PROSEDUR PENGGUNAAN APLIKASI INTERNALISASI COC TAHUN 2016
PROSEDUR UNTUK USER AUTHOR 1. Buka browser untuk mengakses aplikasi berbasis Web bisa menggunakan perangkat komputer, laptop, atau smartphone/handphone. Disini disarankan menggunakan smartphone atau handphone yang bisa mengakses Web, karena akan memberi kemudahan ketika upload bukti/eviden. Ketika menggunakan smartphone atau handphone, jangan memakai browser Chrome karena tidak support dengan aplikasi. 2. Akses aplikasi menggunakan perangkat (hardware) seperti : Laptop, Komputer, Smartphone / Handphone, atau perangkat lain yang dapat mengakses aplikasi berbasis Web dengan menggunakan browser. 3. Ketikkan alamat web aplikasi yang sudah disetting oleh administrator IT. Alamat aplikasi CoC : http://160.202.41.194:8888/coc 4. Pastikan user anda sudah terdaftar pada aplikasi. Apabila belum terdaftar dapat menghubungi admin aplikasi atau anda dapat mendaftar sendiri terlebih dahulu dengan mengklik tombol DAFTAR
5. Setelah semua field pada form daftar baru anda isi, kemudian anda simpan data yang telah anda input. Kemudian anda menghubungi Admin Aplikasi untuk melakukan persetujuan/approval atas user yang telah anda input. 6. Setelah user anda disetujui/approve oleh admin, baru anda dapat login ke halaman utama User/Author untuk melakukan input data.
7. Untuk melakukan input data Pelaksanaan Internalisasi CoC, user/author masuk ke dalam menu INPUT DATA. 8. Kemudian ketikkan nama atau no. induk pemateri / pejabat struktural yang sedang melakukan Internalisasi CoC pada field Search/Cari dan Enter (panah hijau). 9. Setelah di Enter maka akan muncul nama pejabat struktural sesuai data yang diinput, kemudian klik tombol Pilih (panah merah). 10. Disini anda akan diminta detail dari pelaksanaan Internalisasi CoC seperti gambar dibawah ini, yaitu : a. Tanggal Pelaksanaan (pilih tanggal menggunakan tombol tanggal *panah hijau) b. Tempat Pelaksanaan
c. Judul Materi Kemudan klik tombol Simpan (panah merah). 11. Setelah anda mengisi detail dari pelaksanaan Internalisasi CoC yang dilakukan oleh pemateri, kemudian anda harus mengupload file sebagai bukti/eviden laporan dari pelaksanaan internalisasi CoC yang sedang berlangsung. (Disini admin aplikasi menyarankan agar user author menggunakan smartphone atau handphone agar lebih memudahkan dalam upload file, karena dapat menggunakan fasilitas kamera yang terdapat pada perangkat tersebut sehingga file dapat diupload secara realtime). Setting kamera pada handphone/smartphone ada pada resolusi yang kecil sehingga foto yang dihasilkan ukuran nya tidak lebih dari 3 Mb. 12. Bukti/Eviden yang harus diupload dibagi menjadi 3, yaitu : foto pelaksanaan, absensi, dan notulen. Note : File yang diupload dari masing-masing bukti/eviden adalah maksimal 5 file. Setiap File ukuran nya yang tidak boleh lebih dari 3 MB (MegaByte).
13. Apabila tombol Browse/Telusuri untuk upload difile dirasa kelebihan atau kekurangan, maka user/author dapat menambahkan nya dengan klik tombol +File (*panah hijau) dan menguranginya dengan klik tombol -File (*panah biru). 14. Setelah semua file dipilih, kemudian klik tombol UPLOAD (*panah merah) untuk memuat data / upload file kedalam database. 15. Setelah file berhasil diupload, maka data tersebut dapat dilihat direkap data dengan klik tombol Lihat Data (*panah merah). Dan klik Nama File (*panah hijau) untuk melihat hasil file yang telah diupload.
16. Untuk mempermudah monitoring pelaksanaan internalisasi CoC yang sudah dilaksanakan pada Triwulan berjalan, maka user/author dapat melihat sendiri rekap data pelaksanaan yang pernah diinput. Klik tombol menu REKAP (*panah biru), kemudian klik tombol FILTER (*panah hijau)
17. Kemudian pilih Triwulan dan Tahun yang akan dipantau pencapaiannya, dan ketikkan No. Induk Pemateri/Pejabat Struktural yang melaksanakan internalisasi CoC, setelah itu klik tombol Cek Data (*panah merah) untuk melihat data. Maka disitu akan terlihat data rekap pelaksanaan per triwulan dan dapat dipantau per pegawai. 18. Demikian prosedur penggunaan Aplikasi Internalisasi CoC agar mempermudah user Author dalam mengimplementasikan nya. Terima kasih.