Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer Sistem Pengolahan Data SIA, SIM & SPK Copy Right 2005 Bab 5 Hal 1
Pengenalan Pengolahan Data Copy Right 2005 Bab 5 Hal 2
Pengolahan Data Data Processing adalah manipulasi atau tranformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Empat jenis PD : 1. Pengumpulan data 2. Manipulasi data - Klasifikasi - Pengurutan - Perhitungan - Pengikhtisaran 3. Penyimpanan Data 4. Penyiapan Dokumen Copy Right 2005 Bab 5 Hal 3
Data Flow Diagram DFD merupakan suatu diagram bantu dalam membuat sistem yang menggambarkan sistem yang dirancang secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir dan disimpan Tingkatan 1. Diagram Konteks, menggambarkan sistem secara garis besar 2. Diagram Zero, menggambarkan proses utama dari sistem dan hubungan antara sumber/tujuan, proses data store dan data flow 3. Diagram Detail, diagram yang tidak lagi bisa di uraikan. Copy Right 2005 Bab 5 Hal 4
Elemen DFD 1. Terminator, dikenal sebagai entity atau eksternal entity atau sumber atau tujuan data. 2. Proses, bagian dari sistem yang mentransformasikan data inpute ke output 3. Data Store, media fisik sebagai sarana pengumpulan data 4. Data Flow, menunjukkan alur data yang merupakan perpindahan data/informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya. Terminator Proses Proses Data Store Copy Right 2005 Bab 5 Hal 5
Sistem Informasi Akuntansi - SIA - Copy Right 2005 Bab 5 Hal 6
Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi Melaksanakan tugas yang diperlukan Berpegang pada prosedur yang relatif standar Menangani data yang rinci Terutama berfokus historis Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal Copy Right 2005 Bab 5 Hal 7
Pelanggan Pesanan Contoh Diagram Konteks komitmen Pesanan pembelian Penolakan Faktur Tagihan Pembayaran Sistem Terdistribusi pengiriman faktur tagihan Pemasok pembayaran Anggaran Manajemen Lap. Laba rugi Neraca Lap. Lain persediaan Gudang Bahan baku Copy Right 2005 Bab 5 Hal 8
Pelanggan Pesanan faktur penolakan Contoh Diagram Zero tagihan pembayaran Data hutang Data persediaan penerimaan 1. Pengisian Pesanan pembelian komitmen 3. Pemeliharaan Buku Besar Data hutang Lap. lain Lap. anggaran 2. Pemesanan Persediaan pesanan pengiriman faktur Pemasok Lap. Laba rugi Neraca tagihan pembayaran Management Stock Gudang Bahan Baku Copy Right 2005 Bab 5 Hal 9
Pelanggan Pesanan penolakan A Figure 1 Diagram of the Systems that Fill Customer Orders 1.1 Entry pesanan Pesanan yang diterima pembayaran Pesanan yang diselesaikan Bayang yang dipenuhi 1.2 Persediaan Faktur 1.4 Piutang Dagang Pesanan yang ditagih Data Piutang 1.3 Penagihan Data persediaan pembelian Barang yang diterma 3 3 2 Copy Right 2005 Bab 5 Hal 10 2
Kaitan SIA dengan Pengolahan Data 1. Pengumpulan data Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa maka akan ada tindakan yang melibatkan lingkungan, hal tersebut disebut Transaksi 2. Manipulasi data - Klasifikasi, elemen data tertentu dicatat dengan kode - Pengurutan, catatan yang disusun berdasarkan kode atau urutan tertentu - Perhitungan, operasi matematika dan logika untuk menghasilkan elemen tambahan - Pengikhtisaran, terlalu banyak data maka perlu dibuat total, subtotal atau rata-rata dsb Copy Right 2005 Bab 5 Hal 11
Kaitan SIA dengan Pengolahan Data 3. Penyimpanan Data Data disimpan dalam media penyimpanan dalam bentuk file database 4. Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output dalam dua cara : - oleh suatu tindakan - oleh jadwal waktu Copy Right 2005 Bab 5 Hal 12
Sistem Informasi Manajemen - SIM - Copy Right 2005 Bab 5 Hal 13
Definisi Sistem Informasi Manajemen SIM adalah 1 dari 5 sub sistem utama CBIS Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan inforamsi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang berbeda Tujuan : memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasi perusahaan Copy Right 2005 Bab 5 Hal 14
Model SIM Lingkungan Pemecah masalah organisasi Data Information Perangkat lunak penulis laporan Model Matematika Database Sistem Informasi Manajemen Lingkungan Copy Right 2005 Bab 5 Hal 15
Jenis jenis Laporan 1. Laporan Periodik Laporan yang disiapkan sesuai dengan jadwal tertentu c/: analisis penjualan bulanan 2. Laporan Khusus Laporan yang disiapkan bila sesuatu yang luar biasa terjadi c/: laporan kecelakaan Copy Right 2005 Bab 5 Hal 16
Menyatukan MBE ke dalam laporan Menyiapkan laporan hanya jika terjadi perkecualian Menggunakan urutan laporan untuk menyoroti perkecualian Mengelompokkan perkecualian bersamasama Menunjukkan varian dari Normal Copy Right 2005 Bab 5 Hal 17
Pembuatan Model Matematika Model Statis atau dinamis Statis tidak menertakan waktu sebagai variabel Dinamis menyertakan waktu sebagai variabel Model Probabilistik atau Deterministik Probabilistik peluang terjadinya sesuatu Deterministik Model Optimisasi atau Suboptimisasi Optimisasi memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif SubOptimisasi memungkunkan adanya serangkaian keputusan Copy Right 2005 Bab 5 Hal 18
Keuntungan Keuntungan & Kerugian Model Matematika 1. dapat menjadi pengalaman belajar 2. kecepatan proses 3. menyediakan daya prediksi 4. lebih murah Kerugian 1. kesulitan pembuatan model sistem bisnis 2. keahlian matematika tingkat tinggi Copy Right 2005 Bab 5 Hal 19
Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System - DSS) Copy Right 2005 Bab 5 Hal 20
Konsep DSS Istilah DSS mulai muncul pada akhir tahun 60an Dikemukakan oleh G. Anthony Gorry dan Michael S. Scott Morton DSS menyediakan informasi pemecahan masalah maupun kemampuan komunikasi dalam masalah semi terstruktur Copy Right 2005 Bab 5 Hal 21
Jenis Keputusan Menurut Herbert A. Simon Jenis Keputusan : Keputusan terprogram bersifat berulang dan rutin sampai pada batas hingga, tidak perlu diperlakukan sebagai sesuai yang baru Keputusan tak terprogram bersifat baru tidak terstruktur dan jarang konsekuen Copy Right 2005 Bab 5 Hal 22
Tahap pengambilan keputusan 1. Kegiatan Intelijen mengamati untuk mengetahu kondisi yang yang perlu perbaikan 2. Kegiatan merancang menemukan, mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif 3. Kegiatan memilih memilih satu rangkaian tindakan 4. Kegiatan menelaah menilai pilihan-pilihan yang lalu Copy Right 2005 Bab 5 Hal 23
Tujuan DSS 1. Membantu manajer membuat keputusan memecahkan masalah semi terstruktur 2. Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya 3. Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan dari pada efisiensi Copy Right 2005 Bab 5 Hal 24
Hubungan dengan Konsep DSS 1. Struktur Masalah sulitnya menemukan masalah yang sepenuhnya terstruktur atau tak terstruktur 2. Dukungan Keputusan Mendukung DSS tidak dimaksudkan untuk menggantikan manajer 3. Efektifitas Keputusan Dss bukan untuk keputusan seefisien mungkin, tapi keputusan yang lebih baik Copy Right 2005 Bab 5 Hal 25
Model DSS Pemecah masalah perorangan Anggota kelompok lain Software pencetak laporan Model Matematika Pemecah masalah GDSS Database Copy Right 2005 Bab 5 Hal 26
Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (GDSS) Keputusan tidak diambil sendiri oleh seorang manajer, tentunya akan berkelompok. Konsep GDSS merupakan sistem berbasis komputer yang mendukung kelompok orang yang terlibat dalam suatu tugas / tujuan bersama untuk menyediakan interfase bagi lingkungan bersama Copy Right 2005 Bab 5 Hal 27
Pengaturan lingkungan GDSS Hal mendasar dari GDSS adalah komunikasi yang lebih baik memungkinkan keputusan menjadi lebih baik. Pengaturan lingkungan GDSS Ruang keputusan Jaringan keputusan setempat Pertemuan legislatif Konferensi bermedia komputer Copy Right 2005 Bab 5 Hal 28