Modul ke: Microsoft Office 2010 Microsoft Office Excel 2010 Bag 1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Miftahul Fikri, M.Si Program Studi Manajemen www.mercubuana.ac.id
Microsoft Excel 2010, untuk selanjutnya disingkat Excel 2010, merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, mengoperasikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.excel 2010 merupakan program lembar kerja atau spreadsheet yang paling popular dan paling banyak digunakan untuk saat ini. Kecanggihan excel 2010 dalam menghitung, memproyeksi, menganalisa serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan produktifitas kerja khususnya mengolah data berupa angka dan grafik. Mengenal Microsoft Excel 2010
Untuk menjalankan aplikasi Excel 2010, langkahlangkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Klik tombol Start Menu pada windows taksbar 2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010,beberapa saat kemudian jendela Ms.Excel akan muncul pada layar Dasar-dasar Microsoft Excel
Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel 2010 Dasar-dasar Microsoft Excel
Mengenal Backstage View pada Microsoft Excel 2010 Dasar-dasar Microsoft Excel
Mengenal Backstage View pada Microsoft Excel 2010 Save dan Save As untuk menyimpan dokumen Excel 2010 Open, untuk membuka Workbook Excel yang pernah disimpan sebelumnya Close,untuk menutup Dokumen yang sedang aktif tanpa menutup aplikasiprogram Excel. sub menu Info, adalah sub menu yang akan menampilkan segala informasimengenai Workbook yang sedang aktif. Informasi tersebut meliputi beberapa hal, antara lain: ukuran file, tanggal pembuatan (created), tanggal terakhir modifikasi (Last Modified), dan beberapa hal lainnya (bisa dilihat pada gambar 5.4 di atas. Recent, sub menurecent, adalah sub menu yang menampilkan file-fileworkbook yang pernah dibuka terakhir kali berikut dengan lokasi penyimpanannya, gunakan juga tombol perintah Recover UnsavedDocuments untuk membuka kembali file dokumen yang mungkin belumsampai tersimpan. New, Sub menu New, merupakan sub menu yang digunakan untuk membukalembar kerja baru atau templettemplet lain. Pilih Blank Workbook dan klik tombol Create. Print, Sub menu Print,merupakan sub menu untuk melakukan perintahmencetak dokumen beserta pengaturannya. Save & Send, Sub menu Save & Send, merupakan sub menu untukmenyimpan serta mengirim dokumen dengan memanfaatkan fasilitas Internet. Selain itu, Anda juga dapat mengubah tipe dari suatu workbook. Dasar-dasar Microsoft Excel
Membuat Workbook Baru Klik tabfiledan pilih perintahnewsehingga tampil lembar kerja yangmemuat templet-templet Workbook yang dimiliki Excel 2010 Klik IconBlank Workbookpada bagianavailable Templatesuntukmembuat lembar kerja Kosong Lalu kemudian Anda dapat klik tombolcreatuntuk membuatworkbookbaru Menyimpan Workbook Pada tab File pilih Save atau Save As, Anda juga bisa menggunakan Keyboard dengan menekan Ctrl+S Tentukan drive dan lokasi folder tujuan pada bagian save In Buat atau ketikkan nama file workbook pada kotak teks File Name Klik tombol Save untuk penyimpanan Membuka File yang sudah disimpan Tentukan direktori atau folder lokasi penyimpanan file workbook Anda, kemudian pilih nama file pada jendela sebelah kanan dan akhiri dengan mengklik tombolopen. Sedangkan untuk membuka file yang pernah dibuka terakhir kali caranya adalah Klik tab File dan pilih menu Recent untuk menampilkan daftar nama file tersebut Pengoperasian Microsoft Excel 2010
Menutup Workbook Setelah menyimpan Workbook, untuk menutup workbook klik tab File lalu pilih tombol Close, maka Microsoft Excel akan menutup Workbook yang sedang aktif. Atau bisa dilakukan dengan menekan tobolclose pada baris menu Menutup Jendela Microsoft Excel Pada toolbar Microsoft Excel, klik tab File, klik Exit Excel, maka jendela Microsoft Excel akan tertutup. Pastikan bahwa dokumen yang telah Anda ketik tersimpan dengan benar. Selain dengan tab File, menutup jendela Microsoft Excel dapat juga dilakukan dengan mengklik tombol X yang terletak pada pojok kanan atas dari jendela Microsoft Excel. Pengoperasian Microsoft Excel 2010
Mengenal Tipe Data Input Data input dibagi atas 3 bagian yaitu: 1. Data Input Angka/Numerik 2. Data Input Teks 3. Data Input Tanggal dan waktu Data Input Angka/Numerik Angka-angka yang dapat di inputkan dalam worksheet harus berupa suatu nilai atau numerik. Data angka hanya terdiri dari karekter-karakter berikut: 0 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ), / $ %. E e Mengenal Tipe Data Input
Data Input Teks Data teks merupakan kombinasi antara angka-angka, spasi, dan karakter-karakter yang bukan bertipe numerik. Ms.Excel menganggap data :WER2345ST, 12Kg,123- A.001, 08 09 012 sebagai data bertipe teks. Data Input Tanggal dan Waktu Pada data input tanggal dan waktu, Ms.Excel menganggap data tersebut sebagai data bertipe angka. Saat mengetikkan data tanggal atau waktu dalam sel, Ms.Excel secara otomatis akan mengubah format angka dari format General menjadi format Date or Time. Pada kondisi default, tanggal dan waktu akan ditampilkan rata kanan, jadi apabila Ms.Excel tidak menampilkannya dalam format Date or Time, berarti data tanggal dan waktu tersebut akan diterima sebagai data teks serta tampil rata kiri. Mengenal Tipe Data Input
Mengenal Deret Data Ms.Excel memiliki fasilitas untuk membentuk deret data dengan prosedur yang mudah dan cara cepat. Contoh penggunaan deret data yang paling sering digunakan adalah membuat deret nomor urut. Untuk membentuk deret data, Anda dapat memanfaatkan fasilitas fill handle. Membentuk Deret Data Numerik Bila Anda ingim membuat rangkaian data yang berbentuk numerik, seperti penomoran, maka istilah dua sel dengan nilai awal sebagai kata kunci. Blok kedua sel tersebut, arahkan pointer mouse pada posisi fill handle sampai bentuk pointer mouse berubah menjadi plus (+), klik fill handle dan di drag (tahan) lalu tarik ke kanan atau kebawah. Membentuk Deret Data Teks Untuk membentuk deret dengan menggunakan data teks, Anda hanya memerlukan 1 data teks sebagai nilai awalnya. Contohnya untuk membuat deret dengan data Cicilan 1 sampai Cicilan 4, maka ketikan nilai awal Cicilan 1 di sembarangsel, tarik fill handle ke bawah atau ke kanan. Mengenal Deret Data
Pengolahan Tabel dan Worksheet Ms.Excel tidak dapat terlepas dari sebuah tabel, tampilan suatu laporan hasil pengolahan data dengan Ms.Excel akan lebih menarik bila digunakan format yang sesuai. Sebuah tabel memiliki beberapa unsur diantaranya sel, baris dan kolom. Selain itu Anda harus memahami tentang pengolahan sebuah Worksheet )sheet) agar hasil pekerjaan Anda lebih maksimal saat menggunakan Ms.Excel Memformat Worksheet Untuk mendapatkan hasi yang otimal, sebuah laporan tidak hanya memperhatikan isi tabael, tapi juga harus memperhatikan layout dan formatnya, sehingga akan lebih mudah dan menarik ketika dibaca. Pengolahan Tabel dan Worksheet
Menambah Border pada Tabel Border adalah garis berbentuk vertikal, horizontal atau berupa bingkai disekeliling sel atau range. Berikut langkah-langkah membuat Border dalam sebuah tabel Gambar diatas adalah tabel matakuliah dan bobot SKS yang telah dibuat dengan penggunaan Border, langkah-langkah yang dilakukan dalam pembentukn Border diatas adalah sebagai berikut: Pengolahan Tabel dan Worksheet
Sorot sel atau rang yang akan Anda beri Border, Misalnya A3:B9 Klik mouse kanan pada range, lalu pilih Format Cell, dan klik tab Border sehingga muncul kotak dialog berikut Pengolahan Tabel dan Worksheet
Terima Kasih Miftahul Fikri, M.Si