RENCANA KEGIATAN PUBLIKASI DAN SOSIALISASI INFORMASI PEMILU

Transkripsi

1 RENCANA KEGIATAN PUBLIKASI DAN SOSIALISASI INFORMASI PEMILU DISAMPAIKAN PADA KEGIATAN KONSOLIDASI DAN PENINGKATAN PARTISIPASI MASYARAKAT DALAM PEMILU TAHUN 2015 SURABAYA, MEI 2015

2 Latar Belakang Melaksanakan sosialisasi penyelenggaraan Pemilu dan/atau yang berkaitan dengan tugas dan wewenang KPU kepada masyarakat (UU No. 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilu); Menyebarluaskan informasi Pemilu/Pemilukada dalam bentuk publikasi, pemberitaan, penerbitan, sosialisasi, dan kampanye informasi Pemilu/Pemilukada (Peraturan Komisi Pemilihan Umum (PKPU) No. 22 Tahun 2008 tentang Perubahan PKPU No. 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota); Menyediakan, memberikan, dan/atau menerbitkan informasi publik yang berada di bawah kewenangannya kepada pemohon informasi publik, selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan (UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik).

3 Tujuan Sosialisasi dan penyebaran informasi pemilu Sebagai garda terdepan dalam membangun reputasi dan citra positif KPU sebagai lembaga penyelenggara pemilu yang terbuka, transparan, dan akuntabel Tanggung jawab kehumasan KPU saat ini tidak sekedar memberikan layanan publikasi dan dokumentasi tetapi juga berkomitmen meningkatkan apresiasi serta kepercayaan publik terhadap KPU

4 Garis Besar Kegiatan Sosialisasi Pelayanan Informasi Kehumasan Kampanye Penerbitan Pemberitaan

5 SOSIALISASI

6 Program Sosialisasi (1) Iklan Layanan Masyarakat Kegiatan Penayangan iklan layanan masyarakat Rincian Penayangan iklan layanan masyarakat melalui media cetak dan media elektronik. Pembuatan iklan layanan masyarakat Iklan layanan masyarakat dibuat dengan 2 tema besar, yaitu iklan generik dan khusus berdasarkan tema tertentu

7 Program Sosialisasi (2) Penyebaran Bahan Sosialisasi Kegiatan Pencetakan bahan sosialisasi Rincian Bahan sosialisasi yang dicetak dalam bentuk spanduk, poster, leaflet, dan flyer Penyebaran bahan sosialisasi Penyebaran bahan sosialisasi dilakukan dengan melibatkan stakeholders terkait, seperti lembaga pemerintahan, partai politik, media massa, organisasi sosial kemasyarakatan, dan lembaga terkait lainnya

8 KEHUMASAN

9 Program Kehumasan (1) Penguatan Koordinasi Internal dan Eksternal Kegiatan Mengefektifikan media komunikasi dan media sosial, baik internal maupun eksternal Membangun jejaring sosial Rincian Membangun jejaring sosial melalui facebook, , twitter, bbm, telepon, sms broadcast, digital library, penunjukkan juru bicara Merekrut serta memperluas jejaring agen-agen kehumasan Membangun kepercayaan publik Pembentukkan brand image melalui icon, tagline, dan mars

10 Program Kehumasan (2) Membangun hubungan dengan media Kegiatan Menjalin dan memelihara hubungan secara bersinambungan dengan media Membangun sudut pandang dalam suatu isu tertentu sekaligus menyediakan informasi yang valid Rincian Media visit, media gathering, sarasehan dengan media, serta penandatanganan nota kesepahaman/mou, akreditasi wartawan, sms broadcast Editor s forum, press release, press conference, dan press tour

11 Program Kehumasan (3) Menata alur kerja kehumasan yang lebih terkonsolidasi Kegiatan Peningkatan kapasitas Penetapkan prosedur kerja Peningkatan sarana dan prasarana Rincian Pelaksanaan diklat/pelatihan kehumasan secara rutin Penyusunan strategi kehumasan dan pembuatan SOP kehumasan Revitalisasi ruang kerja beserta perangkat pendukungnya

12 Pelayanan Informasi

13 Program Pelayanan Informasi (1) Pengelolaan Informasi Kegiatan Identifikasi dan klasifikasi informasi Penataan informasi Rincian Pembuatan Daftar Informasi Publik, pembuatan surat keputusan KPU yang mengatur informasi yang dikecualikan Digitalisasi informasi, koordinasi antarbiro, antarbagian, antarsubbagian, updating dan pemeliharaan informasi secara berkala

14 Program Pelayanan Informasi (2) Penguatan pelayanan informasi melalui dasar hukum dan kerangka yang jelas dan legal Kegiatan Sosialisasi PKPU No. 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU Sosialisasi Surat Keputusan KPU mengenai Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi serta Surat Keputusan KPU mengenai Standar Operasional Prosedure (SOP) Pelayanan Informasi Rincian Pelatihan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di 9 Provinsi dengan melibatkan 30 Kabupaten/Kota sebagai pilot project tahun 2015, pembentukkan struktur PPID dan pembentukkan SOP Pelayanan Informasi di seluruh Provinsi dan Kabupaten/Kota

15 Program Pelayanan Informasi (3) Fasilitasi Sarana dan Prasarana Pendukung Pelayanan Informasi Kegiatan Pembentukkan pusat pelayanan informasi Optimalisasi website Rincian Penyediaan ruangan dan perangkat lainnya dengan memaksimalkan sarana dan prasarana yang sudah tersedia Memuat informasi yang dikategorikan sebagai informasi berkala dan serta merta dalam website resmi serta rencana pembuatan laman khusus pelayanan informasi

16 Penerbitan/ Pemberitaan

17 Program Pemberitaan dan Penerbitan (1) Penyebarluasan informasi dengan menerbitkan bahan informasi Kepemiluan Kegiatan Penerbitan Majalah Suara KPU Penerbitan Bahan Informasi Kepemiluan Rincian Majalah Suara KPU diterbitkan setiap 2 (dua) bulan sekali dan memuat berbagai kegiatan yang dilakukan oleh jajaran KPU serta didistribusikan ke seluruh Indonesia. Majalah Suara KPU menjadi sarana publikasi (eksternal dan Internal) yang cukup efektif. Bahan penerbitan Majalah Suara KPU berasal dari hasil peliputan yang dilakukan oleh Tim Redaksi. Penerbitan buku undang-undang, peraturan KPU, lensa pemilu, pemilu dalam angka, bank sosialisasi pemilu, kalender, serta informasi lain yang relevan.

18 Program Pemberitaan dan Penerbitan (2) Pemberitaan pelaksanaan kegiatan Kegiatan Rincian Peliputan, pemberitaan dan pendokumentasian, kegiatan kepemiluan, tahapn pilkada dan kelembagaan Pengelolaan website dan media sosial Analisa berita Peliputan dilakukan di dalam maupun di luar kota dengan melibatkan reporter, fotografer, dan kameramen. Peliputan dilakukan dengan menyesuaikan penyelenggaraan kegiatan. Mengelola laman kpu.go.id dan media sosial secara berkala dengan mengunggah berita terbaru dan juga informasi lainnya. Menganalisa konten-konten berita terkait dengan kegiatan kepemiluan, tahapn pilkada dan kelembagaan dalammedia cetak dan online sebagai salah satu alat monitoring pemberitaan, dan alat pengambilan keputusan dalam menyikapi pemberitaan yang bersifat negatif.

19 Kampanye

20 Program Kampanye Pelaksanaan supervisi tahapan kampanye Pemilukada dengan mengundang seluruh provinsi

21 KPU Siap Terbuka, Berwibawa, Luar Biasa