PERENCANAAN SISTEM Sistem Informasi Universitas Gunadarma 2012/2013
PERENCANAAN SISTEM Perencanaan sistem dilakukan oleh staff perencanaan sistem (planning staff). Dapat digantikan dengan departemen sistem (system department). Staff perencanaan sistem melakukan perencanaan sistem dengan berdasarkan kebijakan sistem yang telah ditetapkan oleh manajemen puncak. Sistem departemen melakukan pengembangan sistem bila perencaaan sistem telah disetujui oleh komite pengarah, direktur utama dan dewan direksi. Departemen pengolahan data mengoperasikan sistem yang telah dikembangkan oleh departemen pengembangan sistem.
PROSES PERENCANAAN SISTEM Merencanakan proyek-proyek sistem. Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan. Mendefinisikan proyek-proyek sistem dikembangkan.
MERENCANAKAN PROYEK-PROYEK SISTEM Bertujuan untuk merencanakan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan nantinya. Hasil yang diperoleh adalah laporan perencanaan sistem berupa perencanaan sistem jangka pendek maupun perencanaan sistem jangka panjang. Dilakukan oleh staff perencana sistem (planning staff) yang berkonsultasi dengan komite pengarah.
Tahapan proses perencanaan sistem : 1. Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan. 2. Mengidentifikasikan proyek-proyek sistem. 3. Menentapkan sasaran proyek-proyek sistem. 4. Menetapkan kendala proyek-proyek sistem. 5. Menentukan proyek-proyek sistem perioritas. 6. Membuat laporan perencanaan sistem. 7. Meminta persetujuan manajemen.
MEMPERSIAPKAN PROYEK-PROYEK SISTEM YANG AKAN DIKEMBANGKAN Komite pengarah mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan terlebih dahulu sesuai dengan prioritasnya. Persiapan proyek sistem meliputi penunjukkan team analis yang akan menganalis kelayakan dari proyek dan disusul dengan mengumumkan proyek pengembangan sistem ini kepada semua pemakai sistem di perusahaan.
Tahapan proses persiapan sistem : 1. Menunjuk team analis. 2. Mengumumkan proyek pengembangan sistem.
MENDEFINISIKAN PROYEK-PROYEK Dilakukan oleh analis sistem. DIKEMBANGKAN Melakukan suatu studi untuk mencari alternatifalternatif pemecahan terbaik yang paling layak untuk dikembangkan. Hasilnya akan meminta persetujuan dari manajemen dalam bentuk laporan usulan proyek sistem yang akan dikembangkan.
Tugas team analis : 1. Mengidentifikasi kembali ruang lingkup dan sasaran proyek sistem. 2. Melakukan study kelayakan. 3. Menilai kelayakan proses sistem. 4. Membuat usulan proyek sistem. 5. Meminta persetujuan manajemen.
FAKTOR KELAYAKAN TELOS Berhubungan dengan sistem perencanaan sistem informasi Teknikal Ekonomi Legal Operasional Schedule
TEKNIKAL Menjelaskan apakah sistem yang akan diusulkan dapat dikembangkan dan diterapkan dengan menggunakan teknologi yang ada ataupun membutuhkan teknologi baru untuk pengembangan. Ketersediaan teknologi dan ketersediaan ahli yang akan mengoperasikannya.
EKOMONI Menjelaskan apakah dana yang ada cukup memadai dan tersedia untuk mendukung biaya dari sistem yang sedang diusulkan untuk pengembangan. Besarnya dana yang diperlukan untuk mengembangkan sistem, manfaat yang diperoleh oleh sistem dibandingkan dengan biaya pengembangan.
LEGAL Menjelaskan apakah terdapat masalah antara sistem yang sedang dikembangkan dan dipertimbangkan serta kemampuan suatu perusahaan untuk memenuhi kewajibannya.
OPERASIONAL Menjelaskan apakah prosedur dan keterampilan yang dimiliki personalia cukup untuk mengoperasikan sistem yang sedang diusulkan atau apakah prosedur dan keterampilan tambahan yang diberikan. Mengukur apakah sistem yang akan dikembangkan nantinya dapat dioperasikan dengan baik atau tidak dalam organisasi. Kemampuan dari personil-personil, kemampuan dari operasi sistem untuk menghasilkan informasi, kemampuan pengendalian dari operasi sistem, efisiensi sistem.
SCHEDULE Menjelaskan apakah sistem yang sedang diusulkan hanya berlaku dalam suatu kerangka waktu yang logis. Untuk menentukan bahwa pengembangan sistem akan dapat dilakukan dalam batas waktu yang telah ditetapkan.
GANTT CHART
PERT
FAKTOR STRATEGIS PDM Berhubungan dengan user yang terlibat dalam perencanaan sistem. Produktifitas Diferensiasi Manajemen
PRODUKTIFITAS Menjelaskan tentang bagaimana mengukur jumlah output yang dihasilkan dari input yang dimasukkan.
DIFERENSIASI Menjelaskan tentang bagaimana cara mengukur seberapa baik suatu perusahaan dapat menawarkan produknya atau pelayanannya secara nyata dengan para pesaingnya.
MANAJEMEN Menjelaskan seberapa baik sistem informasi dapat menyediakan informasi untuk membantu para manager dalam merencanakan, mengendalikan dan mengambil keputusan.
TERIMA KASIH