Modul ke: Manajemen Event Apa itu event dan Bisnis Fakultas Ilmu Komunikasi Ananta Hari Noorsasetya. S.Sn Program Studi Advertising & Marketing Communications www.mercubuana.ac.id
EVENT Event adalah: sebuah kegiatan yang melibat kan satu kelompok kecil ataun besar untuk membuat berbagai acara yang dihadirkan kepada khalayak umum hingga internal.
Dalam membuat acara besar event, sebaiknya yang pertama harus dilakukan adalah membuat scedule atau blueprint garis besar acara tersebut: Adalah sebuah rancangan yang dirumuskan dengan tujuan memberikan arahan terhadap kegiatan organisasi/ komunitas/ lembaga secara berkesinambungan sehingga setiap kegiatan memiliki kebersesuaian dengan tuntutan, tantangan, dan kebutuhan lingkungan sekitar, merupakan suatu kerangka kerja yang terperinci sebagai landasan dalam pembuatan kebijakan yang meliputi:
Untuk penetapan tujuan dan sasaran yang akan di capai. Sebegai penyusunan strategi (termasuk plan) Pelaksanaan program dan fokus kegiatan/acara Strategi serta langkah-langkah atau implementasi yang harus dilaksanakan oleh setiap unit di lingkungan kerja.
Blue Print Jadi istilahnya, Blue Print itu adalah cetak biru. Ibaratnya bangunan yang akan dibangun, segala bentuk perencanaan pembuatan bangunan itu tercantum dalam blue print. Dalam sebuah organisasi, blue print sangat diperlukan untuk menentukan arah kedepan organisasi tersebut. Akan kemana organisasi tersebut akan dibawa.
Maksud dari penyusunan Blueprint di dalam sebuah organisasi/ komunitas/ lembaga ialah: Sebagai landasan hukum untuk pendayagunaan, pemanfaatan dan pengalokasian sumber daya organisasi/ komunitas/ lembaga secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan. Memberikan bingkai atau koridor dalam proses sinkronisasi dan penjabaran kebijakan dan program di dalam sebuah organisasi/ komunitas/ lembaga. Memberikan gambaran yang jelas bagi kepengurusan organisasi/ komunitas/ lembaga dalam jangka waktu kepengurusan.
Sedangkan tujuannya ialah untuk mensinergiskan langkah-langkah dari sebuah organisasi/ komunitas/ lembaga dan memfokuskan segala aktivitas pencapaian tujuan ke dalam tahapan dan tujuan-tujuan kecil dalam rentang waktu kepengurusan. Syarat utama agar sebuah blue print dapat dikatakan baik ialah harus ditulis dengan terarah dan jelas.
Kultur Kultur meliputi suasana atau komitmen antar individu dan antar lembaga yang sedang dibangun oleh tiap tiap konsistensi kerja yang meliputi jam terbang masing masing. Adapun kultur-kultur yang dapat diciptakan:
Komitmen dan konsisten Diperlukan suatu komitmen yang mengikat seluruh anggota dari organisasi/ komunitas/ lembaga serta konsistensi setiap anggota untuk melaksanakan arahan dan kebijakan dari Blue Print.
Budaya Budaya Empati dan Peka terhadap Sekitar Empati dan peka terhadap kondisi sekitar akan mendorong seseorang untuk berpikir mencari pemecahan atas masalah-masalah di sekitarnya. Tanpa empati dan kepekaan, maka dapat dipastikan tidak akan timbul motivasi untuk berpikir dan melahirkan gagasan-gagasan baru sebagai solusi atas permasalahan-permasalahan yang ada. Budaya Diskusi, Kajian, dan Riset Melakukan diskusi, kajian dan riset adalah sarana-sarana untuk menuangkan ide atau gagasan dan bertukar pikiran dengan orang lain. Proses ini akan menghasilkan ide yang lebih komprehensif dan matang
Kreatif & Ilmu Kritis dan kreatif Kedua hal yang lahir dari potensi intelektual tersebut akan mendorong lahirnya ide-ide baru dalam pembangunan bangsa. Kreativitas dan sifat kritis perlu disertai dengan keberanian untuk mengungkapkan pendapat, kemauan untuk melakukan suatu hal yang benar, idealisme untuk mempertahankan suatu tata nilai. Transfer ilmu yang baik mulailah sedini mungkin untuk belajar dari orang lain yang lebih berpengalaman serta yang mempunyai jam terbang yang tinggi dalam berorganisasi akan menambah pengetahuan dalam menjalani sebuah organisasi, oleh sebab itu transfer ilmu sangat dibutuhkan untuk mencapai kesuksesan dari sebuah organisasi untuk lebih maju dari sekarang.