1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perusahaan manufakatur merupakan perusahaan yang kegiatannya mengelolah bahan baku menjadi barang jadi. Dalam pengadaan barang bisa dilakukan dengan cara: pembelian secara langsung (direct purchasing), kompetisi diantara pemasok dalam memenangkan tender yang disetujui untuk dipakai (tender), pembelian kredit dan melalui pemasok (indirect purchase), serta pengadaan barang dengan kontrak yang mana pemasok dan material ditentukan dari perusahaan pusat. PT. Purinusa Ekapersada Bawen - Semarang, merupakan perusahaan manufaktur yang melakukan pembelian dengan cara di atas dan turut pula memanfaatkan teknologi dalam mengolah data untuk menghasilkan informasi. Dalam kegiatan administrasinya, perusahaan ini telah menggunakan SAP yang merupakan software Enterprise Resource Planning (ERP). Namun dalam pencatatan penagihan pembelian barang kredit kepada pemasok masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan masalah dalam perusahaan seperti, keterlambatan informasi jatuh tempo pembayaran yang dikarenakan tidak terpenuhinya aplikasi pendukung untuk mengingatkan pembayaran yang akan mendekati jatuh temponya. Hal tersebut menyebabkan keterlambatan dalam pelunasan atau pembayaran hutang kepada pemasok. Hingga terkadang perusahaan menerima tagihan dari pemasok, yang belum menerima pembayaran dari perusahaan. Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis perlu membahas tentang, Perancangan dan
Pembuatan Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian Kredit PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang. 1.2. Tujuan 1.1.1. Tujuan Umum 1. Untuk memenuhi Tugas Akhir matakuliah Kerja Praktek dan Tugas Akhir yang menjadi salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Diploma III Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Memperoleh pengetahuan dan pengalaman secara langsung mengenai persamaan ataupun perbedaan antara dunia kerja nyata dengan proses akademik (teori), yang didapat selama menempuh pendidikan di bangku kuliah. 3. Melatih keterampilan yang nantinya dapat dijadikan bekal ketika bekerja yang sesungguhnya. 4. Untuk mengetahui peranan penting teknologi komputer bagi perusahaan. 1.1.2.Tujuan Khusus 1. Mengetahui sistem yang ada di PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang. 2. Mengetahui dan memahami tentang penerapan teori yang didapat di bangku perkuliahan dengan kenyataan yang terjadi di PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang. 3. Merancang dan membuat Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian Kredit di PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang. 2
1.3. Cakupan Topik Bahasan Adapun cakupan pokok bahasan yang akan dibahas di laporan ini, adalah sebagai berikut: 1. Perancangan basis data (database) sistem Pencatatan Tagihan PembelianKredit di PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang. 2. Rancangan antarmuka pengguna (user interface) Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian Kredit PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang. 3. Implementasi Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian Kredit Kredit PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang. 4. Coding Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian Kredit. 1.4. Jadwal Kerja Praktek Jadwal Kerja Praktek dilaksanakan pada 5 Mei 2014 hingga 8 Agustus 2014, dengan hari dan jam yang telah ditentukan oleh PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang. Berikut ini adalah uraian kegiatan selama melaksanakan Kerja Praktek di PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang: Waktu Uraian Kegiatan 5 Mei-5 Juni Scan trender result dan memo urgent ke ixos Arsip konfirmasi Purchase Order Assignment Paper Roll Menggabungkan faktur pembelian dan faktur pajak 6 Juni-5 Juli Scan trender result dan memo urgent ke ixos Copy nota pembelian Copy gambar PEP Assignment paper roll Foto copy faktur pajak Mencatat nomor seri faktur pajak 6 Juli-8 Agustus Scan trender result dan memo urgent ke ixos 3
Copy nota pembelian Foto copy nota pembelian Assignment paper roll Copy faktur pajak Mencatat nomor seri faktur pajak Tabel 1.4.1. Uraian Pelaksanaan Kerja Praktek 1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data Metode yang digunakan dalam proses pengumpulan data yang dijadikan sebagai dasar penulisan laporan tugas akhir, sebagai berikut: 1. Kerja Praktek Melaksanakan Kerja Praktek dengan maksud untuk melatih bekerja dan memperoleh data informasi untuk menyusun Laporan Kerja Praktek. 2. Pengamatan Mengumpulkan data dengan cara mengamati secara langusung sistem dan kegiatan yang ada di tempat kerja praktek, sehingga dapat mengetahui jalannya proses sistem di PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang khusunya pada bagian pembelian. 3. Wawancara Melakukan wawancara dengan para karyawan yang ada di bagian pembelian mengenai sistem yang digunakan dalam bagian tersebut. Metode ini dilakukan untuk medapat informasi yang lebih mendalam. 4
4. Studi Pustaka Mencari referensi melalui buku-buku dan internet yang berkaitan dengan perancangan sistem informasi, Microsoft Visual Basic.Net dan Microsoft Access. 5