Modul ke: 10Fakultas ISLAHULBEN, Ekonomi dan Bisnis Program Studi Manajemen ETIK UMB Mengelola Waktu dan Menyusun Prioritas SE., MM Pendahuluan Manajemen Waktu Akhiri Presentasi Jenis Jenis Waktu Daftar Pustaka
PENGELOLAAN / MANAJEMEN WAKTU Waktu adalah Uang Waktu UNIK : tidak dapat diganti, tidak dapat disimpan, tidak dapat kembali lagi. Manajemen Waktu: Aktivitas memanfaatkan waktu yang tersedia untuk mencapai tujuan. ETIK UMB 5
Jenis jenis waktu Sulit diatur Dapat diatur Tidak dapat digunakan untuk kegiatan lain. Hanya untuk kebutuhan Primer: makan, istirahat, menjaga hubungan sosial dan kekeluargaan Dapat ditemukan dalam aktivitas kerja manusia: -Waktu Prima (puncak) - Waktu lembah ETIK UMB 6
Jika anda ingin memanfaatkan waktu anda sebaik mungkin, anda harus mengetahui hal-hal yang menjadi prioritas anda dan melakukan yang terbaik untuk mencapainya
Aktivitas memanfaatkan waktu yang tersedia untuk mencapai tujuan. Manfaatkan waktu karena waktu tidak dapat diganti, disimpan dan kembali lagi
Jenis Jenis Waktu Aktivitas Primer : Tidur, Makan, Istirahat, Hubungan Kekeluargaan dan Urusan Urusan Sosial
Puncak Puncak Lembah Lembah Lembah 07.00 15.00 19.00 22.00 Setiap orang harus mengetahui kapan waktu puncaknya. Waktu puncak : Etos kerja tinggi Waktu lembah : Etos kerja rendah
Kerjakan tugas-tugas yang penting dan berat pada waktu puncak, karena pada saat ini semangat sedang tinggi dan kemampuan otak juga baik. Jangan kerjakan tugas-tugas ringan pada waktu puncak, karena tugas-tgas berat akan lebih sulit dikerjakan pada waktu lembah. Akibatnya pekerjaan tidak dapat diselesaikan dengan baik bahkan dapat tertunda hingga hari berikutnya. ETIK UMB 13
1. Pelajari tujuan, rencana dan prioritas anda 2. Buat Rencana kerja periodik, dapat berupa rencana harian. 3. Tentukan tingkat Urgensinya 4. Tentukan hal-hal yang dapat anda delegasikan pada orang lain 5. Lakukan prioritas (yang terpenting) dan yang paling dekat batas waktunya 6. Beri tanda pada hal-hal yang telah selesai 7. Pindahkan hal-hal yang belum tuntas pada rencana hari berikutnya ETIK UMB 14
No Jam Hal yg harus dikerjakan Skala prioritas Yg dapat didelegas ikan Yang terlaksana Yang dialihkan kehari berikutnya 20% tabel terlaksana dapat mewujudkan 80% hasil yang diharapkan. ETIK UMB 15
Mendahulukan pekerjaan yang dicintai Mendahulukan pekerjaan yang mudah sebelum menyelesaikan pekerjaan yang sulit Mendahulukan pekerjaan yang cepat penyelesaiannya Mendahulukan pekerjaan darurat/mendesak Menunggu batas waktu (mepet) Skala prioritas tidak berdasarkan kepentingannya Terperangkap pada tuntutan yang mendesak dan memaksa ETIK UMB 16
Waktu yang sulit diatur: Terbuang karena faktor internal: Makan Nonton tv Baca koran Berbicara panjang lebar di telepon Mengendarai mobil/motor ke kampus Terbuang karena faktor eksternal: Menerima tamu Menghadiri undangan Begadang bersama teman-teman ETIK UMB 17
Waktu yang dapat diatur: Terbuang karena faktor internal: Melamun Membaca koran Berkirim sms berkepanjangan Telepon berlama-lama Browsing internet di sela waktu kerja Terbuang karena faktor eksternal Pembicaraan yang tidak bertujuan bersama teman-teman Menghadiri rapat organisasi kemahasiswaan mendadak Kedatangan tamu ETIK UMB 18
1. Evaluasi kembali tujuan, rencana dan prioritas anda 2. Letakkan tujuan dalam rencana periodik atau program kerja 3. Buat daftar pekerjaan harian 4. Tutup semua hal yang dapat memalingkan anda dari tujuan-tujuan tersebut 5. Manfaatkanlah waktu luang 6. Jangan selalu pasrah pada hal-hal yang bersifat mendesak ETIK UMB 19
Faktor Penghambat Pengelolaan Waktu Mengerjakan pekerjaan yang disukai terlebih dahulu terutama pada waktu puncak, baru menyelesaikan pekerjaan yang kurang diminati. Mengerjakan pekerjaan yang mudah terlebih dahulu terutama pada waktu puncak, dan mengerjakan pekerjaan yang sulit pada waktu lembah. Mengerjakan pekerjaan pekerjaan yang cepat waktu penyelesaian, sebelum mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan waktu penyelesaian yang lama. Mengerjakan pekerjaan darurat/mendesak sebelum mengerjakan pekerjaan penting. Menunda-nunda pelaksanaan pekerjaan pekerjaan hingga mendekati batas waktu. Menyusun skala prioritas bukan berdasarkan tingkat kepentingannya Terperangkap memenuhi tutntutan yang mendesak dan memaksa
And in the end, it s not the years in your life that count. It s the life in your years (Abraham Lincoln) Abraham Lincoln Presiden AS ke- 16 1860-1865 ETIK UMB 21
Mendahulukan hal-hal berdasarkan tingkat kepentingannya
Dengan menyusun skala prioritas kebutuhan manusia, dapat diketahui kebutuhan mana yang harus didahulukan karena kita mempunyai keterbatasan tenaga, waktu, materi
Kegiatan Penting Mendesak : Mengantar keluarga kecelakaan Menunda mengerjakan tugas kuliah Kegiatan Penting Tidak Mendesak : Kegiatan penting dilakukan secara rutin (membaca materi kuliah) Kegiatan Tidak Penting Mendesak : Menemani tamu, mengantar kakak Kegiatan Tidak Penting Tidak Mendesak : Nonton Tv dan Tidur berlebihan
Waktu tidak dapat diatur, yang dapat diatur hanyalah prioritas. Orang-orang sukses adalah mereka yang mampu menetapkan prioritas-prioritas
Mengapa Penting Waktu Modal TERBATAS 26
Menetapkan prioritas adalah : menentukan tujuan-tujuan, tugas dan pekerjaan secara berurutan mulai dari yang terpenting. 27
Kelompok 1 : Aktifitas penting dan mendesak Kelompok 2 : Aktifitas penting dan tidak mendesak Kelompok 3 : Aktifitas tidak penting dan mendesak Kelompok 4 : Aktifitas tidak penting dan tidak mendesak Mendesak Tidak mendesak Penting 1 2 Tidak penting 3 4 28
1 Tidak dapat dikendalikan Diakibatkan menunda pekerjaan Tidak mungkin di tunda Akibat : Stress, lelah, prestasi biasa-biasa saja. 29
2 Mempunyai visi Mempunyai prioritas Mempunyai perencanaan yang baik Akibat : Hidup terkendali, Hidup seimbang, Prestasi tinggi 30
Penuh aktifitas bagi orang lain Tidak memiliki sikap asertif 3 Akibat : Kurang disiplin, prestasi rendah, reputasi tukang menyenangkan orang lain 31
Pemalas 4 Malas dan tidak bertanggung jawab 32
1. Aktifitas / pekerjaan jangan dianggap pengisi waktu 2. Tentukan prioritas berdasarkan tujuan; Jangka panjang Jangka menengah Jangka pendek 3. Bersikap Profesional 4. Percaya diri 5. Jangan tunda prioritas hari ini 6. Bersikap asertif 7. Gunakan agenda 33
1. Identifikasi aktifitas aktifitas utama 2. Jadwalkan waktu untuk kegiatan utama 3. Jadwalkan kegiatan lainlain 34
1. Keluar dari zona nyaman 2. Taklukan Ketakutan 3. Bangkit bangkit bangkit 4. Taklukan diri dalam menghadapi cobaan 5. Berani berkata 35
Jika anda ingin memanfaatkan waktu anda sebaik mungkin, anda harus mengetahui hal-hal yang menjadi prioritas anda dan melakukan hal yang terbaik untuk mencapainya. (Lee Iacocca)
Daftar Pustaka Artiningrum, Kurniasih; Nugroho, 2012, Etika Perilaku Profesional Sarjana, Graha Ilmu, Yogayakarta Srijanti, Purwanto, Artiningrum, 2007, Etika Membangun Sikap Profesionalisme Sarjana, Graha Ilmu, Yogyakarta Sumber Internet : < MENU AKHIRI
Terima Kasih ISLAHULBEN, SE., MM