PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PEMILIHAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA DI POLITEKNIK NEGERI MEDAN BERBASIS WEB LAPORAN TUGAS AKHIR Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Oleh : ONDANG ARIKA PAKPAHAN NIM : 1105102034 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Himpunan Mahasiswa Program Studi merupakan wadah/tempat perkembangan dan kemajuan keorganisasian di dalam suatu Program Studi Politeknik Negeri Medan. Oleh sebab itu semua program kerja yang ada didalamnya harus benar benar terealisasi dan dikembangkan secara nyata dan menyeluruh. Salah satu program kerjanya adalah melakukan pemilihan pengurus,seperti pemilihan ketua, sekretaris, bendahara. Pemilihan pengurus HMPS Manajemen Informatika masih lebih banyak mengunakan proses yang manual seperti pendaftaran dan proses pemungutan suara yang menggunakan kertas suara. Hal ini tentu saja kurang efektif dan tidak hemat kertas. Dengan demikian perlu diketahui bagaimana cara merancang dan membangun Sistem Informasi pemilihan pengurus HMPS Majemen Informatika berbasis web. Tugas akhir yang berjudul Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pemilihan Pengurus Himpunan Mahasiswa Program studi Manajemen Informatika Berbasis Web di Politeknik Negeri Medan ini dirancang dan dibangun dengan menggunakan script PHP, MySQL sebagai database dan Apache sebagai web server. Adapun tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan program pendidikan diploma 3 pada Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan, mengubah sistem pemilihan yang menggunakan kertas suara menjadi sistem informasi pemilihan berbasis web (e-voting). Hasil yang diperoleh berupa sistem informasi pemilihan pengurus HMPS Majemen Informatika berbasis web yang dapat mempermudah dan dan dapat meminimalkan penggunan waktu pada saat proses pemilihan. Kata kunci : apache, e-voting, HMPS, MySQL, PHP
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugerah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Manajemen Informatika Jurusan Teknik Komputer dan Informatika. Dalam kasus ini saya membahas Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pemilihan Pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi Manajemen Informatika Di Politeknik Negeri Medan Berbasis Web. Pada Kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Syahruddin, S.T.,M.T selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ferry Fachrizal, S.T.,M.Kom selaku Ketua Jurusan Teknik Komputer dan Informatika. 3. Julham,S.T.,Kom selaku Kepala Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan 4. Amrizal Lubis, S.T., M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah memberikan arahan, bimbingan serta menyediakan waktu sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 5. Seluruh staf pengajar di Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 6. HMPS Manajemen Informatika yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset. 7. Kedua orangtua penulis, ayah P.Pakpahan dan ibu R.Silalahi yang tak hentinya memberikan doa dan dukungan baik dari segi moril maupun
materil. Kakak dan adik penulis, Berman Pakpahan, Roselina Pakpahan, Raesita Pakpahan, Ruth Pakpahan, Miranda Pakpahan yang selalu memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 8. Ariama Susanti, selaku Administrasi Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan, yang telah banyak membantu penulis untuk keperluan administrasi Laporan Tugas Akhir ini. 9. Seluruh teman-teman MI-6B khususnya Wenty, Judika Siahaan, Pari Ardian, Irvan, Iqbal yang telah banyak membantu dan memberikan semangat kepada penulis. Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis menyadari begitu banyak kekurangan dan kesalahan baik dalam penyajian maupun penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari para pembaca demi penyempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi siapa pun yang membacanya. Medan, 13 Agustus 2014 Penulis Ondang Arika Pakpahan NIM. 1105102034
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN.... i LEMBAR PENGESAHAN..... ii ABSTRAK...... iii KATA PENGANTAR...... iv DAFTAR ISI...... vi DAFTAR GAMBAR...... xi DAFTAR TABEL...... xv BAB I PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang Masalah... 1 1.2 RuangLingkup Permasalahan... 2 1.2.1 Rumusan Masalah... 2 1.2.2 Batasan Masalah... 2 1.3 TujuandanManfaat Penulisan... 3 1.3.1 Tujuan Penulisan... 3 1.3.2 Manfaat Penulisan... 3 1.4 MetodePelaksanaanTugasAkhir... 4 1.4.1 Persiapan...... 4 1.4.2 Analisa Sistem.... 4 1.4.3 Perancangan Sistem... 5 1.4.4 Pembuatan Sistem... 5 1.4.5 Pengujian Sistem... 6 1.5 SistematikaPenulisan... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 LandasanTeori...... 8 2.1.1 Electronic voting (E-voting)... 8 2.1.2 Sistem...... 9 2.1.3Informasi...... 10 2.1.4 Sistem Informasi...... 10 2.1.5 Bagan Alir (Flowchart)... 10 2.1.6 Data Flow Diagran (DFD)... 11 2.1.6.1Tahapan Data Flow Diagram... 11 2.1.6.2Simbol Data Flow Diagram (DFD)... 12 2.1.6.1Kamus Data... 13 2.1.7 Database...... 14 2.1.8 MySQL...... 14 2.1.9 Normalisasi...... 15 2.1.9.1Tahap Tahap Pembentukan Normalisasi... 15 2.1.10 XAMPP...... 17 2.1.11 PHP...... 17 2.1.12 Cascading Style Sheet (CSS)... 17 2.1.13 Dreamweaver...... 17 2.1.14 World Wide Web... 18 2.1.15 HTML (Hypertext Markup Language)... 18 2.2GambaranUmum HMPS Manajemen Informatika... 19
BAB IIIANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 AnalisisSistem yang Sedang Berjalan... 20 3.1.1 Analisis Input..... 20 3.1.1.1Form Input Daftar Pemilih... 20 3.1.1.2Form Input Perhitungan Wawancara... 21 3.1.1.3Form Input Pendaftaran... 22 3.1.2 Analisis Proses... 23 3.1.2.1Flow Of Document (FOD)... 24 3.1.3 Analisis Output... 25 3.1.3.1Form Output Seleksi Tahap 1... 25 3.1.3.2Form Output Seleksi Tahap 2... 26 3.1.4 Evaluasi Sistem yang Berjalan... 26 3.2 PerancanganSistem... 27 3.2.1 Data Flow Diagram (DFD)... 27 3.2.1.1 Diagram Konteks... 27 3.2.1.2 DFD (Data Flow Diagram) Level 0... 29 3.2.1.3 DFD (Data Flow Diagram) Level 1... 30 3.2.1.4 DFD (Data Flow Diagram) Level 2... 31 3.2.2 Rancangan Output... 33 3.2.3 RancanganInput... 35 3.2.4 Rancangan Database... 37 3.2.4.1 Kamus Data..... 37 3.2.4.2 Normalisasi Tabel... 40
3.2.4.3 Struktur Tabel... 42 3.2.4.4 Relasi Antar Tabel... 46 3.2.5 Struktur User Interface... 47 3.2.6 UraianTeknikSistem Yang Dikembangkan... 49 3.2.7 Algoritma Pemrograman... 52 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Pembahasan Hasil Sistem... 61 4.1.1 Halaman Awal.... 61 4.1.2 Halaman Profil... 62 4.1.3 Halaman Register... 63 4.1.4 Halaman Login... 64 4.1.5 Halaman Akun Mahasiswa... 65 4.1.6 Halaman Daftar Peserta... 66 4.1.7 Halaman Vote..... 68 4.1.8 Halaman Login Formatur... 70 4.1.9 Halaman Home Formatur... 70 4.1.10 Halaman Formatur... 71 4.1.11 Halaman Berita... 73 4.1.12 Halaman Mahasiswa... 74 4.1.13 Halaman Atur Tanggal... 76 4.1.14 Halaman Peserta... 77 4.1.15 Halaman Laporan... 79
4.2Study Kelayakan Sistem... 82 4.2.1 Kelayakan Teknis... 82 4.2.2 Kelayakan Operasional... 82 4.2.3 Kebutuhan Ekonomi... 82 4.3Kelebihan dan Kekurangan Sitem... 83 4.3.1 Kelebihan Sistem... 83 4.3.2 Kekurangan Sistem... 83 BAB VKESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan...... 84 5.2 Saran...... 84 DAFTAR PUSTAKA...... 86 LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD)... 12 Gambar 2.2 Struktur Organisasi HMPS Manajemen Informatika... 19 Gambar 3.1 Form Input Daftar Pemilih... 21 Gambar 3.2 Form Input Perhitungan Wawancara... 22 Gambar 3.3 Form Pendaftaran... 23 Gambar 3.4 Flow Of Document... 24 Gambar 3.5 Form Output Seleksi Tahap 1... 25 Gambar 3.6 Form Output Seleksi Tahap 2... 26 Gambar 3.7 Diagram Konteks yang Diusulkan... 28 Gambar 3.8 Data Flow Diagram(DFD) Level 0... 29 Gambar 3.9 Data Flow Diagram(DFD) Level 1... 30 Gambar 3.10 Data Flow Diagram(DFD) Level 2 Proses 2.1 Mengelola Data Mahasiswa... 31 Gambar 3.11 Data Flow Diagram(DFD) Level 2 Proses 2.2 Mengelolah Data Peserta...... 31 Gambar 3.12 Data Flow Diagram(DFD) Level 2 Proses 2.3 Mengelola Data Formatur...... 32 Gambar 3.13 Data Flow Diagram(DFD) Level 2 Proses 2.4 Mengelola Data Berita...... 32 Gambar 3.14 Data Flow Diagram(DFD) Level 2 Proses 2.5 Mengelolah Data Tanggal Voting... 33 Gambar 3.15 Rancangan Output Daftar Mahasiswa... 33
Gambar 3.16 Rancangan Output Daftar Peserta... 34 Gambar 3.17 Rancangan Output Hasil Vote... 34 Gambar 3.18 Rancangan Halaman Login Formatur... 35 Gambar 3.19 Rancangan Halaman Login Mahasiswa... 35 Gambar 3.20 Rancangan Input Data Formatur... 36 Gambar 3.21 Rancangan Input Data Mahasiswa... 36 Gambar 3.22 Rancangan Input Data Berita... 37 Gambar 3.23 Relasi Antar Tabel... 46 Gambar 3.24 User Interface Halaman Utama... 47 Gambar 3.25 User Interface Halaman Formatur... 47 Gambar 3.26 User Interface Halaman Mahasiswa... 48 Gambar 3.27 Uraian Teknik Sistem Yang Dikembangkan... 49 Gambar 3.28 Flowchart Login Formatur... 52 Gambar 3.29 Flowchart Akses Data Formatur... 53 Gambar 3.30 Flowchart Olah Formatur... 54 Gambar 3.31 Flowchart Olah Berita... 54 Gambar 3.32 Flowchart Olah Mahasiswa... 55 Gambar 3.33 Flowchart Atur Tanggal Voting... 55 Gambar 3.34 Flowchart Login Mahasiswa... 56 Gambar 3.35 Flowchart Akses Data Mahasiwa... 57 Gambar 3.36 Flowchart Daftar Peserta... 58 Gambar 3.37 Flowchart Ubah Password... 58 Gambar 3.38 Flowchart Ubah Profil... 59
Gambar 3.9 Flowchart Ubah Foto... 59 Gambar 3.40 Flowchart Vote... 60 Gambar 4.1 Halaman Awal... 61 Gambar 4.2 Halaman HMPS MI... 62 Gambar 4.3 Halaman Struktur Organisasi HMPS MI... 63 Gambar 4.4 Halaman Register... 64 Gambar 4.5 Halaman Login Mahasiswa... 65 Gambar 4.6 Halaman Akun Mahasiswa... 66 Gambar 4.7 Halaman Daftar Peserta... 67 Gambar 4.8 Daftar Sebagai Ketua... 68 Gambar 4.9 Vote Kandidat Ketua... 69 Gambar 4.10 Lohin Formatur... 70 Gambar 4.11 Halaman Home Formatur... 71 Gambar 4.12 Halaman Add Formatur... 71 Gambar 4.13 Halaman Data Formatur... 71 Gambar 4.14 Halaman Edit Formatur... 71 Gambar 4.15 Halaman Add Berita... 73 Gambar 4.16 Halaman Data Berita... 73 Gambar 4.17 Halaman Edit Berita... 74 Gambar 4.18 Halaman Add Mahasiswa... 75 Gambar 4.19 Halaman Data Mahasiswa... 75 Gambar 4.20 Halaman Detail Mahasiswa... 76 Gambar 4.21 Halaman Add Tanggal Voting... 77
Gambar 4.22 Halaman Data Tanggal Voting... 77 Gambar 4.23 Halaman Data Peserta Kategori Ketua... 78 Gambar 4.24 Halaman Detail Data Peserta... 78 Gambar 4.25 Laporan Daftar Mahasiswa... 79 Gambar 4.26 Laporan Daftar Peserta... 80 Gambar 4.27 Laporan Hasil Voting Jabatan Ketua... 81
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Kamus Data... 38 Tabel 3.2 Tabel Un-Normal... 40 Tabel 3.3 Tabel 1-NF... 41 Tabel 3.4 Tabel 2-NF... 41 Tabel 3.5 Tabel 3-NF... 42 Tabel 3.6 Formatur...... 43 Tabel 3.7 Mahasiswa... 43 Tabel 3.8 Peserta...... 43 Tabel 3.9 Berita...... 44 Tabel 3.10 Vote...... 44 Tabel 3.11 Hasil Vote.... 45 Tabel 3.12 Tanggal Voting... 45
BAB I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG MASALAH Setiap tahun anggota Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) berganti kepengurusannya. Mulai dari ketua, wakil, bendahara, sekretaris dan anggota lainnya. Pada program studi manajemen informatika, proses yang dilakukan untuk mendapatkan pengurus yang baru yaitu memberikan pengumuman ke setiap kelas tentang pendaftaran pengurus HMPS yang baru, membagikan formulir pendaftaran, mahasiswa sebagai voter diberi kertas suara kemudian mengumpulkan hasil pemungutan suara ke setiap kelas dan memberikan informasi tentang pengurus baru yang terpilih dengan menempelkan pengumuman pada setiap kelas atau di mading. Proses yang berlangsung ini masih kurang efektif dan efesien karena hampir semua proses dikerjakan dengan cara yang manual. Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis akan merancang dan membuat sebuah sistem informasi pemilihan pengurus HMPS dimana untuk melakukan proses voting tidak lagi menggunakan kertas suara tetapi melalui website yang akan dibangun. Oleh karena itu, penulis membuat Tugas Akhir dengan judul Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Pemilihan Pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Medan Berbasis Web. 1
i 1.2 RUANG LINGKUP PERMASALAHAN 1.1.1. RUMUSAN MASALAH Beberapa rumusan masalah yang diuraikan dalam Tugas Akhir ini adalah: 1. Masih menggunakan formulir pendaftaran dan kertas suara sehingga tidak hemat kertas. 2. Seluruh calon dan tim formatur datang ke ke setiap kelas untuk pemilihan. 3. Informasi harus dilihat di mading, baik informasi tentang pendaftaran ataupun hasil pemilihan. 1.2.2 BATASAN MASALAH Batasan massalah dalam Tugas Akhir ini adalah : 1. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS5 sebagai development tool. 2. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membangun sistem informasi ini adalah PHP (Hypertext Prepocessor) dan menggunakan database MySQL 3. Sistem informasi ini menampilkan informasi mengenai HMPS Manajemen Informatika. 4. Sistem informasi ini menangani proses pemilihan pengurus HMPS Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Medan dengan e-voting.
ii 1.3 TUJUAN DAN MANFAAT PENULISAN 1.3.1 TUJUAN PENULISAN Adapun tujuan yang akan dicapai dalam Tugas Akhir ini antara lain : 1. Mengubah sistem manual dalam pemilihan pengurus HMPS Manajemen Informatika menjadi sistem informasi berbasis web. 2. Merancang dan membuat sistem informasi Pemilihan Pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi Manajemen Informatika Berbasis Web. 1.3.2 MANFAAT PENULISAN Berdasarkan pada permasalahan yang telah penulis bahas, manfaat dari laporan ini adalah : 1. Penggunaan kertas lebih hemat (paperless) sebagai bentuk dukungan untuk mewujudkan visi go green. 2. Untuk mempermudah calon pengurus HMPS dalam mendapatkan informasi tentang pendaftaran pengurus yang baru. 3. Proses penyampaian dan penerimaan informasi tentang HMPS Manajemen Informatika menjadi efektif dan efisien karena sudah dapat diakses melalui web. 4. Mempercepat proses pemungutan suara (e-voting) dalam pemilihan pengurus.
iii 1.4 METODE PENULISAN TUGAS AKHIR 1.4.1 PERSIAPAN Dalam penyusunan tugas akhir ini, sebagai persiapan peneliti akan melaksanakan riset di HMPS Manajemen Informatika sebagai objek pembuatan Tugas Akhir. 1.4.2 ANALISA SISTEM Proses mempelajari sistem berjalan untuk mendapatkan data atau informasi yang digunakan dalam mendesain dan membangun sistem. 1. Studi Literatur (Studi Kepustakaan) Mempelajari teori yang mendukung penyelesaian Tugas Akhir ini, seperti teori tentang e-voting, sistem informasi, PHP, XAMPP, adobe dreamweaver, MYSQL, DFD (Data Flow Diagram), relasi antar tabel. 2. Studi Lapangan a. Observasi (Pengamatan) Penulis melakukan pengamatan dan mempelajari proses pemilihan pengurus yang dilakukan HMPS Manajemen Informatika. b. Interview (wawancara) Penulis melakukan wawancara untuk mendapatkan informasi agar lebih jelas mengenai proses pemilihan pengurus HMPS Manajemen Informatika.
iv c. Sampling Penulis mengambil contoh dokumen atau formulir pendaftaran pengurus HMPS yang diperlukan untuk menyelesaikan perancangan dan pembuatan sistem informasi pemilihan ini. 1.4.3 PERANCANGAN SISTEM Setelah mendapatkan informasi yang diperlukan, langkah selanjutnya adalah melakukan perancangan sistem informasi. Adapun perancangan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 2. Perancangan Kamus Data 3. Perancangan Output 4. Perancangan Input 5. Perancangan Struktur Database 6. Perancangan Antar Muka Pengguna (User Interface) 7. Perancangan Algoritma Pemrograman 1.4.4 PEMBUATAN SISTEM Melalui hasil perancangan, penulis membuat sistem informasi pemilihan HMPS yang dapat dimanfaatkan oleh HMPS Manajemen Informatika, meliputi pembuatan database dan interface aplikasi.
v 1.4.5 PENGUJIAN SISTEM Setelah pembuatan sistem, maka penulis melakukan pengujian sistem untuk mengetahui apakan sistem yang dibangun dapat berjalan dengan baik, terutama untuk mengetahui apakah proses e-voting sudah dapat memproses hasil pemungutan suara dengan benar. 1.5 SISTEMATIKA PENULISAN Berikut ini adalah sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan laporan tugas akhir : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang pemilihan judul, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat tugas akhir, metode pelaksanaan tugas akhir serta sistematika penulisan tugas akhir. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi teori-teori yang mendukung topik permasalahan yang dibahas dalam penulisan tugas akhir. Teori yang dibahas berhubungan dengan aplikasi yang akan dibuat dan juga yang digunakan untuk kepentingan analisis dan perancangan aplikasi. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas analisis dan perancangan sistem. Tahap analisis menggambarkan dan menjabarkan kegiatan yang dilakukan pada sistem yang sedang berjalan. Sedangkan pada tahap perancangan menggambarkan sistem yang akan dibuat secara terperinci seperti rancangan DFD,output,input,database,algoritma pemrograman, dan lain-lain.
vi BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas hasil dari aplikasi yang penulis buat dengan menampilkan semua form dari setiap tahapan aplikasi. Sedangkan pada tahap pembahasan, penulis akan menjabarkan fungsi setiap tahapan aplikasi serta kelebihan dan kekurangan aplikasi tersebut. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini membahas mengenai hasil akhir dari tugas akhir penulis dalam simpulan dan saran yang berisi masukan masukan untuk mengembangkan dan melengkapi aplikasi yang sudah dibangun di masa mendatang.