PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862 PALU Kode Pos 94112 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) No. 124/PAN/GERNAS/VIII/2011 1. Pada hari ini Jumat tanggal Sembilan Belas bulan Agustus tahun dua ribu sebelas (19-08- 2011) bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Daerah Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, nomor 188.4/0948/2011 tanggal 28 Maret 2011, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Pestisida untuk Intensifikasi kakao Uraian Singkat Pekerjaan : Pemesanan barang, penyaluran barang ke kelompok tani, pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan serta penyerahan pekerjaan 2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia) Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti pelelangan ini. 3. Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 14.00 WITA b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan. b. Setelah penjelasan oleh panitia kepada peserta diberikan kesempatan untuk menanyakan hal-hal yang masih belum jelas dalam acara tanya jawab sebagaimana tercantum dalam risalah tanya jawab berikut ;
4. Risalah Tanya Jawab : No Pertanyaan Jawaban 1 2 3 1. Apakah Nilai HPS yang diumumkan untuk pelaksanaan pekerjaan ini sudak inklut atau eksklut dengan dana yang diblokir Inklut dengan dana yang diblokir, sehingga peserta diminta untuk menyampaikan pernyataan tidak menuntut ganti rugi apabila dana yang diblokir tidak terbuka sampai dengan penandatangan kontrak 2. Pajak bulanan yang disampaikan dalam isian Bulan Mei, Juni dan Juli 2011. kualifikasi bulan apa saja 3. Pada LDP tertuang jadwal pelelangan pada bulan Juli 2011. Untuk pemasukan dan pemasukan dokumen penawaran tanggal dan waktunya jam berapa 4. Bidang dan subbidang SIUP yang dipersyaratkan 5. Kode KLBI yang tercantum dalam dokumen merupakan untuk industry/perdagangan besar, sementara kami pengusaha kecil 6 Tempat serah terima hasil pekerjaan dimana, mohon kami dibekali dengan lokasi titik bagi Jadwal akan diperbaiki dan akan dituangkan dalam addendum dokumen pelelangan. Yang dipersyaratkan pada bidang sebagaimana tertuang dalam dokumen Yang disyaratkan adalah untuk perdagangan besar bukan perdagangan eceran, Perdagangan besar dalam hal ini adalah perdagangan dalam jumlah/volume besar apakah dilakukan oleh badan usaha kualifikasi kecil maupun non kecil. Dan perdagangan eceran adalah perdagangan untuk dijual kembali secara eceran Tempat penyerahan barang adalah dikelompoktani, datanya akan disampaikan bersamaan dengan BAPP & Addendum dokumen 5. Perubahan substansi dokumen. perubahan penting akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pemilihan. 6. Selanjutnya Panitia menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket Pekerjaan Pengadaan Pestisida Untuk Intensifikasi Kakao. 7. Peninjauan lapangan/aanwijzing lapangan tidak diadakan mengingat tidak diperlukan. 8. Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 15.30 WITA. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Jumat, tanggal 19 Agustus 2011 9. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Sabtu tanggal 20 Agustus 2011 dan dapat juga diunduh dari Website : http://lpse.sulteng.go.id.
PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862 PALU Kode Pos 94112 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN No. 130/PAN/GERNAS/VIII/2011 Paket Pekerjaan : Pengadaan Pestisida untuk Intensifikasi Kakao Lokasi : Sulawesi Tengah HPS : Rp. 1.536.000.000,- Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2011 Pada hari ini Jumat tanggal Sembilan Belas bulan Agustus tahun dua ribu sebelas, dimulai pukul 19.00.00 WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut : a. Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Pestisida Untuk Intensifikasi Kakao sesuai hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : No. 106/PAN/GERNAS/ VIII/2011 tanggal 3 Agustus 2011. b. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Pestisida Untuk Intensifikasi Kakao meliputi : Bab II : Pengumuman Pelelangan Angka 4.b Pemberian Penjelasan Semula : Hari : Jumat, 19 Agustus 2011 Waktu : 09.00 Wita s/d selesai Menjadi : Hari : Jumat, 19 Agustus 2011 Waktu : 14.00 Wita s/d selesai Angka 4.d Pembukaan Dokumen Penawaran Semula : Hari : Jumat, 26 Agustus 2011 Waktu : 09.30 Wita s/d selesai Menjadi : Hari : Jumat, 26 Agustus 2011 Waktu : 13.30 Wita s/d selesai Bab IV : Lembar Data Pemilihan Huruf A.4 Uraian Singkat Pekerjaan Semula : Uraian singkat pekerjaan : Pemesanan barang, penyaluran barang ke kelompok tani, serah terima hasil pekerjaan Menjadi : Uraian singkat pekerjaan : Pemesanan barang, penyaluran barang ke kelompok tani, pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan serta penyerahan pekerjaan Huruf A.5 Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan Semula : Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 90 (sembilan puluh) hari kalender Menjadi : Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 83 (delapan puluh tiga) hari kalender
Huruf F Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada : Semula : Hari : Jumat Tanggal : 22 Juli 2011 Pukul : 09.00 Wita s/d selesai Menjadi : Hari : Jumat. Tanggal : 19 Agustus 2011 Pukul : 14.00 Wita s/d selesai Huruf J Masa Berlakunya Penawaran Semula : Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran Menjadi : Masa berlaku penawaran selama 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. Huruf L Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran : Semula : Hari : Senin s/d Jumat Tanggal : 25 s/d 29 Juli 2011 Pukul : 09.00 s/d 14.00 Wita (kecuali hari terakhir pemasukan) Menjadi : Hari : Senin s/d Jumat. Tanggal : 22 s/d 26 Agustus 2011 Pukul : 09.00 s/d 14.00 Wita (kecuali hari terakhir pemasukan) Huruf M Batas akhir waktu penyampaian penawaran : Semula : Hari : Jumat Tanggal : 29 Juli 2011 Pukul : 09.00 Wita Menjadi : Hari : Jumat. Tanggal : 26 Agustus 2011 Pukul : 09.30 Wita Huruf N Pembukaan penawaran : Semula : Hari : Jumat Tanggal : 29 Juli 2011 Pukul : 13.30 Wita Menjadi : Hari : Jumat. Tanggal : 26 Agustus 2011 Pukul : 13.30 Wita Huruf Q.5 APIP Semula : Pengaduan ditujukan kepada APIP Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah Menjadi : Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian RI Huruf S.1 Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan Semula : Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 90(Sembilan puluh) hari kalender Menjadi : Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 83(delapan puluh tiga) hari kalender
Bab V : Lembar Data Kualifikasi Huruf B. angka 5) Semula : memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir yaitu : April, Mei, dan Juni 2011, Peserta dapat mengganti persyaratan SPT Tahunan dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) dari Kantor Pelayanan Pajak untuk masa tahun pajak 2010; Menjadi : memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) kecuali badan usaha yang berdiri pada tahun 2011 serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir yaitu : Mei, Juni dan Juli 2011. Peserta dapat mengganti persyaratan SPT Tahunan dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) dari Kantor Pelayanan Pajak untuk masa tahun pajak 2010; Huruf B. angka 7) Semula : Memiliki pengalaman pada subbidang Produk Kimia Pertanian atau Pestisida Menjadi : Memiliki Pengalaman pada Bidang yang sesuai untuk usaha kecil. Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran Huruf A. Bentuk surat penawaran Semula : Sehubungan dengan Pengumuman pendaftaran nomor : 91/Pan/Gernas/ VII/2011 tanggal 18 Juli 2011 dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor : 83/Pan/Gernas/VII/2011 tanggal 15 Juli 2011 dan setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pengadaan, dst.. Menjadi : Sehubungan dengan Pengumuman pendaftaran nomor : 118/PAN/GERNAS/ VIII/2011 tanggal 15 Agustus 2011 dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor : 106/PAN/GERNAS/VIII/2011 tanggal 3 Agustus 2011 dan setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pengadaan, dst.. Bab XII : Spesifikasi Teknis dan Syarat Teknis Lainnya Huruf B Angka 6.c Semula : Dibuat di atas kop surat perusahaan, ditandatangani oleh pimpinan perusahaan serta diberi materai Rp. 6.000,- Menjadi : Dibuat di atas kop surat perusahaan, ditandatangani oleh pimpinan perusahaan serta dibubuhi cap/stempel perusahaan Bab XIII : Daftar Kuantitas dan Harga Contoh format Daftar Kuantitas dan Harga Semula : rekatkan materai Rp.6000 Menjadi : dihapus