BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Negara indonesia merupakan salah satu negara pengekspor barang mulai dari karet, timah, batu bara, rotan, dan lainnya ke beberapa negara lainnya. Dengan adanya aktifitas ekspor yang makin banyak maka akan menjadikan pemasukan negara menjadi bertambah dan juga bisa membuat negara menjadi lebih di kenal oleh negara lain. Salah satu faktor yang mendukung untuk proses ekspor adalah moda transportasi yang sesuai untuk mengangkut barang ekspor tersebut, kapal laut merupakan salah satu moda transportasi yang banyak digunakan oleh para eksportir untuk mengekspor barangbarang mereka. Salah satunya pada pelabuhan tanjung priok yang di proses untuk mendapat informasi sebuah muatan ruang kapal cargo yang dapat digunakan untuk keperluan moda angkut barang para eksportir masih sulit karena mereka harus datang ke setiap perusahaan shipper untuk mengetahui apa muatan kapal bisa mengangkut atau tidak atau pun melihat dari sebuah majalah informasi kapal yang diterbitkan oleh pihak pelabuhan setiap beberapa bulan sekali. Proses seperti ini sering membuat mereka kesulitan dan juga membuat biaya logistik bertambah dan juga memakan waktu. Informasi yang disajikan lewat majalah pun dikeluhkan para eksportir terkadang tidak sesuai. Dewan Pemakai Jasa Angkutan Indonesia (DEPALINDO) merupakan wadah dalam masalah moda angkutan di Inonesia salah satunya mengenai moda angkutan kapal kargo ini juga kesulitan dalam melakukan proses tracking terhadap kapal yang digunakan oleh para eksportir sehingga belum terkontrol dengan maksimal karena data yang di laporkan oleh masing-masing perusahaan shippertidak realtime. Berdasarkan uraian tersebut diatas, maka saya tertarik untuk membuat skripsi dengan judul APLIKASI INFORMASI MUATAN RUANG KAPAL KARGO 1
2 BERBASIS WEB STUDI KASUS DEPALINDO diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat membantu pekerjaan pegawai di kantordepalindo ini maupun para pengguna jasa. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat dirumuskan beberapa rumusan permasalahan, diantaranya: 1. Bagaimana penyajian informasi kapal kargo seperti nama kapal, jenis kapal dan tarif angkutan kapal baik yang telah bermuatan atau yang masih belum mempunyai muatan serta informasi lainnya? 2. Bagaimana melakukan tracking terhadap kapal kargo yang digunakan para eksportir yang pada saat ini masih sulit dan membutuhkan waktu karena harus menghubungi perusahaan shipper terkait dan menunggu respon setelah dilakukan pengecekan terlebih dahulu? 3. Bagaimana melakukan proses booking muatan ruang kapal kargo yang membutuhkan waktu lama karena harus onsite ke perusahaan shipper terkait serta menambah biaya ekonomi di bidang logistik? 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dalam pembangunan aplikasi ini adalah : 1. Membangun suatu aplikasi untuk informasi muatan ruang kapal kargo yang bisa diakses kapan saja dan dimana saja sehingga dapat membantu mempercepat prosestracking maupun booking kapal kargo. 2. Memudahkan dalam mencatat dan mengontrol proses booking, proses pengolahan dan penyimpanan data kapal kargo. 3. Memberikan laporan booking kapal yang cepat dan akurat.. Sedangkan untuk manfaat dari pembangunan aplikasi ini adalah: 1. Dapat memberikan informasi muatan ruang kapal kargo yang tersedia atau tidak kepada para eksportir secara realtime. 2. Dapat melakukan tracking dan memberikan infromasi terhadap kapal kargo yang digunakan secara realtime. 3. Mempercepat proses pada saat melakukan booking muatan ruang kapal kargo melalui website sehingga lebih menghemat waktu dan biaya.
3 1.4 Batasan Masalah Adapun beberapa hal yang membatasi aplikasi dalam pembuatannya, antara lain: 1. Aplikasi muatan ruang kapal kargo berkaitan dengan penyajian informasi muatan ruang kapal kargo yang ada pada perusahaan shipper yang ada di pelabuhan tanjung priok dan terdaftar sebagai anggota DEPALINDO. 2. Pembuatan aplikasi ini hanya digunakan di bagian administrasi yang ada di kantordepalindo, perusahaan shipperdan para pengguna jasa yang terdaftar sebagai anggota di DEPALINDO. 1.5 Metodologi Penelitian Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, saya mengumpulkan data dan keterangan yang diperlukan untuk penelitian dengan metode sebagai berikut: 1.5.1 Jenis Penelitian Jenis penelitian pada penelitian ini mengambil sumber penelitian field research dan menggunakan analisis data kualitatif dengan menggunakan metode deskriptif dalam memaparkan hasil penelitiannya. 1.5.2 Teknik Pengumpulan Data Pada tahap awal ini, dilakukan pengumpulan data atau materi penulisan dengan cara: 1. Wawancara Yaitu salah satu metode pengumpulan data dengan cara mewawancarai atau tanya jawab kepada pegawai di bagian Administrasi kantor ini, dimana pegawai bagian adminitrasi ini adalah pegawai yang bertugas untuk mengelola berbagai macam proses pemesanan dan juga pembuatan laporan muatan ruang kapal. Sayaakan mewawancarai langsung pegawai Administrasi kantor DEPALINDO. Untuk mengetahui requirementapa saja yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi ini. 2. Studi Pustaka Yaitu salah satu metode pengumpulan data dengan membaca buku-buku yang berhubungan dengan penelitian ini. 1.5.3 Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan dalam membangun aplikasi ini adalah menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall.Dimana dalam pengerjaannya dilakukan secara struktural dan sesuai alur yang sudah ditetapkan sesuai dengan teori Waterfall Model.
4 1. Communication Langkah ini merupakan analisis terhadap kebutuhan aplikasi dan tahapan untuk mengumpulkan datadengan melakukan wawancara dengan pegawai Depalindo dan untuk memperoleh data-data tambahan menggunakan studi literatur. 2. Planning Langkah ini merupakan lanjutan dari proses communication yang akan menghasilkan dokumen user requirement. 3. Modeling Langkah ini berfokus pada rancangan struktur data dan juga representasi interface dengan menggunakan UML Diagram dimana UML ini digunakan untuk merepresentasikan rancangan aplikasi dalam bentuk diagram seperti, Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram. 4. Construction Langkah ini berfokus pada penerjemahan desain dalam bahasa yang dikenali oleh komputer (coding). Adapun bahasa pemograman yang digunakan dalam adalah PHP menggunakan framework Code Iginiter. Langkah ini juga berfokus pada testing setelah aplikasi selesai dalan proses pembuatan kode, adapun metode testing yang digunakan yaitu menggunakan metode blackbox. 1.6 Sistematika Penulisan Skripsi ini terdiri dari 5 ( lima ) bab yang disusun sedemikian rupa untuk mempermudah dan memperjelas dalam pembahasan masalah dengan materi pembahasan yang saling berhubungan dengan sistematika sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan penulisan, batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang materi yang mendukung laporan tugas akhir dan sebagai dasar acuan agar penelitian yang dilakukan tidak menyimpang dari latar belakang yang sudah ada terdiri dari information,booking, tracking dan reporting. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
5 Bab ini membahas deskripsi umum sistem, rancang bangun sistem, Diagram Alir Program dan Diagram Unified Modelling Language ( UML ). BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini membahas hal yang berhubungan dengan implementasi program mencakup rancang bangun pada aplikasi berbasis website. Berdasarkan hasil implementasi yang dilakukan, tahapan selanjutnya adalah pengujian dengan hasil yang akan dibahas pada bab ini. BAB V : PENUTUP Bab ini merupakan akhir penulisan skripsi, di mana berdasarkan uraian-uraian yang telah dibahas akan dituangkan ke dalam suatu bentuk simpulan akhir dan saransaran. 1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian Lokasi penelitian laporan tugas akhir ini dilakukan di DEPALINDO yang dilaksanakan mulai bulan Maret 2015 sampai dengan Juni 2015. Adapun waktu pelaksanaannya sebagai berikut : Table 1.1 Jadwal Penelitian No Kegiatan Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Wawancara 2. Communication 4. Planning 5. Modeling 6. Construction 7. Deployment
6 8. Penulisan skripsi