ANALISIS PERAMALAN PENJUALAN DAIHATSU PT. ASTRA INTERNATIONAL Tbk DAIHATSU CABANG BOGOR DALAM RANGKA PERENCANAAN KEUANGAN Oleh IRNA DEWI YANI H24051957 DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2009 ABSTRAK
Irna Dewi Yani. H24051957. Analisis Peramalan Penjualan Daihatsu PT. Astra International Tbk Daihatsu Cabang Bogor dalam Rangka Perencanaan Keuangan. Di bawah bimbingan Widigdo Sukarman. PT. Astra International Tbk Daihatsu Sales Operation sebagai retailer dan distributor kendaraan Daihatsu yang terdepan harus melakukan peramalan masa yang akan datang untuk mengetahui berapa besar total penjualan Daihatsu. Peramalan merupakan alat bantu yang penting dalam membuat perencanaan karena perencanaan yang baik harus didasarkan atas suatu ramalan yang baik pula. Tujuan dari suatu peramalan adalah memberikan informasi dasar yang diperlukan untuk perencanaan. Penelitian ini bertujuan (1) Mengidentifikasi pola penjualan Daihatsu PT. Astra International Tbk Daihatsu cabang Bogor, (2) Menganalisis ramalan penjualan Daihatsu PT. Astra International Tbk Daihatsu cabang Bogor untuk satu tahun ke depan (2009) dan (3) Mendapatkan perencanaan keuangan berdasarkan hasil peramalan penjualan sebagai acuan yang dapat digunakan pada PT. Astra International Tbk Daihatsu cabang Bogor. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Data primer diperoleh dari pengamatan di lapangan serta wawancara langsung dengan pihak manajemen sebagai narasumber. Sedangkan data sekunder diperoleh dari laporan internal perusahaan (data penjualan Daihatsu dari tahun 2004 hingga tahun 2008), baik itu berupa laporan bulanan dan tahunan manajemen perusahaan serta data pelengkap yang dikumpulkan dari literatur-literatur, studi pustaka, internet dan tulisan yang berkaitan dengan penjualan Daihatsu. Analisis data yang digunakan adalah analisis time series dengan metode Moving Average, Single Exponential Smoothing dan ARIMA menggunakan bantuan komputer yaitu Microsoft Excel dan software Minitab 15. Setelah memplotkan seluruh data penjualan secara grafis didapatkan bahwa pola penjualan Daihatsu dari bulan Februari 2004 sampai bulan Desember 2008 menunjukkan fluktuasi yang tidak beraturan, sehingga data tersebut tidak stasioner. Dari hasil peramalan didapatkan bahwa penjualan Xenia 1000cc dapat mencapai jumlah 257 unit pada tahun 2009. Peramalan untuk penjualan Xenia 1300cc dapat mencapai jumlah 149 unit pada tahun 2009. Peramalan untuk penjualan GranMax Pick Up 1300cc dapat mencapai jumlah 3 sampai 4 unit setiap bulannya (dengan selang peramalan sebesar - 2,91257 sampai dengan 9,91257). Peramalan untuk penjualan GranMax Minibus 1300cc dapat mencapai jumlah 4 unit setiap bulannya (dengan selang peramalan sebesar -4,46801 sampai dengan 12,4680). Peramalan untuk penjualan GranMax Pick Up 1500cc dapat mencapai jumlah 3 unit setiap bulannya (dengan selang peramalan sebesar -1,44528 sampai dengan 8,22726). Peramalan untuk penjualan GranMax Minibus 1500cc dapat mencapai jumlah 4 unit setiap bulannya (dengan selang peramalan sebesar -4,44909 sampai dengan 12,4491). Peramalan untuk penjualan Terios dapat mencapai jumlah 16 unit setiap bulannya (dengan selang peramalan sebesar 5,28712 sampai dengan 27,5882). Sedangkan hasil peramalan didapatkan bahwa tidak terjadi penjualan pada Sirion untuk setiap bulannya (dengan selang peramalan -3,40303 sampai dengan 4,07629). Daihatsu Bogor menargetkan penjualan Luxio rata-rata 18 unit tiap bulan dari bulan Maret sampai dengan Desember 2009. Untuk perencanaan laba-rugi PT. Astra International Tbk Daihatsu Cabang Bogor tahun 2009 diproyeksikan laba bersih sebesar Rp 7.475.487.394,12 dan perencanaan kebutuhan keuangan PT. Astra International Tbk Daihatsu cabang Bogor tahun 2009 diproyeksikan total aktiva dan passiva masing-masing sebesar Rp 65.671.992.037,82.
ANALISIS PERAMALAN PENJUALAN DAIHATSU PT. ASTRA INTERNATIONAL Tbk DAIHATSU CABANG BOGOR DALAM RANGKA PERENCANAAN KEUANGAN SKRIPSI Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar SARJANA EKONOMI pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor Oleh IRNA DEWI YANI H24051957 DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2009
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN DEPARTEMEN MANAJEMEN ANALISIS PERAMALAN PENJUALAN DAIHATSU PT. ASTRA INTERNASIONAL Tbk DAIHATSU CABANG BOGOR DALAM RANGKA PERENCANAAN KEUANGAN SKRIPSI Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar SARJANA EKONOMI pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor Oleh IRNA DEWI YANI H24051957 Menyetujui, Agustus 2009 Dr. Widigdo Sukarman, MBA, MPA Dosen Pembimbing Mengetahui, Dr. Ir. Jono M. Munandar, M.Sc Ketua Departemen Tanggal Lulus:
RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Jakarta pada tanggal 24 Mei 1987. Penulis merupakan anak tunggal dari pasangan Irsan dan Nana. Penulis menyelesaikan pendidikan di TK Bintang Kecil Jakarta pada tahun 1993, lalu melanjutkan ke Sekolah Dasar Negeri 09 Pagi Jakarta. Pada tahun 1999, penulis melanjutkan pendidikan di Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama Negeri 74 Jakarta dan melanjutkan pendidikan di Sekolah Menengah Umum Negeri 21 Jakarta dan masuk dalam program IPA pada Tahun 2002. Pada tahun 2005, penulis diterima di Institut Pertanian Bogor melalui jalur Undangan Seleksi Masuk Institut Pertanian Bogor (USMI) di Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen. Selama mengikuti perkuliahan, penulis menjadi anggota KOPMA IPB dan sebagai staff PPSDM pada MMC Rohis Manajemen 42 periode 2006/2007. Penulis juga aktif di berbagai kegiatan yang diadakan yaitu sebagai panitia pada acara Open House IPB 43 tahun 2006, panitia Femily day Dies natalies Fakultas Ekonomi dan Manajemen tahun 2007, panitia seminar Trademark Departemen Manajemen tahun 2007, panitia Masa Perkenalan Fakultas dan Masa Perkenalan Departemen tahun 2007.
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT karena atas rahmat dan karunia-nya penyusunan skripsi ini dapat berjalan dengan lancar. Salawat serta salam tak lupa penulis panjatkan kepada Nabi Muhammad SAW. Skripsi ini disusun sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor. Pengaruh krisis ekonomi global memberikan dampak yang sangat besar terhadap industri otomotif di Indonesia. Untuk mengantisipasi berbagai perubahan yang terjadi, maka perusahaan harus melakukan peramalan masa yang akan datang untuk mengetahui berapa besar total penjualan. Skripsi ini berjudul Analisis Peramalan Penjualan Daihatsu PT. Astra International Tbk Daihatsu Cabang Bogor dalam Rangka Perencanaan Keuangan. Dalam penyusunan skripsi ini penulis banyak dibantu oleh berbagai pihak baik secara moril maupun materiil. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr. Widigdo Sukarman, MBA, MPA sebagai dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, saran, motivasi dan pengarahan kepada penulis. 2. Bapak Dr. Ir. Jono M. Munandar, M.Sc selaku dosen penguji yang telah meluangkan waktunya bersedia menguji penulis, memberikan saran dan masukannya untuk skripsi ini. 3. Ibu Farida Ratna Dewi SE, MM selaku dosen penguji yang telah meluangkan waktunya bersedia menguji penulis, memberikan saran dan masukannya untuk skripsi ini. 4. Ibu Dra. Siti Rahmawati, M.Pd sebagai moderator dalam seminar hasil penelitian penulis. 5. Bapak Ir. Abdul Basith, MS sebagai pembimbing akademik yang telah memberikan motivasi dan semangat dalam menjalani hidup ini kepada penulis.
6. Seluruh staf pengajar dan karyawan/karyawati di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen IPB yang telah banyak membantu penulis dalam penyusunan skripsi. 7. Ayah, mama dan kakakku atas doa, semangat, dukungan dan limpahan kasih sayang. 8. Yang terkasih abang (Abdul Syukur) atas waktu, bantuan, masukan/saran, doa, semangat dan kasih sayang yang tulus dan kesabarannya hingga saat ini. 9. Pak Sabdo, Pak Ali, Pak Hendry dan Pak Dodi serta semua karyawan Daihatsu Bogor yang telah banyak membantu dalam pemberian informasi dalam skripsi ini. 10. Ira (bule), teman seperjuangan satu bimbingan atas bantuannya mencari tempat penelitian, kebersamaan, semangat, masukan/saran, dan dukungan. 11. Ira, Silvi, Dika, Porwati, Izul, Tya, Tidar, Galih, Iqbal, Ayu, Dedeh, Linda, Wulan S, Vb, Fury, Neila dan all Management 42 yang telah manjadi teman sangat baik untuk penulis, tempat berbagi cerita, canda dan tawa selama di IPB, bagian dari pengalaman hidup yang sangat indah. Terima kasih untuk semua kenangan bersama kalian. 12. Lisma, Muning dan Cicin teman sekamar asrama 199 dan teman-teman B06 sewaktu di TPB. 13. Kakak angkatku Mas Ami (fb) yang telah memberikan saran dan masukan. Semoga ALLAH SWT membalas budi baik Anda semua. Amin. Penulis sadar masih banyak kekurangan dalam mencapai kesempurnaan pada penulisan skripsi ini, namun penulis berharap penelitian ini dapat menjadi sesuatu yang bermanfaat, baik bagi penulis khususnya maupun bagi siapapun yang membaca skripsi ini. Amin. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Bogor, Agustus 2009 Penulis
DAFTAR ISI ABSTRAK Halaman RIWAYAT HIDUP... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... viii DAFTAR GAMBAR... ix DAFTAR LAMPIRAN... x I. PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Perumusan Masalah... 3 1.3. Tujuan Penelitian... 4 1.4. Manfaat Penelitian... 4 1.5. Batasan Penelitian... 4 II. TINJAUAN PUSTAKA... 6 2.1. Ramalan... 6 2.2. Peramalan Penjualan... 7 2.3. Peramalan Keuangan... 7 2.4. Efisiensi... 8 2.5. Strategi di Bidang Keuangan... 8 2.6. Perencanaan... 12 2.6.1. Anggaran... 12 2.6.2. Anggaran Pendapatan... 14 2.6.3. Laporan Laba-Rugi... 14 2.6.4. Neraca... 15 2.7. Penelitian Terdahulu... 15 III. METODE PENELITIAN... 18 3.1. Kerangka Pemikiran... 18 3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian... 20 3.3. Metode Penelitian... 20 3.3.1. Metode Pengumpulan Data... 20 3.3.2. Pengolahan dan Analisis Data... 20 3.4. Metode yang Digunakan... 29 IV. HASIL DAN PEMBAHASAN... 30 4.1. Gambaran Umum Perusahaan... 30 4.1.1. Sejarah PT. Astra International Tbk - Daihatsu... 30 4.1.2. Nilai-nilai, Tujuan, Visi, Misi dan Logo PT. Astra International
Tbk - Daihatsu... 31 4.1.3. Produk dan Layanan Unggulan PT. Astra International Tbk Daihatsu... 32 4.1.4. Teknologi, Perangkat, dan Fasilitas PT. Astra International Tbk Daihatsu... 33 4.1.5. Struktur Organisasi PT. Astra International Tbk Daihatsu Cabang Bogor... 36 4.2. Konsep Manajemen Keuangan PT. Astra International Tbk Daihatsu Cabang Bogor... 37 4.3. Analisis Hasil Peramalan Penjualan Daihatsu... 40 4.4. Intepretasi Hasil Peramalan Penjualan Produk Daihatsu berdasarkan Metode Peramalan Time Series... 51 4.5. Perencanaan Keuangan PT. Astra International Tbk Daihatsu Cabang Bogor... 53 4.5.1. Anggaran Pendapatan... 53 4.5.2. Laba-Rugi PT. Astra International Tbk Daihatsu Cabang Bogor... 54 4.5.3. Neraca PT. Astra International Tbk Daihatsu Cabang Bogor... 57 4.5.4. Peramalan Keuangan dengan Metode Persentase Penjualan... 59 4.6. Implikasi Manajerial... 61 KESIMPULAN DAN SARAN... 63 1. Kesimpulan... 63 2. Saran... 64 DAFTAR PUSTAKA... 66 LAMPIRAN... 68
DAFTAR TABEL No Halaman 1 Penjualan mobil Januari sampai Maret 2008... 1 2 Fasilitas PT. Astra International Tbk Daihatsu... 35 3 Data penjualan per produk Daihatsu 2004-2008... 40 4 Data penjualan Daihatsu... 41 5 Metode dan Nilai MAPE... 46 6 Hasil peramalan penjualan Xenia 1000cc tahun 2009... 47 7 Hasil peramalan penjualan Xenia 1300cc tahun 2009... 48 8 Anggaran pendapatan untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2009... 53 9 Persentase PT. Astra International Tbk Daihatsu Bogor 2008... 54 10 Laporan laba-rugi PT. Astra International Tbk Daihatsu cabang Bogor tahun 2008 berdasarkan persentase penjualan unit... 55 11 Proyeksi laba-rugi PT. Astra International Tbk Daihatsu cabang Bogor tahun 2009 berdasarkan persentase penjualan unit... 56 12 Persentase PT. Astra International Tbk Daihatsu Bogor 2008... 57 13 Neraca PT. Astra International Tbk Daihatsu cabang Bogor tahun 2008 berdasarkan persentase penjualan unit... 58 14 Metode persentase penjualan untuk meramalkan kebutuhan dana di masa yang akan datang... 60