Mengelola Waktu dan Menyusun Prioritas

Transkripsi

1 Modul ke: 08Fakultas Addys EKONOMI DAN BISNIS Mengelola Waktu dan Menyusun Prioritas Aldizar, LSQ, MA Program Studi Akuntansi

2 Waktu adalah uang. Waktu UNIK: tidak dapat diganti, tidak dapat disimpan, tidak dapat kembali lagi. Manajemen Waktu: Aktivitas memanfaatkan waktu yang tersedia untuk mencapai tujuan.

3 Jenis-jenis Waktu Sulit diatur Dapat diatur Tidak dapat digunakan untuk kegiatan lain. Hanya untuk kebutuhan primer: makan, istirahat, menjaga hubungan sosial dan kekeluargaan. Dapat ditemukan dalam aktivitas kerja manusia: - Waktu prima (puncak) - Waktu lembah

4 puncak puncak lembah lembah lembah Waktu puncak: Etos kerja tinggi Waktu lembah: Etos kerja rendah

5 Kerjakan tugas-tugas yang penting dan berat pada waktu puncak, karena pada saat ini semangat sedang tinggi dan kemampuan otak juga baik. Jangan kerjakan tugas-tugas ringan pada waktu puncak, karena tugas-tgas berat akan lebih sulit dikerjakan pada waktu lembah. Akibatnya, pekerjaan tidak dapat diselesaikan dengan baik, bahkan dapat tertunda hingga hari berikutnya.

6 1. Pelajari tujuan, rencana, dan prioritas Anda. 2. Buat Rencana kerja periodik, dapat berupa rencana harian. 3. Tentukan tingkat urgensinya. 4. Tentukan hal-hal yang dapat Anda delegasikan pada orang lain. 5. Lakukan prioritas (yang terpenting) dan yang paling dekat batas waktunya. 6. Beri tanda pada hal-hal yang telah selesai. 7. Pindahkan hal-hal yang belum tuntas pada rencana hari berikutnya.

7 No. Jam Hal yg Harus Dikerjakan Skala Prioritas Yang dapat Didelegasikan Yang Terlaksana Yang Dialihkan ke Hari Berikutnya 20% tabel terlaksana dapat mewujudkan 80% hasil yang diharapkan.

8 Mendahulukan pekerjaan yang dicintai. Mendahulukan pekerjaan yang mudah sebelum menyelesaikan pekerjaan yang sulit. Mendahulukan pekerjaan yang cepat penyelesaiannya. Mendahulukan pekerjaan darurat/mendesak. Menunggu batas waktu (mepet). Skala prioritas tidak berdasarkan kepentingannya. Terperangkap pada tuntutan yang mendesak dan memaksa.

9 Waktu yang Sulit Diatur: Terbuang karena faktor internal: Makan Nonton tv Baca koran Berbicara panjang lebar di telepon Mengendarai mobil/motor ke kampus Terbuang karena faktor eksternal: Menerima tamu Menghadiri undangan Begadang bersama teman-teman

10 Waktu yang Dapat Diatur: Terbuang karena faktor internal: Melamun Membaca koran Berkirim sms berkepanjangan Telepon berlama-lama Browsing internet di sela waktu kerja Terbuang karena faktor eksternal Pembicaraan yang tidak bertujuan bersama teman-teman Menghadiri rapat organisasi kemahasiswaan mendadak Kedatangan tamu

11 1. Evaluasi kembali tujuan, rencana, dan prioritas Anda. 2. Letakkan tujuan dalam rencana periodik atau program kerja. 3. Buat daftar pekerjaan harian. 4. Tutup semua hal yang dapat memalingkan Anda dari tujuan-tujuan tersebut. 5. Manfaatkanlah waktu luang. 6. Jangan selalu pasrah pada hal-hal yang bersifat mendesak.

12 No. Pertanyaan Ya Tidak 1. Apakah Aldi telah memanfaatkan waktu kerjanya yang pokok? 2. Apakah Aldi telah mengerjakan pekerjaan yang merupakan prioritas utamanya? 3. Apakah ia mampu mengatakan tidak? 4. Apakah ia telah mengatur waktunya dengan baik?

13 Isilah tabel tentang kemampuan Anda mengelola waktu. Hasil Angket: 0-15 : Sebaiknya banyak berpikir mengenai manajemen waktu Anda : Baik, tingkatkan prestasi : Baik sekali : Sangat baik : Kemungkinan Anda menipu diri sendiri

14 Mengapa Penting Waktu Modal

15 Menetapkan prioritas adalah: Menentukan tujuan-tujuan, tugas, dan pekerjaan secara berurutan, mulai dari yang terpenting.

16 Kelompok 1 : Aktivitas penting dan mendesak Kelompok 2 : Aktivitas penting dan tidak mendesak Kelompok 3 : Aktivitas tidak penting dan mendesak Kelompok 4 : Aktivitas tidak penting dan tidak mendesak Mendesak Tidak Mendesak Penting 1 2 Tidak Penting 3 4

17 1 Tidak dapat dikendalikan. Diakibatkan menunda pekerjaan. Tidak mungkin ditunda. Akibat: Stress, lelah, prestasi biasa-biasa saja.

18 Penuh aktivitas bagi orang lain. Tidak memiliki sikap asertif. 3 Akibat: Kurang disiplin, prestasi rendah, reputasi tukang menyenangkan orang lain.

19 Pemalas 4 Malas dan tidak bertanggung jawab

20 2 Mempunyai visi. Mempunyai prioritas. Mempunyai perencanaan yang baik. Akibat: Hidup terkendali Hidup seimbang, prestasi tinggi

21 1. Aktivitas/pekerjaan jangan dianggap pengisi waktu. 2. Tentukan prioritas berdasarkan tujuan; Jangka panjang Jangka menengah Jangka pendek 3. Bersikap profesional. 4. Percaya diri. 5. Jangan tunda prioritas hari ini. 6. Bersikap asertif. 7. Gunakan agenda.

22 1. Identifikasi aktivitas aktivitas utama. 2. Jadwalkan waktu untuk kegiatan utama. 3. Jadwalkan kegiatan lainlain.

23 1. Keluar dari zona nyaman. 2. Taklukan ketakutan. 3. Bangkit bangkit bangkit. 4. Taklukan diri dalam menghadapi cobaan. 5. Berani berkata:

24 Terima Kasih Addys Aldizar, LSQ, MA