Desain Sistem. Sistem Informasi Universitas Gunadarma 2012/2013

Transkripsi

1 Desain Sistem Sistem Informasi Universitas Gunadarma 2012/2013

2 Tujuan Pembelajaran Merancang model desain Mengevaluasi desain dan melakukan perbaikan desain Merancang sistem terinci Mempresentasikan hasil desain

3 PERANCANGAN SISTEM SECARA UMUM

4 Desain Sistem Sistem desain dibagi dalam 2 bagian, yaitu : 1. Desain sistem secara umum/desain secara general/desain secara makro/desain secara logika. 2. Desain sistem secara khusus/desain sistem secara terinci/desain sistem secara detail/desain sistem secara phisik/desain sistem secara internal.

5 Arti Desain Sistem Verzello / John Reuter III Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem : Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi : menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk. John Burch & Gary Grudnitski Desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

6 Arti Desain Sistem 1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan Sistem. 2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan sistem. 3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi. 4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk. 5. Dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

7 Tujuan Desain Sistem Tahap Perancangan / Desain Sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu : 1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem. 2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer (Programmer) dan user yang terlibat.

8 Personil Yang Terlibat Analis sistem melibatkan beberapa personil, seperti : 1. Spesialis pengendalian 2. Personil penjamin kualitas 3. Spesialis komunikasi data 4. Pemakai sistem

9 Kategori Desain Sistem 1. Global-Based Systems 2. Group-Based Systems 3. Local-Based Systems

10 Global-Based Systems (Sistem Berbasis Global) Untuk mendesain sistem yang berbasis global (global-based) membutuhkan pemeriksaan secara seksama dan lengkap atau penggantian dari seluruh komponen desain umum. Beberapa tipe perubahan yang umum adalah : 1. Output yang lama : dari laporan berbentuk tabel setiap bulannya menjadi layar grafik berwarna 2 atau 3 dimensi. 2. Proses baru dibuat. 3. Input diambil dari peralatan scan daripada dengan pensil dan kertas. 4. Database hirarki lama diubah ke database relasional baru dengan standar bahasa query. 5. Kontrol yang bervariasi diinstal, termasuk UPS (Uninterruptible Power Systems), DRP (Disaster Recovery Plans), peralatan enkripsi dan peralatan kontrol akses biometri. 6. Platform teknologi baru yang menggabungkan seluruh topologi jaringan organisasi (komputer dan peralatannya) yang mendukung.

11 Group-Based Systems (Sistem Berbasis Kelompok) Sistem ini melayani cabang-cabang atau group user khusus dalam organisasi. Kelompok ini memiliki kebutuhan khusus untuk menyelesaikan pekerjaan dan membuat keputusan yang tepat. Perancang sistem yang bekerja pada group ini perlu memiliki pengetahuan tentang bekerja pada sistem group-based. Perancang tidak perlu memusatkan perhatian ke perancangan desain sistem tertentu, seperti database dan platform teknologi tetapi pada output, input, proses, kontrol dan untuk platform teknologi, khusus untuk group local (LAN).

12 Local-Based Systems (Sistem Berbasis Lokal) Sistem ini khusus didesain untuk beberapa orang, sering satu atau dua, untuk aplikasi khusus tambahan. User memiliki PC dan ia direncanakan untuk memiliki sistemnya. Profesional sistem umumnya dipakai untuk bekerja sama dengan user menganalisis mendesain, mengevaluasi sistem yang berbeda, memilih satu dan mengimplementasikan dengan menggunakan jaringan dan pendukungnya.

13 Empat Kunci Elemen Dari Rapid Aplication Development (RAD)Untuk Mendesain Sistem RAD dipopulerkan oleh James Martin. RAD menggabungkan elemen-elemen yang bekerja sama, sehingga dampak keseluruhannya lebih besar dibandingkan dengan jumlah dampak per individu/masingmasing.

14 4 Kunci Elemen RAD 1. Join Aplication Development (JAD) 2. Specialists With Advanced Tools (SWAT) Teams 3. Computer-Aided System and Software Enginnering (CASE) Tools 4. Prototyping

15 Join Aplication Development (JAD) Efektif untuk digunakan di sistem global-based. JAD dapat juga dipakai di sistem group-based maupun local-based. Kunci utamanya adalah joint; user dan professional sistem bekerja sama untuk menganalisis dan mendesain sistem.

16 Specialists With Advanced Tools (SWAT) Teams Terdiri dari 3 atau 4 profesional sistem yang memiliki kemampuan dan motivasi. Tim proyek yang kecil lebih produktif dibandingkan dengan tim proyek untuk sistem yang lebih besar.

17 Computer-Aided System and Software Enginnering (CASE) Tools Digunakan oleh tim SWAT untuk menambah produktifitas dan kualitas kerja dari membangun sistem. Menambah disiplin. Mengurangi kesalahan dan kekosongan desain. Mengurangi kerja sistem yang berulang.

18 Prototyping Bekerja dengan JAD dimana user ditunjukkan dengan apa yang akan mereka dapatkan dan meresponnya. CASE memfasilitasi prototyping untuk membuat desain layar, model-model yang bervariasi dan dialog yang cepat serta untuk memodifikasinya saat berinteraksi dengan user. Dengan RAD, penyusunan prototyping tidak dibuang, tetapi menjadi bagian dari desain sistem akhir. Pendekatannya mencapai aturan 80:20, 80% permintaan user dapat dipenuhi dengan 20% desain sistem. Tim SWAT bekerja di akhir dari sistem. Pengalaman user membantu tim SWAT dalam mendefinisikan perubahan-perubahan yang tidak terbayangkan.

19 EVALUASI SELEKSI SISTEM

20 Evaluasi dan Seleksi Sistem Salah satu metode dalam SDLC yang ada diantara tahapan desain sistem. Evaluasi dan seleksi sistem merupakan proses dimana nilai sistem, biaya dan keuntungan (cost dan benefit) dibandingkan dan salah satunya akan digunakan untuk desain secara terinci. Evaluasi dan seleksi sistem menjadi proses pengoptimasian yang melihat apakah suatu sistem dapat dikerjakan dan juga apakah dapat memenuhi permintaan user.

21 Evaluasi dan Seleksi Sistem Keputusan untuk berubah dari sistem lama ke dalam sistem baru sangat sulit, sehingga keputusan dalam pemilihan dan evaluasi terhadap sistem yang dilakukan bersumber pada : 1. Nilai Sistem ; diukur dengan menggunakan TELOS (Feasibility Factor), PDM (Strategic Factor) dan MURRE (Design Factor). 2. Analisis biaya dan keuntungan ; diukur dengan mengukur biaya, keuntungan yang tangible dan intangible (masuk akal & tidak) dari sistem yang diusulkan.

22 TELOS (Feasibility Factor) Semakin tinggi nilai (rate) faktor kelayakan (TELOS), semakin besar peluang suatu sistem untuk dapat mecapai kesuksesan (berhasil). Semakin rendah nilai (rate) faktor kelayakan (TELOS), semakin tinggi resiko pengembangan sistemnya. Yang menilai faktor kelayakan (TELOS) adalah para penilai (evaluator) yang terdiri dari : 1. Manajer proyek 2. Profesional sistem 3. Perwakilan user

23 (T) Tecnical Pengukurannya karena kebutuhan teknologi yang mendukung tidak tersedia.

24 (E) Economic Pengukurannya karen perusahaan tidak dapat membiaya sistem yang baru.

25 (L) Legal Pengukuran yang dilakukan karena sistem baru yang ada membuat perusahaan mendapat masalah dalam hukum.

26 (O) Operational Pengukuran dilakukan karena sistem yang baru tidak dapat memenuhi permintaan user, lingkungan banyak berubah selama waktu pengembangan sistem, sehingga sistem menjadi tidak dapat beroperasi dengan benar, atau personal perusahaan tidak memiliki keahlian untuk mengoperasikan dan menggunakan sistem.

27 (S) Schedule Pengukuran dilakukan karena ruang lingkup sistem yang dijalankan atau kompleksitasnya atau kesesuaian dengan keahlian tim proyek sistem menghambat kesuksesan penyelesaian proyek dalam kerangka waktu yang sesuai.

28 PDM (Strategic Factor) Proyek sistem informasi yang diusulkan harus mendukung faktor strategi (PDM). Menentukan potensi sistem untuk menambah dan meningkatkan nilai sistem informasi selalu berpotensi menjadi sumber yang berharga bagi suatu organisasi.

29 (P) Productivity Productivitas diukur dari biaya produksi. Untuk mendapatkan produktivitas yang lebih tinggi, keefektifan dan keefisienan suatu tugas (proses) harus ditingkatkan. Produktivitas berupa : 1. Memerinci komunikasi antara kantor dan operasinya melalui sumber dan jaringan bersama. 2. Merancang interface user yang mudah digunakan dan berarti. 3. Mengotomasi proses transaksi dan tugas.

30 (D) Diferentiation Diferensiasi dinilai dari sistem informasi yang menggunakan produk dan jasa, sehingga penghasilan dapat meningkat. Diferensiasi berupa : 1. Mengotomasi dan memperbaiki rancang produk dan proses produksi untuk memberikan pelanggan produk dan jasa yang lebih murah dan modern. 2. Menyiapkan akses yang baik terhadap data yang berhubungan dengan produk dan jasa. 3. Menambah kecepatan respon terhadap kebutuhan dan permintaan pelanggan. 4. Menghasilkan status informasi produk dan jasa yang baik. 5. Memperluas informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

31 (M) Manajement Manajemen dinilai dari informasi yang dihasilkan, jika memiliki nilai yang tinggi dalam form dan substance, maka fungsi manajemen dapat ditingkatkan. Masalah utama dalam memanage sesuatu adalah ketidakpastian, substansi informasi yang direpresentasikan dalam form yang atraktif dapat mengurangi ketidakpastian. Manajemen berupa : 1. Melaksanakan tugas secara efisien dan pandai. 2. Bersaing dengan para kompetitor. 3. Inovatif. 4. Mengurangi konflik. 5. Beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan yang terjadi di pasar.

32 MURRE (Design Factor) Kualitas perancangan sistem merepresentasikan perancangan sistem yang berbeda dan penilaian yang sangat baik (excellent). Kualitas sulit diukur tetapi bergantung langsung pada faktor perancangan MURRE. Semakin tinggi nilai faktor desain (MURRE), semakin tinggi kualitas perancangan sistemnya.

33 (M) Maintainability/Memelihara Yang harus diperhatikan dalam maintainability (memelihara) sistem, adalah : 1. Membuat kamus data standar. 2. Menggunakan bahasa pemrograman standar. 3. Menginstall arstitektur komputer standar. 4. Menggunakan perancangan secara modul. 5. Menyiapkan dokumentasi yang komprehensif, jelas dan terbaru.

34 (U) Usability/Kegunaan Usability lebih ke dalam faktor manusia. Dimana perancangan sistem lebih berhubungan dengan pencapaian kesuksesan atau kegagalan suatu sistem baru. Penting bagi setiap user untuk mendapatkan bahwa sistemnya dapat digunakan. Hasil yang user inginkan adalah suatu informasi yang memiliki 2 dimensi yaitu subtance dan form. Dimana substance lebih ke dalam perancangan output yang relevan, akurat dan sesuai waktu, sedangkan form lebih ke kognitif user dimana output dalam form harus atraktif dan dimengerti.

35 (R) Reusability/Kegunaan Kembali Reusability adalah kemampuan penggunaan software atau komponen sistem yang sama untuk aplikasi yang lain dimana masih memiliki kemampuan yang tinggi. Reusability merupakan tujuan yang diinginkan karena dapat mengurangi biaya pengembangan sistem di masa yang akan datang.

36 (R) Reliability/Kehandalan Reliability diukur dari seberapa bergantungnya sebuah sistem dapat menjalankan fungsinya. Mean Time Between Failures (MTBF) merupakan pengukuran kuantitatif dari kehandalan dan diekspresikan dalam bulan atau tahun. MTBF merupakan waktu rata-rata sistem diharapkan beroperasi sebelum gagal. Mean Time To Repair (MTTR) merupakan pengukuran kuantitatif dari kemampuan pemeliharaan (maintain) dan dieskpresikan dalam detik atau menit.

37 (E) Extendability/Perluasan Extendability membuat sistem menjadi tinggi dalam hal fleksibilitas, sehingga dapat mengubah atau beradaptasi dengan mudah terhadap perubahan dari permintaan user. Extendability berhubungan dengan maintainability. Extendability lebih berhubungan dengan menumbuhkan potensi sistem dan meningkatkan kemampuan beradaptasi ke lingkungan baru, dimana maintainability lebih membuat agar sistem dapat beroperasi sesuai dengan perancangan awal.

38 Mengevaluasi dan Menimbang Biaya dan Keuntungan Perancangan Sistem Tujuan utama dari perancang sistem adalah mencoba untuk mengoptimumkan perancangan. Perancang harus dapat membuat biaya sejumlah ciri sistem yang sesuai dengan keinginan user menjadi sangat rendah, yaitu dengan mengadakan penjualan, dengan meminimumkan cost dan memaksimumkan benefit.

39 Evaluasi dan Seleksi Sistem 1. Biaya (Cost) Biaya berhubungan dengan pengeluaran modal awal, untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem. 2. Keuntungan (Benefit) Keuntungan menambah jumlah penjualan dan mengurangi biaya. Karena penjualan minus biaya adalah profit, keuntungan meliputi semua yang menambah profit perusahaan.

40 PERANCANGAN SISTEM TERINCI

41 Tahapan Perancangan Sistem Perancangan Output Perancangan Input Perancangan Proses Sistem Perancangan Database Perancangan Kontrol Perancangan Jaringan Perancangan Komputer

42 Perancangan Output Perancangan output atau keluaran merupakan hal yang tidak dapat diabaikan, karena laporan atau keluaran yang dihasilkan harus memudahkan bagi setiap unsur manusia yang membutuhkannya. Mengubah data menjadi informasi yang berkualitas dan dapat digunakan. Untuk proses pengambilan keputusan. Perancang output harus menyediakan suatu produk terhadap klien (end user) yang akan menggunakan laporan.

43 Perancangan Output Syarat informasi yang berkualitas dan dapat digunakan adalah : 1. Accessibility : kemudahan akses. 2. Timeliness : ketepatan waktu menghasilkan informasi. 3. Relevance : menghindari detail yang berlebihan (sesuai kebutuhan). 4. Accuracy : bebas dari kesalahan (ketepatan nilai dari informasi). 5. Usability : sesuai dengan model mental / tipe kognitif user

44 Perancangan Output Tipe output adalah : 1. Eksternal ; Tujuan output untuk informasi diluar organisasi pemakai. 2. Internal ; Tujuan output untuk informasi dilingkungan organisasi pemakai. Yang harus diperhatikan dalam perancangan output adalah : 1. Tipe output (eksternal atau internal) 2. Isi output (keterangan atau informasi) 3. Format output (narative, tabel atau grafik) 4. Frekuensi (banyaknya pencetakan dalam periode tertentu)

45 Perancangan Input Input merupakan awal dari proses informasi. Input perlu direncanakan untuk mengkonversikan data mentah ke dalam informasi yang berguna (input output). Beberapa contoh yang memakai data mentah atau data input : 1. Insert into, delete from, update database. 2. Menggabungkan dengan data lain dari database untuk menghasilkan output. 3. Memulai aksi atau melaksanakan suatu tugas.

46 Perancangan Input Tujuan perancangan input adalah : 1. Untuk mengefektifkan biaya pemasukan data. 2. Untuk mencapai keakuratan yang tinggi. 3. Untuk menjamin pemasukan data dapat diterima dan dimengerti oleh pemakai. Proses input melibatkan tiga tahapan utama, yaitu : 1. Data capture/penangkapan data 2. Data preparation/penyiapan data 3. Data entry/pemasukan data

47 Perancangan Input Input yang menggunakan alat input tidak langsung mempunyai 3 tahapan utama, yaitu data capture, data preparation dan data entry. Sedangkan input yang menggunakan alat input langsung terdiri dari 2 tahapan utama, yaitu data capture dan data entry.

48 Perancangan Input Tipe input adalah : 1. Eksternal ; Pemasukan data berasal dari luar organisasi. 2. Internal ; Pemasukan data hasil komunikasi pemakai dengan sistem.

49 Media Dan Metode Yang Digunakan Untuk Mendapatkan Data Dan Input Data 1. Paper form yang digabungkan dengan layar data-entry. 2. Electronic form. 3. Direct-entry devices. 4. Codes. 5. Menus. 6. Natural language

50 Perancangan Database Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database system. Sistem basis data (database system) ini adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data/tabel yang saling berhubungan satu dengan lainnya.

51 Perancangan Database Perancangan Database adalah proses untuk menentukan isi dan pengaturan data yang dibutuhkan untuk mendukung berbagai rancangan sistem. Perancangan sistem terjadi pada dua tingkat, yaitu : 1. Pada tingkat pertama, perencanaan sistem, analisis dan rancangan umum dilaksanakan untuk menetapkan kebutuhan pemakai. Tingkat perancangan database ini melibatkan tahap front-end, bebas dari perancangan database tertentu atau bebas dari Database Management System (DBMS). 2. Pada tingkat kedua, rancangan umum, seperti diagram entitas relasi tingkat tinggi, ditransformasikan (atau didekomposisikan) ke dalam perancangan database secara terperinci untuk sebuah DBMS tertentu yang akan digunakan untuk mengimplementasikan sistem secara total

52 Tekanan-Tekanan Perancangan Perancangan sistem informasi harus memperhatikan tekanan desain (forces design) : 1. Integrasi (Integration) 2. Jalur Pemakai/Sistem (User/System Interface) 3. Tekanan Persaingan (Competitive Forces) 4. Kualitas dan Kegunaan Informasi (Information Quality and Usability) 5. Kebutuhan-kebutuhan Sistem (System Requirements) 6. Kebutuhan-kebutuhan Pengolahan Data (Data Processing Reqiurements) 7. Faktor-faktor Organisasi (Organizations Factors) 8. Kebutuhan-kebutuhan Biaya Efektifitas (Cost Effectiveness Requirements) 9. Faktor-faktor Manusia (Human Factors) 10. Kebutuhan-kebutuhan Kelayakan (Feasibility Requirements)

53 TERIMA KASIH