NO. POB/FAPERTA/22 ; Rev. 00 URAIAN Nama Jabatan Tanda Tangan Disusun oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh Status Dokumen No. Distribusi Hal 1 dari 6
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN FRM/FAPERTA/18-00 Tgl. 25/09/2013 Catatan Perubahan Alasan Perubahan Hal 2 dari 6
1. Tujuan. Terselenggaranya tertib administrasi dalam pelayanan surat izin tidak praktikum. 2. Ruang Lingkup. Prosedur ini dalam pengurusan surat izin tidak mengikuti kuliah/praktikum mulai dari mangajukan ke Fakultas sampai surat permohonan diterima oleh mahasiswa. 3. Pengertian/Definisi. 3.1. Perkuliahan adalah kegiatan belajar mengajar yang mencakup kuliah, praktikum dan ujian. 3.2. Kuliah adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka di kelas antara dosen dengan mahasiswa pada jadwal yang telah ditetapkan. 3.3. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan melibatkan dosen (dapat dibantu asisten) dan mahasiswa yang menekankan pada aspek psikomotorik (keterampilan) baik dalam bentuk praktik atau respons. 3.4. Dosen adalah dosen tetap atau tidak tetap yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat untuk menjalankan tugas pokok pendidikan/pengajaran. 3.5. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada program sarjana IPB. 3.6. SK Rektor adalah Surat Keputusan Rektor. 3.7. KSM adalah Kartu Studi Mahasiswa. 4. Referensi. Peraturan Rektor IPB : 16/IT3/DT/2012 tentang Tata Terbit Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Kurikulum Sistem Mayor- Minor IPB. 5. Ketentuan Umum. 5.1. Tempat dan waktu perkuliahan diatur dengan jadwal perkuliahan yang ditetapkan dengan SK Rektor. Hal 3 dari 6
5.2. Peserta perkuliahan dianggap sah apabila memiliki Kartu Studi Mahasiswa (KSM) dan tercantum dalam Daftar Peserta Perkuliahan yang diterbitkan oleh Direktorat Administrasi Pendidikan. 5.3. Mahasiswa yang berhalangan mengikuti perkuliahan karena sakit atau alasan yang sangat penting harus menyampaikan surat permohonan izin tidak mengikuti perkuliahan secara tertulis kepada penanggung jawab mata kuliah yang bersangkutan selambat-lambatnya pada hari perkuliahan berikutnya. 5.4. Izin tidak mengikuti kuliah karena alasan sakit dan atau alasan lain yang sah dapat diberikan maksimum 3 (tiga) kali dari masa perkuliahan penuh (14 pertemuan) yang terjadwal dalam satu semester. Untuk mengganti ketidakhadiran mahasiswa karena alasan yang sah, dosen dapat menetapkan tugas khusus bagi mahasiswa yang bersangkutan. 5.5. Surat Keterangan Sakit sebagai lampiran permohonan ijin tidak tidak masuk kuliah karena alasan sakit dikeluarkan oleh Dokter/Klinik IPB. 5.6. Permohonan ijin tidak mengikuti perkuliahan karena kegiatan kemahasiswaan dikeluarkan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan melalui Direktorat Kemahasiswaan. 5.7. Mahasiswa harus mengurus surat izin dalam waktu satu minggu setelah aktif kembali. 5.8. Membawa foto copy SPP semester berjalan. 6. Prosedur. 6.1. Rincian Prosedur. 6.1.1. Mahasiswa mengajukan permohonan surat izin tidak mengikuti perkuliahan/praktikum dengan membawa surat pengantar dari departemen/orang tua/wali dilampiri fotokopi pembayaran SPP semester berjalan dan mengisi buku pendaftaran di Bagian Akademik dan Kemahasiswaan. Hal 4 dari 6
6.1.2. Staf Bagian Akademik & Kemahasiswaan menerima, membuat Surat Ijin Tidak Mengikuti Kuliah/Praktikum, selanjutnya diserahkan kepada Koordinator Bagian Akademik & Kemahasiswaan. 6.1.3. Koordinator Bagian Akademik & Kemahasiswaan menerima dan memaraf surat ijin tidak praktikum, selanjutnya kepada Wakil Dekan untuk ditandatangani. 6.1.4. Wakil Dekan menerima dan menandatangani surat ijin tidak praktikum, selanjutnya kepada Staf Bagian Akademik & Kemahasiswaan. 6.1.5. Staf Bagian Akademik & Kemahasiswaan kepada mahasiswa. 6.1.6. Mahasiswa mengambil surat izin tidak mengikuti perkuliahan/praktikum. 6.1.7. Mahasiswa surat izin tersebut kepada dosen penanggung jawab mata kuliah. Hal 5 dari 6
6.2. Bagan Alir Prosedur. Pelayanan Surat Izin Tidak Mengikuti Kuliah/Praktikum Mahasiswa Staf Bag. Akademik & Kemahasiswaan Koordinator Bag. Akademik & Kemahasiswaan Dekan/Wakil Dekan Mulai Mengajukan surat izin tidak mengikuti kuliah/praktikum, melampirkan berkas dan mengisi buku pendaftaran Surat Pengantar Foto copy SPP Menerima, meneliti berkas, membuat surat izin tidak praktikum, selanjutnya kepada Koordinator Bag. Akademik & Kemahasiswaan Surat izin tidak praktikum Menerima dan memaraf surat izin tidak mengikuti kuliah praktikum, selanjutnya kepada Wakil Dekan Menerima dan menandatangani surat izin tidak praktikum, selanjutnya kepada Staf Bag, Akademik & Kemahasiswaan Menerima dan kepada mahasiswa dan mengarsipkan Menerima Surat izin tidak mengikuti kuliah/praktikum Surat izin tidak praktikum Menyerahkan surat izin tidak praktikum kepada dosen penanggung jawab Mata kuliah Selesai 7. Daftar Dokumen Pendukung. 7.1. Surat Izin Tidak Mengikuti Kuliah/Praktikum 7.2. Buku Pendaftaran Hal 6 dari 6