MOF TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN UNTUK : PEGAWAI-PEGAWAI G 1
ISI KANDUNGAN 1. Definisi Tanpa Lemb.Pemeriksa 2. Objektif Melalui lemb.pemeriksa 3. Jenis aset alih 8. Dokumen sokongan 4. Peraturan Kewangan 9. Cara-cara pelupusan 5. Kuasa Melulus 10. Hasil Pelupusan 6. Justifikasi pelupusan 11. Faedah Pelupusan 7. Tatacara Pelupusan 12. Isu & Masalah pelupusan 2
DEFINISI Satu proses melupuskan sesuatu aset alih kerajaan dimana secara fizikalnya masih ada dalam simpanan Tetapi tidak digunakan atau diperlukan Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod 3
OBJEKTIF Memastikan jabatan tidak menyimpan Harta benda yang usang Habis tempoh penggunaan ekonomi Rosak dan tidak boleh dipakai Stok berlebihan bih Menjimatkan ruang stor/pejabat Mendapat hasil pulangan yang terbaik Membetulkan rekod perakaunan aset 4
JENIS ASET ALIH Aset Kementerian/ Jabatan yang diperolehi daripada wang kerajaan Aset yang dirampas, dilucuthak, tidak bertuan atau tidak dituntut Aset yang diterima sebagai hadiah atau sumbangan Sampel/ barang contoh untuk tender/kontrak 5
PERATURAN R KEWANGAN Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (TPS) Panduan 212 - Panduan 213 - Panduan 216 - Lembaga Pemeriksa Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V) Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X) Panduan 218 Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa Panduan 222 Cara-cara pelupusan Panduan 225 Tempoh pelupusan 6
Peraturan Kewangan (samb) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997 (Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002 (Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh diluluskan oleh Kementerian/Jabatan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1995 (Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer) 7
Peraturan Kewangan (Samb) Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 7 Januari 2002 (Pelupusan Komputer peribadi PC) PU P.U (B) 513 (Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan pegawai tertentu di Kementerian/Jabatan) 8
KUASA MELULUS Perbendaharaan a. Bahagian Kawalan & Pemantauan b. Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya melebihi RM 500,000000 c. Bagi syor pelupusan secara :- Hadiah Pindahan Tukar beli Dari JP Ke JN 9
Kuasa Melulus (Samb) Kementerian/Jabatan Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 500,000 (tertakluk kepada para 1c) Komputer Peribadi 10
Kuasa Melulus (samb) Pegawai yang diberi kuasa :- P.U (B) 513 Ketua Setiausaha Timbalan Ketua Setiausaha Setiausaha Bahagian Pentadbiran / Kewangan & Khidmat Sokongan Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat) Ketua Jabatan (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri) 11
JUSTIFIKASI PELUPUSAN Barang pecah dan rosak Habis tempoh penggunaan ekonomik Tidak Ekonomik Dibaiki Usang Tamat a tempoh penggunaan Melebihi keperluan 12
Justifikasi fk Pelupusan (samb.) Tidak sesuai lagi digunakan (perkembangan teknologi Disyor selepas urusan verifikasi, pengiraan stok & pemeriksaan stok Tidak diperlukan lagi 13
TATACARA PELUPUSAN Tanpa Lembaga Pemeriksa (Panduan 218 PP-TPS) Melalui Lembaga Pemeriksa (Panduan 212 PP-TPS) 14
PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 300,000000 T 15
TATACARA PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA 1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskan 2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan Borang Tanpa Lembaga Pemeriksa 3 Urusetia menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa 4 Pegawai Pemeriksa lakukan pemeriksaan ke atas aset dan dokumen berkaitan 16
Tanpa Lembaga Pemeriksa (samb) 5. Sediakan Laporan Tanpa Lembaga Pemeriksa berserta syor pelupusan 6. Kemukakan kepada Urusetia 7. Urusetia semak laporan dan kemukakan permohonan untuk kelulusan berserta dokumen sokongan 8. Urusetia sampaikan kelulusan kepada agensi 9. Agensi laksanakan pelupusan 10. Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan hantar kepada kuasa melulus 17
BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA (Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM300,000) BIL NAMA BARANG UNIT KUANTITI TARIKH TEMPOH HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASA KEADAAN SYOR PEMBELIAN DIGUNAKAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH BARANG PELUPUSAN (RM) (RM) (RM) (RM) 1 Meja buah 5 15.9.2001 3 tahun 250.00 1,250.00 25.00 125.00 rosak buang 2 Komputer set 2 10.5.2000 4 tahun 5,600.00 11,200.00 300.00 600.00 rosak jualan sisa 3 Mesin taip buah 1 12.7.1997 7 tahun 650.00 650.00 50.00 50.00 rosak buang 6,500.00 12,100.00 375.00 675.00 Tarikh : Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan untuk dilupuskan *DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN.. Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : 18 * oleh Pegawai Pengawal/Pegawai yang diwakilkan kuasa untuk meluluskan pelupusan
PELUPUSAN MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang melebihi RM 20,000000 atau pada agregatnya melebihi RM 300,000 19
MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA 1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskan 2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan Borang Lembaga Pemeriksa (KEW 300-V) 3 Urusetia menguruskan perlantikan Lembaga Pemeriksa 4 Lembaga Pemeriksa lakukan pemeriksaan 5 Lembaga Pemeriksa sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa dan kemukakan kepada Urusetia 20
LAMPIRAN V (Panduan 216) KEW. 300-V LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA BIL BAHAGIAN NAMA BARANG- BARANG UNIT KUANTITI TARIKH PEMBELIAN TEMPOH DIGUNAKAN HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASA SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH (RM) (RM) (RM) (RM) KEADAAN BARANG SYOR PELUPUSAN 1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebutharga digunakan 2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi 3 Sofa set 2 01.3.1998 6 tahun 12,500 25,000 200 400 kurang elok hadiah kepada Sek.Men. Teknik Kuala Lumpur 227,500 240,000 15,200 15,400 Tarikh :. Kepada :.. Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada untuk memeriksa SYOR LEMBAGA PEMERIKSA di seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil 1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : bertarikh.kami telah melawat.. Bil :...pada dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas beserta 2. Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain dengan pendapat dan syor-syor kami: jabatan sebagaimana dinyatakan :- Bil :. Tandatangan..(Pengerusi) Nama dan Jawatan 3. Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang ditetapkan : Tandatangan (Ahli) Bil :. Nama dan Jawatan 4. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara Tandatangan (Ahli) yang ditetapkan : Nama dan Jawatan Bil :. *(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa) 21
MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA 5 Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa meluluskan pelupusan 6 Kemukakan permohonan berserta dokumen sokongan 22
Tindakan akhir 1 Urusetia maklumkan kelulusan kepada agensi 2 Agensi laksanakan tindakan mengikut kelulusan yang diberi 3 Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan kemukakan ke kepada kuasa melulus 4 Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi pelupusan yang diluluskan l diperingkat i Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke Perbendaharaan 23
LEMBAGA PEMERIKSA Pelantikan Tugas-tugas 24
PELANTIKAN Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :- Pegawai Pengawal Pegawai Yang diwakilkan kuasa Setiausaha Kerajaan Negeri Pegawai Kewangan Negeri Residen Negeri Sarawak 25
PELANTIKAN (samb.1) Mana-mana pegawai yang sesuai Pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan Pegawai dari kumpulan A, B atau C Sekurang-kurangnya dua orang (Pengerusi dan Ahli) Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari jabatan lain boleh dilantik 26
PELANTIKAN (samb.2) Mengikut jawatan Mengikut nama individu Mengikut tempoh tertentu Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal tahun Lembaga boleh dilantik mengikut negeri 27
TUGAS-TUGAS G Menyediakan jadual pemeriksaan Memberitahu jabatan membuat persediaan Memeriksa aset Menyediakan laporan lembaga pemeriksa (KEW-300V Syor dan cara pelupusan yang sesuai Menandatangani KEW-300V Kemukakan kepada urusetia pelupusan 28
URUSETIA PELUPUSAN 29
TUGAS-TUGAS G Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa Minta laporan KEW-300V Perolehi kelulusan l mengikut bidang kuasa :- a) Perbendaharaan b) Kementerian/Jabatan sendiri Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi Sampaikan kelulusan susuli sehingga pelupusan selesai (dalam tempoh 3 bulan) 30
TUGAS-TUGAS G (samb.1) Pohon pelanjutan atau pinda syor jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tertentu Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dan dokumen berkaitan Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan Kemaskini rekod dalam daftar harta modal/inventori/rekod stok 31
DOKUMEN UNTUK PELUPUSAN 32
DOKUMEN :- Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V) Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) (Kenderaan, loji, mesin & peralatan teknikal) Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara tukar beli Laporan kemalangan dan laporan polis bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangan Surat permohonan dari kementerian / jabatan/ pertubuhan sukarela bagi pelupusan secara 33 hadiah dan pindahan
KAEDAH PELUPUSAN 34
KAEDAH PELUPUSAN Jualan Tender Sebutharga Lelong Tukarbeli Kontrak pusat Rujuk pekeliling semasa Lain-lain Pindahan Hadiah Tanam Bakar Buang Tenggelam Lebur Dan lain-lain 35
HASIL PELUPUSAN 36
HASIL PELUPUSAN Hendaklah dimasukkan dalam akaun hasil kerajaan Hubungi Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk mendapatkan kod hasil 37
FAEDAH PELUPUSAN 38
FAEDAH PELUPUSAN Mendapat hasil/pulangan yang terbaik Menjimatkan ruang pejabat/stor Pengurusan inventori /stok yang sempurna Mengelakkan kehilangan 39
ISU & MASALAH PELUPUSAN 40
ISU & MASALAH Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan Kurang perhatian Kementerian/Jabatan Lembaga pemeriksa lewat / tidak dilantik Lembaga Pemeriksa lewat membuat pemeriksaan Urusan pelupusan tidak dilakukan dari masa ke semasa 41
ISU & MASALAH (samb.1) Barang-barang lambat bergerak, usang dan berlebihan jarang diambil tindakan pelupusan Kelulusan pelupusan lewat dilaksanakan Sijil Pelupusan lewat dikemukakan Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat dikemukakan 42
GAMBAR-GAMBAR PELUPUSAN 43
Pelupusan secara jualan kontrak pusat sisa besi 44
Pelupusan secara ketuk dan tanam 45
Pelupusan secara tenggelamkan di laut 46
Pelupusan secara hadiah 47
Pelupusan secara bakar 48
Tel : 03-88823989 Fax : 03-88824110 E-mail : munawar@treasury.gov.my 49
50