Sistem Kendali Akta PPAT Panduan Pengguna Kementerian Agraria dan Tata Ruang / Badan Pertanahan Nasional Kantor Pertanahan Kabupaten Bekasi
Daftar Isi 2 Memulai Aplikasi 2 Login Aplikasi 2 Halaman Beranda 3 Akun Saya, Informasi Pemakai dan Informasi PPAT 5 Entri Data Akta 5 Pengaturan Nomor Akta 6 Entri Akta Lama 6 Entri Akta Baru 7 Menghapus Akta 8 Edit / Melengkapi Akta 9 Mencetak Barcode Akta 10 Input Data Para Pihak 12 Input Data Dokumen Hak 14 Input Data Dokumen Pajak 17 Laporan Daftar Akta 18 Laporan Bulanan Panduan Pengguna Page 1
Memulai Aplikasi Login Aplikasi Silahkan masukkan User ID dan Password yang telah diberikan oleh Kantor Pertanahan. Lalu klik tombol Login. Apabila berhasil login, Anda akan masuk ke dalam halaman Beranda aplikasi. Pada halaman Beranda seperti gambar di atas, terdapat data rekapitulasi nilai Akta per Jenis dan per Bulan pada tahun berjalan. Anda dapat mengubah pilihan data rekap berdasarkan Jenis Akta, bulan dan tahun, kemudian klik tombol Refresh. Tombol digunakan untuk mereset pilihan data. Panduan Pengguna Page 2
Hal pertama yang harus dilakukan adalah segera mengisi data Pribadi PPAT dengan mengklik menu Akun Saya yang berada pada layar sebelah kanan bagian atas di halaman Beranda. Setelah klik tombol Akun Saya, silahkan lengkapi 2(dua) Form Isian seperti gambar di bawah ini, yaitu Form Isian Informasi Pemakai (User Login), dan Form Isian Informasi PPAT. Edit Informasi Pemakai (User Login) Anda dapat mengubah data isian di atas. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Informasi Pemakai atau User Login Anda. Ketika Anda telah mengedit data, lalu ingin membatalkan isian tersebut, klik tombol Reset, sehingga data User Login Anda kembali seperti data sebelumnya. Panduan Pengguna Page 3
Edit Informasi PPAT Silahkan lengkapi data Informasi PPAT Anda. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Klik tombol Reset untuk mengembalikan data yang telah Ada edit. Panduan Pengguna Page 4
Entri Data Akta Untuk memasukkan data Akta, terdapat 2(dua) menu yaitu Menu Info / Entri Akta, dan Menu Pengaturan Nomor Akta. Klik tombol Data yang terdapat pada halaman Beranda. Pengaturan Nomor Akta Dengan Sistem Aplikasi Kendali Akta ini, nomor Akta Anda akan dibuat secara otomatis. Oleh karena itu, Anda harus mengatur Nomor Akta tersebut. Silahkan input Nomor Akta terakhir yang telah Anda buat. Dengan contoh seperti gambar di atas, berarti nomor Akta yang akan dibuat oleh Aplikasi sebagai nomor Akta berikutnya adalah nomor 51. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Info / Entri Akta Dengan Menu ini, Anda dapat mengentri data Akta Anda yang lama, maupun data Akta yang nomornya dibuat oleh Aplikasi ini. Panduan Pengguna Page 5
Entri Akta Lama Untuk mengentri data Akta yang lama, klik tombol Entri Akta Lama, yang berada di samping tombol Simpan. Silahkan untuk melengkapi data Akta lama Anda, mulai dari data Jenis Akta, Tanggal Akta sampai data Keterangan. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Entri Akta Baru Untuk mengentri data Akta baru, klik tombol Buat Nomor Akta Baru seperti gambar di bawah ini. Setelah klik tombol tersebut akan muncul Form Isian untuk mengentri data Akta tersebut. Nomor Akta akan dibuat secara otomatis oleh Aplikasi dan tidak dapat diubah oleh User. Panduan Pengguna Page 6
Silahkan entri data utama Akta baru Anda, mulai dari Jenis Akta, Seri (bila ada), kurs Mata Uang (bila transaksi mata uang asing), dan Nilai Akta. Isian Nomor Akta dan Tanggal Akta tidak dapat diedit karena dihandle oleh Aplikasi. Untuk menyimpan data tersebut, klik tombol Simpan. Klik tombol Tutup untuk selesai membuat nomor Akta. Maksimum pembuatan Nomor Akta yang dapat Anda buat adalah 20 (dua puluh) nomor Akta per hari. Menghapus Akta Anda dapat menghapus Akta, terutama ketika mengentri data Akta Lama yang salah. Klik tombol yang dilingkari seperti gambar di atas, untuk menghapus data Akta yang dimaksud. Setelah itu, akan muncul konfirmasi penghapusan data Akta. Panduan Pengguna Page 7
Klik tombol Ya untuk menghapus data. Atau klik tombol Tidak untuk membatalkan penghapusan. Edit / Melengkapi Akta Setelah Anda membuat nomor Akta baru maupun mengentri data Akta yang lama, silahkan untuk melengkapi data Para Pihak, data Dokumen Hak, dan data Dokumen Pajak. Klik pada nomor Akta, untuk mengedit atau melengkapi data Akta yang dimaksud. Silahkan melengkapi detil data Akta yaitu data Para Pihak, data Dokumen Hak, dan data Dokumen Pajak. Panduan Pengguna Page 8
Mencetak Barcode Akta Anda dapat mencetak Barcode Akta. Pilih dulu Akta yang akan dicetak Barcodenya, dengan mengklik tombol Cetak Barcode seperti gambar di bawah ini. Setelah Anda mengklik tombol tersebut, akan muncul layar preview Barcode Akta yang dapat Anda cetak maupun disimpan ke dalam file Microsoft Word. Apabila Anda memilih untuk menyimpan ke file MS. Word, pilih dulu pilihan Microsoft Word, lalu Anda dapat mengcrop ke dalam template Akta yang dibuat. Klik tombol simbol Disk seperti gambar di bawah ini. Panduan Pengguna Page 9
Silahkan mengambil gambar Barcode Akta tersebut, kemudian dimasukkan ke dalam file template Akta, Input Data Para Pihak Pilih tabulasi Para Pihak seperti gambar di bawah ini. Setelah Anda memilih data Akta yang akan diedit, silahkan menginput data Para Pihak I dan Pihak II. Klik tombol yang bergambar (+) untuk menambah data, yang berada pada header table data Para Pihak yang dimaksud. Panduan Pengguna Page 10
Setelah itu, akan muncul Form Isian data Para Pihak. Silahkan melengkapi data tersebut mulai dari data Jenis Pihak, Nomor Identitas, Nama, Alamat, dan NPWP. Jenis Pihak terdiri dari Badan Hukum, Perorangan, dan Instansi Pemerintah. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Atau klik tombol Tutup untuk membatalkan. Panduan Pengguna Page 11
Anda dapat mengedit atau menghapus data Para Pihak tersebut. Tombol tersebut berada pada bagian kanan di table data Para Pihak. Form Isian data Para Pihak, sama seperti Form Isian ketika mengedit data. Penghapusan data Para Pihak, sama seperti penghapusan data lainnya, yaitu ada konfirmasi penghapusan. Klik tombol Ya untuk menghapus data. Atau klik tombol Tidak untuk membatalkan penghapusan data. Untuk data Para Pihak II, pembuatan, pengeditan maupun penghapusan, sama seperti yang berlaku pada data Para Pihak I. Input Data Dokumen Hak Pilih tabulasi Dokumen Hak/Pajak seperti gambar di bawah ini. Panduan Pengguna Page 12
Setelah Anda memilih data Akta yang akan diedit, silahkan menginput data Dokumen Hak. Klik tombol yang bergambar (+) untuk menambah data, yang berada pada header table data yang dimaksud. Setelah itu, akan muncul Form Isian data Dokumen Hak. Silahkan melengkapi data tersebut mulai dari data Kecamatan, Desa/Kelurahan, Jenis Dokumen, Nomor, Luas Tanah (m2), dan Letak Tanah/Alamat. Jenis Dokumen terdiri dari jenis dokumen tanah belum terdaftar (Girik, Letter C, dll), dan jenis dokumen tanah terdaftar (Hak Milik, Hak Guna Usaha, dll). Panduan Pengguna Page 13
Anda dapat mengedit atau menghapus data Dokumen Hak tersebut. Tombol tersebut berada pada bagian kanan di table data Dokumen Hak. Form Isian data Dokumen Hak, sama seperti Form Isian ketika mengedit data. Penghapusan data Dokumen Hak, sama seperti penghapusan data lainnya, yaitu ada konfirmasi penghapusan. Klik tombol Ya untuk menghapus data. Atau klik tombol Tidak untuk membatalkan penghapusan data. Panduan Pengguna Page 14
Input Data Dokumen Pajak Pilih tabulasi Dokumen Hak/Pajak seperti gambar di bawah ini. Setelah Anda memilih data Akta yang akan diedit dan memilih data Dokumen Hak, silahkan menginput data Dokumen Pajak. Klik tombol yang bergambar (+) untuk menambah data, yang berada pada header table data yang dimaksud. Setelah itu, akan muncul Form Isian data Dokumen Pajak. Silahkan melengkapi data tersebut mulai dari data Jenis Pajak, Tanggal, Nomor Dokumen Pajak, Tahun, Luas(m2), dan data Nilai Pajak. Jenis Pajak terdiri dari Pajak Bumi dan Bangunan, BPHTB, dan Surat Setoran Pajak. Panduan Pengguna Page 15
Anda dapat mengedit atau menghapus data Dokumen Pajak tersebut. Tombol tersebut berada pada bagian kanan di table data Dokumen Pajak. Form Isian data Dokumen Pajak, sama seperti Form Isian ketika mengedit data. Penghapusan data Dokumen Pajak, sama seperti penghapusan data lainnya, yaitu ada konfirmasi penghapusan. Klik tombol Ya untuk menghapus data. Atau klik tombol Tidak untuk membatalkan penghapusan data. Panduan Pengguna Page 16
Laporan Akta Laporan Akta PPAT terdiri dari Laporan Daftar Akta dan Laporan Bulanan. Pilih menu Laporan pada halaman Beranda. Laporan Daftar Akta Pada Laporan Daftar Akta, silahkan untuk mengisi tahun Laporan yang dimaksud. Apabila isian Tahun dikosongkan, maka Laporan Daftar Akta yang ditampilkan adalah data pada data Daftar Akta untuk tahun berjalan. Klik tombol Preview untuk menampikan data Laporan Daftar Akta tersebut. Panduan Pengguna Page 17
Laporan Bulanan Pada Laporan Bulanan, silahkan untuk mengisi tahun dan bulan Laporan yang dimaksud. Apabila isian Tahun dan Bulan dikosongkan, maka Laporan Daftar Akta yang ditampilkan adalah data pada data Daftar Akta untuk tahun dan bulan berjalan. Klik tombol Preview untuk menampikan data Laporan Daftar Akta tersebut. --=oo0oo=-- Panduan Pengguna Page 18