BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Sistem 4.1.1 Spesifikasi Sistem Dalam melakukan implementasi suatu sistem perlu diperhatikan spesifikasi sistem. Dimana spesifikasi sistem tersebut mencakup spesifikasi perangkat keras dan spesifikasi perangkat lunak. Tujuan dari spesifikasi sistem ini adalah agar kinerja sistem berjalan dengan optimal. 1. Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk Menjalankan Sistem Agar sistem dapat berjalan dengan optimal, maka minimal diperlukan perangkat lunak sebagai berikut : Kebutuhan Server Perangkat lunak : Sistem operasi : Microsoft Windows 2003 server MySQL 5.0 MySQL Connector/J 5.0 Apache Tomcat 5.5 Kebutuhan User Perangkat lunak : Sistem operasi : Microsoft Windows 2000 / XP Browser : Internet Explorer 6 atau lebih 120
2. Kebutuhan Perangkat Keras Untuk Menjalankan Sistem Agar sistem dapat berjalan dengan optimal, maka diperlukan perangkat keras dengan konfigurasi minimum sebagai berikut : Kebutuhan Server Perangkat keras : Intel Pentium IV 2.4 Mhz atau lebih Lan card Memory 512 Mb Harddisk 250 GB Monitor SVGA Kebutuhan User Perangkat keras : Intel Pentium III 800 Mhz Memory 256 Mb Harddisk 20 GB Modem 56 Kbps Lan card Monitor SVGA 121
4.1.2 Panduan Melakukan Instalasi Sistem Untuk menjalankan sistem ini diperlukan perangkat lunak seperti Tomcat 5.5, MySQL 5.0 dan MySQL Connector/J 5.0. Diperlukan juga brower seperti Internet Explorer 6 atau lebih. Semua perangkat lunak yang diperlukan tidak diperlukan setting khusus, cukup di-install saja. Untuk penempatan file, semua file yang telah dibuat diletakkan dalam folder backupdata yang terdapat dalam folder webapps yang sudah ada ketika Tomcat di-install. 4.1.3 Panduan Menggunakan Sistem Berikut ini adalah cara penggunaan website yang dibuat : 122
Gambar 4.1 Halaman login Halaman login adalah halaman pertama yang akan ditampilkan ketika membuka website ini. Pada halaman ini user member harus memasukkan username dan password. Jika belum mempunyai username dan password, maka user diharuskan register terlebih dahulu. Jika ada username atau password yang kosong atau salah ketik maka akan tampil pesan peringatan di bawah tombol login. 123
Gambar 4.2 Halaman peringatan login Halaman ini menunjukkan bahwa user harus melakukan login terlebih dahulu sebelum menggunakan fasilitas Search. 124
Gambar 4.3 Halaman register Halaman register ini membutuhkan user untuk mengisi field-field yang lengkap dan benar. Contoh nya : Email harus mempunyai @ dan tanda titik, Phone harus berupa angka, dan lain-lain. Apabila data yang dimasukkan salah akan tampil pesan error dan user dapat mencoba mengisi data kembali. Apabila semua telah diisi dengan benar dan tombol Submit ditekan maka server akan menyimpan semua data yang telah diisi. Setelah itu user akan dibawa ke halaman login untuk melakukan login. 125
Gambar 4.4 Halaman about us Halaman about us dapat diakses oleh user non-member. Tujuan dari halaman ini adalah menarik minat user non-member agar menjadi member dan memberi informasi mengenai kapasitas yang disediakan. Jika ada pertanyaan dapat menghubungi email yang tertera pada halaman itu. 126
Gambar 4.5 Halaman home Halaman home akan ditampilkan apabila user telah berhasil login. Di dalam halaman ini terdapat 5 link, yaitu : Home, About us, FAQ, Change Password dan Logout. Juga tampak kapan user terakhir melakukan login. User yang baru melakukan register belum mempunyai folder, sehingga hanya tampak username yang akan menjadi parent dari folder nantinya. Di sebelah kanan terdapat informasi space yang dimiliki setiap user dan space yang telah dipakai. Untuk keluar dari sistem, maka user dapat men-click link Logout. 127
Gambar 4.6 Halaman membuat folder Halaman ini menunjukkan user dapat membuat folder baru dibawah username dengan menekan tombol Make New Folder. Semua folder yang di bentuk berada di bawah parent username. Secara default nama folder baru akan diberi nama New Folder1, New Folder2, dan seterusnya. 128
Gambar 4.7 Halaman view file kosong Halaman ini terbuka apabila salah satu folder yang masih kosong di-click. Di sebelah kanan terdapat link Upload yang digunakan untuk meng-upload file. 129
Gambar 4.8 Halaman view folder Halaman ini terbuka apabila link view all di click. Semua folder diperlihatkan secara bersama.ada 3 link yang memilik fungsi yang berbeda pada tiap folder. Link upload file berfungsi untuk meng-upload file, Rename untuk mengganti nama folder dan delete untuk menghapus folder. 130
Gambar 4.9 Halaman upload file Di halaman ini kita dapat mencari di komputer kita, file mana yang ingin user upload. Terdapat juga list box untuk memilih jenis file yang ingin kita upload : Music, Picture, Movie, Text Document dan Other. Ketika tombol Submit ditekan maka proses upload dimulai. 131
Gambar 4.10 Halaman success upload file Setelah proses upload selesai, maka muncul halaman ini yang menunjukkan bahwa file yang ingin user upload telah berhasil di-upload. 132
Gambar 4.11 Halaman view file ada Halaman ini terbuka bila folder yang berisi file-file yang telah berhasil diupload. Tampak beberapa file dengan jenis yang berbeda-beda. Secara otomatis space yang terpakai menjadi bertambah sesuai dengan total file yang ada. 133
Gambar 4.12 Halaman rename folder Di halaman ini user dapat mengganti nama folder sesuai yang diinginkannya dan memberi deskripsi tentang folder tersebut. Ketika tombol Ok ditekan, maka nama folder tersebut akan berubah. 134
Gambar 4.13 Halaman setelah rename folder Halaman ini muncul setelah nama folder telah berhasil diubah. Sehingga user lebih mudah mengatur letak file. 135
Gambar 4.14 Halaman delete folder Halaman ini memberi pilihan apakah user ingin menghapus folder tersebut atau tidak. Apabila user menekan tombol Ok, maka folder beserta file di dalamnya akan dihapus dari server. 136
Gambar 4.15 Halaman success delete folder Halaman ini menunjukkan bahwa folder dan file di dalamnya telah berhasil dihapus dari server. Kemudian user perlu men-click link click here untuk kembali ke halaman view folder. 137
Gambar 4.16 Halaman download file Halaman ini muncul apabila link Download pada salah satu file yang telah di-backup di-click. User diberi pilihan untuk membuka file tersebut, menyimpan file tersebut atau membatalkan aksi tersebut. 138
Gambar 4.17 Halaman status shared file Di halaman ini menunjukkan perubahan status file dari not shared menjadi shared. File yang link Shared nya di click berarti file tersebut telah di shared. Jika user tidak ingin sharing file nya, maka user harus click not shared. 139
Gambar 4.18 Halaman Play Music / Movie Halaman ini terbuka apabila link Play pada file berjenis Music atau Movie di-click. Pada file Music hanya ada audio yang berjalan. Sedangkan pada file Movie audio dan video akan berjalan. 140
Gambar 4.19 Halaman view Picture Halaman ini terbuka apabila link View pada file berjenis Picture di-click. Gambar yang tampil di-browser adalah sesuai dengan resolusi gambar tersebut. 141
Gambar 4.20 Halaman delete file Halaman ini memberi pilihan apakah user ingin menghapus file tersebut atau tidak. Apabila user menekan tombol Ok, maka file tersebut akan dihapus dari server. Apabila user menekan tombol No, maka browser akan kembali ke halaman View File. 142
Gambar 4.21 Halaman success delete file Halaman ini menunjukkan bahwa file telah berhasil dihapus dari server. Kemudian user perlu men-click link click here untuk kembali ke halaman view file. 143
Gambar 4.22 Halaman FAQ Halaman FAQ merupakan halaman forum tempat tanya-jawab, berdiskusi, dan sebagainya. User dapat membuat topik baru dengan menekan tombol New Topic dan dapat melihat isi topik tersebut dengan men-click subject. 144
Gambar 4.23 Halaman view FAQ Di halaman ini user dapat melihat melihat sebuah topik dan komentarkomentar yang ada. Jika user ingin membuat komentar, maka user dapat menekan tombol Reply. Jika user menekan tombol Cancel, maka akan kembali ke halaman FAQ. 145
Gambar 4.24 Halaman reply FAQ Halaman ini muncul apabila user memekan tombol Reply pada halaman view FAQ. User dapat menuliskan komentarnya dalam sebuah combo box. Jika tombol Post ditekan, maka isi combo box akan disimpan dan ditampilkan pada halaman view FAQ. 146
Gambar 4.25 Halaman ganti password Halaman ini digunakan user untuk mengganti password yang lama dengan password yang baru. Caranya user harus memasukkan password lama dan password baru 2 kali. Lalu dengan tekan tombol Ok, maka password yang baru akan disimpan ke dalam server. Tombol Cancel untuk melakukan reset pada field yang telah diketik. 147
Gambar 4.26 Halaman sukses ganti password Halaman ini menunjukkan bahwa password telah berhasil diganti. Kemudian user perlu men-click link click here untuk kembali ke halaman home. 148
Gambar 4.27 Halaman hasil search Halaman ini menunjukkan hasil search yang dilakukan oleh user. Syarat yang harus dipenuhi adalah : user harus melakukan login terlebih dahulu dan file yang dicari harus berada distatus Shared. 149
Gambar 4.28 Halaman home admin Halaman home admin akan ditampilkan apabila admin telah berhasil login. Di dalam halaman ini terdapat 6 link, yaitu : Home, Member List, Change Password, FAQ, Register Admin dan Logout. Juga tampak kapan admin terakhir melakukan login. Untuk keluar dari sistem, maka admin dapat men-click link Logout. 150
Gambar 4.29 Halaman member list Halaman ini digunakan admin untuk melihat seluruh member dan berapa banyak file yang di-backup dan folder yang dibuat user. Admin juga dapat melihat kapan terakhir user melakukan login dan menghapus user beserta seluruh file dan folder yang dimilikinya. 151
Gambar 4.30 Halaman FAQ admin Halaman FAQ merupakan halaman forum tempat tanya-jawab, berdiskusi, dan sebagainya. Admin dapat membuat topik baru dengan menekan tombol New Topic dan dapat melihat isi topik tersebut dengan men-click subject. Admin mempunyai fasilitas untuk menghapus topik beserta semua komentar di dalamnya dengan men-click link delete. 152
Gambar 4.31 Halaman view FAQ Di halaman ini admin dapat melihat melihat sebuah topik dan komentarkomentar yang ada. Jika admin ingin membuat komentar, maka admin dapat menekan tombol Reply. Jika admin menekan tombol Cancel, maka akan kembali ke halaman FAQ. Admin mempunyai fasilitas untuk menghapus setiap komentar. 153
Gambar 4.32 Halaman reply FAQ Halaman ini muncul apabila admin menekan tombol Reply pada halaman view FAQ. Admin dapat menuliskan komentarnya dalam sebuah combo box. Jika tombol Post ditekan, maka isi combo box akan disimpan dan ditampilkan pada halaman view FAQ. 154
Gambar 4.33 Halaman ganti password Halaman ini digunakan admin untuk mengganti password yang lama dengan password yang baru. Caranya admin harus memasukkan password lama dan password baru 2 kali. Lalu dengan tekan tombol Ok, maka password yang baru akan disimpan ke dalam server. Tombol Cancel untuk melakukan reset pada field yang telah diketik. 155
Gambar 4.34 Halaman sukses ganti password Halaman ini menunjukkan bahwa password telah berhasil diganti. Kemudian admin perlu men-click link click here untuk kembali ke halaman home. 156
Gambar 4.35 Halaman mendaftar admin baru Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin. Fungsinya adalah untuk mendaftarkan atau menambah admin baru. Caranya admin harus memasukkan username admin baru dan password 2 kali. Lalu dengan tekan tombol Ok, maka password yang baru akan disimpan ke dalam server. Tombol Cancel untuk melakukan reset pada field yang telah diketik. 157
Gambar 4.36 Halaman sukses mendaftar admin baru Halaman ini menunjukkan bahwa admin baru berhasil didaftarkan. Kemudian admin perlu men-click link click here untuk kembali ke halaman home. 158
4.2 Evaluasi Sistem Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan dari sistem backup data yang telah diimplementasikan (versi beta), maka disebarkan kuesioner yang ditujukan kepada 20 (dua puluh) responden yang telah menggunakan sistem tersebut dengan harapan mendapatkan informasi atau masukan yang berguna untuk pengembangan sistem yang lebih lanjut. Berikut ini adalah pertanyaan dan jawaban beserta hasil kuesioner : 1. Pada saat pertama kali Anda membuka sistem, bagaimana kesan pertama anda tentang cara penggunaan sistem tersebut? a. Membingungkan, sulit untuk dipahami b. Tidak mengalami kesulitan sama sekali 10% a b 90% Gambar 4.37 Hasil kuesioner nomor 1 159
2. Setelah Anda melihat sistem, jika dilihat dari segi kombinasi warna, penempatan posisi gambar serta tombol, apakah tampilan layar pada situs menarik? a. Menarik b. Biasa saja c. Tidak menarik 20% 30% a b c 50% Gambar 4.38 Hasil kuesioner nomor 2 3. Apakah fitur yang disajikan pada situs sudah memenuhi kebutuhan Anda? a. Sudah b. Belum 160
45% 55% a b Gambar 4.39 Hasil kuesioner nomor 3 4. Apakah situs memberi kemudahan bagi Anda dalam mem-backup data? a. Ya b. Tidak 161
25% a b 75% Gambar 4.39 Hasil kuesioner nomor 4 5. Apakah hal yang pertama kali harus diutamakan dalam pembuatan sistem tersebut? a. Tampilan b. Proses Sistem c. Keamanan Data d. Lain-lain, sebutkan 162
5% 10% 35% a b c d 50% Gambar 4.40 Hasil kuesioner nomor 5 163