ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA SISWA PADA LEMBAGA PENDIDIKAN MODERN ENGLISH YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

dokumen-dokumen yang mirip
ANALISIS SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA DI SMK BATIK SAKTI 1 KEBUMEN NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Kartika Kusumaningrum

ANALISIS PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI STOK BARANG DIVISI PENJUALAN MORNING COFFE YOGYAKARTA. Skripsi

ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI KEUANGAN PADA SMA PANCASILA PURWOREJO. Naskah Publikasi

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG CV.ANARKO COLLECTION MENGGUNAKAN SQL SERVER DAN MS.VISUAL BASIC 6.0. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI CUCI CETAK FOTO PADA LEMBAYUNG CAKRAWALA PHOTOGRAPHY YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN HASIL BELAJAR DAN KEPRIBADIAN SISWA PADA SD N GILIS REMBANG NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA DI SMP NEGERI 1 KERSANA BREBES. Naskah Publikasi. diajukan oleh Tri Handoko (08.11.

KOMPUTERISASI SISTEM INFORMASI PRESENSI GURU DAN KARYAWAN PADA SMP NEGERI 1 PARAKAN TEMANGGUNG DENGAN MENGGUNAKAN BARCODE.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMPN 213 JAKARTA NASKAH PUBLIKASI

SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA SERVIS SEPEDA MOTOR PADA ARYO MOTOR YOGYAKARTA. Naskah Publikasi. diajukan oleh Heni Rusdiana Dewi

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP SISWA SMA MUHAMMADIYAH 1 WONOSOBO JAWA TENGAH. Naskah Publikasi. diajukan oleh Galih Gumilang Nandya Tama

SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI SMP NEGERI I MINGGIR SLEMAN. Naskah Publikasi. diajukan oleh Arinda Isnia Andriyati

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 3 MODEL SORONG. Naskah Publikasi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA KLINIK RUMAH SEHAT YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Tuti Astriyani

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU SMAN 1 CANGKRINGAN. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INVENTORI PADA PT. PEC- TECH SERVICES INDONESIA RIAU SEBAGAI MEDIA PENINGKATAN KINERJA PERUSAHAAN NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA TOKO MEUBEL PANTES TANGERANG, BANTEN. Naskah Publikasi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIRKULASI DIPERPUSTAKAAN AROMBAE DAERAH AMBON

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PERUSAHAAN ROTI 33 KARANGMALANG SRAGEN NASKAH PUBLIKASI

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP PGRI KASIHAN BANTUL NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI STMIK AMIKOM PURWOKERTO. Oleh Giat Karyono Dosen STMIK AMIKOM Purwokerto

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH DASAR 2 BLUNYAHAN SEWON BANTUL DIY. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMK BATIK SAKTI 2 KEBUMEN. Naskah Publikasi

Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Pada PTUN Yogyakarta

PERANCANGAN SISTEM APLIKASI ADMINISTRASI PADA LAUNDRY ORANGE SLEMAN YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MI MUHAMMADIYAH NGARAN KLATEN JAWA TENGAH NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA LEMBAGA KEUANGAN DESA MUNTUK LESTARI BANTUL MENGGUNAKAN JAVA.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN DI SMA NEGERI 1 BANJARHAJO MENGGUNAKAN JAVA. Naskah Publikasi

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO BANGUNAN SINAR BARU DI SUNGAILIAT. Naskah Publikasi

Analisis Dan Implementasi Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada SMA UII Yogyakarta. Naskah Publikasi. Diajukan oleh: Surti Muktianingsih

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SEKOLAH PADA SMK MUHAMMADIYAH WATUKELIR SUKOHARJO BERBASIS CLIENT SERVER.

BAB II LANDASAN TEORI. Pengertian suatu sistem tentu mempunyai beberapa persyaratan umum,

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMA NEGERI 2 BOYOLALI. Naskah Publikasi. diajukan oleh Singgih Adyanwar

SISTEM INFORMASI APOTEK FARAH FARMA DI TEMPEL SLEMAN YOGYAKARTA. Naskah Publikasi. diajukan oleh Yulianto

KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA PADA APOTEK SIAGA FARMA CILACAP NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH PADA MTSN AL-HIJRAH BONGAS INDRAMAYU-JAWA BARAT. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA TOKO BANGUNAN JAYA INDAH KULON PROGO NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN PEMESANAN MENU DI JAKARTA- JAKARTA FRIED CHICKEN CABANG MINOMARTANI. NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SISWA DI SMP N 3 CAWAS KLATEN JAWA TENGAH

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN ARSIP PADA BLPT YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Cut Intan Meutia

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO AN NISA TURI SLEMAN NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Susi Susanti

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA UD.DEERES. Naskah Publikasi

PERANGKAT LUNAK BANTU TRY OUT UJIAN NASIONAL BERBASIS MULTI USER MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 DAN MYSQL

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI PT AUSTRAL BYNA MUARA TEWEH KALIMANTAN TENGAH

SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PARTS DAN SERVICE PADA BENGKEL ISTA MOTOR YOGYAKARTA. Naskah Publikasi. diajukan oleh Septian Permadi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA UD BATU ALAM MERAPI KLEREP KEMALANG KLATEN NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Prasetyo Cahyono

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMP N 1 TEMPEL NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SEKOLAH ISLAM SABILAL MUHTADIN BANJARMASIN NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PEGAWAI DI BPS PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PERUSAHAAN JASA TRAVEL PT.AMANDA SEMARANG

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBINAAN PANTI ASUHAN PADA PANTI ASUHAN MUHAMMADIYAH TEMBILAHAN. Abdur Rahim

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Desa Berbasis Client Server di Desa Kaliurang

gambar 3.1 berikut ini:

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADEPOKAN TRAH SATRIA MATARAM YOGYAKARTA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SIRKULASI PADA PERPUSTAKAAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TRANSAKSI SERVICE DAN PENJUALAN SPARE PARTS PADA BENGKEL RACHMAT MOTOR IMOGIRI NASKAH PUBLIKASI

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS KOMPUTER PADA SD NEGERI PAGERSARI MUNGKID MAGELANG. Naskah Publikasi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ADMINISTRASI SEKOLAH PADA SMK N 1 ENAM LINGKUNG. Bayu Rahmadiyus, Arnita 1), Rini Widyastuti 2)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN LAPANGAN FUTSAL BERBASIS WEB PADA NUSANTARA FUTSAL KEBUMEN NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP PADA SMPN 2 TRUCUK KLATEN. Naskah Publikasi

PERANCANGAN APLIKASI RENTAL KOMPUTER MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA VISSICOM YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

SISTEM INFORMASI PADA U.D. BAJA PRATAMA GODEAN SLEMAN YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA CV. MOKO KONVEKSI SEMARANG

SISTEM INFORMASI PENJURUSAN PADA SMA NEGERI 1KLIRONG KEBUMEN. Naskah Publikasi

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA DI SMP NEGERI 2 KEMALANG KLATEN NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN PERBAIKAN KENDARAAN PADA BENGKEL PENDAWA TANJUNG ENIM SUMATERA SELATAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJADWALAN KENDARAAN OPERASIONAL STMIK AMIKOM YOGYAKARTA MENGGUNAKAN SMS GATEWAY

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN KARYAWAN PADA SMK ARMADA MAGELANG. Naskah Publikasi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN GULA TEMBAKAU pada UD. MUJI YANTO BERBASIS VISUAL BASIC 6.0

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMP PIRI NGAGLIK SLEMAN. Naskah Publikasi. diajukan oleh Ria Puspitasari

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA TOKO TAS SUPER NAUFAL 2 MENGGUNAKAN VISUAL FOXPRO 6. Naskah Publikasi

ANALISA DAN DESAIN SISTEM DISTRIBUSI BARANG

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO MEBEL SUPER MAPAN DI YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI. disusun oleh Maria Agustina Sina B

SISTEM INFORMASI PENGADAAN SUKU CADANG KERETA PADA PT. KERETA API INDONESIA (PERSERO) DAERAH OPERASI II BANDUNG

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PD MASA BARU BAN PONTIANAK

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KLINIK KECANTIKAN PADA PRINCESS SKIN AND BODY CARE YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA SMK NEGERI 1 GIRISUBO GUNUNG KIDUL YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO PLASTIK WS YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI ADMINISTRASI PADA NADILA SALON DAN SPA DI YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

PEMBUATAN APLIKASI PENJUALAN PADA TOKO BUKU JAYA PUSTAKA SALATIGA NASKAH PUBLIKASI

JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN ISSN : VOL. 9 NO. 1 April 2016

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN PRESENSI PADA PT. KOSOEMA NANDA PUTRA KLATEN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN KONSELING PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI PURWOKERTO 2

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA DI SMA N 1 BAYAT KLATEN JAWA TENGAH. Naskah Publikasi

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP NEGERI 3 PEDAN KLATEN. Naskah Publikasi

Perancangan Sistem Informasi Presensi Guru dan Karyawan di SMA Negeri 3 Banjarmasin. Naskah Publikasi. diajukan oleh Amil Fikri

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA SMK NEGERI 4 YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

APLIKASI RENCANA ANGGARAN PROYEK PADA KONTRAKTOR PT. HEXA MULIA. Solmin Dosen Universitas Cokroaminoto Palopo

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KESISWAAN PADA SD NEGERI KEJAMBON 4 TEGAL NASKAH PUBLIKASI. Diajukan oleh Muhamad Adi Sulistyo

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SD NEGERI 1 PANJANG KUDUS SKRIPSI

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDAFTARAN DAN REGISTRASI MAHASISWA BARU STMIK AMIKOM PURWOKERTO

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY PADA PT. PALOMA AGUNG. Naskah Publikasi. diajukan oleh Brigita Yulia Damayanti

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PEMBAYARAN RETRIBUSI SAMPAH

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA KUKI MIE RESTO DI PURWOREJO DENGAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA CHRISTINA PET SHOP. Nakah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO SEPATU IMPOR YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP PADA SMP N 4 GADINGREJO MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0

PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN TOKO ROTI DIVA GUNUNGKIDUL NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Grahadika Astama

Transkripsi:

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA SISWA PADA LEMBAGA PENDIDIKAN MODERN ENGLISH YOGYAKARTA Naskah Publikasi diajukan oleh Marlince Dapaole 05.11.0862 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

NASKAH PUBLIKASI ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA SISWA PADA LEMBAGA PENDIDIKAN IUODERN ENGLISH YOGYAKARTA disusun oleh NrK. {90302035

ANALYSIS AND DESIGN SYSTEM INFORMATION OF STUDENT DATABASE AT MODERN ENGLISH EDUCATION INSTITUTE YOGYAKARTA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA SISWA PADA LEMBAGA PENDIDIKAN MODERN ENGLISH YOGYAKARTA Marlince Dapaole Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT The development of increasingly advanced technologies and capabilities supported by an increasingly powerful computers makes a lot of organizations or companies use it as a medium of information and process data. It takes a good system to analyze and manage these informosi to produce an accurate information. Along with the development of existing technology to minimize the complexity of managing information then made a computerized information system. In this case, to analyze and process data contained in an educational institution of Modern English is still working on all the data information systems students manually. Therefore built a computerized information system that can simplify and reduce the working time and manage student data so that it can generate the necessary information more quickly and easily. effective and efficient. It also can improve company performance. Based on the above reasons, the author examines and analyzes the problems of the system is to be researched more. Software programs used in building this student data information system with visual basic in design and program output and SQL server 2000 for database. Keyword: Information System, Database

1. Pendahuluan Perkembangan teknologi dan informasi diera globalisasi sangat pesat didukung dengan kecanggihan atau keunggulan teknologi komputer yang semakin maju sehingga membawa perubahan yang dinamis dalam berbagai sektor. Hal ini juga terjadi pada sistem pengolahan data yang diperlukan oleh suatu organisasi, lembaga maupun perusahaan yang dapat mendukung dalam pengambilan keputusan. Kebutuhan akan informasi menjadi hal yang penting, sehingga dibutuhkan teknologi dan sistem informasi yang canggih untuk menghasilkan informasi yang unggul, cepat, tepat dan akurat. Sistem informasi pengolahan data yang diperlukan oleh suatu organisasi dipergunakan untuk tujuan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan untuk menyalurkan informasi itu sendiri. Kecanggihan teknologi komputer menjadi salah satu sarana yang dapat membantu dalam sistem tersebut, sehingga sistem informasi tersebut akan mempunyai nilai lebih dari pada sebuah sistem yang diolah secara manual, juga akan menghasilkan informasi yang lebih efesien dan efektif dan mempunyai produktivitas yang tinggi. Pengolahan data siswa yang dilakukan oleh lembaga pendidikan Modern English Yogyakarta saat ini masih bersifat manual. Sehingga proses kegiatan dalam pengolahan data siswa masih terkesan lambat karena membutuhkan waktu pengerjaan yang lama. Informasi yang dihasilkan terkadang masih mengalami kesalahan dan keterlambatan pelaporan. Hal ini disebabkan oleh banyaknya data yang dikelola. Proses pengolahan data harus diolah secara efektif dan efisien dan dapat dilakukan dengan mudah dalam pengisian maupun pelaporannya. Sedangkan ditinjau dari segi manfaat, biaya maupun waktu yang digunakan kesemuanya itu harus dapat mendukung terciptanya pemenuhan akan informasi pengolahan data yang berkualitas. Hal inilah yang mendorong dilakukannya pembenahan ataupun penciptaan sistem-sistem baru yang dapat membantu dalam pelaksanaan kerja dalam pengelolahan dan pengambilan keputusan secara tepat. Atas dasar pemikiran tadi, dalam penulisan skripsi ini penulis menjadikan pengolahan data dengan sistem komputerisasi bagi karyawan dilembaga pendidikan modern English Yogyakarta ini sebagai hal untuk dikaji secara ilmiah. Dengan ini skripsi ini mengambil judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Data Siswa pada Lembaga Pendidikan Modern English Yogyakarta.

Dengan sistem komputerisasi dalam pengolahan data diharapkan dapat membantu kelancaran dalam proses kegiatan administrasi atau pengolahan data pada lembaga pendidikan Modern English tersebut. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Pengertian Sistem Sistem didefinisikan sebagai satu kesatuan yang saling bekerjasama dan saling ketergantungan untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam mempelajari sistem terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem yaitu sistem yang menekan pada elemen dan prosedur. Pendekatan elemen sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. 1 Menurut Meleod, Jr mendefinisikan sistem yang menekankan pada elemen sebagai berikut: sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. 2 Pendekatan prosedur didefinisikan oleh Richard F. Neuschel, sistem dapat didefinisikan sebagai suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis), biasanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih depertemen yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi yang terjadi. 3 Menurut Jerry FitzGerald, Warren D. Stalling, Jr mendefinisikan sistem yang lebih menekankan pada prosedur sebagai berikut: Sistem adalah suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 4 2.1.2 Karakteristik Sistem 1 Atmosudirjo, s. Prajudi, Prof,Dr. 1982. Beberapa Pandangan Umum Tentang Pengambilan Keputusan Globalia Indonesia. Jakarta: PT.Prenhalindo, hal 9 2 Meleod Raymond, Jr. 1996. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:PT.Prenhalindo, hal.12 3 Jogiyanto HM.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:Andi offset, hal.1 4 ibid

Sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu antara lain: 1. Komponen Sistem (Component) Suatu kumpulan komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk suatu komponen atau bagian-bagian dari sistem 2. Batasan Sistem (Boundary) Merupakan penggambaran dari suatu elemen atau daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan kerjanya 3. Lingkungan Luar Sistem (Environment) Segala sesuatu yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sisten yang mempengaruhi operasi sistem tersebut 4. Masukan Sistem (Input) Sumber daya(data, bahan baku, peralatan, energy) yang dimasukan kedalam sistem 5. Penghubung Sistem (Interface) Media penghubung antara suatu sub sistem dengan sub sistem lain. Adanya penghubung ini memungkinkan berbagai sumber daya mengalir dari suatu sub sistem ke sub sisten yang lainnya 6. Keluaran Sistem (Output) Hasil dari sumberdaya yang dimasukan kedalam sistem yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna 7. Pengolahan Sistem (Process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan (input) menjadi keluaran (output) 8. Penyimpanan (Storage) Area yang digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga diantara komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama 9. Sasaran Sistem (Object) Tujuan yang ingin dicapai oleh sistem tersebut 2.2 Konsep Dasar Informasi 2.2.1 Pengertian Informasi Definisi informasi menurut Jogiyanto HM, Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. 5 Hal ini dimaksudkan untuk dapat mendukung dalam pengambilan keputusan. 5 Jogiyanto HM.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:Andi offset, Hal.8

2.2.2 Siklus Informasi Data merupakan informasi yang masih mentah sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model untuk menghasilkan informasi yang dapat diterima oleh penerima, untuk membuat keputusan dan melakukan tindakan lain sehingga menghasilkan sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai intput diproses kembali melalui suatu model dan seterusnya, membentuk suatu siklus. Siklus ini yang oleh John Burch disebut siklus informasi (information cycle). Proses (Model) Input (Data) Data (ditangkap) Dasar data Output (Information) Penerima Hasil Tindakan Gambar 2.1 Siklus Informasi Keputusan Tindakan 2.2.3 Kualitas Informasi Informasi dapat dikatakan berkualitas apabila memiliki tiga criteria pokok yaitu: 1. Akurat Sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan. Bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai kepenerima informasi mungkin mengalami banyak gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut 2. Tepat pada waktunya Informasi yang datang atau diterima oleh penerima tidak boleh terlambat. Bila informasi terlambat maka akan mengurangi nilai kegunaannya, karena apabila informasi tersebut digunakan sebagai landasan dalam pengambilan keputusan maka akan menimbulkan atau kekeliruan dalam tindakan yang akan diambil yang berakibat fatal bagi organisasi. Kebutuhan akan tepat waktunya sebuah informasi itulah yang pada akhirnya akan menyebabkan mahalnya nilai suatu informasi

sehingga memerlukan teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya 3. Relevan Informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan. Informasi sangat penting bagi seorang manajer untuk mengambil keputusn dengan adanya informasi manjer dapat menentukan kebijakan yang akan diambil guna mencapai tujuan tertentu. 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Untuk menghasilkan informasi yang berkualitas maka dibuatlah sistem informasi. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A.Leitch dan K.Roscoe Davis sebagai berikut: Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu sistem organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dan laporan-laporan yang diperlukan. 6 2.3.2 Komponen Sistem Informasi Sistem informasi memerlukan beberapa komponen sebagai berikut: 1. Perangkat keras (hardware), mencakup berbagai piranti fisik seperti computer dan printer 2. Perangkat lunak (software), merupakan sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data 3. Prosedur, merupakan sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujutkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki 4. User, yaitu semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi 5. Basisdata (database), merupakan sekumpulan table yang berkaitan dengan penyimpanan data 6. Jaringan computer dan komunikasi data, yaitu sistem penghubung yang memungkinkan sumber (resource) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai 2.4 Sistem Informasi Data Siswa Pengolahan data siswa dapat diartikan sebagai segala macam proses operasi yang menyangkut data kesiswaan dari pemasukan data serta pengaksesan data menjadi 6 Jogiyanto HM.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:Andi offset, Hal.11

informasi yang berguna dan komunikatif. Pengolahan data biasanya mempunyai tahapan-tahapan yang harus dilakukan agar informasi yang dihasilkan lebih berguna. Sedangkan yang dimaksudkan dengan pengolahan data adalah segala macam operasi yang dilakukan terhadap data sehingga data tersebut menjadi berguna dan sesuai dengan yang diinginkan itu berupa informasi. Sistem informasi data siswa dapat diartikan mempersiapkan data-data siswa agar dapat dipergunakan untuk tujuan penerapan atau pengambilan keputusan bagi pihak manajemen atau pihak luar yang memerlukan. Sistem pengolahan data siswa merupakan bagian dari sistem informasi data siswa yang berfungsi memecahkan permasalahan pengolahan data kesiswaan. 3. Analisis 3.1 Analisis Sistem Analisi terhadap sistem dilakukan dengan tujuan untuk menunjukkan apa saja yang tidak maksimal dan tidak optimal dalam sistem tersebut sehingga perlu diidentifikasikan dan dievaluasi melalui beberapa faktor yaitu melalui analisis PIECES 1. Performance ( kinerja ) Performance atau kinerja merupakan analisis terhadap kemampuan sistem dan menyelesaikan tugas dengan baik. Performance sangat penting berkaitan dengan produktifitas dengan hasil kerja yang dilakukan. Ukuran hasil kerja dapat dilihat dari jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan pada waktu tertentu dan adanya waktu yang tertunda dari satu pekerjaan ke pekerjaan yang lain. Hal ini tentunya menghambat proses kinerja dalam lembaga pendidikan tersebut. Untuk itu diperlukan suatu cara yang lebih baik untuk meningkatkan kinerja sistem instansi agar kinerja bisa dioptimalkan. Tabel 3.1 Analisis Kinerja Parameter Hasil Analisis Throughput Kinerja kurang efektif karena proses pencatatan data, pemasukan data dan pembuatan laporan membutuhkan waktu berhari hari dan hanya dapat menyelesaikan sedikit pekerjaan Respontime Waktu respon dalam pemasukan data dan pembuatan laporan yang lama karena harus mencari berkas-berkas yang terkait

2. Information ( informasi ) Penting terhadap kualitas informasi yang disajikan dimana informasi harus mempunyai kualitas (akurat, tepat waktu, dan relevan) dan mempunyai nilai informasi. Informasi mempunyai peran penting bagi pihak manajemen untuk menentukan kebijakan dan mengambil keputusan, sumber informasi tersebut berupa laporan dan dari proses olah data. Tabel 3.2 Analisis Informasi Parameter Hasil Analisis Akurat Informasi yang dihasilkan masih belum akurat, karena data masih disimpan dalam bentuk arsip, yang berpotensi besar terhadap kerusakan, kehilangan data Tepat Waktu Informasi sering tidak tepat waktu karena pencarian dalam berkas berkas yang banyak. Relevan Informasi yang diberikan masih kurang relevan dikarenakan adanya kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam pencatatan data 3. Economy ( Ekonomi ) Tinjauan analisis ekonomis tidaknya sistem yang ada merujuk pada jumlah sumber daya yang digunakan. Terhadap peningkatan manfaat / keuntungan yang diperoleh atau penurunan keuntungan yang diperolehatau akibat besarnya biaya yang digunakan. Biaya Manfaat Parameter Tabel 3.3 Analisis Ekonomi Hasil Analisis Penggunaan kertas, dan alat alat tulis dalam pencatatan data sangat boros, karena data yang banyak, arsipnya pasti juga banyak, belum lagi jika terjadi kesalahan, maka harus mengulang mengakibatkan banyaknya biaya yang dikeluarkan Informasi yang disampaikan belum cukup jelas dan kurang lengkap sehingga manfaat yang diperoleh tidak sesuai atau sebanding dengan biaya yang dikeluarkan karena masih bersifat arsip atau buku-buku

4. Control Pengendalian terhadap sistem dimasukkan untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan kesalahan. Dari informasi yang di dapat diketahui bahwa selama ini kendali pada sistem lama berjalan seperti yang diinginkan dan dari hasil observasi didapatkan kelemahan kendali terhadap sistem lama. Tabel 3.4 Analisis Control Parameter Hasil Analisis Hak Akses Data dapat dibuka dan diolah oleh setiap orang karena tidak adanya pembatasan hak akses Keamanan Data Tidak adanya proteksi terhadap data karena semua data disimpan dalam bentuk arsip atau buku-buku yang mengakibatkan sering terjadi kerusakan atau kehilangan data 5. Efisiensy ( Efisiensi ) Efisiensi erat kaitannya dengan bagaimana sumberdaya yang ada telah digunakan. Suatu sistem dikatakan efisien atau tidak didasarkan pada tanggung jawab personel dalam melaksanakan tugasnya. Tabel 3.5 Analisis Efesiensi Parameter Hasil Analisis Sumber daya yang Untuk pembuatan laporan-laporan yang masih digunakan manual mengakibatkan membutuhkan sumberdaya yang berlebih baik sumberdaya manusia maupun ekonomi 6. Service ( Pelayanan ) Pelayanan adalah sistem mencakup pelayanan yang diberikan oleh sistem pada beberapa elemen, baik elemen yang bersifat langsung maupun tidak langsung. Elemen yang terlibat langsung dalam hal ini adalah personel yang mengopersikan sistem tersebut, sedang elemen tidak langsung yaitu siswa dan pihak lain yang membutuhkan seperti pimpinan. Tabel 3.6 Analisis services Parameter Hasil Analisis Pelayanan Pelayanan yang diberikan kepada siswa dan pihak pihak yang

bersangkutan yang membutuhkan informasi kurang maksimal karena sistem masih bersifat manual 3.2 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk perkiraan kebutuhan sistem baru. Adapun analisis kebutuhan sistem meliputi : 1) Perangkat keras dan Perangkat Lunak a) Perangkat keras Untuk menjalankan sistem ini dibutuhkan perangkat keras yang mampu mendukung pengoperasian program. Sistem perangkat keras tersebut harus memenuhi spesifikasi minimal dari kebutuhan hardware dari sistem yang akan diterapkan b) Perangkat lunak Untuk menerapkan sistem ini tidak terlalu banyak membutuhkan perangkat lunak, karena pada file setup dari sistem ini sudah dilengkapi dengan file *.dll dari software yang digunakan. 2) Informasi Analisis kebutuhan informasi adalah data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem yang akan dibangun, antara lain : a) Data masukan Berupa semua data data yang akan dicatat atau diolah, terdiri dari data siswa, data guru, data pelajaran, data kelas, data nilai b) Data keluaran Berupa semua data data yang dihasilkan dalam proses pengolahan data berupa laporan yang di butuhkan oleh pengguna. c) Analisis dokumen Dokumen yang dibutuhkan baik sistem yang sudah ada maupun sistem baru adalah file file mengenai semua pengolahan data siswa 3) Tenaga Manusia / Pengguna ( brainware ) Dalam pengoperasiannya, sistem ini hanya membutuhkan satu user yang memiliki hak penuh untuk pengaturan sistem dan pengolahan data

4. Implementasi Sistem 4. 1 Manual Program Manual program merupakan suatu petunjuk bagi pemakai tentang bagaimana cara penggunaan program aplikasi yang dijalankan dengan sistem operasi windows. Perancangan pada manual program dilakukan apabila penyusunan perancangan database aplikasi input dan output data telah selesai. Dengan perancangan manual form seperti ini diharapkan pengolahan pemasukan data akan lebih sempurna. 1. From Login Gambar 4.1 Form Login Pada menu login ketikkan user name dan password, jika benar maka akan masuk ke menu utama, tetapi jika salah maka akan ditampilkan pesan kesalahan. Untuk admin klik Login. Seorang yang berstatus sebagai Admin dapat mengakses semua form, menambah, mengedit, menghapus data dan melakukan perubahan password. 2. Form Menu Utama Rancangan form menu utama digunakan untuk membuka form siswa, form guru, form kelas, nilai dan data admin dan exit untuk keluar dari menu utama

Gambar 4.2 Form Utama 3. Form Siswa Form siswa digunakan untuk mencatat data siswa yang ada di Lembaga pendidikan Modern English Yogyakarta Untuk menginputkan data siswa yang masuk klik tombol Tambah ketikkan kode siswa akan dicari atau yang akan diinputkan. Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan. Untuk mengedit klik tombol Edit setelah data diedit klik tombol Update untuk menyimpan kembali data tersebut. Tombol Delete untuk menghapus data buku. Tombol Cancel untuk membatalkan dan Exit untuk keluar dari form siswa. Gambar 4.3 Form Siswa

4. Form Guru Form guru digunakan untuk menginputkan data guru yang hanya bisa diakses oleh admin. Gambar 4.4 Form Guru 5. Form Kelas Form kelas digunakan untuk menginputkan data kelas yang hanya bisa diakses oleh admin.tampilan formnya dapat dilihat dibawah ini. Gambar 4.5 Form Kelas 6. Form searching siswa dan guru Form searching digunakan untuk menginputkan data searching yang hanya bisa diakses oleh admin,tampilan formnya dapat dilihat dibawah ini

Gambar 4.6 Form Searching 7. Form input admin Gambar 4.7 Form Admin 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian yang telah dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut : I. Sistem Lama 1) Proses pengolahan data siswa masih manual sehingga membutuhkan waktu yang lama sehingga informasi yang dihasilkan sering mengalami keterlambatan. 2) Penyimpanan data masih menggunakan arsip 3) Informasi data siswa tidak akurat, tepat waktu dan relevan II. Sistem Baru Penggunaan sistem baru dengan berbasis komputer khususnya dengan aplikasi vb 6.0, diharapkan dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Karena dalam sistem komputerisasi mempunyai banyak keuntungan yang di dapat antara lain :

5.2 Saran a) Lebih efektif dan efisien karena proses pengolahan data siswa lebih mudah dan cepat. b) Proses penyimpanan data dilakukan secara terkomputerisasi melalui sistem database yang tersimpan jauh lebih aman dan efektif dibandingkan dengan arsip. c) Keterlambatan informasi yang diperoleh dapat dicegah d) Informasi yang dihasilkan lebih akurat, tepat waktu dan relevan e) Mempercepat waktu dalam pencarian data dan pencatatan. f) Mempercepat layanan terhadap pihak yang berkepentingan. Berdasarkan analisis dan kesimpulan diatas, juga sebagai pertimbangan bagi Lembaga Pendidikan Modern English, dalam peningkatan pelayanan dan kinerja sistem, maka saran saran penulis sebagai berikut : 1) Melakukan pertimbangan terhadap sistem yang diusulkan untuk proses pengolahan semua data. 2) Untuk meningkatkan pelayanan sebaiknya menerapkan sistem yang baru agar lebih efektif dan efisien. 3) Untuk kelancaran proses pengolahan data, perlu dilakukan pelatihan personil yang terlibat dalam sistem tersebut.

DAFTAR PUSTAKA Atmosudirjo,S.Prajudi,Prof,Dr.1982. Beberapa Pandangan Umum Tentang Pengambilan Keputusan Globalia Indonesia. Jakarta: PT.Prenhalindo Meleod Raymond, Jr. 1996. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:PT.Prenhalindo Jogiyanto,HM.2005.Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis.yogyakarta : Andi Offset Kusrini, Koniyo Andri.2007.Tuntunan praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic 6.0 & SQL Server 2000.Yogyakarta : Andi Offset MADCOMS.2005.Panduan Pemrograman dan Referensi Kamus Visual Basic 6.0. Yogyaka rta : Andi Offset Pramono, Djoko.1999.Mudah Menguasai Visual Basic 6.0.Jakarta : PT. Elex Media Komputindo