APLIKASI INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI 2 BEKASI SKRIPSI Oleh: Yasser Paragian 1301051794 Samuel Gosal 1301052241 Febrina Mulyati Fabiola Hutarabat 1301054184 Kelas / Kelompok : 07 PET /10 BINUS UNIVERSITY Jakarta 2013
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan internet semakin pesat. Internet menjadi salah satu saranan yang sangat dekat dengan keseharian kita, tidak terkecuali anak muda. Hal ini memberikan dampak yang baik untuk perkembangan dunia pendidikan di Indonesia dan sangat bermanfaat bagi sekolah dan seluruh entitas yang ada di dalamnya yaitu siswa, guru dan juga orang tua siswa. Hal ini dikarenakan kurangnya pengawasan orang tua terhadap anaknya sendiri yang berada di sekolah, hanya karena akses untuk mengawasi anaknya tersebut hampir tak ada. Dan pihak guru sendiri yang hanya sebagai fasilitator tidak punya wewenang untuk mengawasi siswanya sejauh apa yang orang tua siswa tersebut lakukan. Akibatnya, begitu siswa keluar dari rumah, orang tua siswa sama sekali tidak mengetahui apa yang sebenarnya dilakukan anaknya. Dengan bantuan kecanggihan teknologi hal ini bermanfaat bagi siswa untuk bisa membuat mereka tetap terhubung dengan sekolah. Karena, hampir seluruh kegiatan sekolah yang dilakukan oleh siswa hanya bisa dilakukan di dalam sekolah saja. Sehingga ketika sedang tidak berada di sekolah, siswa kehilangan sumber informasi yang ada di sekolah, baik informasi menyangkut siswa itu sendiri maupun pengumuman pengumuman sekolah. SMA Negeri 2 Bekasi, yang merupakan salah satu SMA unggulan di kota Bekasi, adalah salah satu sekolah yang belum memanfaatkan proses belajar
2 mengajar secara online ini dengan baik. Hal ini terlihat di sebagian besar sistem dan kegiatan di SMA Negeri 2 Bekasi yang masih kurang, di mana seluruh informasi terkait kelas dan sekolah, baik itu tugas, informasi nilai dan absensi, atau pengumuman dan informasi lainnya, hanya bisa diperoleh di sekolah. Ini tentunya membatasi fleksibilitas dan aliran informasi, serta memaksa setiap entitas sekolah untuk berusaha lebih keras hanya untuk memperoleh informasi yang seharusnya bisa diperoleh dengan sangat mudah. Dengan segala kondisi tersebut, maka sebagai salah satu sekolah unggulan di wilayahnya, SMA Negeri 2 Bekasi seharusnya mulai menerapkan beberapa sistemnya secara online dengan menggunakan aplikasi berbasis web. 1.2 Ruang Lingkup Penulisan dan pembuatan skripsi aplikasi berbasis web bagi SMA Negeri 2 Bekasi akan membahas hal-hal sebagai berikut : 1. Perancangan aplikasi layanan siswa yang meliputi: a. Melihat jadwal kelas b. Melihat nilai c. Melihat absensi d. Melihat status pembayaran biaya sekolah e. Dapat mengunduh dan mengunggah tugas yang sudah diberikan guru f. Dapat mengkaji materi yang akan atau sudah di pelajari di kelas
3 g. Melihat pengumuman pengumuman lain terkait sekolah 2. Perancangan sistem layanan sekolah bagi guru meliputi: a. Melihat jadwal mengajar guru b. Memasukkan nilai siswa c. Memberikan tugas tugas d. Memberikan pengumuman 3. Perancangan sistem layanan orang tua siswa meliputi: a. Melihat nilai siswa b. Melihat absensi siswa c. Melihat status pembayaran biaya sekolah siswa d. Melihat pengumuman pengumuman lainnya terkait sekolah 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dan manfaat dari penyusunan dan pembuatan sistem informasi akademik pada SMA Negeri 2 Bekasi yaitu: 1. Tujuan Tujuan dari pembuatan sistem informasi akademik ini adalah : a. Menganalisis dan merancang sistem informasi akademik bagi siswa.
4 b. Memberikan kemudahan bagi guru untuk memperbarui informasi, tugas, nilai,absen dan status pembayaran yang dibutuhkan terkait proses pembelajaran. c. Memudahkan siswa dalam hal mencari dan mendapatkan informasi seperti materi untuk kebutuhan dalam proses pembelajaran. d. Memudahkan orang tua dalam melihat nilai,absen,status pembayaran serta informasi yang terkait dengan proses pembelajaran. 2. Manfaat Manfaat dari pembuatan sistem informasi akademik ini adalah : a. Siswa dan siswi SMA Negeri 2 Bekasi akan lebih mudah mengakses informasi mengenai kelas dan sekolah seperti tugas, nilai,absen dan status pembayaran. b. Guru SMA Negeri 2 Bekasi akan lebih mudah memberikan informasi kepada siswa siswinya secara cepat. c. Orang tua siswa SMA Negeri 2 Bekasi dapat melihat secara berkala proses perkembangan belajar anak di sekolah tanpa harus datang ke sekolah. 1.4 Metodologi Metode yang dipergunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian pokok yaitu Metode Analisis, Metode Perancangan, dan Metode Studi Pustaka.
5 a. Metode Analisis Metode analisis yang ditempuh dalam penyusunan skripsi pada SMA Negeri 2 Bekasi adalah : 1. Survei atas sistem yang sedang berjalan. Teknik pengumpulan data dan informasi secara langsung pada SMA Negeri 2 Bekasi dilakukan dengan melakukan wawancara, pengamatan, dan questionaire kepada bagian-bagian yang terlibat dalam pengerjaan proyek untuk memperoleh data yang diperlukan. 2. Analisis terhadap temuan survei. Melakukan analisis survei terhadap hasil survei yang telah diperoleh untuk menemukan permasalahaan yang ada pada sistem yang berjalan. b. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur meliputi tahapan berikut : 1. Pembuatan Diagram Aliran Dokumen (DAD) 2. Pembuatan Use Case Diagram 3. Pembuatan Class Diagram 4. Pembuatan Entity Relationship Diagram (ERD)
6 5. Pembuatan State Transaction Diagram (STD) 6. Perancangan Database. 7. Pembuatan View Model ( Rancangan Layar + Navigation Diagram) c. Metode Studi Pustaka Dalam skripsi ini, metodologi pengumpulan data dengan mempelajari buku-buku panduan yang berhubungan dengan topik dan penulisan skripsi sebagai landasan teori akan digunakan serta browsing di internet tentang semua hal yang berhubungan dengan sistematika penelitian,penulisan laporan,landasan teori serta mengenai bahasa pemrograman dan teknologi yang kami gunakan. 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini dibuat secara sederhana dengan harapan agar pembaca dapat dengan mudah memperoleh gambaran secara umum mengenai skripsi ini. Sistematika penulisan dibagi menjadi lima bab sebagai berikut : BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penulisan skripsi Aplikasi Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Bekasi, ruang lingkup penulisan skripsi, tujuan dan manfaat skripsi ini, metodologi penelitian yang digunakan penulis dalam menyusun skripsi, serta sistematika penulisan.
7 BAB 2: LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan diuraikan Teori-teori Umum atau Dasar dan Khusus dari hasil penelitian sebuah analisa yang berkaitan dengan sebuah pengertian aplikasi dimana berkaitan dengan pengertian yang menyangkut terhadap pengerjaan skripsi kali ini. BAB 3: ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini menjelaskan perancangan program atau sistem yang sedang digunakan dalam SMA Negeri 2 Bekasi sedang berjalan yang dan permasalahan yang terjadi dalam sistem tersebut, serta akan menyimpulkan solusi-solusi dari permasalahan tesrsebut, sehingga dapat mengatasi masalah yang sedang terjadi. BAB 4: RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN Bab ini merupakan bab yang menerangkan kebutuhan-kebutuhan dalam membuat sistem aplikasi yang akan di buat. Dan bab ini juga menerangkan perancangan layar serta hasil rancangan output ketika program aplikasi sistem ini telah berhasil dibuat. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang berisi intisari dari pembahasan yang dilakukan pada bab-bab sebelumnya terutama atas sistem informasi dan aplikasi yang dibuat dan saran kepada sekolah SMA Negeri 2 Bekasi atas permasalahan yang dihadapinya yang diharapkan dapat berguna oleh sekolah SMA Negeri 2 Bekasi sendiri.