KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN PELABUHAN PERIKANAN NUSANTARA (PPN) KWANDANG POKJA PENGADAAN BARANG/ JASA PPN KWANDANG JLN PELABUHAN KWANDANG DESA KATIALADA KEC KWANDANG KAB GORONTALO UTARA Telp./ Faxmile (0442) 310512 E-mail ulp.ppnkwandang@gmail.com Kode Pos 96252 BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) DOKUMEN KUALIFIKASI No. 11/PPN.KWD/PERENC.JL/II/2015 PEKERJAAN INSTANSI ALAMAT NO. DIPA Jasa Konsultansi Perencanaan Jalan Akses Areal Industri Pelabuhan Perikanan Nusantara (PPN) Kwandang Jln Pelabuhan Kwandang Desa Katialada Kec Kwandang Kab Gorontalo Utara 032.03.2.310719/2015 tanggal 14 November 2014 Pada hari ini Senin tanggal Enam Belas bulan Februari tahun Dua Ribu Lima Belas, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan tersebut diatas, telah melaksanakan tahap penjelasan pekerjaan (aanwijzing) secara elektronik (melalui LPSE) dengan hasil seperti terlampir. Dari hasil penjelasan tersebut, maka hal-hal yang tidak tertuang dalam berita acara ini tetap mengacu pada dokumen kualifikasi. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/jasa ttd
I. PENJELASAN UMUM 1. Metoda pengadaan adalah Seleksi Sederhana dengan Sistem Prakualifikasi. 2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut Lampiran BA Aanwijzing II. KEGIATAN PEKERJAAN LOKASI UNIT KERJA MASA PELAKSANAAN NILAI HPS Belanja Modal Jalan Dan Jembatan Jasa Konsultansi Perencanaan Jalan Akses Areal Industri Kabupaten Gorontalo Utara Pelabuhan Perikanan Nusantara (PPN) Kwandang 30 (tiga puluh) hari kalender Rp.140.000.000,- (Seratus Empat Juta Rupiah) 3. Cara penyampaian Dokumen Kualifikasi dilakukan dengan cara Upload ke website dengan alamat http// www.lpse.kkp.go.id dengan ketentuan sebagai berikut Semua dokumen (Dokumen Administrasi dan Teknis) kualifikasi harus diupload Dokumen Administrasi dan Teknis kualifikasi dimasukkan ke dalam satu file. Semua dokumen yang mengandung tanda tangan, materai dan stempel harus di scan terlebih dahulu File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada Aplikasi APENDO. Peserta pertama-tama mengirimkan data kualifikasi melalui aplikasi SPSE; Dilanjutkan dengan mengunggah file kualifikasi terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan; Peserta hanya dapat menyampaikan dokumen kualifikasi kepada Panitia melalui aplikasi SPSE; Pada tahap pemasukan dokumen kualifikasi, Peserta dapat melengkapi formulir kualifikasi secara berulang dan mengirimkan kualifikasi susulan sesuai dengan informasi dari panitia yang memanfaatkan fasilitas komunikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE. Data kualifikasi dan file kualifikasi terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya. 4. Sistem kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan. PENJELASAN 1. Proses pelelangan mengacu kepada PERPRES 54 tahun 2010 Jo PERPRES 70 tahun 2012 dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Evaluasi Kualifikasi hanya berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi, yang terdiri dari a. Penilaian Persyaratan Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur; dan b. Evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk menghasilkan Calon Daftar Pendek 3. Penilaian Persyaratan Kualifikasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut a. memiliki surat izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan; SITU, TDP, IUJK (Arsitektur dan atau Tehnik Sipil) dan SBU yang discan dan di-upload dengan format PDF (bukan format JPEG) b. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; c. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam;
d. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 3 (tiga) bulan terakhir Oktober 2014, Nopember 2014, Desember 2014 Bukti fisik tersebut diatas di-scan dan di-upload dengan format PDF (bukan format JPEG) e. Memiliki Akta Notaris dan perubahannya yang di-scan dan di-upload dengan format PDF (bukan format JPEG); f. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; g. Memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai; h. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan; 4. Peserta yang memenuhi Persyaratan Kualifikasi dilanjutkan dengan melakukan Evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi. 5. Apabila tidak ada Peserta yang memenuhi Persyaratan Kualifikasi maka seleksi dinyatakan gagal. 6. Evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi dengan kriteria penilaian sebagai berikut a. pengalaman perusahaan pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yang setara, dengan bobot yang ditetapkan dalam LDK 1) Dihitung jumlah paket pengalaman perusahaan pada pekerjaan yang sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) Huruf E angka 9. Jumlah paket pengalaman perusahaan yang paling banyak dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai yang diperoleh dikali dengan bobot yang ditentukan dalam LDK. 2) Dihitung nilai kontrak tertinggi pada poin huruf a di atas. Nilai kontrak yang sama dengan atau lebih besar dari pagu anggaran diberi nilai maksimal dan tetap (dapat dikonversi berdasarkan nilai pada saat pekerjaan dilaksanakan), nilai kontrak yang kurang dari pagu anggaran diberi nilai dengan cara membandingkan nilai kontrak tertinggi dengan pagu anggaran paket pekerjaan. Nilai yang diperoleh dikali dengan bobot yang ditentukan dalam LDK. 3) Nilai pada poin angka 1) dan 2) dijumlahkan. b. kepemilikan tenaga ahli tetap, termasuk unsur komisaris/direksi yang berpengalaman pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yang setara, dengan bobot yang ditetapkan dalam LDK 1) Dihitung jumlah tenaga ahli tetap yang memiliki tingkat pendidikan, keahlian/spesialisasi dan pengalaman sesuai dengan yang tercantum pada Lembar Data Kualifikasi (LDK) Huruf E angka 11. Setiap jenis tenaga ahli yang disyaratkan dihitung nilainya dengan cara memberikan nilai maksimal dan tetap untuk jumlah tenaga ahli yang sama dengan atau lebih banyak dari yang dibutuhkan, untuk tenaga ahli yang jumlahnya kurang dari yang dibutuhkan dinilai dengan cara membandingkan jumlah tenaga ahli tersebut dengan jumlah tenaga ahli yang dibutuhkan. Nilai yang didapatkan dikali dengan bobot jenis tenaga ahli yang telah ditentukan. Nilai yang telah dikali dengan bobot dijumlahkan.
2) Dihitung kemampuan manajerial tenaga ahli pada poin 1) di atas. Apabila sesuai dengan yang tercantum pada Lembar Data Kualifikasi (LDK) Huruf E angka 11 maka diberikan nilai penuh, apabila tidak sesuai maka tidak dinilai. c. Nilai pada poin huruf a dan huruf b dijumlahkan; 7. Peserta yang memenuhi Persyaratan Teknis Kualifikasi dimasukkan sebagai Calon Daftar Pendek dilanjutkan dengan Pembuktian Kualifikasi. 8. Apabila tidak ada yang memenuhi Persyaratan Teknis kualifikasi maka seleksi dinyatakan gagal. 9. Panitia memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal a. kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan b. pemenuhan persyaratan kualifikasi. 10. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Panitia dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara elektronik dan/atau melengkapi data yang kurang, namun tidak boleh mengubah substansi Dokumen Kualifikasi. 11. Tenaga Ahli yang tertera dalam dokumen kualifikasi HARUS SESUAI (Nama dan spesifikasi tenaga ahli) dengan tenaga ahli yang tertera dalam dokumen penawaran. Jika nama tenaga ahli tersebut tidak sesuai dengan dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran, Maka pada saat evaluasi penawaran teknis, tenaga ahli tersebut TIDAK DINILAI. 12. Sesuai dengan Perpres Nomor 54 tahun 2010, Jika ditemukan tenaga ahli yang sama (nama, pendidikan, ijazah, KTP, SKA/SKT dan dokumen lainnya) berada di 2 (dua) perusahaan/penyedia atau lebih, maka penawaran/kualifikasi TENAGA AHLI yang bersangkutan TIDAK DINILAI SESSION TANYA JAWAB (PEKERJAAN JASA KONSULTANSI PERENCANAAN JALAN AKSES AREAL INDUSTRI) MERUPAKAN BAGIAN YANG TIDAK TERPISAHKAN DARI RISALAH INI. Setelah dilakukan proses tanya jawab / Aanwijzing melalui Aplikasi SPSE, dapat dihasilkan seperti terlampir.
Lampiran BA. Aanwijzing Perencanaan Jalan Akses Areal Industri No Uraian Kode Pengirim 1. Kepada Seluruh Peserta Pada formulir isian data kualifikasi di aplikasi 2. SPSE, peserta melampirkan Bukti persyaratan kualifikasi (IUJK,SBU,SITU,TDP,NPWP,SPT Tahunan, Akta Notaris dan Perubahan,Bukti Pajak;Oktober 2014, Nopember 2014, Desember 2014 atau SKF) yang discan dan diupload dalam format PDF (bukan dalam bentuk format jpeg) Kepada seluruh peserta untuk mempermudah proses evaluasi kualifikasi, dimohon peserta untuk mengupload data pengalaman pekerjaan seperti format ms.excel (contoh Terlampr) Pokja Pengadaan Barang/ Jasa PPN Kwandang 16 Feb 2015 1052 Pokja Pengadaan Barang/ Jasa PPN Kwandang 16 Feb 2015 1054 Lampiran Format Daftar Pengalaman Perusahaan No Nama Pekerjaan Lokasi Instansi Pemberi Tugas Alamat (*) Kemitraan / Sub kontrak (nama perusahaan) Nilai Kontrak Tanggal mulai Kontrak Selesai Kontrak Prosentase Pelaksanaan 1 2 3 4 dst Keterangan (*) Jika Ada Panitia Pengadaan Barang/jasa ttd