2 Menerima x END Cek Dept 6 Dept Terdaftar T Y 5 Tolak & Kembalikan FBP 4 Fasilkom Universitas Indo Global Mandiri (IGM) 3
Ka. Bag Umum Staf Umum Departemen Perusahaan 10 5 9 Brg Terima Lap Permintaan Barang Cek Brg Terima Lap Permintaan T Brg Ada 6 x Y x Entry 7 Terima Daf Minta Dept Cetak Daf Minta Dept 7 Permintaan Verifikasi Daf Minta Dept 8 Dept_prsh Verifikasi Terima Verifikasi Cetak 8 Verifikasi Berikan 9 Buat Lap Permintaan Barang Lap Permintaan 10 Fasilkom Universitas Indo Global Mandiri (IGM) 4
LOGICAL MODEL (DATA FLOW DIAGRAM) CONTEXT DIAGRAM (Level 0) Daf_brg Daf_minta_dept_verifikasi Daf_brg_prsh KA. BAG. UMUM Daf_Dept_Prsh SISTEM PERMINTAAN BARANG _kembali DEPARTEMEN PERUSAHAAN Daf_Minta_Dept Lap_Permintaan ZERO DIAGRAM (Level 1) KA. BAG. UMUM Daf_Brg Daf_minta_dept Dept_Prsh 2.0 Pengolahan Permintaan Barang Daf_brg_prsh Daf_Dept_Prsh 1.0 Pendataan Daftar Barang & Daftar Dept Perusahaan BRG DEPARTEMEN PERUSAHAAN _Kembali Lap_Permintaan 3.0 * Cetak Laporan Permintaan PERMINTAAN Daf_minta_dept_verifikasi Fasilkom Universitas Indo Global Mandiri (IGM) 5
DETAIL DIAGRAM 1.0 (Level 2) KA. BAG. UMUM Daf_Brg Daf_Dept_Prsh 1.1 * Entry Daftar Barang BRG 1.2 * Entry Daftar Departemen Perusahaan Dept_Prsh Fasilkom Universitas Indo Global Mandiri (IGM) 6
DETAIL DIAGRAM 2.0 (Level 2) DEPARTEMEN PERUSAHAAN Dept_Prsh _Kembali 2.2 * Terima & Periksa BRG 2.5* Cetak KA. BAG UMUM _OK PERMINTAAN 2.3 * Entry Daf_minta_dept Daf_minta_dept_verifikasi Daf_Brg_Prsh 2.4 * Pengolahan Verifikasi Permintaan 2.1 * Cetak Daf Brg Perusahaan Fasilkom Universitas Indo Global Mandiri (IGM) 7