PEDOMAN PELAKSANAAN MAGANG UNIVERSITAS PGRI MADIUN (UNIPMA) TAHUN 2017 Oleh : Tim
KETENTUAN PELAKSANAAN 1) Pengertian Program Magang Rangkaian kegiatan di luar kelas untuk melengkapi proses belajar yang didapat di bangku kuliah dalam upaya memberikan pengalaman kerja secara riil bagi mahasiswa UNIPMA. 2) Ketentuan Umum Mata kuliah magang merupakan bentuk lain dari mata kuliah KKN yang memiliki bobot 4 sks, Program magang dapat diikuti oleh mahasiswa S1 yang telah menempuh minimal 125 sks, Mahasiswa yang mengikuti program magang adalah mahasiswa yang memenuhi syarat setelah melewati proses seleksi di tingkat Program Studi, Mahasiswa yang telah mengikuti program magang di dinas-dinas yang telah ditentukan, tidak diwajibkan mengikuti KKN Regular UNIPMA, Magang dilakukan perorangan (bukan berkelompok), Magang dilaksanakan dengan durasi dan alokasi waktu setiap peserta sesuai MoU dengan instansi mitra.
KETENTUAN PELAKSANAAN 2) Ketentuan Umum Instansi-instansi yang telah melakukan MoU Magang dengan UNIPMA diantaranya: 1) Dinas Pendidikan; 2) Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu, Koperasi dan Usaha Mikro; 3) Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Kepemudaan dan Olahraga; 4) Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak; 5) Dinas Perdagangan; 6) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil; 7) Dinas Pendapatan Daerah; 8) Dinas Lingkungan Hidup, Setelah program magang berakhir, setiap mahasiswa diwajibkan membuat laporan pelaksanaan magang sesuai dengan aturan tata tulis yang telah ditetapkan.
KETENTUAN PELAKSANAAN 3) Kode Etik a) Bagi Peserta Magang Mahasiswa berkewajiban menjaga nama baik almamater, Mahasiswa berkewajiban mengikuti seluruh aturan yang ditetapkan oleh instansi tempat dilaksanakannya magang, Mahasiswa berkewajiban mengikuti seluruh rangkaian proses magang, Mahasiswa berkewajiban menjunjung etika dan bekerja dengan baik sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh pihak instansi magang, Mahasiswa diwajibkan untuk mengisi buku/lembar kegiatan harian yang telah disediakan oleh panitia, Mahasiswa yang melanggar aturan institusi mitra, akan dikeluarkan dari kegiatan magang dan wajib mengikuti KKN Regular tahun depan, Mahasiswa berhak/wajib melakukan konsultasi dengan dosen pembimbing masing-masing prodi, khususnay terkait dengan permasalahanpermasalahan yang dihadapi dengan instansi tempat magang.
KETENTUAN PELAKSANAAN b) Bagi Dosen Pembimbing Dosen pembimbing wajib memberikan bimbingan kepada mahasiswa peserta magang, Dosen Pembimbing melakukan evaluasi dan monitoring terhadap pelaksanaan program magang mahasiswa dan melakukan komunikasi dengan instansi mitra. Dosen memberikan penilaian akhir proses pelaksanaan magang mahasiswa bimbingannya. 4. Komponen Penilaian a) Pembekalan b) Penilaian dari instansi tempat magang, c) Penilaian dari dosen pembimbing d) Laporan Akhir
DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG Tata cara pengisian buku/lembar harian magang: 1. Buku harian wajib dibawa dan diisi selama pelaksanaan magang, 2. Kolom catatan harian terdiri atas nomor, hari/tanggal, uraian kegiatan dan Sifat pekerjaan (Individu/tim), 3. Kolom uraian kegiatan dapat diisi dengan kegiatan-kegiatan apa saja yang dilakukan peserta, informasi hasil pelaksanaan magang, masalah yang dihadapi dan solusi-solusi yang telah dilaksanakan, 4. Buku harian wajib ditandatangani oleh mahasiswa peserta magang dan dosen pembimbing, 5. Dosen pembimbing memantau dan melakukan pengecekan program kegiatan magang melalui laporan tertulis pada buku harian, untuk selanjutnya diberikan masukan dan saran, 6. Catatan yang ditulis dalam buku harian akan menjadi materi penting yang mendukung konten laporan akhir program magang, 7. Selama proses magang, mahasiswa diwajibkan untuk berpakaian dan berpenampilan dengan rapi dan sopan.
DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG 8. Perilaku, aspek etika dan sopan santun agar selalu dijaga selama proses magang. Pelajari dengan baik mekanisme kerja selama magang dan optimalkan kinerja selama proses magang. Cari ilmu sebanyak mungkin selama proses magang, 9. Pelanggaran atas etika dan sopan santun, pelanggaran kehadiran, pelanggaran atas tahapan proses magang akan membuat peserta magang didiskuaifikasi dan dinyatakan TIDAK LULUS. 10.Selain catatan harian, dokumentasi juga dilaporkan dalam bentuk foto dan atau video yang selanjutnya dapat dilampirkan dalam laporan akhir kegiatan.
LAPORAN KEGIATAN MAGANG 1. Laporan Magang mengikuti kaidah-kaidah yang ada dalam penulisan Skripsi, 2. Ketentuan isi laporan meliputi: bagian awal dan batang tubuh. Bagian Awal a) Halaman Judul b) Halaman Persetujuan c) Kata Pengantar d) Daftar Isi e) Daftar Tabel (jika ada) f) Daftar Lampiran Batang Tubuh a) BAB I PENDAHULUAN b) BAB II TINJAUAN PUSTAKA c) BAB III HASIL KEGIATAN MAGANG d) BAB IV PENUTUP
LAPORAN KEGIATAN MAGANG BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan dan Manfaat C. Target dan Sasaran Kegiatan D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan E. Program Kegiatan BAB II TINJAUAN PUSTAKA Berisi landasan teori ataupun hasil penelitian yang relevan dengan topik/judul magang BAB III HASIL KEGIATAN MAGANG A. Data dan Fakta Berisi uraian mengenai institusi tempat magang baik berupa sejarah pendirian, struktur organisasi, visi, misi, tujuan lembaga dan hal-hal lainnya yang relevan
LAPORAN KEGIATAN MAGANG B. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Uraian Kegiatan Uraikan program kegiatan yang dilakukan selama kegiatan magang, baik harian maupun mingguan. Pada bagian ini dapat dijelaskan kegiatan yang dilakukan selama magang, program kegiatan yang terlaksana maupun yang tidak, perubahan rencana kegiatan ataupun proposal beserta ulasannya Hasil Pengamatan Jelaskan hasil pengamatan yang diperoleh selama magang. Pembahasan dapat dimulai dengan pengkajian norma. Norma dapat berupa prosedur (Standart Operational Procedure, Manual Procedure), peraturan perundang-undangan, kode etik yang berlaku dan menjadi tolok ukur apakah penerapan di lapangan sesuai dengan norma ataukah tidak Faktor Pendukung dan Penghambat Kegiatan Jelaskan mengenai faktor-faktor pendukung maupun penghambat dalam pelaksanaan kegiatan magang, serta jabarkan solusinya.
LAPORAN KEGIATAN MAGANG BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan Berisi rangkuman yang dibuat berdasarkan tujuan dan manfaat magang B. Saran Berisi rekomendasi yang merujuk pada hasil pengamatan yang telah dilakukan. Saran dapat ditujukan kepada lembaga, institusi ataupun masyarakat umum
PENILAIAN KEGIATAN MAGANG PENILAIAN OLEH INSTANSI TEMPAT MAGANG Aspek-aspek yang dinilai diantaranya: a) Sikap/etika dalam bergaul, b) Kedisiplinan, c) Semangat/etos kerja, d) Kemampuan menyelesaikan tugas, e) Tanggung jawab, f) Kerjasama, g) Inisiatif dan kreativitas, h) Laporan magang, PENILAIAN OLEH DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN Aspek-aspek yang dinilai diantaranya: a) Kinerja, b) Proses pembimbingan, c) Laporan magang, d) Presentasi.
TERIMA KASIH