BAB 5. MEMBUAT DAN MENGGUNAKAN FORM

BAB 5. MEMBUAT DAN MENGGUNAKAN FORM Membuat Form dengan Menggunakan Fasilitas Create Form By Using Wizard 1. Buka kembali Database karyawan yang telah Anda buat pada latihan sebelumnya, kemudian pada jendela kerja database pilih dan klik Forms yang ada di bawah Object atau pilih dan klik menu View Database Objects Forms. 2. Pada jendela kerja database dengan pilihan objek forms tersebut klik dua kali Create form by using Wizard. Kotak dialog form wizard yang pertama akan ditampilkan. 3. Pada tombol daftar pilihan tables / Queries, pilih dan klik table atau query yang diinginkan (Anda dapat memilih lebih dari satu tabel). 4. Pada kotak available fields pilih dan klik nama field yang akan disertakan dalam form kemudian klik tombol >. Dengan langkah ini maka nama field yang telah Anda pilih tersebut akan dimasukkan ke kotak daftar pilihan Selected Fields. Lakukan langkah yang sama untuk memilih field berikutnya. 5. Klik tombol Next untuk melanjutkan ke windows wizard berikutnya. [ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 1

6. Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik salah satu tombol pilihan layout forms yang Anda inginkan. Kemudian klik kembali Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya. 7. Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik gaya tampilan (style) form yang Anda inginkan. Kemudian klik tombol Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya. 8. Pada kotak dialog isian What title do you want to your form isikan dengan nama judul untuk form yang Anda rancang. Tekan Finish untuk mengakhiri wizard. Hasil rancangan form untuk film adalah sebagai berikut : [ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 2

Membuat Form dengan Menggunakan Fasilitas Create Form in Design View Untuk membuat sebuah form dengan fasilitas Create Form in Design View, ikuti langkah berikut ini: 1. Buka file database yang diinginkan, kemudian pada jendela kerja database, klik Forms yang ada di bawah Objects atau pilih dan klik menu View, Database Objects, Forms. 2. Pada jendela kerja database dengan pilihan objek form tersebut, klik dua kali Create form in Design View. Jendela perancangan form ini akan ditampilkan. 3. Apabila Anda ingin merancang form untuk memasukkan data pada suatu tabel, Anda harus menentukan Data Source-nya terlebih dahulu. 4. klik kanan pada form properties pilih klik Form 5. Selanjutnya pada jendela perancangan form (form design) tersebut, lakukan perancangan form dengan memanfaatkan field list dan toolbox yang ada. [ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 3

Menutup dan Menyimpan Form Untuk menutup dan menyimpan form yang telah dibuat, ikuti langkah berikut ini: 1. Pada jendela kerja Form yang sedang aktif, pilih dan klik File, Close atau klik tombol. Apabila Anda menyimpan form tersebut sebelumnya, kotak dialog yang menginformasikan penyimpanan akan ditampilkan. 2. Untuk menyimpan form yang telah dibuat, klik tombol perintah Yes. Kotak dialog Save As akan ditampilkan. 3. Pada kotak dialog tersebut, ketikkan nama form yang diinginkan. Kemudian klik OK. Memasukkan dan Menyunting Data pada Form Untuk memasukkan dan menyunting data pada form, ikuti langkah berikut ini: 1. Buka database yang diinginkan, kemudian pada jendela kerja database, klik Forms yang ada di bawah Objects atau pilih dan klik menu View, Database Objects, Forms. 2. Pilih dan klik nama form yang diinginkan, kemudian klik tombol toolbar Open atau klik dua kali nama form yang ingin dibuka. 3. Untuk mengisi data sebagai record baru, pilih dan klik menu Insert, New Record atau klik tombol toolbar New Record. 4. Untuk mengakhiri penggunaan form, klik tombol atau pilih dan klik menu File, Close. Memodifikasi Rancangan Form Menempatkan Field Baru pada Seubah Rancangan Form Untuk menempatkan field baru pada sebuah rancangan form, ikuti langkah berikut ini: 1. Buka database yang diinginkan, kemudian pada jendela kerja database, klik Forms yang ada di bawah Objects atau pilih dan klik menu View, Database Objects, Forms. 2. Pilih dan klik form yang ingin dimodifikasi rancangannya, kemudian klik tombol toolbar Design. Jendela kerja perancangan form (design view) akan ditampilkan. Lihat gambar 5.7. Gambar 5.7 Jendela Kerja Perancangan Form 3. Untuk menempatkan field pada rancangan form, geser (drag) nama field yang diinginkan dari field list (daftar field) ke posisi yang diinginkan. [ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 4

4. Simpan hasil modifikasi perancangan form tersebut. 5. Untuk melihat tampilan formnya, pilih dan klik menu View, Form View, atau klik tombol toolbar. Gambar 5.8 Contoh Tampilan Hasil Penempatan Nama Field Mengatur Posisi dan Ukuran Objek Field pada Sebuah Rancangan Form Untuk mengatur posisi dan ukuran objek field pada sebuah rancangan form, ikuti langkah berikut ini. 1. Pilih dan klik form yang ingin dimodifikasi rancangannya, kemudian klik tombol toolbar Design. Jendela kerja perancangan form (design view) akan ditampilkan. 2. Pilih dan klik objek field yang akan diubah posisinya. Arahkan penunjuk mouse pada bingkai objek field hingga ditampilkan gambar tangan hitam, kemudian geser (drag) objek field tersebut ke posisi baru yang diinginkan. Dengan langkah ini field beserta labelnya akan ditempatkan di posisi baru. 3. Pilih dan klik objek field yang akan diubah ukurannya. Arahkan penunjuk mouse pada salah satu titik pegangan hingga ditampilkan gambar panah dua arah, kemudian geser (drag) titik pegangan tersebut sesuai dengan ukuran yang diinginkan. Menempatkan Label pada Sebuah Rancangan Form Untuk menempatkan label pada sebuah rancangan form, ikuti langkah berikut ini. 1. Pilih dan klik form yang ingin dimodifikasi rancangannya, kemudian klik tombol toolbar Design. Jendela kerja perancangan form (design view) akan ditampilkan. 2. Pada toolbaox klik tool Label ( ), kemudian klik penunjuk mouse tersebut pada posisi label yang diinginkan. 3. Setelah titik sisip ditempatkan pada rancangan form, ketikkan teks yang diinginkan. Mengatur Format Tampilan Label dan Objek Field pada Form Untuk mengatur format tampilan label dan objek field pada form, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih dan klik form yang ingin dimodifikasi rancangannya, kemudian klik tombol toolbar Design. Jendela kerja perancangan form (design view) akan ditampilkan. 2. Tampilkan baris toolbar Formating (Form/Report) dengan cara memilih dan mengklik menu View, Toolbars, Formatting (Form/Report). 3. Pilih dan klik label atau field yang akan diatur format tampilannya. 4. Pada baris toolbar Formatting, pilh dan klik toolbar format tampilan yang diinginkan. [ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 5

Menggunakan Toolbar Formatting (Form/Report): Toolbar Perin tah Obje ct Font Font Size Keteran gan Untuk memilih objek pada rancang an form Untuk memilih jenis huruf (font) Untuk memilih ukuran huruf Gambar 5.9 Contoh Hasil Pengaturan Format Tampilan Form Menempatkan Label pada Header dan Footer Untuk menempatkan label pada header dan footer, ikuti langkah berikut ini. 1. Pilih dan klik form yang ingin dimodifikasi rancangannya, kemudian klik tombol toolbar Design. Jendela kerja perancangan form (design view) akan ditampilkan. 2. Form Header/Footer berisi label atau informasi yang ingin ditampilkan ulang pada setiap form di layar. Untuk menampilkan area form header/footer, pilih dan klik menu View, Form Header/Footer. [ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 6

3. Page Header/Footer berisi label atau informasi yang ingin ditampilkan ulang pada setiap halaman pencetakan. Untuk menampilkan area page header/footer, pilih dan klik menu View, Page Header/Footer. Lihat gambar 5.10. Gambar 5.10 Penempatan Label pada Form Header dan Page Header 4. Pada toolbox klik tool Label, kemudian klik mouse tersebut pada posisi label yang diinginkan. 5. Setelah titik sisip ditempatkan pada Form Header/Footer atau Page Header/Footer, ketikkan teks yang diinginkan. 6. Apabila Anda mengisi area Form Header/Footer dengan contoh teks seperti di atas, maka pada saat menggunakan form (Form View) akan ditampilkan dengan tampilan seperti pada Gambar 5.11. 7. Apabila Anda mengisi area Page Header/Footer dengan contoh teks seperti di atas, maka pada saat Anda mencetak form tersebut ke printer atau monitor akan ditampilkan dengan tampilan seperti Gambar 5.12. [ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 7

Gambar 5.11 Penempatan Label pada Form Header Gambar 5.12 Penempatan Label pada Page Header Menggunakan Fasilitas AutoFormat pada Perancangan Form Untuk menggunakan fasilitas AutoFormat pada rancangan form Anda, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih dan klik form yang ingin dimodifikasi rancangannya, kemudian klik tombol toolbar Design. Jendela kerja perancangan form akan ditampilkan. [ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 8

2. Pilih dan klik menu Format, AutoFormat atau klik tombol toolbar AutoFormat. Kotak dialoga AutoFormat akan ditampilkan. Lihat gambar 5.13 Gambar 5.13 Kotak Dialog AutoFormat 3. Pada kotak daftar pilihan Form AutoFormats, pilih dan klik format tampilan form yang diinginkan. 4. Klik OK. Gambar 5.14 Hasil Penggunaan Fasilitas AutoFormat Latihan 1. Aktifkan kembali program aplikasi Microsoft Access 2003, kemudian buka file database Toko Buku yang telah dibuat sebelumnya. 2. Buat sebuah form baru untuk memudahkan pengisian Tabel Data Buku dengan fasilitas Form Wizard. [ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 9

3. Simpan rancangan form tersebut dengan nama form Form Data Buku. 4. Buat sebuah form baru untuk memudahkan pengisian Tabel Data Pelanggan dengan fasilitas Form in Design View. 5. Lakukan pengaturan tampilan Form Data Pelanggan agar tampil lebih menarik. 6. Simpan rancangan form tersebut dengan nama form Form Data Pelanggan. 7. Buat sebuah form baru untuk memudahkan pengisian Tabel Data Penjualan Buku dengan fasilitas Form Design View. 8. Lakukan pengaturan tampilan Form Data Penjualan Buku agar tampil lebih menarik. 9. Simpan rancangan form tersebut dengan nama form Form Data Penjualan Buku. [ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 10

10. Buat sebuah form baru untuk memudahkan pengisian Tabel Detail Data Penjualan Buku dengan fasilitas Form in Design View. 11. Lakukan pengaturan tampilan Form Detail Data Penjualan Buku agar tampil lebih menarik. 12. Simpan rancangan form tersebut dengan nama form Form Detail Data Penjualan Buku. [ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 11

[ 2010] Amok Darmianto,S.Kom. all right reserved. Page 12