Enterprise Architecture ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING TKB5354 Perancangan Arsitektur Enterprise Chalifa Chazar www.script.id chalifa.chazar@gmail.com
Referensi Surendro, K (2009) : Pengembangan Rencana Induk Sistem Informasi, Informatika, Bandung. Ross, J. W., Weill, P., Robertson, D. C. (2006) : Enterprise Architecture As Strategy: Creating a Foundation for Business Execution. Harvard Business School Press. Rouse, W.B (2006) : Enterprise Transformation : Understanding and Enabling Fundamental Change, John Wiley & Sons, Inc., New Jersey. Lientz, B.P (2010) : Breakthrough Strategic IT and Process Planning, World Scientific, Singapore. Jurnal/Paper lainnya.
Data & Informasi Data : bahan baku informasi, kelompok teratur simbolsimbol yang mewakili kuantitas, tindakan, benda, dan sebagainya. Informasi : data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam proses pengambilan keputusan saat ini atau masa mendatang.
Teknologi Informasi Seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melalukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi (Haag & Keen, 1996); Teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi kecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video (Williams & Sawyer, 2003); Teknologi yang tidak hanya pada teknologi komputer (hardware & software) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan mencakup teknologi komunikasi untuk mengirim atau menyebarluaskan informasi (Martin, 1999).
Sistem Informasi Pengaturan orang, data, proses, dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyediakan berbagai output berupa informasi yang berguna untuk mendukung organisasi (Whitten, Bentley, Dittman: 2004); Proses mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu (Turban, Rainer, Potter: 2006); Kumpulan komponen yang berkaitan dalam pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan yang berguna sebagai output yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas bisnis (Satzinger, Jackson, Burd: 2010).
TI vs SI Teknologi informasi (TI) merupakan bagian yang tidak lepas (komponen) dari Sistem informasi (SI). TI dan SI saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Fakta Total belanja TI Indonesia tahun 2013 diprediksi mencapai US$ 15,8 Miliar atau Rp 152,53 Triliun*. Peningkatan jumlah aplikasi bisnis di perusahaan, menurut survey IDC terhadap 100 perusahaan di indonesia**. 87% perusahaan mengatakan adanya jumlah peningkatan aplikasi bisnis yang menjadi faktor pendorong kompleksitas data. * http://m.bisnis.com/articles/belanja-tik-nasional-diprediksi-tumbuh-10-6-percent-ke-us$29-miliar, 2012 ** http://www.tempo.co/read/news/2012/11/22/072443488/kompleksitas-data-ancaman-perusahaan-indonesia, 2012
Strategi Organisasi Visi dan misi organisasi umumnya dinyatakan dalam bentuk sasaran dan tujuan yang akan dicapai oleh organisasi. Kemudian ditentukan strategi sebagai tolak ukur bagi pelaksanaan dan pengukuran hasil-hasilnya.
Hubungan Strategi Organisasi & Sistem Informasi Peran SI, sebagai pendukung terwujudnya tujuan organisasi diterjemahkan sebagai misi sistem informasi dalam organisasi. Misi SI mengarahkan pembangunan dan implementasi arsitektur organisasi melalui sekumpulan tujuan. Tingkat keberhasilan pencapaian tujuan perembangunan dan implementasi aplikasi diterjemahkan menjadi tolak ukur pencapaian tujuan atau dikenal dengan indikator tujuan kunci (Key Goal Indicator, KGI). Untuk meningkatkan kemungkinan pelaksanaan kesuksesan implementasi aplikasi yang sesuai dengan visi dan misi perlu faktor kritikal sukses (Critical Success Factor, CSF). Tingkat pemenuhan CSF selama proses implementasi diukur dengan indikator kinerja kunci (Key Performance Indicator, KPI)
Misi SI (Spewak, 1992) Menyediakan akases yang efektif terhadap data, dalam berbagai format, yang berguna pada waktu dan lokasi dibutuhkannya data tersebut. Memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis serta mudah dan efisien dalam pemeliharaannya. Mengelola data sehingga memiliki integritas, konsistensi dan kesesuaian dengan standar untuk mengelola seluruh organisasi. Mengintegrasikan data dan aplikasi sistem informasi seluruh organisasi, sehingga baik data maupun aplikasi dapat digunakan oleh seluruh pihak (unit organisasi) terkait dalam organisasi. Memiliki aspek pembiayaan yang efektif, memberikan pertambahan nilai dan return on investment (ROI) yang jelas dan terukur.
Oleh karena itu : Dibutuhkan perencanaan teknologi informasi yang baik, utuh dan menyeluruh untuk membangun dan mengembangkan sebuah sistem informasi dalam organisasi
Perencanaan Strategis Informasi Merupakan bagian dari metodologi kerekayasaan informasi (Martin, 1990). Digunakan untuk mengidentifikasikan strategi pencapaian visi dan misi SI melalui pengelolaan dan pengembangan SI.
Kerekayasaan Informasi Dalam metodologi kerekayasaan informasi, tiap langkah dilihat dari 2 sisi, sisi data dan sisi aktivitas. Sisi data arah tinjauan strategisnya adalah upaya terhadap pemenuhan kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi. Sisi aktivitas arah tinjauan strategisnya adalah dalam hal pemanfaatan teknologi untuk peningkatan kinerja organisasi.
Matodologi Kerekayasaan Informasi (Martin, 1990)
Tujuan Perencanaan Strategis Informasi Mempersiapkan rencana bagi pengelolaan analisis, perancangan dan pengembangan sistem-sistem aplikasi berbasis komputer. Perencanaan ini menjembatani kesenjangan antara rencana strategis bisnis dan pengembangan sistem informasi dengan mengidentifikasikan strategi-strategi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan informasi organisasi dalam mencapai tujuan bisnisnya.
Identifikasi Strategi Identifikasi strategi perlu dilakukan berdasarkan suatu landasan yang melingkupi elemen-elemen penting dalam sistem informasi, yaitu elemen data, aplikasi dan teknologi. Spewak (1992), mensintesiskan tahap perencanaan strategi sistem informasi yang terdapat dalam kerangka kerja Zachman. Kemudian mengusulkan pendekatan yang disebut dengan Perencanaan Arsitektur Enterprise (Enterprise Architecture Planning - EAP)
Hubungan Antara Strategi Bisnis, Strategi SI & Strategi TI
Hasil dari perencanaan arsitektur enterprise adalah rencana implementasi (blue print) arsitektur organisasi/enterprise yang nantinya dimanifestasikan melalui pengembangan aplikasi sistem informasi berbasis komputer.
Question? Arsitektur? Enterprise? Arsitektur Enterprise?
Arsitektur Struktur (gambaran terstruktur) dari tiap aktivitas (Software Engineering Institute, www.sei.org); Pengorganisasian yang fundamental dari suatu sistem yang terdiri dari beberapa komponen, relasi yang terjadi antara komponen dengan lingkungannya, serta prinsip-prinsip yang digunakan sebagai petunjuk dalam desain dan evolusinya (IEEE 1471-2000); Rancangan dari segala jenis struktur, baik fisik maupun konseptual, baik nyata maupun maya (O Rourke, dkk., 2003); Arsitektur memberikan makna pendekatan yang terencana dan terkontrol, bukan relatif (Cook, 1996).
Enterprise Setiap aktvitas yang memiliki suatu tujuan tertentu (Software Engineering Institute, www.sei.org); Tiap kumpulan organisasi yang memiliki beberapa tujuan/prinsip umum, dan/atau suatu dasar (www.zifa.com); Organisasi (atau badan lintas organisasi) yang mendukung lingkup bisnis dan misi yang telah ditetapkan (Spewak, 1992).
Arsitektur Enterprise Pendekatan logis, komperhensif, dan holistik untuk merancang dan mengimplementasikan sistem dan komponen sistem yang bersama (Parizeau, 2002); Basis aset informasi strategis, yang menentukan misi, informasi dan teknologi yang dibutuhkan untuk melaksanakan misi, dan proses transisi untuk mengimplementasikan teknologi baru sebagai tanggapan terhadap perubahan kebutuhan misi (Federal Chief Information Officer Council, 2001); Arsitektur enterprise berkisar mengenai pemahaman akan elemen-elemen yang berbeda yang menyusun enterprise dan bagaimana hubungan dari elemen-elem tersebut (http://enterprise-architecture.info).
Arsitektur Enterprise Arsitektur enterprise adalah kumpulan prinsip, metode, dan model yang bersifat masuk akal yang digunakan untuk mendesain dan merealisasikan sebuah struktur organisasi enterprise, proses bisnis, sistem informasi dan infrastrukturnya
Arsitektur Enterprise Terdiri dari 4 komponen.domain utama: Arsitektur bisnis; Arsitektur informasi; Arsitektur teknologi dan Arsitektur aplikasi.
</TERIMA KASIH> Chalifa Chazar, S.T, M.T Email: chalifa.chazar@gmail.com script.id Copyright @2016