Perencanaan Sebagai Proses Perencanaan Sebagai Proses Tugas Pokok Perencanaan Spektrum Tingkat Keakuratan Implementasi Teori Dasar Dalam Perencanaan Teori Dasar Perencanaan dalam Dua Aspek Pembuatan Kebijaksanaan Dalam Perencanaan Faktor Yang Mempengaruhi Dalam Perencanaan PERENCANAAN? Perencanaan : Sebuah keputusan tentang masa depan sebuah perusahaan yang berisi prediksi jumlah dan kualitas yang dibutuhkannya dalam mengoperasionalkan perencanaan bisnisnya. 1
Tugas pokok perencanaan Untuk menjelaskan(eksplanation) kondisi yang dimiliki organisasi/perusahaan, baik jumlah maupun kualifikasinya pada saat sekarang ini Memprediksijumlahdankualifikasi yang dibutuhkan Pengendalian/kontrol masa depan berupa penentapan jumlah& kualifikasi yg akan direkrut& diseleksi Teori Dasar Merupakan sebuah keputusan yang di tetapkan melalui suatu proses, yang langkah-langkahnya harus dilakukan secara sistematik dan tertib. Dalam proses pengambilan keputusan harus diproses melalui kegiatan partisipatif, dengan mengikutsertakan semua pihak yang terkait Perencanaan dalam pengambilan keputusan mencakup dua aspek 1. mengenai jumlah (kuantitas) yang bersifat prediktif 2. tentang kualifikasi (kualitas) yang bersifat kontrol/ pengendalian Dalam pelaksanaan keputusan yang telah ditetapkan, yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas usaha. 2
Alternatif Dalam Bentuk Perencanaan Pelaksanaan (Operasionalis asi) AnalisisData Kuantitatifdan Informasi Kualitatif Umpan Balik/ Masukan Baru Data Operasional Sistem Informasi dan Sistem Informasi Manajemen(SIM) Penjaringan, Pengumpulan, Penelitiandan Pengembangan Data/ Informasi Teori Dasar untuk Perencanaan Spektrum tingkat keakuratan pengambilan keputusan Keakuratan tinggi(certainity) beresiko(risk) Tidak akurat(uncertainity) Implementasi Teori Dasar Dalam Perencanaan Spektrum Certainity Terprogra m Risk Sebagian Terprogra m Uncertaini ty Tidak Terprogra m Spektrum pengambilan keputusan dalam perencanaan 3
DATAUNTUK PERENCANAAN 1. DATA KUANTITATIF LENGKAP 2. DATA KUANTITATIF TIDAK LENGKAP 3. DATA KUANTITATIF TIDAK ADA CERTAINITY RISK UNCERTAINITY TINGGI RENDAH RENDAH TINGGI/RENDAH RENDAH/TINGGI RENDAH/TINGGI RENDAH TINGGI TINGGI Masalah Kekurangan Data/ Informasi Analisis Data/Informasi () Operasional Berupa Perencanaan Data/Informasi Internal dan Eksternal Kekurangan danalasan Sebab-Sebab Permintaan (Demand) Internal Organisasi Ketenaga Kerjaan Eksternal /Lingkung an Prediksi Kebutuhan (demand) Kuantitatif Jangka Pendek Internal Permintaan Persed = iaan Kualitatif Jangka Eksternal Sedang pene mpat an Analisis pasar tenaga kerja Perencanaan jangka pendek dan jangka sedang/panjang sukse si Proses rekrutmen,seleksi dan penempatan Audit Kebutuhan eksternal internal eksternal Implementasi teori dasar pengambilan keputusan dalam perencanaan Pembuatan Kebijaksanaan Dalam Perencanaan Kebijaksanaan atau kebijakan pada dasarnya adalah sebuah keputusan yang bersifat pemecahan masalah yang timbul setelah keputusan dilaksanakan. Kebijaksanaan bermaksud untuk memperbaiki, merubah, atau menyempurnakan sebuah keputusan, kebiasaan, rutinitas, aturan yang berlaku, dll, karena suatu kondisitersentu yang tidak dapat diperkirakan sebelumnya. 4
Identifikasi dandiagnosis masalah Pengembangan& penyaluran kretivitas, inisiatif, pendapat,dll Alternatif pemecahan masalah Evaluasi setiap alternatif pemecahan masalah Masalah yg memerlukan pembuatan kebijaksanaan Alternatif yg dipilih sebagai kebijaksanaan Pengulangan kebijaksanaan jika masalahnya sama Kontrol& evaluasi pelaksanaan& hasilnya Teori dasar pembuatan kebijaksanaan Operasionalisasi kebijaksanaan yg diperintahkan Hasil analisis pekerjaan Analisiskuantitatif (data masa lalu) Prediksi kebutuhan (mengisi kekosongan) Perencan aan awal Perencan aan (kebijaksa naan) Kualifik asi Rekrutmen & seleksi Analisiskualitatif (pengalaman, keyakinan, intuisi, pendapat,dll) Permintaan khusus manajer puncak/manajer bidang Implementasi pembuatan kebijaksanaan dalam perencanaan Faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan dalam perencanaan kondisi yg menekan Nilai- Nilai Intuisi/Peraturan Tingkat Kepastian atau kebijaksanaan Kepribadian /Intelegensi Pertimbangan Politik Kualitas Informasi/Data Tujuh faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan 5
TERIMAKASIH ATAS PERHATIANNYA 6