BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. sistem aplikasi basis data pada CV. Lumbung Rejeki yaitu : Monitor : SVGA 17. : Optical Mouse.

dokumen-dokumen yang mirip
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

PROSEDUR MENJALANKAN PROGRAM. Berikut ini merupakan tampilan user interface beserta keterangan dari user interface bersangkutan

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB 4 RENCANA IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. Penerapan Sistem Basis Data pada PT.Global Health membutuhkan 3 macam spesifikasi

Form Insert SHK. Kode SHK. Tanggal SHK. Nama Produk. Qty. Gambar 4.44 Rancangan Layar Insert SHK

Tampilan Window Login

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. dalam pengoperasian sistem basis data yang baru: : HP Deskjet 656c

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

Processor Intel Pentium III 233MHz

Halaman View Invoice. Berikut ini adalah rancangan untuk layar View Invoice:

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. Pelaksanaan implementasi sistem bank soal pada Binus School Serpong. melibatkan beberapa elemen utama, yaitu:

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. Sebelum melakukan implementasi aplikasi administrasi pembelian dan

Halaman StyleJob Buyer (Admin)

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN TESTING Perkiraan Kebutuhan Piranti Keras (Hardware) b. Memory DDR 512MB

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN. Berikut ini adalah spesifikasi Hardware dan Software yang dibutuhkan

Ini tampilan jika mengklik input dan rubah nilai. Gambar Layar Input dan Rubah Nilai

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. mempersiapkan kebutuhan system (baik hardware maupun software), persiapan

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

persediaan, dan penjualan PT LION BROTHER. 1. Spesifikasi Modul Login Input User Name dan Password Jika tekan tombol Login Tampilkan Menu Utama

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. jadwal implementasi yang berlangsung selama kurang lebih 2 bulan : (lihat tabel 4.1)

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware) yang direkomendasikan : Processor : Intel core i5 2,6 GHZ

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Kebutuhan Pengembangan Sistem. mengembangkan sistem pemesanan berbasis web ini terdiri atas kebutuhan

Jika tombol exit ditekan maka

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN. Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk

Prosedur penggunaan aplikasi

BAB 5 IMPLEMENTASI. 5.1 Jadwal Implementasi Sistem. Untuk membantu pengguna dalam pemakaian basis data diberikan panduan

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Tampilan layar menu login

LAMPIRAN. Gambar L.1 Halaman Login. Pada layar ini user diminta untuk memasukkan UserID dan Password. Layar ini

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. terdiri dari kebutuhan perangkat keras dan kebutuhan perangkat lunak agar

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. Sebelum mengimplementasikan dan menjalankan aplikasi ini terlebih

Gambar 4.21 UI Storyboard Menu Login dan Tampilan Awal

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. Dalam merancang dan membangun sistem penjualan online ini ada

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

4 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. rencana implementasi dapat dilihat pada Tabel 4.1 di bawah ini : Tabel 4.1 Tabel Rencana Implementasi

Batal mengisi data pelanggan. Jika tombol update barang diterima ditekan. Tampilkan layar update status penerimaan barang

Layar Print Laporan Analisis ABC Investasi. Gambar 4.70 Layar Print Laporan Analisis ABC Investasi

Gambar 4.72 Layar Login User

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. perancangan aplikasi Jasa pengiriman CV.DDE meliputi tahap implementasi, uji

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. maka diperlukan suatu jaringan LAN yang terhubung antara komputer yang satu

BAB V PENGUJIAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI. komponen sistem yang diimplementasikan dan mengetahui kelemahan dari

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. (software) dan perangkat keras (hardware). Adapun persyaratan minimal

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB 4 RENCANA IMPLEMENTASI

11. Tampilan Tambah Barang

BAB IV HASIL DAN UJICOBA

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN. 4.1 Spesifikasi Sistem Berikut ini adalah spesifikasi sistem yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi yang dirancang.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. berdasarkan kebutuhan. Selain itu aplikasi ini akan dibuat sedemikian rupa

BAB 4 RENCANA IMPLEMENTASI. Pada tahap ini dilakukan rencana implementasi yang terkait pada aplikasi basisdata

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

penambahan contact person customer. Gambar Tampilan Halaman Supplier

Bab 4. Hasil dan Pembahasan

tentang perubahan kondisi aplikasi dijalankan :

Button Batal : untuk membatalkan data master karyawan yang. telah di isi. Button Hapus : untuk menghapus data Master Karyawan.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN. terbagi menjadi dua, yaitu perangkat keras dan perangkat lunak.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Kambing Etawa Menggunakan Metode Pearson Square pada Peternakan Nyoto.

BAB V PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SITEM. metode pengujian dan pelaksanaan pengujian.

Halaman Login Halaman Staff

BAB 4 IMPLEMENTASI. Untuk menjalankan program ini, diperlukan perangkat keras dan

BAB V PENGUJIAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI. Pengujian program adalah pengujian dimana user memasukan data ke

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. majalah, maka dirancang satu aplikasi yang dapat membantu mereka untuk

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN. menggunakan program sistem informasi pembelian dan proses retur pada CV.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. minimal harus dipenuhi sehingga aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM. perangkat keras maupun perangkat lunak komputer. Penjelasan hardware/software

BAB 5 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM. program agar menghasilkan sistem yang sesuai dengan analisis dan perancangan.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. minimal pengguna harus mempersiapkan spesifikasi sebagai berikut:

Klik Master Cek Data Pelanggan ( addnew )

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM. perangkat keras yang dibutuhkan sebagai berikut: a. Processor Intel Pentium 4 atau lebih tinggi;

Aplikasi Document Imaging untuk PT. XYZ dapat diakses melalui web browser

2 Edit data. 3 Hapus data. 4 Cari data (Search)

- Pengoperasian program mudah untuk dijalankan. - Tampilan program aplikasi cukup baik Konversi Data, Backup dan Recovery Data

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. Tabel 4.1 Tabel Rincian Timeline Implementasi Sistem

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB 5 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN. menggunakan Aplikasi Penerimaan dan Pembayaran Siswa/Siswi Baru yaitu: Software yang mendukung aplikasi ini, yaitu:

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. perancangan aplikasi penjualan dan pengiriman spare part komputer pada Bismar

Transkripsi:

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi 4.1.1 Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras yang direkomendasikan untuk menerapkan sistem aplikasi basis data pada CV. Lumbung Rejeki yaitu : SERVER Processor Memory Harddisk : Pentium IV 2.0 GHz : 1 GB : 80 GB Monitor : SVGA 17 Keyboard Mouse Peralatan Jaringan : Keyboard QWERTY : Optical Mouse : NIC (Network Interface Card) CLIENT Processor Memory Harddisk : Pentium IV 1.6 Ghz : 512 MB : 40GB Monitor : SVGA 15 Keyboard Mouse Peralatan Jaringan : Keyboard QWERTY : Optical Mouse : NIC (Network Interface Card) 248

249 4.1.2 Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang diusulkan untuk menerapkan sistem aplikasi basis data pada CV. Lumbung Rejeki yaitu : SERVER Sistem Operasi : Microsoft Windows 2003 server SP2 DBMS : SQL Server 2008 Aplikasi : Microsoft Visual Studio 2010 CLIENT Sistem Operasi : Windows XP Professional SP 2 Aplikasi :.NET Framework 3.5 4.1.3 Petunjuk Pemakaian Sistem Layar Login Gambar 4.1 Layar Login Pada layar ini user dapat memasukkan Username dan password. Apabila login berhasil, maka user akan masuk ke layar menu utama dimana masing-masing user memiliki tampilan menu utama yang

250 berbeda. Namun apabila login gagal, maka user akan tetap berada pada menu login dan diberitahukan bahwa ada kesalahan pada saat memasukkan username dan password. Layar Change Password Gambar 4.2 Layar Change Password Pada layar menu utama masing-masing user, terdapat menu File yang berisi sub-menu Change Password dan Log Out. Jika user memilih sub-menu Change Password tersebut, maka akan muncul tampilan Change Password seperti gambar di atas. Pada bagian ini user dapat melihat username sebelum mengganti password lama dengan password baru. User dapat melakukan penggantian password dengan memasukkan password lama terlebih dahulu, kemudian memasukkan password baru, dan melakukan konfirmasi dengan memasukkan password baru yang sama dengan sebelumnya. Setelah itu, user dapat menekan tombol Change untuk

251 melakukan penggantian password atau menekan tombol Cancel untuk membatalkan penggantian password. Layar Menu Utama Gambar 4.3 Menu Utama Setelah user melakukan login, maka akan muncul layar menu utama yang memiliki menu File, Data Master, Transaction, dan Report. 1. Pada menu File terdapat sub-menu Change Password dan Log out. 2. Pada menu Data Master terdapat sub-menu Customer Master File, Customer Product Master File, Product Master File, Staff Master File, dan Vendor Master File. 3. Pada menu Transaction terdapat sub-menu Sales Order, Delivery Order, Kwitansi, Purchase Order, dan Settlement. 4. Pada menu Report terdapat sub-menu Data Master Report, dan Data Transaction Report.

252 Untuk bagian Sales Marketing, terdapat menu View yang berisi sub-menu Transaction and Outlet dan Sales Performance. Layar Menu Data Master Customer Gambar 4.4 Menu Data Master Customer Pada menu ini terdiri atas 2 (dua) buah tab sub-menu, yaitu Insert Data Customer dan Edit Data Customer. Pada tab Insert Data Customer, user dapat memasukkan seluruh data, dan memilih tombol Save untuk menyimpan data. Apabila user ingin mencari data tertentu, user dapat menuliskan data yang diinginkan pada kotak Search dan memilih metode pencarian data berdasarkan pilihan yang sesuai pada drop-down-list By, kemudian memilih tombol Search. Pada tab Edit Data Customer, user dapat mengubah data dan menghapus data customer. User dapat mengubah atau menghapus data

253 Customer dengan cara memilih Kode Customer beserta Nama Customer yang ditampilkan melalui drop down list. Apabila user belum memilih Kode Customer, maka seluruh data masih terkunci. Akan tetapi, apabila user telah memilih Kode Customer yang diinginkan akan ditampilkan seluruh data terkait. Kemudian, user dapat menekan tombol Update setelah melakukan perubahan data, dan menekan tombol Delete untuk menghapus data. Layar Menu Data Master Customer Product File Gambar 4.5 Menu Data Master Customer Product File Pada menu Master Customer Product File terdapat 3 (tiga) buah tab sub-menu, yaitu Insert Customer Product, Edit Customer Product, dan Relation. Pada tab Insert Customer Product, user dapat memasukkan data relasi yang telah dibuat antara Staff dan Customer. Kemudian, user

254 dapat memasukkan data barang yang rutin dibeli oleh Customer dengan memasukkan besar diskon yang diberikan untuk masing-masing produk yang dimasukkan. Kemudian, user dapat memilih tombol Save untuk menyimpan seluruh data tersebut. Pada tab Edit Customer Product, user dapat memilih Kode Diskon dengan melihat tampilan tabel Customer Product saat ingin mengubah atau menghapus data terlebih dahulu. User dapat mengubah besarnya diskon yang diberikan dengan menekan tombol Update setelah melakukan perubahan, dan menekan tombol Delete untuk menghapus data. Pada tab Relation, user dapat membuat relasi dengan memilih Create pada radio button yang tersedia, dan memasukkan Kode Relasi. Setelah itu, user dapat memilih Kode Customer beserta nama Customer dan Kode Staff beserta nama Staff, kemudian memilih tombol Save. Apabila user ingin mengubah data relasi tersebut, user dapat memilih Edit pada radio button yang tersedia, dan memilih Kode Relasi yang diinginkan. Setelah melakukan perubahan yang diinginkan, tekan tombol Update atau tekan tombol Delete untuk menghapus data relasi tersebut. Apabila user ingin mencari data tertentu, user dapat menuliskan data yang diinginkan pada kotak Search dan memilih metode pencarian data berdasarkan pilihan yang sesuai pada drop-down-list By, kemudian memilih tombol Search.

255 Layar Menu Data Master Product Gambar 4.6 Menu Data Master Product Pada menu Master Product, terdapat 3 (tiga) buat tab, yaitu Insert Data Product, Edit Data Product, dan Kategori. Pada tab Insert Data Product, user dapat memasukkan seluruh data barang, kemudian memilih tombol Save untuk menyimpan data tersebut. Pada tab Edit Data Product, user dapat memilih Kode Barang yang diinginkan, kemudian data yang berkaitan akan ditampilkan. User dapat mengubah data dengan menekan tombol Update setelah selesai mengubah data atau menekan tombol Delete untuk menghapus data. Pada tab Kategori, user dapat membuat, mengubah, dan menghapus data kategori barang. User dapat membuat data kategori barang dengan memilih Create pada radio button yang tersedia, kemudian memasukkan Kode Kategori dan nama kategori. Apabila telah memasukkan data kategori yang dibutuhkan, tekan tombol Save untuk menyimpan. Apabila user ingin mengubah data kategori, user

256 dapat memilih Edit pada radio button yang tersedia, kemudian memilih Kode Kategori yang berkaitan dan menekan tombol Update setelah selesai melakukan perubahan, dan menekan tombol Delete untuk menghapus data kategori. Apabila user ingin mencari data tertentu, user dapat menuliskan data yang diinginkan pada kotak Search dan memilih metode pencarian data berdasarkan pilihan yang sesuai pada drop-down-list By, kemudian memilih tombol Search. Layar Menu Data Master Staff Gambar 4.7 Menu Data Master Staff Pada menu ini terdapat 3 (tiga) buah tab, yaitu Insert Data Staff, Edit Data Staff, dan Position. Pada tab Insert Data Staff, user dapat memasukkan seluruh data staff, kemudian memilih tombol Save untuk

257 menyimpan data tersebut. Apabila staff tersebut bukan seorang Sales Marketing, data Sales Performance tidak perlu diisi. Tab Edit Data Staff digunakan untuk menghapus dan mengubah data. Apabila user ingin mengubah data staff, user dapat memilih Kode Staff yang berkaitan dan menekan tombol Update setelah selesai melakukan perubahan, dan menghapus data kategori dengan menekan tombol Delete. Pada tab Position, user dapat menyimpan data dengan memilih Create pada radio button yang tersedia, kemudian mengisi seluruh data yang dibutuhkan dan memilih tombol Save. Apabila user ingin mengubah data, dapat dilakukan dengan memilih Kode Position dan Posisi yang dipilih kemudian menekan tombol Update, dan menghapus data Position yang telah dipilih dengan menekan tombol Delete. Apabila user ingin mencari data tertentu, user dapat menuliskan data yang diinginkan pada kotak Search dan memilih metode pencarian data berdasarkan pilihan yang sesuai pada drop-down-list By, kemudian memilih tombol Search. Layar Menu Data Master Vendor Pada menu ini terdapat 2 (dua) buah tab, yaitu Insert Data Vendor, dan Edit Data Vendor.

258 Pada tab Insert Data Vendor, user dapat memasukkan seluruh data vendor, kemudian memilih tombol Save untuk menyimpan data tersebut. Apabila user ingin mengubah data vendor, user dapat memilih Kode Vendor yang berkaitan dan menekan tombol Update setelah selesai melakukan perubahan, dan memilih tombol Delete untuk menghapus data vendor. Apabila user ingin mencari data tertentu, user dapat menuliskan data yang diinginkan pada kotak Search dan memilih metode pencarian data berdasarkan pilihan yang sesuai pada drop-down-list By, kemudian memilih tombol Search. Gambar 4.8 Menu Data Master Vendor

259 Layar Menu Sales Order Gambar 4.9 Menu Sales Order Transaction Gambar 4.10 Menu Sales Order Transaction (Add Item) Pada menu Sales Order, terdapat 2 (dua) buah tab yaitu, Sales Order Transaction, dan Add Item.

260 Pada tab Sales Order Transaction, user dapat membuat Sales Order dengan memasukkan seluruh data pada bagian Add Sales Order kemudian memilih tombol Create. Apabila user ingin mengubah data pada Sales Order, user dapat memasukkan data pada bagian Edit Sales Order, melakukan perubahan, kemudian menekan tombol Edit untuk mengubah data dan menekan tombol Delete untuk menghapus data. Apabila user ingin mencari data tertentu, user dapat menuliskan data yang diinginkan pada kotak Search dan memilih metode pencarian data berdasarkan pilihan yang sesuai pada drop-down-list By, kemudian memilih tombol Search. Setelah membuat Sales Order pada tab pertama, user dapat memasukkan data barang pada tab kedua, yaitu Add Item. User dapat memilih Nomor Sales Order yang telah dibuat, dan memasukkan barang-barang yang rutin dibeli oleh customer, lalu menekan tombol Add. Apabila user ingin mengubah data barang yang dibeli, user dapat memasukkan Kode Barang yang diinginkan pada bagian Edit Item Sales Order, kemudian menekan tombol Edit atau menekan tombol Delete untuk menghapus data barang. Apabila ada penambahan jenis barang yang diinginkan oleh pelanggan, user dapat menuliskannya pada kotak Keterangan, dan memilih tombol Add untuk menambahkan keterangan. Keterangan tersebut akan ditampilkan kepada bagian tertentu untuk

261 memberitahukan bahwa ada penambahan jenis barang dan segera mengubah data tersebut. Layar Menu Delivery Order (Surat Jalan dan Faktur) Gambar 4.11 Menu Delivery Order Pada menu Delivery Order ini akan dibuat Surat Jalan dan Faktur. Apabila ingin membuat Surat Jalan, user dapat memilih New dari radio button yang tersedia, memasukkan seluruh data yang dibutuhkan beserta Nomor SO, kemudian memilih tombol Create. Apabila user ingin menghapus data yang ada, user dapat memilih Existing dari radio button yang tersedia, dan menekan tombol Delete untuk menghapus data. Untuk menghindari kesalahan, user akan diberikan alert saat ingin menghapus data. Setelah membuat Surat Jalan, user diwajibkan untuk melakukan checking stock dengan cara memasukkan jumlah barang dikirim, yang disesuaikan dengan jumlah permintaan barang dan stok barang di

262 gudang, sehingga apabila ada barang yang belum terkirim, dapat dikirim pada jangka waktu selanjutnya dan terlihat pada dari status pengiriman. Setelah memasukan jumlah barang yang akan dikirim, user dapat menekan Save sebagai perintah bahwa user telah memasukkan data yang benar, dan akan muncul alert untuk menyetujui bahwa data yang dimasukkan adalah benar. Apabila data yang dimasukkan salah, user dapat memilih Nama Barang, dan menekan tombol Edit untuk mengubahnya. Layar Menu Kuitansi Gambar 4.12 Menu Kuitansi Pada menu Kuitansi, user dapat membuatnya dengan memasukkan Nomor Faktur terlebih dahulu. Setelah muncul Total Penjualan, user dapat memilih tombol Terbilang untuk menampilkan lambang bilangan sesuai dengan total penjualan tersebut. Kemudian, user dapat menekan tombol Save untuk menyimpan. Apabila user ingin menghapus data Kuitansi, user dapat memilih Nomor Kuitansi dan menekan tombol Delete.

263 Layar Menu Purchase Order Pada menu Purchase Order terdapat 2 (dua) buah tab, yaitu Purchase Order Transaction, dan Add Item. Pada tab Purchase Order Transaction, user dapat memasukkan data yang dibutuhkan pada bagian Add Purchase Order, kemudian menekan tombol Create untuk menyimpan. Apabila user ingin mengubah data, user dapat memilih Kode PO dan menekan tombol Edit pada bagian Edit Purchase Order, dan apabila user ingin menghapus data PO, user dapat menekan tombol Delete. Apabila user ingin mencari data tertentu, user dapat menuliskan data yang diinginkan pada kotak Search dan memilih metode pencarian data berdasarkan pilihan yang sesuai pada drop-down-list By, kemudian memilih tombol Search. Gambar 4.13 Menu Purchase Order Transaction

264 Pada tab Add Item, user dapat memasukkan Kode PO yang bersangkutan terlebih dahulu pada bagian Add Item Purchase Order, kemudian user dapat memasukkan data barang dengan memilih Kode Barang yang ditampilkan beserta nama barangnya, kemudian memasukkan banyaknya yang diinginkan. Apabila user ingin mengubah data barang, dapat memilih Kode Barang dan nama barang yang ditampilkan pada bagian Edit Item Purchase Order dan menekan tombol Edit Item setelah melakukan perubahan. Untuk menghapus data barang, user dapat menekan tombol Delete. Gambar 4.14 Menu Purchase Order Transaction (Add Item)

265 Layar Menu Settlement Gambar 4.15 Menu Settlement Pada menu Settlement, user dapat memasukkan data dengan memilih Create dari radio button yang tersedia, dan dibuat berdasarkan Nomor Faktur yang ada. Kemudian, user dapat memasukkan data-data yang dibutuhkan, dan menekan tombol Save untuk menyimpan. User dapat menghapus data tagihan pembayaran ini dengan memilih Nomor Invoice pada kotak Search, sehingga data akan ditampilkan kemudian menekan tombol Delete. Apabila user ingin mencari data tertentu, user dapat menuliskan data yang diinginkan pada kotak Search dan memilih metode pencarian data berdasarkan pilihan yang sesuai pada drop-down-list By, kemudian memilih tombol Search.

266 Layar Menu Tampilan Sales Performance (untuk Sales) Gambar 4.16 Menu Sales Performance Menu Sales Performance hanya ditampilkan pada Sales, dimana seorang Sales hanya dapat melihat data-data berdasarkan target dan total penjualannya selama 1 (satu) bulan. Selain itu, sales dapat melihat data pada bulan dan tahun tertentu. Pada menu File terdapat sub-menu Print dan Exit. Layar Menu Tampilan Outlet (untuk Sales) Menu ini hanya ditampilkan untuk Sales, dimana seorang Sales hanya dapat melihat data penjualan dirinya dengan Outlet / Customer yang berhubungan dengan dirinya masing-masing tanpa melihat total penjualan sales lainnya. Pada menu File terdapat sub-menu Print Outlet, Print Transaction, dan Exit.

267 Gambar 4.17 Menu Transaction and Outlet Layar Menu Data Master Report Gambar 4.18 Menu Data Master Report

268 Menu ini dapat diakses untuk mencetak data-data detail baik secara personal maupun data seluruhnya. Data Master Report ini terdiri atas 5 (lima) tab, yaitu Customer Master File, Staff Master File, Product Master File, Customer Product Master File, dan Vendor Master File. Akan tetapi, tidak semua bagian dapat mengakses menu ini sepenuhnya. Berikut ini merupakan pembagian akses dan fungsinya : 1. Customer Master File Pada tab ini, user dapat mencetak data customer secara personal maupun mencetak seluruh data customer, referensi, dan contact person. Admin hanya memiliki akses untuk mencetak data customer secara personal dengan memilih Kode dan Nama Customer yang diinginkan, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. Apabila user ingin mencetak seluruh data Customer, pilih Customer Data Report, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. Lalu, apabila ingin mencetak seluruh data Reference, pilih Reference Data Report, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. Kemudian, apabila ingin mencetak seluruh data Contact Person, pilih Contact Person Data Report, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak.

269 2. Staff Master File Pada tab ini, user dapat mencetak data staff secara personal maupun mencetak seluruh data staff. Untuk mencetak data secara personal, user dapat memilih Kode dan Nama Staff yang diinginkan, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. Namun, apabila user ingin mencetak seluruh data staff, pilih Staff Data Report, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. 3. Product Master File Pada tab ini, user dapat mencetak seluruh data product, dengan memilih Stock Product Report, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. 4. Customer Product Master File Pada tab ini, user dapat mencetak data customer product secara personal berdasarkan data yang diinginkan maupun mencetak seluruh data customer product. Selain itu, pada tab ini, user dapat mencetak seluruh data relasi yang telah dibuat. Untuk mencetak data secara personal, user dapat memilih Kode dan Nama Customer yang diinginkan, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. Apabila user ingin mencetak seluruh data customer product, pilih Customer Product Report, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak, dan

270 apabila user ingin mencetak seluruh data relasi yang ada, pilih Relation Data Report, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. 5. Vendor Master File Pada tab ini, user dapat mencetak seluruh data vendor dengan memilih Vendor Data Report, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. Layar Menu Data Transaction Report Gambar 4.19 Menu Data Transaction Report Menu ini dapat diakses untuk mencetak transaksi-transaksi dalam bentuk form dan mencetak seluruh data berupa laporan secara rinci. Data Transaction Report ini terdiri atas 5 (lima) tab, yaitu Sales Order Transaction, Delivery Order Transaction, Kuitansi, Purchase Order

271 Transaction, dan Settlement. Akan tetapi, tidak semua bagian dapat mengakses menu ini sepenuhnya. Berikut ini merupakan pembagian akses dan fungsinya : 1. Sales Order Transaction Pada tab ini, admin hanya dapat mencetak Sales Order dalam bentuk form dengan memasukkan Kode SO dan Nama Customer yang diinginkan, dan menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. Akan tetapi, manager dan director dapat mencetak Sales Order dalam bentuk form maupun mencetak seluruh data Sales Order sesuai dengan tanggal transaksi yang diinginkan, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. 2. Delivery Order Transaction Pada tab ini, admin hanya dapat mencetak Surat Jalan dan Faktur berdasarkan Nomor Surat Jalan dan Nama Customer yang diinginkan. Setelah itu, apabila ingin mencetak Surat Jalan dapat memilih Cetak Surat Jalan dan menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. Akan tetapi, apabila ingin mencetak Faktur dapat memilih Cetak Faktur dan menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. Manager dan director dapat mencetak Delivery Order dalam bentuk form maupun mencetak seluruh data Delivery Order sesuai dengan tanggal transaksi yang diinginkan, kemudian menekan

272 tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. 3. Kuitansi Tab ini digunakan untuk mencetak Kuitansi dengan memasukkan Nomor Kuitansi dan Nama Customer yang berkaitan, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. 4. Purchase Order Transaction Pada tab ini, purchasing hanya dapat mencetak Purchase Order dalam bentuk form dengan memasukkan Kode PO dan Nama Vendor yang diinginkan, dan menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. Di samping itu, director dapat mencetak Purchase Order dalam bentuk form maupun mencetak seluruh data Purchase Order sesuai dengan tanggal transaksi yang diinginkan, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak. 5. Settlement Director dapat mencetak seluruh data Settlement sesuai dengan tanggal transaksi yang diinginkan, kemudian menekan tombol View, selanjutnya dapat menekan tombol Print untuk mencetak.

273 4.2 Evaluasi Berdasarkan uji coba terhadap program yang telah dibuat, maka dapat diuraikan hasil uji coba sebagai berikut : 1. Evaluasi Database Dalam hal evaluasi database, semua tabel telah memenuhi rancangan kaidah basis data seperti Required Data, Entity Integrity, Referential Integrity, dan Domain Constraint yang telah ditentukan sebelumnya. a. Setiap data yang dibutuhkan dan wajib diisi, tidak dapat dikosongkan, apabila data tersebut dikosongkan, maka akan muncul pesan kesalahan. b. Setiap record yang dimasukkan memiliki primary key dan mampu menolak data yang memiliki key yang sama. Kondisi ini menandakan bahwa entity integrity berjalan dengan baik. c. Apabila memasukkan data pada tabel yang mengandung foreign key, tetapi datanya tidak terdapat pada tabel yang mengandung primary key akan ditampilkan pesan kesalahan. d. Apabila memasukkan data pada setiap tabel dengan panjang data melebihi kapasitas yang telah ditentukan, maka akan ditampilkan pesan kesalahan. 2. Evaluasi Sistem Program aplikasi yang dibuat dapat berjalan sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan sebelumnya dan dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

274 3. Berdasarkan 8 aturan emas, evaluasi terhadap hasil uji coba program tersebut adalah : a. Konsistensi dalam hal pemakaian istilah, warna, tampilan, dan jenis huruf telah dipenuhi, namun desain interface aplikasi masih kurang menarik dan penggunaan bahasa penulisan / istilah-istilah masih belum disesuaikan dengan baik. b. Program yang telah dibuat telah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, namun belum memberikan kejelasan dari desain seperti icon-icon untuk perintah yang umum. c. Program ini dapat memberikan umpan balik yang informatif guna membantu user dalam mengerti sistem yang telah dibuat. d. Program ini telah memasukkan beberapa rancangan dialog yang menjelaskan keadaan akhir pada beberapa fitur saja dan masih perlu ditambahkan. e. Program ini telah memiliki fitur untuk pencegahan kesalahan berupa error list yang akan muncul apabila user melakukan kesalahan saat memasukkan data. f. Proses pembalikan aksi pada program ini dapat dilakukan dengan mudah. g. Program ini telah mendukung pusat kendali internal, yaitu dapat dioperasikan dengan mudah sehingga pengguna dapat merasa menguasai sistem dan sistem bekerja sesuai dengan keinginannya. h. Beban ingatan jangka pendek dapat teratasi karena program yang dibuat sangat mudah untuk digunakan.

275 4. Berdasarkan analisa program interaktif, hasil uji coba program tersebut yaitu : a. Program ini memiliki waktu belajar yang singkat. b. Program ini mampu memberikan informasi yang diperlukan dengan cepat. c. Program ini mudah dioperasikan oleh user. d. Program ini mudah diingat walaupun telah lama tidak dioperasikan. e. Program ini dapat memberikan kepuasan pribadi kepada user. Dari hasil evaluasi tersebut, dapat disimpulkan bahwa secara keseluruhan sistem yang dihasilkan sudah dapat memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.