Gambaran Umum Menjamin hak warga negara untuk mengetahui rencana pembuatan kebijakan publik, program kebijakan publik, dan proses pengambilan keputusan publik serta mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan publik demi mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik, yaitu yang transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan adalah salah satu tujuan diterbitkannya Undang-Undang No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, Surat Keputusan KPU Nomor 87/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU, dan juga Surat Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan di Lingkungan KPU, KPU Provinsi Bali menetapkan Surat Keputusan Nomor 492/Kpts/KPU-Prov-016/2015 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Informasi Pemilu pada Komisi Pemilihan Umum Provinsi Bali Tahun 2015. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan dikategorikan menjadi tiga bagian yakni informasi secara berkala, informasi serta merta dan informasi setiap saat. Komisi Pemilihan Umum Provinsi Bali (KPU Bali) sebagai badan publik yang wajib memberikan informasi tersebut kepada masayarakat saat ini terus meningkatkan kualitas pelayanannya, sehingga masayarakat akan merasakan manfaat dan kenyamanan dalam mencari/mengakses informasi yang mereka butuhkan sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 1
Sarana dan Prasarana Untuk Tahun 2015, Pelayanan Informasi pada dilaksanakan melalui Bagian Hukum, Teknis dan Hupmas melalui Sub Bagian Teknis dan Hupmas. Selain pelayanan informasi secara manual, KPU Provinsi Bali juga menyediakan sarana website resmi di www.kpud-baliprov.go.id sebagai media untuk mengakses beberapa informasi yang bisa didapatkan tanpa harus mendatangi kantor KPU Provinsi Bali. Setiap pemohon informasi wajib mengisi formulir permohonan informasi yang berisikan mengenai identitas pemohon, jenis informasi yang dibutuhkan dan tanggal pemenuhan data serta jenis/bentuk data yang diterima. 2
Rincian dan Grafik Berikut rincian berdasarkan data yang tercatat pada Buku Pelayanan Infomasi Publik KPU Provinsi Bali Tahun 2015: No. Tanggal Pemohon Informasi 1. 02-02-15 I Wayan Suanda 2. 04-02-15 I Putu Agus Nanda Kertayasa 3. 22-03-15 Drs. I Gede Wardana 4. 24-03-15 I Kadek Adiawan 5. 25-03-15 I Made Wijaya 6. 27-03-15 Nyoman Alit Badrita Jenis Informasi Draf PKPU Pilkada 1. Data Pemilih Pemula di Denpasar 2. Data Pemilih yang tidak menggunakan hak pilih 1. Perolehan Suara Pemilu Legislatif Tahun 2004, 2009, 2014 2. Perolehan Suara Pilkada 2013 Data DPRD Prov. Bali 2009-2014 & 2014-2019 Data Partai Politik Se-Bali per Kabupaten/Kota 1. Jumlah penduduk dan pemilih di Kabupaten Karangasem 2. Perolehan kursi masingmasing parpol di Kabupaten Karangasem 7. 16-04-15 Emilia Jelita Jumlah Calon Legislatif Perempuan dan Calon Terpilih Perempuan 8. 20-04-15 Tedy PKPU Tahapan, Jadwal dan Data Pilgub 2013 Cara Permohonan Informasi Langusng Waktu Pemberian Informasi 9. 22-04-15 Rudiono Data Pemilukada 2015 3
10. 23-04-15 Emilia Jelita Calon terpilih Provinsi Bali Tahun 2009 11. 24-04-15 I Nyoman Merta Nugraha Softcopy PKPU Pemilukada 12. 01-05-15 I Ketut Sudira Nama Anggota DPD RI Dapil Bali dan DPR RI Dapil Bali 13. 07-05-15 Ruwoyat Data perolehan suara dan kursi denpasar, badung, tabanan, bangle, karangasem, jembrana dan DPT Pilpres 14. 12-05-15 Ayu Wijaya Profil Anggota DPRD Prov Bali, Kab.Badung dan Kota Denpasar 15. 19-05-15 Ngurah Hartawan 16. 21-05-15 Yessy Momorgan 17. 26-05-15 Kadek Teguh Aryawangsa 18. 27-05-15 Gusti Bagus Agung Swandhita 19. 01-06-15 I Made Alit Budiman 20. 01-06-15 Ni Made Ari Danthi Data Pileg Pilpres 2014, Pilgub 2013 serta Regulasi Pilkada 2015 Laporan Pilgub Bali 2013 Daftar Riwayat Hidup Ketua DPRD Kabupaten Badung An. I Nyoman Giri Prasta Alamat dan Kontak Parpol Tingkat Provinsi Bali Alamat Kantor KPU Kab/Kota se-bali Data Keterwakilan Perempuan Pileg 2014 21. 03-06-15 M.Sihombing Tahapan Pilkada Serentak 2015 di Provinsi Bali 22. 12-06-15 Komang Sri Widiantari Jumlah Caleg Perempuan Terpilih Pileg 2014 Surat 4
23. 20-06-15 I Gede Wirawan 24. 10-07-15 I Made Megi Seet 25. 27-07-15 AA Jaya Utama 26. 28-07-15 Dewa Putu Sana 27. 30-07-15 A.A Jaya Utama 28. 30-07-15 IGM Dwi Pradnya Tahapan Pilkada 2015 Info Tahapan Pilkada 1. Tahapan Pemilukada 2. Nama Anggota KPU Kabupaten/Kota 3. Regulasi pilkada Tahapan Pilkada Serentak 2015 Laporan perkembangan pendaftaran calon Pilkada Laporan Perkembangan Tahapan Pencalonan Pilkada 2015 29. 19-08-15 Gung Dalem PKPU terkait Pemilu Legislatif 30. 25-08-15 Ni Nyoman Wirawati 31. 26-08-15 Dewa Putu Sana 32. 28-08-15 I Kadek Sayang 33. 30-10-15 Ni Made Ari Dhanti 34. 27-11-15 I Wayan Sukadana 35. 01-12-15 I Komang Budiarta 36. 01-12-15 Luh Komang Nurhayati Data Anggota KPU Kabupaten/Kota Se-Bali Data Nomor urut Pilkada Kabupaten/Kota dan Foto Pasangan Calon Syarat PAW Anggota DPRD Provinsi Bali Data Calon Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Peremuan Pilkada 2015 sebagai libur nasional sebagai libur nasional sebagai libur nasional Lansung Email 5
37. 01-12-15 I Wayan Astika 38. 01-12-15 I Nyoman Darsana 39. 07-12-15 AA Ayu Dewi Sri sebagai libur nasional sebagai libur nasional Meliput berbagai kegiata yang berhubngan dengan Pilkada 40. 08-12-15 Adin Azhar Laporan pelaksanan Pilkada Serentak Tahun 2015 Grafik Komisi Pemilihan Umum 2015 6
Kendala dalam Pengelolaan Beberapa kendala yang dialami oleh KPU Provinsi Bali dalam pengelelolaan dan pelayanan Informasi Publik, antara lain : 1. Belum tersedianya sarana dan prasarana sebagai penunjang secara maksimal (Sumber Daya Manusia dan Desk Pelayanan) 2. Masih kurangnya pemahaman mengenai Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik serta PKPU No.1 Tahun 2015 tentang pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum. 3. Pengenalan/Sosialisasi kepada masyarakat mengenai tata cara (hak dan kewajiban) dalam proses permintaan Informasi ke KPU Provinsi Bali. 4. Pengolahan (Digitalisasi) Data yang belum selesai 100% serta penyempurnaan konten dalam website (e-ppid) dan memaksimalkan peran media sosial dalam penyampaian segala bentuk informasi dan berita. 7
Rencana Tindak Lanjut (RTL) Untuk mendukung kendala-kendala yang dihadapi selama, melakukan beberapa Rencana Tindak Lanjut sebagai berikut : 1. Menyiapkan sarana dan prasarana penunjang pelayanan informasi publik terutama dalam hal pembuatan desk pelayanan lengkap beserta petugasnya. 2. Melaksanakan sosialisasi di tingkat KPU Kabupaten/Kota (seluruh jajaran Sekretariat) mengenai Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik serta PKPU No.1 Tahun 2015 tentang pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum. 3. Target pendigitalisasian seluruh data yang ada, penyempurnaan konten dalam website (e-ppid) serta menyiapkan tenaga sebagai admin media social resmi KPU Bali untuk memaksimalkan respon dari segala bentuk informasi yang diminta oleh masyarakat. 8
9