BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) DOKUMEN PEMILIHAN SELEKSI SEDERHANA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN PEMBANGUNAN RUANG KELAS (LELANG ULANG) POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES TANJUNGKARANG Nomor : PL. 01.02/1.2/2894A/2012 Pada hari ini, Jumat tanggal Delapan bulan Juni tahun Dua ribu duabelas pukul 09.30 s/d 10.30 WIB melalui Portal Sistem Pengadaan Secara Elektonik (LPSE),Kelompok Kerja (POKJA) Jasa Konsultansi pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Politeknik Kesehatan Kemenkes Tanjungkarang, yang di tunjuk denag Surat Keputusan Kepala ULP Nomor PL.01.02/1.2/1954/2012 tanggal 17 April 2012, telah mengadakan rapat penjelasan pekerjaan Seleksi Sederhana Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Gedung Ruang Kelas sesuai dengan Dokumen Kualifikasi No.PL.01.02/1.2/2481/2012 dan sebagaimana jadwal yang telah di tayangkan melalui layanan Pengadaan secara elektronik di situs WWW.lpse.depkes.go.id. Jumlah pendaftar yang masuk daftar pendek sebanyak 2 (dua) calon penyedia. Adapun risalah rapat penjelasan Pekerjaan Seleksi Sederhana Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas (lelang Ulang) tahun 2012 melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagaimana terlampir : Demikian berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya sebagai bagian yang tidak dapat terpisahkan dari persyaratan/ketentuan dalam RKS untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. POkja konsultansi Unit Layanan Pengadaan Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang Bandar Lampung, 8 Juni 2012 1. Rita Pebriani, SST Ketua merangkap 1. dto Anggota 2. Suwarno Anggota 2. dto 3. Sukendar, SAP Anggota 3. dto
Lampiran : Berita Acara Penjelasan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas Nomor: PL. 01.02/1.2/2894A/2012 Tanggal : 8 Juni 2012 Risalah rapat penjelasan Pekerjaan Seleksi Sederhana Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas (lelang Ulang) tahun 2012 Melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) 1. Pertanyaan: Undangan pengambilan dokumen pemilihan disebutkan tidak ada undangan pemilihan, sedangkan di hal. 40 bab.v. surat penawaran administrasi dan teknis dan surat penawaran biaya diminta mengisi nomor dan tanggal (undangan pengambilan dokumen pemilihan), dari kedua keterangan yang berbeda tersebut kiranya format mana yang akan digunakan berikut penjelasannya...? Sesuai dengan aplikasi SPSE undangan pengambilan dokumen pemilihan, ditiadakan. Dengan demikian Format surat penawaran administrasi dan teknis dan surat penawaran dapat dimodifikasi sebagai berikut: Sehubungan dengan hasil evaluasi dan pembuktian dokumen kualifikasi, dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen Pemilihan], dengan ini kami mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis untuk pekerjaan.. dst. 2. Pertanyaan: Didalam dokumen pengadaan / BQ untuk volume rab biaya langsung personil dan non personil tidak dicantumkan, apakah rekanan mengisi sendiri atau memang volume itu ada akan tetapi lupa dicantumkan. Berikut kami kirimkan BQ untuk volume RAB BiayaLangsung Personil dan Non Personil Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas. REKAPITULASI PENAWARAN BIAYA II. NO URAIAN I. BIAYA PERSONIL LANGSUNG 1.1. Personil-Personil Ahli 1.2. Biaya Tenaga Assisten Ahli 1.3. Biaya Staf Pendukung SUB TOTAL I BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL 2.1. Biaya Transportasi 2.2. Biaya Alat Tulis dan Komunikasi 2.3. Biaya Sewa Kendaraan 2.4. Biaya Pembahasan & Ekspose 2.5. Biaya Penggandaan Laporan TOTAL I + II PPN 10 % TOTAL KESELURUHAN DIBULATKAN SUB TOTAL II JUMLAH HARGA (Rp) TERBILANG :
RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONIL NO URAIAN VOLUME SATUAN Satuan (Rp) HARGA Jumlah (Rp) I. BIAYA LANGSUNG PERSONIL Biaya Tenaga 1.1. Ahli 1. Team Leader ( S1 T. Sipil/Arsitektur, 5 Th) 1 1 1 OB 2. Ahli Teknik Sipil/Struktur ( 4 Th ) 1 1 1 OB 3. Ahli Teknik Arsitektur ( 4 Th) 1 1 1 OB 4. Ahli Mekanikal (4 Th) 1 1 1 OB 5. Ahli Cost Estimate Engg ( 4 Th) 1 1 1 OB Sub Total 1.1. 1.2. Biaya Asisten Tenaga Ahli 1. Asisten Ahli Teknik Sipil 1 1 1 OB 2. Asisten Ahli Teknik Arsitektur 1 1 1 OB 3. Asisten Ahli Mekanil 1 1 1 OB 4. Asisten Ahli Cost Estimate Engg. 1 1 1 OB Sub Total 1.2. 1.3 Biaya Tenaga Penunjang 1. Administrator 1 1 1 OB 2. Operator Komputer 3 1 3 OB 3. CAD Drafter 3 1 3 OB 4. Surveyor 4 1 4 OB 5. Office Boy 1 1 1 OB Sub Total 1.3. TOTAL I
II. RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL NO URAIAN VOLUME SATUAN 2.2. Biaya Alat Tulis dan Komunikasi - Biaya Listrik 1 1 1 Bulan - Biaya Telepon/Fax 1 1 1 Bulan - Biaya ATK 1-1 Ls - Dokumentasi 1 1 1 Bulan - Surat Menyurat 1 1 1 Bulan Sub Total 2.2. HARGA Satuan (Rp) Jumlah (Rp) 2.3. Biaya Sewa Kendaraan 1. Sewa Kendaraan Roda 4 2 20 40 Unit/Hari 2. Sewa Kendaraan Roda 2 2 20 40 Unit/Hari Sub Total 2.3. 2.1 Biaya Perjalanan Dinas 1. Team Leader 1 10 10 OH 2. Tenaga Ahli 4 10 40 OH 3. Asisten Tenaga Ahli 4 10 40 OH 4. Tenaga Pendukung 7 15 105 OH Sub Total 2.1. 2.4. Biaya Pembahasan dan Ekspose 1. Pembahasan/Ekspose Laporan Pendahuluan 1-1 Ls 2. Pembahasan/Ekspose Laporan Akhir 1-1 Ls Sub Total 2.4. Biaya 2.5. Pelaporan 1. Laporan Pendahuluan 10 1 10 Buku 2. Laporan Akhir 10 1 10 Buku 3. Dokumen Pelelangan 10 1 10 Buku 4. BOQ & Engineering Estimate 10 1 10 Buku 5. Final Drawing Uk. A3 10 1 10 Buku 6. Final Drawing Ukuran A1 (Kalkir) 1 1 1 Buku 7. Compact Disk (CD) Report 5 1 5 Buah Sub Total 2.5. TOTAL II 3. Pertanyaan: Disebutkan : Evaluasi administrasi hurup a dan b nomor 3 evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi, maksud dari penjelasan tersebut apakah seluruh data (data perusahaan, laporan pajak-pajak, pengalaman perusahaan (kontrak), dan ijasah/ska personil yang diusulkan) tidak perlu dilampirkan lagi karena pada saat kualifikasi sudah diminta data shop copy oleh ULP dan sudah dievaluasi...? Sesuai dokumen pemilihan, Evaluasi Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi (Evaluasi administrasi), apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/dilengkapi; 2) surat penawaran : a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
b) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan c) bertanggal. Untuk evaluasi teknis telah dijelaskan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP), poin I tentang evaluasi teknis 4. Pertanyaan: Penawaran administrasi, teknis dan biaya ditujukan kesiapa...? karena di LDP tidak disebutkan dengan jelas... Ditujukan kepada Kelompok Kerja Konsultansi Unit Layanan Pengadaan politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang 5. Pertanyaan: Daftar volume pekerjaan (Bill Of Quantity) rincian biaya langsung personil dan biaya langsung non personil tidak dicantumkan jumlah yang diminta, kiranya untuk dapat dijelaskan maksud dan tujuannya...? Berikut kami kirimkan BQ untuk volume RAB BiayaLangsung Personil dan Non Personil Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas. 6. Pertanyaan: Sesuai dengan Lembar Data Pemilihan (LDP) dan penjelasan KAK tidak disebutkan jaminan penawaran, apakah penawaran ini memang tidak dipersyaratkan untuk melampirkan jaminan penawaran...? Ya, tidak dipersyaratkan 7. Pertanyaan apakah tenaga ahli yang didalam penawaran harus sama dengan yang diusulkan tenaga ahli yang diusulkan dalam kualifikasi, dan apakah bisa diganti? Jawaban Harus sama dan sesuai dengan hasil pembuktian kualifikasi Tenaga Ahli dapat diganti pada saat pelaksanaan pekerjaan dengan alasan yang dapat diterima oleh PPK. Tenaga ahli yang menggantikan sekurang-kurangnya harus memiliki kualifikasi yang sama dengan atau lebih dari yang digantikan. Pokja Konsultansi Unit Layanan Pengadaan Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang Bandar Lampung, 8 Juni 2012 1. Rita Pebriani, SST Ketua merangkap 1. dto Anggota 2. Suwarno Anggota 2. dto 3. Sukendar, SAP Anggota 3. dto